हयात प्लेस पुणे हिंजवड़ी

प्रॉपर्टी में कई मीटिंग और कॉन्फ्रेंस रूम हैं जिन्हें थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम और बैंकेट फ़ॉर्मेट में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। हर स्पेस को अलग-अलग ग्रुप साइज़ को समायोजित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिससे यह होटल इंटिमेट बोर्डरूम डिस्कशन और बड़े मल्टी-सेशन कॉन्फ्रेंस दोनों के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बन जाता है। स्पाल्बा का 3D फ़्लोर प्लान टूल प्लानर्स को बुकिंग करने से पहले सटीक लेआउट ऑप्शंस को विज़ुअलाइज़ करने में मदद करता है।

होटल प्री-फ़ंक्शन एरिया प्रदान करता है जो मुख्य इवेंट हॉल के बगल में ट्रांज़िशनल और नेटवर्किंग स्पेसेज़ के रूप में काम करते हैं। इन स्पेसेज़ का उपयोग रजिस्ट्रेशन डेस्क, कॉकटेल रिसेप्शन और ब्रेकआउट नेटवर्किंग के लिए किया जाता है। मल्टी-सेशन कॉर्पोरेट डेज़ चलाने वाले प्लानर्स प्रोग्राम सेगमेंट के बीच डेलिगेट फ़्लो को सुचारू रखने के लिए अक्सर इन ज़ोन का उपयोग करते हैं।

हयात प्लेस पुणे हिंजवड़ी होटल की फ़ूड एंड बेवरेज टीम द्वारा मैनेज की जाने वाली इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है, जो भारत में हयात प्लेस ब्रांड की एक स्टैंडर्ड सुविधा है। मेन्यू में कॉन्टिनेंटल, इंडियन और एशियन व्यंजन शामिल हैं, जिनमें अनुरोध पर वेज और जैन-फ़्रेंडली ऑप्शंस उपलब्ध हैं। इवेंट पैकेज और पर-प्लेट प्राइसिंग डिटेल्स के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से सीधे इन्क्वायरी करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

होटल के इवेंट स्पेसेज़ बिल्ट-इन प्रोजेक्टर, स्क्रीन, PA सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी से लैस हैं — जो कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और हाइब्रिड मीटिंग्स के लिए महत्वपूर्ण इंफ्रास्ट्रक्चर है। एक डेडिकेटेड ऑन-साइट इवेंट्स टीम इवेंट के दिन टेक्निकल सेटअप और कोऑर्डिनेशन में सहायता करती है। LED वॉल या अतिरिक्त इक्विपमेंट के लिए विशिष्ट AV स्पेसिफिकेशन्स और किसी भी आवश्यकता की पुष्टि स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से की जा सकती है।

हयात प्लेस पुणे हिंजवड़ी में **120 से ज़्यादा** अच्छी तरह से सुसज्जित गेस्ट रूम और सुइट्स हैं, जो इसे मल्टी-डे इवेंट्स के लिए एक मजबूत रेजिडेंशियल कॉन्फ्रेंस वेन्यू बनाते हैं, जहां बाहर से आने वाले डेलिगेट्स को ऑन-साइट ठहरने की जगह की ज़रूरत होती है। हयात प्लेस ब्रांड अपने कमरों को एक्सटेंडेड-स्टे कम्फर्ट के लिए तैयार करता है, जिसमें सभी रूम कैटेगरी में वर्क डेस्क और हाई-स्पीड इंटरनेट स्टैंडर्ड हैं।

होटल हिंजवड़ी फेज 1 में स्थित है, जो पुणे इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग **22 से 25 किलोमीटर** दूर है, जिसमें ट्रैफिक के आधार पर आमतौर पर **45 से 60 मिनट** का ड्राइव टाइम लगता है। हिंजवड़ी पुणे का प्राथमिक आईटी और आईटीईएस हब है, जो इसे पश्चिमी पुणे टेक्नोलॉजी कॉरिडोर में स्थित कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए एक सुविधाजनक होटल इवेंट वेन्यू बनाता है।

प्रॉपर्टी इवेंट अटेंडियों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करती है, जिसमें वैले पार्किंग सर्विसेज़ उपलब्ध हैं। हिंजवड़ी के कॉर्पोरेट विज़िटर प्रोफ़ाइल को देखते हुए, पर्याप्त पार्किंग इस होटल में एक ऑपरेशनल प्राथमिकता है। बड़े पैमाने पर कॉन्फ्रेंस या सोशल इवेंट्स होस्ट करने वाले प्लानर्स को अपेक्षित गेस्ट वॉल्यूम के लिए पर्याप्त पार्किंग व्यवस्था सुनिश्चित करने के लिए इवेंट्स टीम को पहले से सूचित करना चाहिए।

हयात के ग्लोबल एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स के तहत काम करने वाले एक ब्रांडेड इंटरनेशनल होटल के तौर पर, हयात प्लेस पुणे हिंजवड़ी को अलग-अलग विकलांगता वाले मेहमानों को समायोजित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें रैंप एक्सेस, एक्सेसिबल रेस्ट रूम और इवेंट फ़्लोर तक लिफ्ट कनेक्टिविटी शामिल है। डेलिगेट्स के लिए विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले प्लानर्स को बुकिंग के समय इन ज़रूरतों को बताना चाहिए ताकि टीम अनुरूप व्यवस्था कर सके।

हिंजवड़ी के घने कॉर्पोरेट क्लस्टर से लगातार मांग को देखते हुए, पुणे में इस होटल कॉन्फ्रेंस वेन्यू को बुक करने वाले प्लानर्स को बड़ी कॉन्फ्रेंस के लिए कम से कम **तीन से छह महीने** पहले और छोटी मीटिंग्स के लिए कम से कम **चार से आठ हफ्ते** पहले इन्क्वायरी शुरू करने की सलाह दी जाती है। पीक बुकिंग पीरियड्स Q1 और Q4 बिज़नेस साइकल के साथ मेल खाते हैं। स्पाल्बा पर इन्क्वायरी सबमिट करने से प्रॉपर्टी टीम से तुरंत उपलब्धता की जांच सुनिश्चित होती है।

एक बार जब हयात प्लेस पुणे हिंजवड़ी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट की जाती है, तो प्रॉपर्टी की इवेंट्स सेल्स टीम सीधे ब्रीफ़ प्राप्त करती है और उपलब्धता, स्पेस कॉन्फ़िगरेशन, कैटरिंग पैकेज और प्राइसिंग को कवर करते हुए एक विस्तृत प्रस्ताव के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को कई फॉलो-अप कॉल के बिना जवाबों को ट्रैक करने, प्रस्तावों की तुलना करने और शॉर्टलिस्ट को मैनेज करने की अनुमति देता है।

होटल मल्टी-डे MICE प्रोग्राम्स को संभालने के लिए सुसज्जित है, जिसमें कॉन्फ्रेंस सेशंस, अकोमोडेशन ब्लॉक्स, ऑल-डे डाइनिंग पैकेज और टीम-बिल्डिंग या नेटवर्किंग एक्टिविटीज़ शामिल हैं। डे डेलिगेट पैकेज और रेजिडेंशियल कॉन्फ्रेंस पैकेज उपलब्ध हैं, जिनकी प्राइसिंग हेडकाउंट और अवधि के आधार पर संरचित है। सीधे तुलना के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी इंटरफ़ेस के माध्यम से विस्तृत पैकेज ब्रेकडाउन का अनुरोध किया जा सकता है।

होटल शादियों, एनिवर्सरी डिनर और माइलस्टोन इवेंट्स सहित सोशल सेलिब्रेशंस की मेज़बानी करता है, जिसमें इसके बैंकेट स्पेसेज़ में **300 मेहमानों** तक को समायोजित किया जा सकता है। हिंजवड़ी में एक ब्रांडेड होटल वेडिंग वेन्यू के तौर पर, यह इन-हाउस कैटरिंग, इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट और वेडिंग पार्टी के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रदान करता है। एम्पेनल्ड या क्लाइंट-पसंदीदा वेंडर्स के माध्यम से डेकोर कस्टमाइज़ेशन पर इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

भारत में हयात-ब्रांडेड होटल के तौर पर काम करते हुए, हयात प्लेस पुणे हिंजवड़ी सभी कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए पूरी तरह से GST-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने वाली कंपनियों के लिए ज़रूरी है। परचेज़ ऑर्डर-आधारित बिलिंग प्रक्रियाओं को आमतौर पर समायोजित किया जा सकता है। प्लानर्स को होटल के साथ इवेंट कॉन्ट्रैक्ट को अंतिम रूप देते समय अपनी कंपनी का GSTIN और बिलिंग आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करना चाहिए।

होटल हर कन्फ़र्म बुकिंग के लिए एक डेडिकेटेड इवेंट्स कोऑर्डिनेटर नियुक्त करता है, जो साइट इंस्पेक्शन से लेकर इवेंट-डे एग्जीक्यूशन तक सिंगल पॉइंट ऑफ़ कॉन्टैक्ट के रूप में कार्य करता है। यह कोऑर्डिनेटर वेंडर लाइज़न, टाइमलाइन क्रिएशन, कैटरिंग ब्रीफ़िंग और AV चेक का प्रबंधन करता है। प्रॉपर्टी से अपरिचित प्लानर्स के लिए, स्पाल्बा का वर्चुअल वॉकथ्रू और डायरेक्ट इन्क्वायरी टूल्स पहली साइट विज़िट से पहले संबंध शुरू करने में मदद करते हैं।