वेलवेट क्लार्क्स एक्सोटिका, ज़ीरकपुर

प्रॉपर्टी इनडोर बैंकेट हॉल और खुले आउटडोर स्पेसेज़ का कॉम्बिनेशन देती है, जिससे प्लानर्स को शादियों, रिसेप्शन और मल्टी-सेशन कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए फ़्लेक्सिबिलिटी मिलती है। प्रत्येक स्पेस अलग-अलग सेटअप कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट करता है। प्रत्येक इवेंट स्पेस के वेरिफ़ाइड नामों, व्यक्तिगत कैपेसिटी और डाइमेंशन के लिए, प्लानर्स वेलवेट क्लार्क्स एक्सोटिका ज़ीरकपुर के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग को एक्सेस कर सकते हैं और सीधे इन्क्वायरी कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी में आउटडोर इवेंट एरिया हैं जो प्री-वेडिंग फ़ंक्शंस, कॉकटेल इवनिंग्स और ओपन-एयर रिसेप्शन के लिए उपयुक्त हैं जो चंडीगढ़ के पास डेस्टिनेशन-स्टाइल शादियों के लिए लोकप्रिय हैं। आउटडोर स्पेसेज़ की उपलब्धता सीज़न और पहले से बुकिंग के अधीन है। प्लानर्स प्रॉपर्टी लिस्टिंग पर स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ीचर के ज़रिए सीधे मौजूदा आउटडोर कैपेसिटी और वेदर कंटीजेंसी ऑप्शंस की पुष्टि कर सकते हैं।

ज़ीरकपुर हॉस्पिटैलिटी ज़ोन में एक फुल-सर्विस होटल वेन्यू के रूप में, वेलवेट क्लार्क्स एक्सोटिका मल्टी-कुज़ीन मेन्यू को कवर करने वाली इन-हाउस कैटरिंग देता है जो नॉर्थ इंडियन शादियों, कॉर्पोरेट लंच और सोशल बैंकेट्स के लिए उपयुक्त है। इस कैटेगरी के होटल प्रॉपर्टीज़ में आमतौर पर वेजिटेरियन और जैन मेन्यू ऑप्शंस उपलब्ध होते हैं। प्लानर्स को सीधे स्पाल्बा इन्क्वायरी के ज़रिए पर-प्लेट प्राइसिंग, अल्कोहल सर्विस पॉलिसी और एक्सटर्नल कैटरर परमिशन की पुष्टि करनी चाहिए।

कॉर्पोरेट इवेंट प्लानर्स स्टैंडर्ड होटल-ग्रेड एवी इंफ्रास्ट्रक्चर की उम्मीद कर सकते हैं जिसमें प्रोजेक्टर सिस्टम, पीए साउंड सेटअप और इवेंट स्पेसेज़ में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है। एलईडी डिस्प्ले स्क्रीन और डेडिकेटेड टेक्निकल क्रू की उपलब्धता की पुष्टि विशिष्ट इवेंट्स के लिए की जानी चाहिए। वेलवेट क्लार्क्स एक्सोटिका ज़ीरकपुर के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग प्लानर्स को अपनी इन्क्वायरी के साथ विस्तृत एवी रिक्वायरमेंट ब्रीफ़ सबमिट करने की अनुमति देती है।

वेलवेट क्लार्क्स एक्सोटिका ज़ीरकपुर ऑन-साइट अकोमोडेशन वाली एक होटल प्रॉपर्टी है, जो मल्टी-डे शादियों या रेजिडेंशियल कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस में भाग लेने वाले बाहर के मेहमानों के लिए सुविधाजनक है। इवेंट की तारीखों पर कमरों और सुइट्स की उपलब्धता की पुष्टि जल्दी की जानी चाहिए, खासकर अक्टूबर से मार्च के पीक शादी और कॉन्फ़्रेंस सीज़न के दौरान। ब्लॉक बुकिंग ऑप्शंस पर स्पाल्बा डायरेक्ट इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए चर्चा की जा सकती है।

वेलवेट क्लार्क्स एक्सोटिका ज़ीरकपुर में स्थित है, जो चंडीगढ़ इंटरनेशनल एयरपोर्ट के सबसे नज़दीकी शहरी नोड्स में से एक है, जिससे प्रॉपर्टी हवाई यात्रा करने वाले डेलिगेट्स और शादी के मेहमानों के लिए कम ड्राइव पर है। यह निकटता इसे माइस ग्रुप्स और चंडीगढ़ क्षेत्र में आने वाली डेस्टिनेशन वेडिंग पार्टीज़ के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाती है। यात्रा का सटीक समय ट्रैफ़िक के अनुसार बदलता रहता है और इसे गूगल मैप्स के ज़रिए वेरिफ़ाई किया जा सकता है।

एनएच-7 कॉरिडोर के साथ ज़ीरकपुर में होटल प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर डेडिकेटेड सरफेस पार्किंग देती हैं। वेलवेट क्लार्क्स एक्सोटिका में बड़े बैंकेट इवेंट्स के लिए वैले पार्किंग सर्विस की उपलब्धता की पुष्टि वेन्यू टीम के साथ की जानी चाहिए, खासकर ज़्यादा अटेंडेंस वाले फ़ंक्शंस के लिए जहां पार्किंग कोऑर्डिनेशन महत्वपूर्ण है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इवेंट ब्रीफ़ सबमिट करते समय पार्किंग संबंधी प्रश्न शामिल कर सकते हैं।

एक होटल प्रॉपर्टी के रूप में, वेलवेट क्लार्क्स एक्सोटिका से एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स को बनाए रखने की उम्मीद की जाती है, जिसमें रैंप एक्सेस और प्रमुख इवेंट फ़्लोर्स तक लिफ़्ट कनेक्टिविटी शामिल है। दिव्यांग मेहमानों के साथ इवेंट आयोजित करने वाले प्लानर्स को अंतिम समय की कमी से बचने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए सीधे वेन्यू के साथ विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़ंस – जिसमें एक्सेसिबल रेस्ट रूम और ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेस की उपलब्धता शामिल है – की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

ज़ीरकपुर-चंडीगढ़ क्षेत्र के होटलों में लोकप्रिय शादी और कॉर्पोरेट इवेंट की तारीखों के लिए, तीन से छह महीने पहले बुकिंग की दृढ़ता से सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर से फरवरी के शादी के सीज़न और साल के अंत के कॉन्फ़्रेंस कैलेंडर के लिए। स्पाल्बा पर शुरुआती इन्क्वायरी के ज़रिए तारीख सुरक्षित करने से प्लानर्स को उपलब्धता लॉक करने में मदद मिलती है, जबकि बजट और वेंडर फ़ाइनलाइज़ेशन समानांतर रूप से जारी रहता है।

स्पाल्बा इवेंट डिटेल्स को सीधे वेन्यू की बैंकेट सेल्स टीम को फ़ॉरवर्ड करता है, जो आमतौर पर तारीख की उपलब्धता, पैकेज ऑप्शंस और एक प्रारंभिक कोटेशन के साथ जवाब देती है। प्लेटफ़ॉर्म का डायरेक्ट इन्क्वायरी फ़ीचर इंटरमीडियरी देरी को खत्म करता है, जो उन प्लानर्स के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जो एक साथ कई चंडीगढ़-क्षेत्र के वेन्यू की तुलना कर रहे हैं। प्लानर्स वर्चुअल वॉकथ्रू या फ़्लोर प्लान का भी अनुरोध कर सकते हैं जहां वे फ़ीचर्स लिस्टिंग पर एक्टिव हैं।

वेलवेट क्लार्क्स एक्सोटिका जैसे होटल वेन्यू में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें व्यक्तिगत बुकिंग कॉन्ट्रैक्ट्स द्वारा नियंत्रित होती हैं और नोटिस पीरियड, एडवांस डिपॉज़िट राशि और इवेंट की तारीख की निकटता के आधार पर भिन्न होती हैं। प्लानर्स को किसी भी एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर करने से पहले लिखित कैंसिलेशन क्लॉज़ प्राप्त करने की सलाह दी जाती है। विशिष्ट शर्तों पर स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी स्टेज के दौरान वेन्यू की सेल्स टीम के साथ चर्चा और पुष्टि की जानी चाहिए।

चंडीगढ़ वेडिंग सर्किट में स्थापित हॉस्पिटैलिटी ब्रांड्स के तहत काम करने वाले होटल प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर शादियों के लिए एक डेडिकेटेड बैंकेट कोऑर्डिनेटर नियुक्त करते हैं, जो इवेंट टाइमलाइन, वेंडर एक्सेस और ऑन-डे ऑपरेशंस में सहायता करते हैं। क्या वेलवेट क्लार्क्स एक्सोटिका एक डेडिकेटेड इन-हाउस वेडिंग प्लानर देता है या एक्सटर्नल स्पेशलिस्ट्स के साथ कोऑर्डिनेट करता है, इसकी पुष्टि स्पाल्बा प्रॉपर्टी लिस्टिंग इन्क्वायरी के ज़रिए शुरू की गई सीधी बातचीत से की जानी चाहिए।

ऑन-साइट अकोमोडेशन, कई इवेंट स्पेसेज़ और इन-हाउस कैटरिंग का कॉम्बिनेशन वेलवेट क्लार्क्स एक्सोटिका को रेजिडेंशियल माइस प्रोग्राम्स, एनुअल सेल्स कॉन्फ़्रेंस और लीडरशिप रिट्रीट्स के लिए एक व्यवहार्य उम्मीदवार बनाता है। कॉर्पोरेट प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए एक विस्तृत इवेंट ब्रीफ़ सबमिट करते समय ब्रेकआउट रूम्स, बड़े ग्रुप्स के लिए हाई-स्पीड इंटरनेट बैंडविड्थ और बिज़नेस सेंटर सुविधाओं की उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

मान्यता प्राप्त हॉस्पिटैलिटी ब्रांड्स के तहत काम करने वाली होटल प्रॉपर्टीज़ जीएसटी के तहत रजिस्टर्ड होती हैं और टैक्स-कंप्लायंट इनवॉइस जारी करती हैं, जो कंपनी अकाउंट्स के ज़रिए प्रोसेस की गई कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए एक स्टैंडर्ड रिक्वायरमेंट है। प्लानर्स को कॉन्ट्रैक्ट साइन करते समय जीएसटी रजिस्ट्रेशन नंबर और बिलिंग नाम की पुष्टि करनी चाहिए। ये डिटेल्स स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए शुरुआती इन्क्वायरी स्टेज के दौरान अनुरोध किए जा सकते हैं।