कंट्री इन एंड सूट्स बाय रैडिसन ज़ीरकपुर

प्रॉपर्टी में कई इवेंट स्पेसेज़ हैं जो अलग-अलग ग्रुप साइज़ के लिए उपयुक्त हैं, जिनमें इंटीमेट बोर्डरूम-स्टाइल मीटिंग से लेकर फुल-स्केल बैंकेट सेटअप तक शामिल हैं। इवेंट की ज़रूरतों के आधार पर हॉल को थिएटर, बैंकेट और कॉकटेल फ़ॉर्मेट में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। कन्फ़र्म्ड डाइमेंशन, इंडिविजुअल हॉल के नाम और प्रति फ़ॉर्मेट पैक्स फिगर्स के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल के माध्यम से विस्तृत फ़्लोर प्लान का अनुरोध करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

प्रॉपर्टी अपने इंडोर बैंकेट स्पेसेज़ के साथ प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग और कॉकटेल रिसेप्शन के लिए उपयुक्त आउटडोर एरिया प्रदान करती है। सभी खुले एरिया पर मौसम-निर्भर उपयोग लागू होता है, इसलिए मानसून या विंटर इवेंट्स को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को वेन्यू से सीधे बैकअप इंडोर अरेंजमेंट की पुष्टि करनी चाहिए। आउटडोर सेटअप की उपलब्धता इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से वेरिफ़ाई की जा सकती है।

होटल एक इन-हाउस कैटरिंग सेटअप संचालित करता है जो वेज, जैन और नॉन-वेज विकल्पों में मल्टी-कुज़ीन मेन्यू प्रदान करता है, जो ज़ीरकपुर में कॉर्पोरेट इवेंट कैटरिंग के लिए बैंकेट फ़ूड एंड बेवरेज का प्रबंधन करने वाली रैडिसन-ब्रांड प्रॉपर्टीज़ के लिए स्टैंडर्ड है। अल्कोहल सर्विस लोकल एक्साइज़ रेगुलेशंस और इवेंट टाइप के अधीन है। मेन्यू, पर-प्लेट प्राइसिंग और कस्टमाइज़ेशन विकल्पों की पुष्टि स्पाल्बा के माध्यम से बैंकेट सेल्स टीम के साथ की जानी चाहिए।

कंट्री इन एंड सूट्स बाय रैडिसन ज़ीरकपुर में इवेंट स्पेसेज़ प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई से लैस हैं ताकि कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन और हाइब्रिड मीटिंग्स को सपोर्ट किया जा सके। एक डेडिकेटेड बैंकेट ऑपरेशंस टीम इवेंट के दिन टेक्निकल सेटअप में सहायता करती है। एलईडी वॉल या स्पेशलाइज़्ड प्रोडक्शन इक्विपमेंट की ज़रूरत वाले प्लानर्स को कन्फ़र्म करने से पहले वेन्यू कोऑर्डिनेटर के साथ उपलब्धता और एक्सटर्नल वेंडर परमिशन पर चर्चा करनी चाहिए।

कंट्री इन एंड सूट्स बाय रैडिसन ज़ीरकपुर अपने रूम और सुइट इन्वेंट्री में आरामदायक अकोमोडेशन प्रदान करता है, जो मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस में भाग लेने वाले बाहर के डेलिगेट्स या रात भर ठहरने वाले शादी के मेहमानों के लिए आदर्श है। इवेंट्स के लिए रूम ब्लॉक रिजर्वेशन को ग्रुप पैकेज के हिस्से के रूप में नेगोशिएट किया जा सकता है। वर्तमान रूम उपलब्धता और सुइट विकल्प स्पाल्बा लिस्टिंग या होटल के अपने रिजर्वेशन डेस्क के माध्यम से एक्सेस किए जा सकते हैं।

कंट्री इन एंड सूट्स बाय रैडिसन ज़ीरकपुर ज़ीरकपुर में सुविधाजनक रूप से स्थित है, जो शहीद भगत सिंह इंटरनेशनल एयरपोर्ट चंडीगढ़ से लगभग 10 से 12 किलोमीटर दूर है, जिससे यह फ़्लाई-इन कॉर्पोरेट डेलिगेट्स और डेस्टिनेशन वेडिंग गेस्ट्स के लिए चंडीगढ़ एयरपोर्ट के पास एक प्रैक्टिकल होटल इवेंट वेन्यू बन जाता है। हाईवे पर ट्रैफिक कंडीशन के आधार पर यात्रा का समय 20 से 30 मिनट के बीच बदलता रहता है।

ज़ीरकपुर दिल्ली-मनाली नेशनल हाईवे के इंटरसेक्शन पर स्थित है और चंडीगढ़, पंचकूला और मोहाली से सीधे जुड़ा हुआ है, जिससे कंट्री इन एंड सूट्स बाय रैडिसन पूरे ट्राई-सिटी रीजन की आसान पहुंच में आ जाता है। चंडीगढ़ से ज़्यादातर डेलिगेट्स सड़क मार्ग से 20 मिनट से कम समय में प्रॉपर्टी तक पहुंच सकते हैं। हाईवे पर होने का फ़ायदा दिल्ली या अंबाला से ड्राइव करके आने वाले बाहर के मेहमानों को भी मिलता है।

प्रॉपर्टी प्राइवेट व्हीकल से आने वाले इवेंट मेहमानों को अकोमोडेट करने के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करती है। वैले सर्विसेज़ और सेल्फ-पार्किंग की उपलब्धता की पुष्टि होटल के साथ बड़े इवेंट लॉजिस्टिक्स को फ़ाइनल करते समय की जानी चाहिए, खासकर 200 से अधिक मेहमानों वाली गैदरिंग के लिए। मल्टी-व्हीकल कॉन्वॉय या बाहर के मेहमानों के लिए बस ट्रांसफर को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से वेन्यू ऑपरेशंस टीम को पहले से सूचित करने की सलाह दी जाती है।

ज़ीरकपुर में पीक वेडिंग और कॉन्फ्रेंस सीज़न (आमतौर पर अक्टूबर से फरवरी तक) के दौरान कंट्री इन एंड सूट्स बाय रैडिसन ज़ीरकपुर में होटल बैंकेट बुकिंग के लिए कम से कम तीन से छह महीने पहले बुकिंग करने की सलाह दी जाती है। प्रॉपर्टी की हाईवे विजिबिलिटी और रीजन में रैडिसन-ब्रांड की पहचान को देखते हुए लोकप्रिय शनिवार और लॉन्ग-वीकेंड की तारीखें जल्दी भर जाती हैं। प्लानर्स स्पाल्बा के माध्यम से सीधे तारीख की उपलब्धता जांच सकते हैं और बुकिंग होल्ड शुरू कर सकते हैं।

कंट्री इन एंड सूट्स बाय रैडिसन ज़ीरकपुर के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद, प्लेटफ़ॉर्म प्लानर को होटल की डेडिकेटेड बैंकेट सेल्स टीम से जोड़ता है, जो स्पेस ऑप्शन, मेन्यू पैकेज, अकोमोडेशन ब्लॉक और प्राइसिंग को कवर करते हुए एक विस्तृत प्रपोज़ल के साथ फॉलो अप करती है। स्पाल्बा का डायरेक्ट इन्क्वायरी टूल इंटरमीडियरी देरी को खत्म करता है और प्लानर्स को पहले संपर्क से सभी कॉरेस्पोंडेंस का एक डॉक्यूमेंटेड रिकॉर्ड देता है।

कंट्री इन एंड सूट्स बाय रैडिसन ज़ीरकपुर में बुक किए गए इवेंट्स के लिए कैंसिलेशन और डेट-चेंज टर्म्स होटल के इंडिविजुअल बैंकेट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होते हैं, जो आमतौर पर इवेंट की तारीख के कितने करीब कैंसिलेशन होता है, उसके आधार पर एडवांस नोटिस पीरियड और लागू डिपॉज़िट की ज़ब्ती को स्पेसिफ़ाई करता है। प्लानर्स को किसी भी एग्रीमेंट पर साइन करने से पहले पूरी पॉलिसी डॉक्यूमेंट का अनुरोध करना चाहिए। स्पाल्बा इन्क्वायरी इन शर्तों को प्राप्त करने के लिए एक डायरेक्ट चैनल प्रदान करती है।

कंट्री इन एंड सूट्स बाय रैडिसन ज़ीरकपुर अपनी बैंकेट सेल्स और ऑपरेशंस टीम के माध्यम से वेडिंग इवेंट्स को सपोर्ट करता है, जो रैडिसन हॉस्पिटैलिटी फ्रेमवर्क के तहत कैटरिंग, रूम ब्लॉक और इवेंट-डे लॉजिस्टिक्स को कोऑर्डिनेट करती है, जो ज़ीरकपुर में एक ब्रांडेड होटल वेडिंग वेन्यू के लिए एक भरोसेमंद विकल्प है। एंड-टू-एंड सेरेमनी और रिसेप्शन प्लानिंग की तलाश कर रहे कपल्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से डेकोर वेंडर एक्सेस और ब्राइडल रूम अरेंजमेंट सहित पूरे स्कोप पर चर्चा करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी का बैंकेट इंफ्रास्ट्रक्चर, इन-हाउस कैटरिंग, अकोमोडेशन इन्वेंट्री और चंडीगढ़ एयरपोर्ट से नज़दीकी इसे मिड-स्केल माइस इवेंट्स और मल्टी-डे कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस के लिए एक फ़ंक्शनल विकल्प बनाती है। ब्रेकआउट रूम कॉन्फ़िगरेशन, डेलिगेट अकोमोडेशन पैकेज और ऑडियो-विजुअल रिक्वायरमेंट्स को एक सिंगल ग्रुप प्रपोज़ल में बंडल किया जा सकता है। प्लानर्स को एक कॉम्प्रिहेंसिव कॉर्पोरेट इवेंट पैकेज कोटेशन प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से रिक्वायरमेंट्स सबमिट करनी चाहिए।

रैडिसन पोर्टफोलियो के तहत एक ब्रांडेड होटल के रूप में, कंट्री इन एंड सूट्स बाय रैडिसन ज़ीरकपुर सभी इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए फ़ॉर्मल जीएसटी-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो कॉन्फ्रेंस और कॉर्पोरेट हॉस्पिटैलिटी खर्चों पर इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने वाली कंपनियों के लिए ज़रूरी है। फाइनेंस टीम को कॉन्ट्रैक्ट साइन करते समय कंपनी का जीएसटीआइएन प्रस्तुत करना चाहिए। बिलिंग स्ट्रक्चर डिटेल्स की पुष्टि प्रपोज़ल स्टेज के दौरान होटल की अकाउंट्स टीम के साथ की जा सकती है।