ब्लू डायमंड, पुणे-आईएचसीएल सेलेक्शन्स

ब्लू डायमंड, पुणे-आईएचसीएल सेलेक्शन्स में आउटडोर इवेंट स्पेस है जिसका उपयोग कॉकटेल इवनिंग, गार्डन रिसेप्शन और सामाजिक फ़ंक्शंस के लिए किया जा सकता है। आउटडोर इवेंट्स की उपयुक्तता पुणे में मौसमी मौसम की स्थिति पर निर्भर करती है। सटीक आयामों, विभिन्न सेटअप फॉर्मेट के तहत कैपेसिटी आंकड़ों और आउटडोर बनाम इनडोर कॉम्बिनेशन की उपलब्धता के लिए, स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक इंक्वायरी भेजने से प्रॉपर्टी टीम से सबसे तेज़ वेरिफ़ाइड प्रतिक्रिया मिलती है।

प्रॉपर्टी के कई बैंकेट और मीटिंग स्पेसेज़ को विभिन्न ग्रुप साइज़ और इवेंट फॉर्मेट को समायोजित करने के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, जिससे प्लानर्स बड़े फ़ंक्शंस या ब्रेकआउट सेशन के लिए स्पेसेज़ का एक साथ उपयोग कर सकते हैं। विशिष्ट कॉम्बिनेशन संभावनाएं, प्रति हॉल न्यूनतम हेडकाउंट आवश्यकताएं और इनडोर और आउटडोर क्षेत्रों की निकटता को स्पाल्बा इंक्वायरी के माध्यम से वेन्यू कोऑर्डिनेशन टीम के साथ सीधे पुष्टि करना सबसे अच्छा है।

आईएचसीएल सेलेक्शन्स प्रॉपर्टी के रूप में, ब्लू डायमंड, पुणे होटल की फ़ूड एंड बेवरेज टीम द्वारा प्रबंधित इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है, जिसमें बैंकेट, कॉर्पोरेट लंच और वेडिंग मेन्यू के लिए उपयुक्त भारतीय और कॉन्टिनेंटल कुज़ीन ऑप्शन की एक श्रृंखला शामिल है। वेजिटेरियन, जैन और कस्टमाइज़्ड मेन्यू पैकेज आमतौर पर अनुरोध पर उपलब्ध होते हैं। शराब सेवा इवेंट के प्रकार और लागू महाराष्ट्र एक्साइज़ नियमों के अधीन है। स्पाल्बा लिस्टिंग इंक्वायरी के माध्यम से विशिष्ट मेन्यू की पुष्टि करें।

ब्लू डायमंड, पुणे-आईएचसीएल सेलेक्शन्स कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और एमआईसीई इवेंट्स को सपोर्ट करने के लिए ऑडियोविज़ुअल इक्विपमेंट, प्रोजेक्शन सुविधाएं और हाई-स्पीड इंटरनेट कनेक्टिविटी से लैस है। प्रेजेंटेशन, पैनल डिस्कशन और हाइब्रिड इवेंट्स के लिए सेटअप ऑप्शन होटल की इवेंट्स टीम के माध्यम से उपलब्ध हैं। एलईडी वॉल की उपलब्धता, पीए सिस्टम स्पेसिफिकेशन्स या समर्पित टेक क्रू सपोर्ट के बारे में विशिष्ट विवरण के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा पर इंक्वायरी सबमिट करते समय आवश्यकताओं की पुष्टि करनी चाहिए।

ब्लू डायमंड, पुणे-आईएचसीएल सेलेक्शन्स एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस, शादियों और आवासीय कॉर्पोरेट प्रोग्राम के लिए आउटस्टेशन मेहमानों को समायोजित करने के लिए गेस्ट रूम और सुइट्स उपलब्ध हैं। ग्रुप रूम ब्लॉक बुकिंग को एक इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में बातचीत की जा सकती है। वर्तमान रूम इन्वेंट्री, सुइट कैटेगरी और ग्रुप बुकिंग रेट के लिए, प्लानर्स को प्रॉपर्टी के स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से सीधे इंक्वायरी करने की सलाह दी जाती है।

कोरेगांव पार्क में स्थित, जो पुणे के अच्छी तरह से जुड़े हॉस्पिटैलिटी और बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट्स में से एक है, ब्लू डायमंड, पुणे-आईएचसीएल सेलेक्शन्स पुणे एयरपोर्ट से लगभग 5 से 7 किलोमीटर और पुणे जंक्शन रेलवे स्टेशन से तुलनीय दूरी पर है, हालांकि यात्रा का समय ट्रैफिक के साथ बदलता रहता है। यह केंद्रीय स्थिति पुणे में कॉर्पोरेट इवेंट्स या सामाजिक फ़ंक्शंस में भाग लेने वाले आउटस्टेशन मेहमानों और डेलिगेट्स के लिए होटल को एक व्यावहारिक विकल्प बनाती है।

ब्लू डायमंड, पुणे-आईएचसीएल सेलेक्शन्स मेहमानों और इवेंट में आने वालों के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है। इस कैटेगरी के आईएचसीएल प्रॉपर्टीज़ में आमतौर पर वैले पार्किंग सहायता उपलब्ध होती है। बड़ी बैंकेट या कॉन्फ्रेंस के दौरान कन्फ़र्म पार्किंग कैपेसिटी, वैले की उपलब्धता और कोरेगांव पार्क एरिया में किसी भी ओवरफ़्लो पार्किंग अरेंजमेंट के लिए, प्लानर्स को बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ विवरण वेरिफ़ाई करना चाहिए।

आईएचसीएल सेलेक्शन्स ब्रांड के तहत संचालित एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, ब्लू डायमंड, पुणे से रैंप एक्सेस और लिफ्ट सुविधाओं सहित सुलभता प्रावधानों को बनाए रखने की उम्मीद है। दिव्यांग मेहमानों या डेलिगेट्स के साथ इवेंट्स की मेज़बानी करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इंक्वायरी चैनल के माध्यम से होटल की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम के साथ सीधे विशिष्ट सुलभता सुविधाओं - जिसमें सुलभ रेस्ट रूम, ग्राउंड-फ़्लोर वेन्यू ऑप्शन और समर्पित पार्किंग बे शामिल हैं - की पुष्टि करनी चाहिए।

इस मांग वाले पुणे होटल वेन्यू में शादियों और बड़े कॉर्पोरेट समारोहों के लिए, पीक सीज़न (अक्टूबर से फरवरी और गर्मियों के कॉन्फ्रेंस पीरियड) के दौरान बुकिंग पसंदीदा तारीखों और स्पेसेज़ को सुरक्षित करने के लिए कम से कम चार से छह महीने पहले करने की सलाह दी जाती है। छोटे मीटिंग और डे-यूज़ इवेंट बुकिंग कम लीड टाइम पर उपलब्ध हो सकती है। स्पाल्बा लिस्टिंग पर सीधे रीयल-टाइम तारीख की उपलब्धता की जांच करने से पुष्टि प्रक्रिया में काफी तेज़ी आती है।

एक बार जब कोई प्लानर स्पाल्बा पर ब्लू डायमंड, पुणे-आईएचसीएल सेलेक्शन्स लिस्टिंग पर एक इंक्वायरी सबमिट करता है, तो वेन्यू की समर्पित इवेंट्स टीम को सूचित किया जाता है और आमतौर पर उपलब्धता, सांकेतिक मूल्य निर्धारण और इवेंट के प्रकार के अनुरूप एक प्रपोज़ल के साथ जवाब दिया जाता है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को प्रतिक्रियाओं की तुलना करने, बातचीत को ट्रैक करने और फ़्लोर प्लान और फोटो गैलरी जैसे सहायक संसाधनों तक पहुंचने की अनुमति देता है, जिससे वेन्यू शॉर्टलिस्टिंग प्रक्रिया सुव्यवस्थित होती है।

ब्लू डायमंड, पुणे-आईएचसीएल सेलेक्शन्स में इवेंट्स के लिए मूल्य निर्धारण आमतौर पर प्रति-प्लेट कैटरिंग पैकेज के आसपास संरचित होता है, जिसमें वेन्यू रेंटल कंपोनेंट्स शामिल होते हैं, जो आईएचसीएल ग्रुप प्रॉपर्टी प्रथाओं के अनुरूप है। न्यूनतम बुकिंग वैल्यू, यदि लागू हो, तो स्पेस, सप्ताह के दिन और इवेंट के प्रकार के अनुसार भिन्न होती है। विशिष्ट मूल्य निर्धारण प्रपोज़ल जिसमें फ़ूड एंड बेवरेज मिनिमम शामिल हैं, इंक्वायरी पर साझा किए जाते हैं और सटीक, वर्तमान आंकड़ों के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से पुष्टि करना सबसे अच्छा है।

ब्लू डायमंड, पुणे-आईएचसीएल सेलेक्शन्स, आईएचसीएल सेलेक्शन्स पोर्टफोलियो के हिस्से के रूप में, मेहंदी, संगीत, वेडिंग सेरेमनी और रिसेप्शन फॉर्मेट सहित शादी के फ़ंक्शंस के लिए समर्पित इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट प्रदान करता है। इन-हाउस इवेंट्स टीम कैटरिंग प्लानिंग, डेकोर कोऑर्डिनेशन और वेंडर मैनेजमेंट में सहायता करती है। वेडिंग गेस्ट्स के लिए ब्राइडल सुइट की उपलब्धता और रूम ब्लॉक अरेंजमेंट पर स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से विस्तृत वेडिंग इंक्वायरी सबमिट करते समय चर्चा की जा सकती है।

ब्लू डायमंड, पुणे-आईएचसीएल सेलेक्शन्स मल्टी-डे एमआईसीई इवेंट्स की मेज़बानी करने के लिए सुसज्जित है, जिसमें कॉन्फ्रेंस सेशन, ब्रेकआउट मीटिंग, टीम-बिल्डिंग एक्टिविटीज़ और आवासीय अकोमोडेशन एक ही छत के नीचे शामिल हैं। प्रॉपर्टी के विभिन्न इवेंट स्पेसेज़ प्लेनरी और पैरेलल सेशन फॉर्मेट को सपोर्ट करते हैं। जीएसटी-अनुरूप इनवॉइसिंग के साथ कॉर्पोरेट बिलिंग आईएचसीएल ग्रुप प्रॉपर्टीज़ के लिए मानक अभ्यास है। प्लानर्स को एक अनुकूलित कॉर्पोरेट इवेंट प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा इंक्वायरी में प्रोग्राम आवश्यकताओं को रेखांकित करना चाहिए।

ब्लू डायमंड, पुणे-आईएचसीएल सेलेक्शन्स आमतौर पर बाहरी डेकोर और फ़्लोरल वेंडर्स को वेन्यू परिसर के भीतर काम करने की अनुमति देता है, जो पूर्व अनुमोदन और प्रॉपर्टी की सुरक्षा और वेंडर दिशानिर्देशों के पालन के अधीन है। होटल की इवेंट्स टीम एम्पैनल्ड वेंडर्स की लिस्ट और सामग्री या इंस्टॉलेशन टाइमलाइन पर किसी भी प्रतिबंध के बारे में सलाह दे सकती है। बुकिंग के समय प्रॉपर्टी की वेंडर पॉलिसी की पुष्टि करने से अंतिम मिनट के समन्वय संबंधी मुद्दों से बचा जा सकता है।