बॉल रूम 3

कैपेसिटी चुनी गई सीटिंग अरेंजमेंट के आधार पर अलग-अलग होती है – थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट राउंड्स, कॉकटेल या बोर्डरूम कॉन्फ़िगरेशन में अलग-अलग संख्या में मेहमानों के लिए जगह होती है। कॉनरैड पुणे की इवेंट्स टीम आपके इवेंट के लिए ज़रूरी सेटअप के अनुसार कैपेसिटी चार्ट शेयर कर सकती है।

हां, **बॉल रूम 3** इन-बिल्ट ऑडियोविजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है, जिसमें प्रेजेंटेशन, पैनल डिस्कशन और हाइब्रिड इवेंट फॉर्मेट को सपोर्ट करने के लिए प्रोजेक्शन और साउंड कैपेबिलिटीज़ शामिल हैं। एडिशनल या स्पेशलाइज़्ड एवी रिक्वायरमेंट्स को आमतौर पर होटल की इवेंट्स सर्विस टीम के ज़रिए अरेंज किया जा सकता है।

कॉनरैड पुणे के इवेंट फ्लोर में बॉलरूम के बाहर प्री-फ़ंक्शन एरिया शामिल हैं, जो गेस्ट रजिस्ट्रेशन, नेटवर्किंग ब्रेक और कॉकटेल आवर्स के लिए उपयोगी होते हैं, इससे पहले कि मेहमान मेन रूम में जाएं। किसी खास बुकिंग के लिए प्री-फ़ंक्शन स्पेस की उपलब्धता और एलोकेशन इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ कन्फर्म किया जाना चाहिए।

**बॉल रूम 3** होटल के बड़े बैंकेटिंग हॉल की तुलना में अधिक इंटीमेट स्केल प्रदान करता है, जिससे यह उन होस्ट्स के लिए एक अच्छा विकल्प बन जाता है जो एक बड़े वेन्यू को बुक किए बिना एक रिफाइंड, अच्छी तरह से तैयार स्पेस चाहते हैं। यह कॉनरैड पुणे के सभी इवेंट स्पेसेज़ में पाए जाने वाले फाइव-स्टार फ़िनिश और सर्विस स्टैंडर्ड को बनाए रखता है। सभी उपलब्ध रूम्स और कैपेसिटी की सीधी तुलना के लिए, होटल की इवेंट्स टीम पूरी जानकारी दे सकती है। आप बॉल रूम 1 जैसे अन्य बॉलरूम भी देख सकते हैं।

कॉनरैड पुणे में एक इन-हाउस क्यूलिनरी और बैंकेटिंग टीम है जो बुफे स्प्रेड, प्लेटेड डिनर और कॉकटेल सर्विस सहित विभिन्न इवेंट फॉर्मेट के अनुरूप मेन्यू कस्टमाइज़ करती है, जिसमें कई तरह के क्यूज़ीन शामिल हैं। प्लानिंग प्रोसेस के दौरान कैटरिंग टीम के साथ खास डाइटरी रिक्वायरमेंट्स, थीम वाले मेन्यू और टेस्टिंग सेशन पर चर्चा की जा सकती है।

**बॉल रूम 3** में लाइटिंग को फॉर्मल कॉर्पोरेट सेटिंग से सेलिब्रेटरी इवनिंग एटमॉस्फियर में बदलने के लिए एडजस्ट किया जा सकता है। डेकोर अरेंजमेंट्स, जिसमें फ्लोरल, लिनन और टेबल सेटअप शामिल हैं, आमतौर पर होटल की बैंकेटिंग टीम या अप्रूव्ड एक्सटर्नल डेकोरेटर्स के साथ कोऑर्डिनेशन में मैनेज किए जाते हैं। सटीक डेकोर पॉलिसीज़ और वेंडर गाइडलाइन्स को सीधे कॉनरैड पुणे के इवेंट्स ऑफिस से कन्फर्म किया जाना चाहिए।

कॉनरैड पुणे होटल और इवेंट गेस्ट्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है। बड़े इवेंट्स के लिए जहां पार्किंग की मांग अधिक हो सकती है, वहां व्यवस्था और कैपेसिटी पर किसी भी लिमिटेशन के बारे में होटल से पहले से जांच करना उचित है।

कॉनरैड पुणे पुणे के सेंट्रल पार्ट में मूळा-मुठा नदी के किनारे, संगमवाड़ी के एक वेल-कनेक्टेड नेबरहुड में स्थित है, जो कोरेगांव पार्क और कल्याणी नगर के करीब है। पुणे इंटरनेशनल एयरपोर्ट उचित ड्राइविंग दूरी पर सड़क मार्ग से पहुंचा जा सकता है, जिससे शहर के बाहर के मेहमानों के लिए वेन्यू प्रैक्टिकल है। ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर यात्रा का समय अलग-अलग होगा।

हां, कॉनरैड पुणे एक फुल-सर्विस फाइव-स्टार होटल है जिसमें परिसर में गेस्ट रूम हैं, जो मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम या डेस्टिनेशन वेडिंग के लिए एक महत्वपूर्ण सुविधा है जहां अटेंडीज़ दूसरे शहरों से यात्रा कर रहे हैं। इवेंट गेस्ट्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स पर होटल की रिजर्वेशन या इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

रूम का इन-बिल्ट एवी इंफ्रास्ट्रक्चर, जिसमें प्रोजेक्शन और साउंड सिस्टम शामिल हैं, हाइब्रिड इवेंट सेटअप के लिए एक आधार प्रदान करता है। हाई-बैंडविड्थ इंटरनेट, वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग इक्विपमेंट या स्ट्रीमिंग सपोर्ट जैसी एडिशनल टेक्नोलॉजी रिक्वायरमेंट्स पर उपलब्धता और किसी भी संबंधित लागत की पुष्टि के लिए इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

**बॉल रूम 3** शादी से जुड़े इवेंट्स जैसे सगाई सेरेमनी, मेहंदी फ़ंक्शन और पोस्ट-वेडिंग ब्रंच के लिए बहुत उपयुक्त है, खासकर उन परिवारों के लिए जो बड़े हॉल की बजाय अधिक इंटीमेट गैदरिंग के लिए फाइव-स्टार होटल सेटिंग चाहते हैं। होटल की बैंकेटिंग टीम ऐसे अवसरों के लिए मेन्यू प्लानिंग और डेकोर कोऑर्डिनेशन में सहायता कर सकती है।

**बॉल रूम 3** के लिए उपलब्धता और प्राइसिंग कॉनरैड पुणे की इवेंट्स या सेल्स टीम से सीधे होटल की ऑफिशियल वेबसाइट के ज़रिए या प्रॉपर्टी को कॉल करके प्राप्त की जा सकती है। प्राइसिंग इवेंट की तारीख, अवधि, गेस्ट काउंट, सेटअप रिक्वायरमेंट्स और कैटरिंग विकल्पों पर निर्भर करेगी।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें आमतौर पर बुकिंग के समय इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में निर्धारित की जाती हैं और इवेंट की तारीख से पहले के लीड टाइम और बुकिंग के दायरे के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। रिजर्वेशन कन्फर्म करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करना महत्वपूर्ण है।

एक फाइव-स्टार होटल के तौर पर, कॉनरैड पुणे से एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स को पूरा करने की उम्मीद की जाती है, और इवेंट्स टीम स्टेप-फ्री एक्सेस, एलिवेटर की उपलब्धता और इवेंट स्पेसेज़ के पास एक्सेसिबल रेस्ट रूम फैसिलिटीज़ जैसे खास प्रावधानों पर सलाह दे सकती है। खास एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों वाले मेहमानों को अपने इवेंट से पहले होटल को इन रिक्वायरमेंट्स के बारे में बताना चाहिए।