इबिस पुणे हिंजवडी

होटल में एक इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज टीम है जो सभी ऑन-साइट इवेंट्स के लिए कैटरिंग का प्रबंधन करती है। मेन्यू विकल्पों में कॉन्टिनेंटल, इंडियन और एशियन व्यंजन शामिल हैं, जिसमें शाकाहारी और जैन भोजन के अनुरोधों के लिए प्रावधान हैं। कॉर्पोरेट या सोशल इवेंट फ़ॉर्मेट के अनुरूप कस्टम मेन्यू पर प्लानिंग चरण के दौरान चर्चा की जा सकती है। प्रति-प्लेट प्राइसिंग और पैकेज समावेशन की पुष्टि स्पाल्बा पूछताछ के माध्यम से की जा सकती है।

ibis पुणे हिंजेवाड़ी हिंजेवाड़ी फेज II में स्थित है, जो इसे पुणे इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 26 से 28 किलोमीटर और पुणे रेलवे स्टेशन से लगभग 22 से 24 किलोमीटर दूर बनाता है। पुणे के प्राथमिक आईटी और बिज़नेस पार्क ज़ोन के भीतर होटल की स्थिति इसे पूरे शहर से या अन्य शहरों से आने वाले कॉर्पोरेट इवेंट अटेंडीज़ के लिए एक व्यावहारिक वेन्यू विकल्प बनाती है।

प्रॉपर्टी कॉन्फ्रेंस और कॉर्पोरेट इवेंट फ़ॉर्मेट्स को स्टैंडर्ड AV इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ सपोर्ट करती है, जिसमें प्रोजेक्टर, स्क्रीन और PA सिस्टम शामिल हैं। इवेंट स्पेसेज़ में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है, जो हाइब्रिड और वर्चुअल मीटिंग फ़ॉर्मेट्स को सपोर्ट करती है। इस हिंजेवाड़ी होटल में कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च या MICE इवेंट्स का आयोजन करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पूछताछ फ़ॉर्म के माध्यम से विशिष्ट तकनीकी स्पेसिफिकेशन्स और ऑन-साइट सपोर्ट की उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

ibis पुणे हिंजेवाड़ी एक फुल-सर्विस होटल है जो ब्रांड के कुशल, आरामदायक फ़ॉर्मेट के अनुसार डिज़ाइन किए गए गेस्ट रूम प्रदान करता है। कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, मल्टी-डे ट्रेनिंग प्रोग्राम या आउटस्टेशन डेलीगेट ग्रुप्स के लिए अकोमोडेशन ब्लॉक बुकिंग सीधे प्रॉपर्टी के साथ व्यवस्थित की जा सकती है। प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग पूछताछ विकल्प के माध्यम से रियल-टाइम रूम उपलब्धता की जांच करने और संयुक्त इवेंट-प्लस-अकोमोडेशन पैकेज का अनुरोध करने की सलाह दी जाती है।

होटल इवेंट मेहमानों और निजी वाहन से आने वाले डेलीगेट्स को सपोर्ट करने के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जो हिंजेवाड़ी फेज II की सड़क परिवहन पर निर्भरता को देखते हुए विशेष रूप से प्रासंगिक है। बड़े फ़ॉर्मेट के इवेंट्स के लिए पार्किंग क्षमता विवरण और वैले पार्किंग की उपलब्धता की पुष्टि सीधे वेन्यू टीम के साथ की जानी चाहिए, क्योंकि आवश्यकताएं इवेंट के आकार के अनुसार भिन्न होती हैं। स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग साइट पूछताछ के हिस्से के रूप में इसे उठाने के लिए किया जा सकता है।

एक अंतरराष्ट्रीय ब्रांडेड ibis प्रॉपर्टी के रूप में, होटल Accor ग्रुप एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स का पालन करता है, जिसमें आमतौर पर रैंप एक्सेस, फ़्लोर्स के बीच लिफ्ट कनेक्टिविटी और सुलभ गेस्ट रूम शामिल होते हैं। अलग-अलग विकलांग मेहमानों या डेलीगेट्स की उपस्थिति का समन्वय करने वाले इवेंट प्लानर्स को बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले सीधे वेन्यू के साथ ibis पुणे हिंजेवाड़ी में चुने गए इवेंट स्पेस के लिए विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी प्रावधानों की पुष्टि करनी चाहिए।

हिंजेवाड़ी पुणे का सबसे सक्रिय कॉर्पोरेट बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट है, और ibis पुणे हिंजेवाड़ी में इवेंट स्पेस की आसपास की आईटी और टेक्नोलॉजी कंपनियों से लगातार मांग रहती है। Q4 या जनवरी-से-मार्च कॉर्पोरेट कैलेंडर को लक्षित करने वाले प्लानर्स को कम से कम आठ से बारह सप्ताह पहले पूछताछ शुरू करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से पूछताछ भेजने से प्लानर्स को उपलब्धता की जांच करने और वेन्यू से तुरंत प्रतिक्रिया प्राप्त करने की अनुमति मिलती है।

स्पाल्बा पूछताछ को सीधे ibis पुणे हिंजेवाड़ी इवेंट्स टीम को भेजता है, जो आमतौर पर इवेंट आवश्यकताओं पर चर्चा करने, उपयुक्त स्पेस प्रस्तावित करने और एक कस्टमाइज़्ड कोटेशन साझा करने के लिए फॉलो अप करते हैं। प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को संचार को ट्रैक करने, विकल्पों की तुलना करने और दस्तावेज़ों को एक ही स्थान पर प्रबंधित करने की अनुमति देता है। विस्तृत इवेंट आवश्यकताओं – जिसमें मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार और पसंदीदा तारीखें शामिल हैं – को सबमिट करने से प्रस्ताव प्रक्रिया में काफी तेजी आती है।

होटल की हिंजेवाड़ी फेज II के आईटी और बिज़नेस पार्क इकोसिस्टम में स्थिति इसे MICE इवेंट्स, कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स और ट्रेनिंग प्रोग्राम्स के लिए अक्सर उपयोग किया जाने वाला वेन्यू बनाती है। डे-डेलीगेट पैकेज और रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंस पैकेज जो मीटिंग स्पेस, भोजन और अकोमोडेशन को बंडल करते हैं, उपलब्ध हैं। प्लानर्स इवेंट के सभी घटकों को कवर करने वाले एक अनुकूलित प्रस्ताव प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से MICE-विशिष्ट आवश्यकताओं को रेखांकित कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स को सपोर्ट करने के लिए संरचित है, जिसमें समर्पित मीटिंग और कॉन्फ्रेंस स्पेसेज़ के साथ रात भर के डेलीगेट स्टेज़ के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं। यह वार्षिक आम बैठकों, लीडरशिप समिट्स और विस्तारित ट्रेनिंग वर्कशॉप के लिए उपयुक्त बनाता है जहां डेलीगेट्स को इवेंट सुविधाओं और ऑन-साइट लॉजिंग दोनों की आवश्यकता होती है। प्लानर्स को अपनी स्पाल्बा पूछताछ सबमिट करते समय आवश्यक रेसिडेंशियल नाइट्स की संख्या निर्दिष्ट करनी चाहिए।

पुणे मेट्रो का लाइन 3 एक्सटेंशन हिंजेवाड़ी की ओर निर्माणाधीन है और पूरा होने पर क्षेत्र में सार्वजनिक परिवहन कनेक्टिविटी में काफी सुधार करेगा। वर्तमान में, इवेंट अटेंडीज़ के लिए सबसे व्यावहारिक ट्रांजिट विकल्प ऐप-आधारित कैब सर्विसेज़ और कॉर्पोरेट शटल व्यवस्थाएं हैं। बड़े डेलीगेट ग्रुप्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को अपनी इवेंट प्लानिंग में परिवहन लॉजिस्टिक्स को शामिल करना चाहिए और स्पाल्बा के माध्यम से वेन्यू मार्गदर्शन का अनुरोध कर सकते हैं।

ibis प्रॉपर्टीज़ में बाहरी डेकोरेटर और एम्पेनल्ड वेंडर सूचियों के संबंध में नीतियां इवेंट के प्रकार और दायरे के अनुसार भिन्न होती हैं। प्लानर्स को इवेंट विवरण पर चर्चा करते समय थर्ड-पार्टी डेकोर वेंडर्स, फ्लोरिस्ट्स और एंटरटेनमेंट सप्लायर्स पर होटल की वर्तमान नीति की पुष्टि करनी चाहिए। स्पाल्बा पूछताछ फ़ॉर्म प्लानिंग प्रक्रिया में वेंडर-संबंधित प्रश्नों को जल्दी उठाने का एक व्यावहारिक चैनल है, जिससे कॉन्ट्रैक्ट्स को अंतिम रूप देने से पहले स्पष्टता सुनिश्चित होती है।

Accor ग्रुप ब्रांड के तहत संचालित एक पेशेवर रूप से प्रबंधित होटल के रूप में, ibis पुणे हिंजेवाड़ी कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए GST-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो कंपनियों के लिए अपने खातों के माध्यम से इवेंट खर्च को संसाधित करने के लिए एक मानक आवश्यकता है। प्लानर्स को बुकिंग पुष्टि के समय अपना कंपनी GSTIN प्रदान करना चाहिए। विशिष्ट बिलिंग फ़ॉर्मेट और अग्रिम भुगतान आवश्यकताओं को पूछताछ के बाद की चर्चा के चरण में स्पष्ट किया जा सकता है।

जबकि ibis पुणे हिंजेवाड़ी मुख्य रूप से हिंजेवाड़ी फेज II लोकेशन को देखते हुए एक कॉर्पोरेट और बिज़नेस ट्रैवल होटल के रूप में स्थित है, इवेंट स्पेसेज़ को छोटे मेहमानों की संख्या के लिए सगाई समारोह, कॉकटेल डिनर और माइलस्टोन सेलिब्रेशन सहित सोशल फ़ंक्शंस के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। सोशल इवेंट्स के लिए प्रॉपर्टी पर विचार करने वाले कपल्स या परिवारों को इवेंट्स टीम से फ़ॉर्मेट-विशिष्ट प्रस्ताव प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से अपनी आवश्यकताएं सबमिट करनी चाहिए।