इबिस पुणे विमान नगर

प्रॉपर्टी में कॉर्पोरेट सेशंस, ट्रेनिंग प्रोग्राम्स और टीम ऑफसाइट्स के लिए डिज़ाइन किए गए डेडिकेटेड मीटिंग रूम हैं। हर स्पेस को थिएटर, यू-शेप और क्लस्टर सहित कई फ़ॉर्मेट में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। इबिस पुणे विमान नगर के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग पर स्पेसिफिक रूम नाम, डाइमेंशन और इंडिविजुअल कैपेसिटीज़ की जानकारी दी गई है, जहां प्लानर्स स्पेसेज़ के बीच लेआउट कंपैरिज़न का भी अनुरोध कर सकते हैं।

इबिस पुणे विमान नगर एक बिज़नेस होटल है जो मुख्य रूप से इंडोर कॉर्पोरेट इवेंट्स और मीटिंग्स के लिए तैयार किया गया है। किसी भी आउटडोर या प्री-फ़ंक्शन एरिया के बारे में वेरिफ़ाइड डिटेल्स प्रॉपर्टी के ऑफिशियल चैनल्स के ज़रिए उपलब्ध हैं। प्लानर्स वेन्यू टीम से कन्फ़र्म उपलब्धता और कॉन्फ़िगरेशन डिटेल्स पाने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए आउटडोर सेटअप ऑप्शंस के बारे में स्पेसिफिक सवाल सीधे पूछ सकते हैं।

इबिस पुणे विमान नगर अपना ऑल-डे डाइनिंग रेस्टोरेंट, स्पाइस इट (Spice It) चलाता है, और अपने होटल फ़ूड एंड बेवरेज सर्विसेज़ के हिस्से के रूप में इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग देता है। Accor ब्रांड प्रॉपर्टी होने के नाते, होटल बैंकेट मेन्यू के लिए ग्रुप-लेवल स्टैंडर्ड्स का पालन करता है। वेजिटेरियन मेन्यू ऑप्शन उपलब्ध हैं। अल्कोहल सर्विस और एक्सटर्नल कैटरिंग पॉलिसीज़ की पुष्टि इस विमान नगर होटल के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी के ज़रिए की जा सकती है।

प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट मीटिंग्स और कॉन्फ्रेंस के लिए ऑडियो-विजुअल सपोर्ट देती है, जिसमें मीटिंग रूम पैकेज के हिस्से के रूप में प्रोजेक्टर और साउंड सिस्टम शामिल हैं। पूरे होटल में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई उपलब्ध है। एलईडी वॉल की उपलब्धता, डेडिकेटेड टेक क्रू और इक्विपमेंट रेंटल ऐड-ऑन के बारे में स्पेसिफिक डिटेल्स इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए रिक्वायरमेंट्स ब्रीफ सबमिट करके कन्फ़र्म की जा सकती हैं।

इबिस पुणे विमान नगर ब्रांड के सिग्नेचर स्मार्ट बेडिंग कॉन्सेप्ट के आधार पर डिज़ाइन किए गए 148 एयर-कंडीशन्ड रूम देता है। यह प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाती है जहां आउटस्टेशन डेलिगेट्स को ऑन-साइट अकोमोडेशन की ज़रूरत होती है। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक बुकिंग सीधे होटल के साथ नेगोशिएट की जा सकती है; प्लानर्स इवेंट और अकोमोडेशन कोऑर्डिनेशन को एक ही जगह रखने के लिए स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए इसे शुरू कर सकते हैं।

इबिस पुणे विमान नगर पुणे इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 2 किलोमीटर दूर है, जिससे यह विमान नगर बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट में टर्मिनल के सबसे नज़दीकी ब्रांडेड होटलों में से एक बन जाता है। यह नज़दीकी उन कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए एक बड़ा फ़ायदा है जो दूसरे शहरों से आने वाले डेलिगेट्स को आकर्षित करते हैं। कम ट्रांसफर टाइम डेलिगेट की थकान को कम करता है और टाइट कॉन्फ्रेंस शेड्यूल को सपोर्ट करता है जिसमें सुबह या देर शाम के सेशंस की ज़रूरत होती है।

इबिस पुणे विमान नगर प्रॉपर्टी पर मेहमानों के लिए पार्किंग देता है। स्पेसिफिक कैपेसिटी फ़िगर्स और वैले सर्विस की उपलब्धता वेन्यू से सीधे कन्फ़र्म की जा सकती है। बड़े इवेंट्स के लिए जहां डेलिगेट व्हीकल वॉल्यूम स्टैंडर्ड पार्किंग से ज़्यादा हो सकता है, स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म प्लानर्स को पार्किंग रिक्वायरमेंट्स को पहले से फ़्लैग करने की अनुमति देता है ताकि होटल टीम ओवरफ़्लो या आस-पास की पार्किंग व्यवस्था पर सलाह दे सके।

Accor-ब्रांड प्रॉपर्टी होने के नाते, इबिस पुणे विमान नगर एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स को पूरा करने के लिए बनाया गया है, जिसमें अलग-अलग तरह से सक्षम मेहमानों को अकोमोडेट करने के लिए डिज़ाइन की गई सुविधाएं हैं। होटल के लेआउट और रूम कॉन्फ़िगरेशन में एक्सेसिबिलिटी-फ़्रेंडली ऑप्शन शामिल हैं। समावेशी कॉर्पोरेट इवेंट्स या कॉन्फ्रेंस आयोजित करने वाले प्लानर्स को इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा डायरेक्ट इन्क्वायरी के ज़रिए रैंप एक्सेस, एक्सेसिबल रेस्ट रूम और लिफ्ट की उपलब्धता जैसी स्पेसिफिक एक्सेसिबिलिटी फ़ीचर्स की पुष्टि करनी चाहिए।

इस पुणे एयरपोर्ट-एरिया होटल में कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए, मिड-साइज़ कॉन्फ्रेंस के लिए आमतौर पर चार से आठ हफ़्ते पहले एडवांस रिज़र्वेशन सलाह दी जाती है, जबकि बड़े मल्टी-डे प्रोग्राम्स के लिए तीन से छह महीने पहले बुकिंग से फ़ायदा होता है, खासकर अक्टूबर से मार्च के बीच पीक MICE सीज़न के दौरान। स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी भेजने से प्लानर्स सीधे इबिस पुणे विमान नगर की इवेंट्स टीम से डेट कन्फ़र्मेशन और प्रोविजनल होल्ड के लिए जुड़ते हैं।

इबिस पुणे विमान नगर में बुकिंग और कैंसिलेशन की शर्तें होटल के स्टैंडर्ड इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिसमें आमतौर पर एडवांस डिपॉज़िट रिक्वायरमेंट्स और लागू शुल्कों के साथ डिफाइंड कैंसिलेशन विंडो शामिल होती हैं। Accor ग्रुप प्रॉपर्टी होने के नाते, पॉलिसीज़ ग्रुप-लेवल गाइडलाइंस के अनुरूप होती हैं। प्लानर्स को इन्क्वायरी के समय होटल द्वारा दिए गए स्पेसिफिक कॉन्ट्रैक्ट शर्तों की समीक्षा करने की सलाह दी जाती है, जिसे स्पाल्बा के ज़रिए शुरू किया जा सकता है।

होटल मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए उपयुक्त डे डेलिगेट और रेजिडेंशियल कॉन्फ्रेंस पैकेज देता है। इन पैकेजों में आमतौर पर मीटिंग रूम हायर, AV बेसिक्स, मील्स और अकोमोडेशन शामिल होते हैं। प्राइसिंग और इंक्लूज़न ग्रुप साइज़ और अवधि के हिसाब से अलग-अलग होते हैं। प्लानर्स एक डिटेल्ड ब्रीफ सबमिट करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग कर सकते हैं, जिससे इबिस पुणे विमान नगर की इवेंट्स टीम एक टेलर्ड पैकेज प्रपोज़ल दे सके।

इबिस पुणे विमान नगर कॉर्पोरेट और MICE बुकिंग्स के लिए एक डेडिकेटेड इवेंट्स कोऑर्डिनेटर असाइन करता है, जो इन्क्वायरी-टू-एग्ज़िक्यूशन प्रोसेस के दौरान प्लानर्स को सपोर्ट करता है। यह भारत में अपने इबिस ब्रांड होटलों में Accor के मीटिंग्स और इवेंट्स सर्विस मॉडल के अनुरूप है। कोऑर्डिनेटर सेटअप लॉजिस्टिक्स, F&B अलाइनमेंट और रूमिंग लिस्ट्स को संभालता है, जिससे यह प्रॉपर्टी पुणे एयरपोर्ट के पास कॉर्पोरेट इवेंट वेन्यू की ज़रूरतों के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाती है।

भारत में ऑपरेट करने वाली एक रजिस्टर्ड Accor ग्रुप प्रॉपर्टी के रूप में, इबिस पुणे विमान नगर सभी कॉर्पोरेट इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग्स के लिए GST-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है। यह उन कंपनियों के लिए ज़रूरी है जिन्हें इवेंट खर्च पर इनपुट टैक्स क्रेडिट की ज़रूरत होती है। प्लानर्स को बुकिंग के समय कंपनी का GSTIN शेयर करना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि इनवॉइस सही ढंग से बनाए गए हैं। स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़्लो इस जानकारी को शुरुआत में ही पास करने की अनुमति देता है।

होटल के मीटिंग और इवेंट स्पेसेज़ को स्टैंडर्ड कॉन्फ्रेंस फ़ॉर्मेट के अलावा प्रोडक्ट लॉन्च, नेटवर्किंग मिक्सर और टीम एंगेजमेंट सेशंस के लिए रीकॉन्फ़िगर किया जा सकता है। इन-हाउस F&B सर्विसेज़ कॉकटेल और हाई-टी सेटअप को सपोर्ट करती हैं। डेकोर और ब्रांडिंग कस्टमाइज़ेशन ऑप्शन, जिसमें एक्सटर्नल वेंडर एक्सेस शामिल है, होटल की इवेंट्स टीम के साथ स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए कन्फ़र्म किए जाने चाहिए, जहां प्लानर्स इवेंट-टाइप-स्पेसिफिक रिक्वायरमेंट्स सबमिट कर सकते हैं।