आई मीट 1

आईबिस पुणे विमान नगर आई मीट कॉन्सेप्ट के तहत कई मीटिंग स्पेसेज़ ऑफ़र करता है, और आई मीट 1 उस पोर्टफ़ोलियो में से एक डेडिकेटेड रूम है। हर रूम को आईबिस मीटिंग्स स्टैंडर्ड के हिसाब से कॉन्फ़िगर किया गया है, जिससे इक्विपमेंट, सपोर्ट और सेटअप के मामले में लगातार क्वालिटी मिलती है। रूम्स के बीच साइज़ और लेआउट में खास अंतर के बारे में पूछताछ करते समय होटल की इवेंट्स टीम से कन्फ़र्म करना चाहिए।

आईबिस मीटिंग्स कॉन्सेप्ट में आमतौर पर रूम ऑफ़रिंग के हिस्से के रूप में स्टैंडर्ड ऑडियोविज़ुअल इक्विपमेंट और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई शामिल होता है। इक्विपमेंट की सटीक इन्वेंटरी — जैसे प्रोजेक्शन सिस्टम, स्क्रीन या वीडियो-कॉन्फ़्रेंसिंग कैपेबिलिटी — बुकिंग से पहले सीधे होटल के मीटिंग्स कोऑर्डिनेटर से कन्फ़र्म करना सबसे अच्छा है।

हाई-स्पीड वाई-फ़ाई आईबिस मीटिंग स्पेसेज़ की एक स्टैंडर्ड फ़ीचर है और आमतौर पर रूम का इस्तेमाल करने वाले डेलिगेट्स के लिए शामिल होता है। ऑर्गेनाइज़र्स को होटल की इवेंट्स टीम के साथ कनेक्टिविटी स्पेसिफिकेशंस और किसी भी बैंडविड्थ लिमिट को वेरिफ़ाई करना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सेटअप उनके इवेंट की टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स को पूरा करता है।

कैटरिंग होटल की इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज टीम द्वारा संभाली जाती है, जिससे ऑर्गेनाइज़र्स के लिए लॉजिस्टिक्स सीधे रहते हैं। ऑप्शंस में आमतौर पर कॉफ़ी और टी ब्रेक से लेकर वर्किंग लंच और फ़ुल मील पैकेज तक शामिल होते हैं। इवेंट प्लान को फ़ाइनल करते समय होटल से सीधे स्पेसिफिक मेन्यू और प्राइसिंग पर चर्चा की जानी चाहिए।

आईबिस होटल्स में बाहरी वेंडर्स, खासकर फ़ूड एंड बेवरेज के इस्तेमाल को लेकर नीतियां होती हैं। क्या आई मीट 1 में बाहर की कैटरिंग की अनुमति है, यह होटल की इवेंट्स टीम से कन्फ़र्म किया जाना चाहिए, क्योंकि नीतियां ज़रूरत की प्रकृति के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं।

होटल विमान नगर में स्थित है, जिसका नाम पुणे एयरपोर्ट से इसकी नज़दीकी के कारण पड़ा है, जिससे यह हवाई मार्ग से आने वाले बाहर के डेलिगेट्स के लिए एक सुविधाजनक ऑप्शन है। सटीक दूरी या यात्रा का समय ट्रैफ़िक और खास टर्मिनल के आधार पर अलग-अलग हो सकता है, इसलिए ऑर्गेनाइज़र्स को अपने डेलिगेट्स के लिए मौजूदा रूटिंग की जांच करने की सलाह दी जाती है।

आईबिस पुणे विमान नगर में ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है, जो इवेंट में गाड़ी से आने वाले डेलिगेट्स के लिए एक प्रैक्टिकल ऑप्शन है। पार्किंग की कैपेसिटी और उससे जुड़े किसी भी चार्ज को इवेंट से पहले होटल से कन्फ़र्म करना चाहिए, खासकर बड़े ग्रुप्स के लिए।

विमान नगर पुणे के पूर्वी आईटी कॉरिडोर, जिसमें खराड़ी और मगरपट्टा शामिल हैं, से आने वाले डेलिगेट्स के लिए अच्छी तरह से स्थित है, जिसमें लंबी यात्रा की ज़रूरत नहीं होती। होटल नगर रोड पर स्थित है, जो पुणे के प्रमुख आर्टेरियल रूट्स में से एक है, और ऐप-बेस्ड कैब सर्विसेज़ के ज़रिए भी आसानी से पहुंचा जा सकता है। इवेंट्स टीम अनुरोध पर खास दिशा-निर्देश दे सकती है।

आई मीट 1 की अलग-अलग सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन — जैसे थिएटर, क्लासरूम, यू-शेप या बोर्डरूम — के लिए सटीक कैपेसिटी सीधे होटल की मीटिंग्स टीम से प्राप्त की जानी चाहिए। कैपेसिटी के आंकड़े चुने गए लेआउट और इवेंट के समय लागू किसी भी सोशल डिस्टेंसिंग या सुरक्षा रिक्वायरमेंट्स के आधार पर काफ़ी अलग-अलग हो सकते हैं।

आई मीट 1 के लिए पूछताछ अकॉर मीटिंग्स पोर्टल meetings.accor.com के ज़रिए सबमिट की जा सकती है, जहां आईबिस पुणे विमान नगर प्रॉपर्टी लिस्टेड है। होटल की डेडिकेटेड मीटिंग्स टीम इवेंट की रिक्वायरमेंट्स के हिसाब से उपलब्धता, प्राइसिंग और पैकेज ऑप्शंस के साथ जवाब देगी।

आईबिस मीटिंग्स कॉन्सेप्ट एक सीधे-सादे पैकेज पर आधारित है जिसमें आमतौर पर रूम हायर, ऑडियोविज़ुअल इक्विपमेंट, हाई-स्पीड वाई-फ़ाई, स्टेशनरी और ऑन-साइट मीटिंग्स सपोर्ट शामिल होता है। कैटरिंग ऐड-ऑन जैसे कॉफ़ी ब्रेक और लंच को होटल की फ़ूड एंड बेवरेज टीम के ज़रिए अलग से अरेंज किया जा सकता है। किसी भी खास बुकिंग के लिए पूरी इंक्लूज़ंस को होटल के साथ लिखित रूप में कन्फ़र्म किया जाना चाहिए।

आई मीट कॉन्सेप्ट के तहत काम करने वाले आईबिस होटल्स को बिज़नेस इवेंट्स के लिए डेडिकेटेड ऑन-साइट सपोर्ट देने के लिए ट्रेंड किया जाता है। इसका मतलब आमतौर पर यह है कि सेटअप, टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स और लॉजिस्टिक्स में मदद करने के लिए इवेंट के दिन एक मीटिंग्स कोऑर्डिनेटर उपलब्ध होता है। ऑर्गेनाइज़र्स को होटल के साथ अपने इवेंट पर चर्चा करते समय ऑन-साइट सपोर्ट के दायरे की पुष्टि करनी चाहिए।

आईबिस पुणे विमान नगर में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और अमेंडमेंट की शर्तें होटल के स्टैंडर्ड मीटिंग्स कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो लीड टाइम और बुकिंग के साइज़ के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। ऑर्गेनाइज़र्स को इन शर्तों की ध्यान से समीक्षा करने और बुकिंग कन्फ़र्म करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ किसी भी फ़्लेक्सिबिलिटी रिक्वायरमेंट्स को स्पष्ट करने की सलाह दी जाती है।

आईबिस पुणे विमान नगर एक फ़ुल-सर्विस होटल है जिसमें रात भर ठहरने के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं, जिससे यह मल्टी-डे इवेंट्स में शामिल होने वाले या पिछली शाम को पहुंचने वाले बाहर के डेलिगेट्स के लिए एक सुविधाजनक ऑप्शन बन जाता है। ऑर्गेनाइज़र्स अपने इवेंट के लिए आई मीट 1 बुक करते समय ग्रुप रूम रेट्स या रूम-ब्लॉक अरेंजमेंट्स के बारे में पूछताछ कर सकते हैं।