द रिट्ज़-कार्लटन, पुणे

प्रॉपर्टी में **ग्रैंड बॉलरूम** इसका प्राथमिक इवेंट स्पेस है, साथ ही एक डेडिकेटेड प्री-फ़ंक्शन एरिया और कई ब्रेकआउट मीटिंग रूम हैं जो बोर्डरूम और थिएटर सेटअप के लिए उपयुक्त हैं। **ग्रैंड बॉलरूम** को छोटे समवर्ती इवेंट्स के लिए विभाजित किया जा सकता है। **द रिट्ज़-कार्लटन, पुणे** के लिए स्पाल्बा की लिस्टिंग में फ्लोर प्लान डिटेल्स शामिल हैं ताकि प्लानर्स स्पेसेज़ के सही कॉम्बिनेशन का आकलन कर सकें।

**द रिट्ज़-कार्लटन, पुणे** में आउटडोर इवेंट स्पेसेज़ भी हैं जिनका उपयोग कॉकटेल रिसेप्शन, संगीत सेरेमनी और गार्डन डाइनिंग सेटअप के लिए किया जा सकता है। ये ओपन-एयर एरिया इंडोर बॉलरूम के पूरक हैं, जिससे प्रॉपर्टी में मल्टी-सेगमेंट इवेंट्स आयोजित किए जा सकते हैं। उपलब्धता और मौसम संबंधी आकस्मिक व्यवस्थाओं की पुष्टि स्पाल्बा इंक्वायरी फॉर्म के ज़रिए वेन्यू टीम से सीधे की जा सकती है।

पुणे में एक 5 स्टार होटल इवेंट डेस्टिनेशन के तौर पर, द रिट्ज़-कार्लटन एक पूरी तरह से इन-हाउस कैटरिंग टीम चलाता है जो इंडियन, कॉन्टिनेंटल, एशियन और कस्टम क्यूरेटेड विकल्पों सहित मल्टी-कुज़ीन मेन्यू प्रदान करती है। जैन और वेज मेन्यू अनुरोध पर उपलब्ध हैं। कलिनरी टीम इवेंट प्लानर्स के साथ मिलकर अवसर के अनुरूप विशेष फूड और बेवरेज एक्सपीरियंस डिज़ाइन करती है, जिसमें गाला डिनर से लेकर कई दिनों के कॉन्फ़्रेंस बुफे तक शामिल हैं।

**द रिट्ज़-कार्लटन, पुणे** अपने इवेंट स्पेसेज़ को प्रोफेशनल-ग्रेड ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस करता है, जिसमें एलईडी प्रोजेक्शन सिस्टम, हाई-डेफिनिशन स्क्रीन, पीए सिस्टम और बैंकेट व मीटिंग फ्लोर्स पर हाई-स्पीड वाई-फाई कनेक्टिविटी शामिल है। एक डेडिकेटेड इन-हाउस ऑडियो-विजुअल और टेक्निकल सपोर्ट टीम सेटअप, लाइव-इवेंट ऑपरेशन और ट्रबलशूटिंग में सहायता करती है, जिससे प्लानर्स को थर्ड-पार्टी एवी वेंडर्स की तलाश करने की ज़रूरत कम हो जाती है।

**द रिट्ज़-कार्लटन, पुणे** 277 रूम्स और सुइट्स प्रदान करता है, जिससे यह मल्टी-डे कॉन्फ़्रेंस, डेस्टिनेशन वेडिंग्स और कॉर्पोरेट रिट्रीट्स के लिए अच्छी तरह से अनुकूल है जहां बाहर से आने वाले डेलिगेट्स को ऑन-साइट ठहरने की ज़रूरत होती है। ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक व्यवस्थाओं का समन्वय होटल की इवेंट्स टीम के ज़रिए किया जा सकता है। स्पाल्बा की लिस्टिंग डेलिगेट अकोमोडेशन पैकेजेस और पसंदीदा रूम-नाइट रेट्स पर चर्चा करने के लिए एक डायरेक्ट इंक्वायरी चैनल प्रदान करती है।

येरवडा में स्थित, **द रिट्ज़-कार्लटन, पुणे** पुणे इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 6 से 7 किलोमीटर दूर है, जिससे यह पुणे में एयरपोर्ट के सबसे नज़दीकी 5 स्टार होटल में से एक बन जाता है। पुणे जंक्शन रेलवे स्टेशन लगभग 8 किलोमीटर दूर है। इन ट्रांज़िट हब्स से होटल की निकटता कॉर्पोरेट इवेंट प्लानर्स के लिए एक व्यावहारिक लाभ है जो बाहर से आने वाले डेलिगेट के ट्रैवल और ट्रांसफर्स का प्रबंधन करते हैं।

**द रिट्ज़-कार्लटन, पुणे** इवेंट मेहमानों के लिए वैले पार्किंग सर्विसेज़ प्रदान करता है, जो होटल के 5 स्टार हॉस्पिटैलिटी स्टैंडर्ड्स के अनुरूप है। प्रॉपर्टी ग्राउंड्स पर सेल्फ-पार्किंग विकल्प भी उपलब्ध हैं। कई सौ मेहमानों को समायोजित करने वाले बड़े इवेंट्स के लिए, इवेंट्स कोऑर्डिनेशन टीम इंक्वायरी करने पर ओवरफ्लो पार्किंग व्यवस्था और कोच ड्रॉप-ऑफ लॉजिस्टिक्स पर सलाह दे सकती है।

प्रॉपर्टी को एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें सभी इवेंट फ्लोर्स तक लिफ्ट एक्सेस, रैंप-इनेबल्ड एंट्रेंस और दिव्यांग मेहमानों के लिए विशेष रूप से कॉन्फ़िगर किए गए गेस्ट रूम शामिल हैं। समावेशी कॉर्पोरेट इवेंट्स या शादियों का आयोजन करने वाले प्लानर्स, जिन्हें मोबिलिटी सहायता की आवश्यकता वाले मेहमानों के साथ काम करना है, वे स्पाल्बा के ज़रिए विस्तृत ब्रीफ सबमिट करते समय होटल की इवेंट सर्विसेज़ टीम के साथ विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों पर चर्चा कर सकते हैं।

पुणे के 5 स्टार सेगमेंट में प्रीमियम इवेंट वेन्यू के लिए, पीक शादी और कॉन्फ़्रेंस सीज़न के लिए छह से बारह महीने पहले की एडवांस बुकिंग टाइमलाइन स्टैंडर्ड है, खासकर अक्टूबर से फरवरी के बीच। **द रिट्ज़-कार्लटन, पुणे** इन महीनों के दौरान हाई डिमांड पर रहता है। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे पसंदीदा तारीखें सुरक्षित करने और पैकेज चर्चा शुरू करने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए जल्दी डेट-होल्ड इंक्वायरी शुरू करें।

एक बार जब स्पाल्बा पर **द रिट्ज़-कार्लटन, पुणे** की लिस्टिंग के ज़रिए इंक्वायरी सबमिट हो जाती है, तो होटल की डेज़िग्नेटेड इवेंट सेल्स टीम ब्रीफ की समीक्षा करती है और उपलब्धता की पुष्टि, विशेष पैकेज प्रस्ताव और साइट विज़िट के लिए आमंत्रण के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को उनकी इंक्वायरी स्टेटस को ट्रैक करने और कम्युनिकेशन्स को मैनेज करने की अनुमति देता है, जिससे एक खंडित आउटरीच प्रक्रिया को सुव्यवस्थित किया जा सकता है।

होटल माइस ऑफ़रिंग्स को कस्टमाइज़ेबल डे-डेलिगेट और फुल-डेलिगेट पैकेजेस के आसपास संरचित करता है जिसमें रूम हायर, कैटरिंग, ऑडियो-विजुअल और अकोमोडेशन शामिल होते हैं। प्राइसिंग सार्वजनिक रूप से लिस्टेड प्रति-प्लेट रेट्स के बजाय ग्रुप साइज़, अवधि और विशिष्ट आवश्यकताओं के आधार पर बातचीत करके तय की जाती है। प्लानर्स **द रिट्ज़-कार्लटन, पुणे** के लिए स्पाल्बा इंक्वायरी फॉर्म के ज़रिए इवेंट स्पेसिफिकेशन्स सबमिट करके एक विस्तृत कोटेशन का अनुरोध कर सकते हैं।

**द रिट्ज़-कार्लटन, पुणे** येरवडा में एक लोकप्रिय लग्ज़री शादी के वेन्यू है जिसमें एक डेडिकेटेड इवेंट्स और वेडिंग कोऑर्डिनेशन टीम है जो मेहंदी, संगीत, फेरे और रिसेप्शन फॉर्मेट में मल्टी-फ़ंक्शन सेलिब्रेशन का प्रबंधन करती है। टीम डेकोर वेंडर्स, कैटरिंग और अकोमोडेशन लॉजिस्टिक्स के साथ संपर्क करती है, जिससे दो से चार दिनों तक चलने वाले मीलस्टोन इवेंट्स की योजना बनाने वाले परिवारों के लिए एक सिंगल पॉइंट ऑफ़ कॉन्टैक्ट मिलता है।

**द रिट्ज़-कार्लटन, पुणे** होटल के ऑपरेशनल और सेफ्टी गाइडलाइंस के अधीन, एम्पेनल्ड और प्री-अप्रूव्ड बाहरी डेकोर वेंडर्स को प्रॉपर्टी के भीतर काम करने की अनुमति देता है। अपने पसंदीदा डेकोर टीम्स के साथ काम करने के इच्छुक प्लानर्स को प्लानिंग प्रक्रिया की शुरुआत में ही वेंडर डिटेल्स का खुलासा करना चाहिए। इन-हाउस इवेंट्स टीम वेंडर अप्रूवल टाइमलाइन और लागू होने वाले किसी भी विशिष्ट एक्सेस प्रोटोकॉल पर सलाह दे सकती है।

एक रजिस्टर्ड 5 स्टार हॉस्पिटैलिटी एंटिटी के तौर पर, **द रिट्ज़-कार्लटन, पुणे** सभी कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए पूरी तरह से जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जिससे क्लाइंट कंपनियों को लागू इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने में मदद मिलती है। बिलिंग को कॉर्पोरेट प्रोक्योरमेंट टीम्स से परचेज ऑर्डर्स को समायोजित करने के लिए संरचित किया जा सकता है। प्लानर्स को बुकिंग कंफर्मेशन के समय होटल की इवेंट सेल्स टीम को इनवॉइसिंग और जीएसटीआइएन आवश्यकताओं के बारे में बताना चाहिए।