मीटिंग रूम 2

होटल पुणे के हिंजवडी फेज II में स्थित है — यह शहर का प्रमुख आईटी और बिजनेस पार्क डिस्ट्रिक्ट है। हिंजवडी आईटी पार्क में स्थित कंपनियों के डेलिगेट्स सेंट्रल पुणे में यात्रा किए बिना प्रॉपर्टी तक पहुंच सकते हैं, जबकि बाहर से आने वाले मेहमान मुंबई-पुणे एक्सप्रेसवे कॉरिडोर के ज़रिए पहुंच सकते हैं। जो लोग फ्लाइट से आ रहे हैं, वे पुणे इंटरनेशनल एयरपोर्ट से सड़क मार्ग से यात्रा कर सकते हैं।

हां — होटल का हिंजवडी फेज II में लोकेशन उन टेक्नोलॉजी और मल्टीनेशनल कंपनियों के लिए सबसे बड़े प्रैक्टिकल फायदों में से एक है जिनके कर्मचारी पहले से ही इस क्षेत्र में स्थित हैं। डेलिगेट्स लंबी यात्रा किए बिना मीटिंग में शामिल हो सकते हैं, जो हाफ-डे वर्कशॉप या लगातार क्लाइंट सेशंस के लिए विशेष रूप से उपयोगी है। यह निकटता मीटिंग रूम 2 को पुणे के अधिक सेंट्रल इलाकों के कॉन्फ्रेंस वेन्यू से अलग करती है।

मीटिंग रूम 2 के लिए सटीक कैपेसिटी के आंकड़े चुने गए सीटिंग लेआउट पर निर्भर करते हैं और इसकी पुष्टि सीधे इबिस पुणे हिंजवडी रिजर्वेशन या इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। कैपेसिटी थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम और यू-शेप कॉन्फ़िगरेशन के बीच भिन्न हो सकती है। होटल से संपर्क करने पर आपको अपने पसंदीदा सेटअप के लिए सबसे वर्तमान और सटीक आंकड़े मिलेंगे।

हां — चूंकि इबिस पुणे हिंजवडी परिसर में अतिरिक्त मीटिंग सुविधाएं प्रदान करता है, मीटिंग रूम 2 या तो एक स्टैंडअलोन वेन्यू के रूप में या होटल में कहीं और हो रहे बड़े सेशन के साथ एक ब्रेकआउट स्पेस के रूप में काम कर सकता है। यह लचीलापन उन ऑर्गेनाइज़ेशन्स के लिए उपयोगी है जो पैरेलल ट्रैक्स चला रहे हैं या छोटे ग्रुप डिस्कशन के लिए एक अलग स्पेस की ज़रूरत है। इवेंट्स टीम यह सलाह दे सकती है कि एक ही इवेंट के लिए कई स्पेसेज़ को कैसे कोऑर्डिनेट किया जाए।

इबिस प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर स्टैंडर्ड बिजनेस मीटिंग टेक्नोलॉजी प्रदान करती हैं, लेकिन मीटिंग रूम 2 में उपलब्ध सटीक एवी इक्विपमेंट, स्क्रीन साइज़, प्रोजेक्शन ऑप्शन्स और कनेक्टिविटी की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए। विशिष्ट तकनीकी आवश्यकताओं वाले ऑर्गेनाइज़र्स — जैसे वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सुविधाएं या डेडिकेटेड प्रेजेंटेशन हार्डवेयर — को पूछताछ करते समय उन ज़रूरतों को साझा करने की सलाह दी जाती है। होटल की इवेंट्स टीम यह सलाह दे सकती है कि क्या शामिल है और क्या व्यवस्था की जा सकती है।

इबिस पुणे हिंजवडी में ऑन-साइट फ़ूड और बेवरेज सुविधाएं हैं, और इबिस होटलों में मीटिंग पैकेज में आमतौर पर चाय, कॉफी और मील ब्रेक के विकल्प शामिल होते हैं। मीटिंग रूम 2 बुकिंग के लिए उपलब्ध विशिष्ट कैटरिंग पैकेज — जिसमें मेन्यू ऑप्शन्स और प्राइसिंग शामिल है — पर पूछताछ के समय इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए। कस्टम कैटरिंग अरेंजमेंट्स को आमतौर पर ग्रुप की आवश्यकताओं के अनुसार तैयार किया जा सकता है।

इबिस पुणे हिंजवडी की पार्किंग उपलब्धता और व्यवस्थाओं की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए, क्योंकि विवरण बदल सकते हैं और अपेक्षित वाहनों की संख्या पर निर्भर कर सकते हैं। हिंजवडी फेज II बिजनेस डिस्ट्रिक्ट में प्रॉपर्टी के लोकेशन को देखते हुए, पास के आईटी कैंपस से ड्राइव करके आने वाले डेलिगेट्स को पार्किंग कैपेसिटी पहले से जांच लेनी चाहिए। फ्रंट डेस्क या इवेंट्स टीम वर्तमान पार्किंग जानकारी के लिए सबसे अच्छा संपर्क बिंदु है।

हां — इबिस पुणे हिंजवडी एक होटल है और गेस्ट रूम अकोमोडेशन प्रदान करता है, जो पुणे के बाहर से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स या मल्टी-डे प्रोग्राम्स के लिए एक प्रैक्टिकल लाभ है जहां प्रतिभागियों को रात भर रुकने की ज़रूरत होती है। मीटिंग स्पेस के साथ रूम बुक करना अक्सर एक कंबाइंड पैकेज के हिस्से के रूप में व्यवस्थित किया जा सकता है। रूम की उपलब्धता और दरों की पुष्टि होटल की रिजर्वेशन टीम से की जानी चाहिए।

मीटिंग रूम 2 के लिए उपलब्धता, प्राइसिंग और पैकेज ऑप्शन्स के बारे में पूछताछ इबिस पुणे हिंजवडी इवेंट्स या रिजर्वेशन टीम को अकोर वेबसाइट पर होटल के आधिकारिक संपर्क चैनलों के माध्यम से निर्देशित की जा सकती है। प्रस्तावित तारीख, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या, इवेंट की अवधि और किसी भी विशिष्ट आवश्यकताओं जैसे विवरण प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रस्ताव तैयार करने में मदद मिलेगी। लीड टाइम और उपलब्धता भिन्न होती है, इसलिए व्यस्त तारीखों के लिए जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

मीटिंग रूम 2 के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें होटल की इवेंट बुकिंग शर्तों के अधीन हैं, जो पैकेज के प्रकार, नोटिस अवधि और किसी भी पहले से ऑर्डर की गई सेवाओं के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। बुकिंग की पुष्टि के समय इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा की जानी चाहिए। इबिस पुणे हिंजवडी इवेंट्स टीम एक औपचारिक प्रस्ताव जारी होने पर लागू नीतियों की रूपरेखा बताएगी।

इबिस होटल एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, लेकिन इबिस पुणे हिंजवडी में स्टेप-फ्री एक्सेस रूट्स, लिफ्ट की उपलब्धता और सुलभ सुविधाओं के बारे में विशिष्ट विवरणों की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए। विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले डेलिगेट्स की उम्मीद करने वाले ऑर्गेनाइज़र्स को उन आवश्यकताओं को जल्दी उठाने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि होटल उचित व्यवस्था कर सके। इवेंट्स या फ्रंट डेस्क टीम सलाह देने के लिए सबसे अच्छी स्थिति में होगी।

इबिस प्रॉपर्टीज़ में मीटिंग रूम को आमतौर पर कई लेआउट्स में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है — जैसे बोर्डरूम, थिएटर, क्लासरूम या यू-शेप — जो रूम के आयामों और ग्रुप की ज़रूरतों पर निर्भर करता है। मीटिंग रूम 2 के लिए उपलब्ध कॉन्फ़िगरेशन पर विशेष रूप से इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए, जो यह सलाह दे सकती है कि किसी दिए गए इवेंट फॉर्मेट और अटेंडी काउंट के लिए कौन सा सेटअप सबसे अच्छा काम करता है।

इबिस पुणे हिंजवडी में ऑन-साइट डाइनिंग सुविधाएं हैं जिनका उपयोग मीटिंग डेलिगेट्स ब्रेक के दौरान कर सकते हैं, और हिंजवडी फेज II बिजनेस डिस्ट्रिक्ट में भी आसपास कैफे और रेस्टोरेंट की एक श्रृंखला है। इसका मतलब है कि ऑर्गेनाइज़र्स इन-हाउस कैटरिंग पैकेज और अनौपचारिक ब्रेक के लिए पास के विकल्पों की सुविधा के बीच चयन कर सकते हैं। इवेंट्स टीम समग्र मीटिंग पैकेज के हिस्से के रूप में रिफ्रेशमेंट व्यवस्थाओं की योजना बनाने में मदद कर सकती है।

इबिस अकोर ग्रुप का हिस्सा है, जो ALL — अकोर लाइव लिमिटलेस लॉयल्टी प्रोग्राम संचालित करता है। कॉर्पोरेट क्लाइंट्स और बार-बार बुकिंग करने वाले इबिस पुणे हिंजवडी में मीटिंग स्पेसेज़ और अकोमोडेशन बुक करते समय पॉइंट्स अर्जित करने या रिडीम करने के योग्य हो सकते हैं। कॉर्पोरेट दरों, लॉयल्टी लाभों और किसी भी लागू शर्तों के बारे में विवरण की पुष्टि अकोर कॉर्पोरेट टीम से या आधिकारिक अकोर वेबसाइट के माध्यम से की जानी चाहिए।