हॉलिडे इन चंडीगढ़ ज़ीरकपुर

प्रॉपर्टी में विभिन्न इवेंट फ़ॉर्मेट के लिए डिज़ाइन किए गए डेडिकेटेड बैंकेट और मीटिंग स्पेसेज़ हैं। कॉन्फ़िगरेशन में कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, माइस इवेंट्स और सोशल फ़ंक्शन के लिए थिएटर-स्टाइल, क्लासरूम, यू-शेप और बैंकेट लेआउट शामिल हैं। प्रत्येक स्पेस को मल्टी-सेशन प्रोग्राम्स के लिए स्वतंत्र रूप से या संयोजन में बुक किया जा सकता है। विशिष्ट हॉल के नाम, आयाम और पीएएक्स आंकड़े इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग पर उपलब्ध हैं।

प्रॉपर्टी में प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग, कॉकटेल रिसेप्शन और सेरेमोनियल सेटअप के लिए उपयुक्त आउटडोर इवेंट स्पेस शामिल है। आउटडोर एरिया की उपलब्धता और क्षमता सीज़न और विशिष्ट बुकिंग डेट्स पर निर्भर करती है। शादियों या सोशल इवेंट्स का आयोजन करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से वर्तमान आउटडोर स्पेस कॉन्फ़िगरेशन, मौसम संबंधी आकस्मिक व्यवस्थाएं और लागू होने वाले किसी भी मौसमी प्रतिबंध की पुष्टि करने के लिए पूछताछ करनी चाहिए।

एक आईएचजी-एफिलिएटेड होटल के रूप में, हॉलिडे इन चंडीगढ़ ज़िरकपुर इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ प्रदान करता है जिसमें भारतीय, कॉन्टिनेंटल और कॉर्पोरेट व सोशल इवेंट्स के लिए उपयुक्त विशेष विकल्पों सहित मल्टी-कुज़ीन मेन्यू शामिल हैं। शाकाहारी और जैन मेन्यू आमतौर पर अनुरोध पर व्यवस्थित किए जा सकते हैं। शराब सेवा स्थानीय लाइसेंसिंग मानदंडों के अधीन है। ज़िरकपुर में बैंकेट कैटरिंग पैकेज की तलाश करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से विशिष्ट मेन्यू और प्रति-प्लेट प्राइसिंग की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल के इवेंट स्पेसेज़ प्रोजेक्शन सिस्टम, पीए साउंड सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी सहित ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस हैं ताकि कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, प्रेजेंटेशन और हाइब्रिड मीटिंग्स को सपोर्ट किया जा सके। इवेंट्स के दौरान ऑन-साइट टेक्निकल सपोर्ट उपलब्ध है। एलईडी वॉल, साइमल्टेनियस इंटरप्रिटेशन सेटअप या विशेष एवी कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता वाले प्लानर्स को उपलब्धता और किसी भी अतिरिक्त शुल्क की पुष्टि करने के लिए इन्क्वायरी के समय आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करना चाहिए।

हॉलिडे इन चंडीगढ़ ज़िरकपुर कई रूम कैटेगरी में होटल अकोमोडेशन प्रदान करता है, जिससे यह मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस, डेस्टिनेशन वेडिंग्स और माइस इवेंट्स के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बन जाता है जहां बाहर से आने वाले डेलिगेट्स को ऑन-साइट ठहरने की आवश्यकता होती है। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक बुकिंग आमतौर पर इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में बातचीत की जाती है। वर्तमान रूम इन्वेंटरी, सुइट की उपलब्धता और ग्रुप रेट स्ट्रक्चर को स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से पुष्टि किया जा सकता है।

हॉलिडे इन चंडीगढ़ ज़िरकपुर ज़िरकपुर में सुविधाजनक रूप से स्थित है, जो इसे चंडीगढ़ इंटरनेशनल एयरपोर्ट से कम ड्राइव की दूरी पर रखता है, जो घरेलू और चुनिंदा अंतरराष्ट्रीय दोनों मार्गों को सेवा प्रदान करता है। ज़िरकपुर कॉरिडोर नेशनल हाईवे 7 के किनारे एक अच्छी तरह से जुड़ा हुआ होटल वेन्यू डेस्टिनेशन है, जिससे यह हवाई, सड़क या रेल मार्ग से आने वाले डेलिगेट्स के लिए सुलभ है। सटीक ट्रांसफर समय ट्रैफिक के अनुसार भिन्न होता है; प्लानर्स को डेलिगेट के आगमन को शेड्यूल करते समय पीक-ऑवर की स्थितियों को ध्यान में रखना चाहिए।

होटल निजी वाहन से आने वाले इवेंट मेहमानों को समायोजित करने के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है। शादियों और बड़े सोशल इवेंट्स के लिए वैले पार्किंग सर्विसेज़ उपलब्ध हो सकती हैं। ज़िरकपुर हाईवे कॉरिडोर के किनारे प्रॉपर्टी की लोकेशन को देखते हुए, चंडीगढ़, मोहाली और पंचकूला से आने वाले मेहमानों के लिए सड़क पहुंच सीधी है। बड़ी संख्या में वाहनों की उम्मीद करने वाले प्लानर्स को बुकिंग के समय पार्किंग क्षमता की पुष्टि करनी चाहिए।

एक ब्रांडेड आईएचजी प्रॉपर्टी के रूप में, हॉलिडे इन चंडीगढ़ ज़िरकपुर हॉस्पिटैलिटी एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स के अनुसार बनाया गया है, जिसमें आमतौर पर रैंप एक्सेस, फ़्लोर्स के बीच लिफ्ट कनेक्टिविटी और सुलभ रेस्ट रूम सुविधाएं शामिल हैं। दिव्यांग मेहमानों के साथ फ़ंक्शन का समन्वय करने वाले इवेंट प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रक्रिया के दौरान एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि होटल टीम सटीक प्रावधानों की पुष्टि कर सके और उचित ऑन-ग्राउंड सपोर्ट की व्यवस्था कर सके।

शादियों, कॉन्फ्रेंस सीज़न और फेस्टिव सोशल इवेंट्स के लिए — ज़िरकपुर के होटल इवेंट कैलेंडर में पीक पीरियड्स आमतौर पर अक्टूबर से फरवरी तक और गर्मियों के कॉर्पोरेट साइकल के दौरान होते हैं — जल्दी बुकिंग की दृढ़ता से सलाह दी जाती है। कम से कम तीन से छह महीने पहले डेट्स ब्लॉक करने से पसंदीदा स्पेसेज़ और बातचीत की गई दरों को सुरक्षित करने में मदद मिलती है। प्लानर्स रियल-टाइम उपलब्धता की जांच करने और होल्ड प्रक्रिया शुरू करने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से बुकिंग इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं।

एक बार जब कोई प्लानर हॉलिडे इन चंडीगढ़ ज़िरकपुर के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्लेटफ़ॉर्म इसे सीधे होटल की इवेंट्स या बैंकेट सेल्स टीम को भेजता है। एक नामित कोऑर्डिनेटर आमतौर पर उपलब्धता, एक प्रारंभिक प्रस्ताव और इवेंट की विशिष्टताओं के लिए अनुरोध के साथ जवाब देता है। स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी सुविधा प्रमुख इवेंट विवरणों को पहले ही कैप्चर करके आगे-पीछे के संवाद को कम करती है, जिससे प्लानर्स को प्रारंभिक रुचि से पुष्टि की गई बुकिंग तक तेज़ी से बढ़ने में मदद मिलती है।

हॉलिडे इन चंडीगढ़ ज़िरकपुर में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रिफंड की शर्तें होटल के स्टैंडर्ड बैंकेट और ग्रुप बुकिंग कॉन्ट्रैक्ट द्वारा शासित होती हैं, जो पुष्टि के समय प्रदान की जाती हैं। शर्तों में आमतौर पर अग्रिम जमा आवश्यकताओं, कैंसिलेशन नोटिस पीरियड्स और लागू ज़ब्ती क्लॉज़ शामिल होते हैं। प्लानर्स को प्रस्ताव चरण के दौरान पूर्ण पॉलिसी डॉक्यूमेंट का अनुरोध करना चाहिए और किसी भी आशय पत्र या समझौते पर हस्ताक्षर करने से पहले इसकी सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए।

हॉलिडे इन चंडीगढ़ ज़िरकपुर मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन इवेंट्स सहित मल्टी-फ़ंक्शन सेलिब्रेशन के लिए डेडिकेटेड बैंकेट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट के साथ एक स्ट्रक्चर्ड वेडिंग इवेंट वेन्यू अनुभव प्रदान करता है। होटल की इन-हाउस टीम कपल्स और उनके वेडिंग प्लानर्स के साथ फ़ूड एंड बेवरेज प्लानिंग, रूम ब्लॉक मैनेजमेंट और इवेंट सीक्वेंसिंग पर काम करती है। प्लानर्स अन्य ट्राई-सिटी वेडिंग होटल्स के खिलाफ प्रॉपर्टी की तुलना करने और सीधे इन्क्वायरी भेजने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग को एक्सप्लोर कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी मल्टी-डे माइस प्रोग्राम्स को सपोर्ट करने के लिए सुसज्जित है जिसमें प्लेनरी सेशन, ब्रेकआउट रूम, एग्ज़िबिशन एरिया और नेटवर्किंग रिसेप्शन के लिए कॉन्फ़िगर किए जा सकने वाले इवेंट स्पेसेज़ शामिल हैं। इन-हाउस कैटरिंग वर्किंग लंच, हाई-टी ब्रेक्स और गाला डिनर को कवर करने वाले कॉन्फ्रेंस मील पैकेज को संभालता है। ऑन-साइट अकोमोडेशन आवासीय कॉन्फ्रेंस फ़ॉर्मेट को सक्षम बनाता है। जीएसटी-कंप्लायंट इनवॉइसिंग और कंपनी बिलिंग व्यवस्था की आवश्यकता वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स को पुष्टि के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी के दौरान इसे निर्दिष्ट करना चाहिए।

होटल शादियों और सोशल फ़ंक्शन के लिए डेकोर व्यवस्था पर इवेंट प्लानर्स के साथ काम करता है, जिसमें आमतौर पर एम्पेनल्ड वेंडर पार्टनर्स या प्रॉपर्टी दिशानिर्देशों के अधीन अनुमोदित बाहरी डेकोरेटर टाई-अप शामिल होते हैं। अपने स्वयं के डेकोर वेंडर्स लाने वाले प्लानर्स को प्लानिंग स्टेज के दौरान होटल की वेंडर एक्सेस पॉलिसी, सेटअप टाइमलाइन और किसी भी वेन्यू यूसेज फीस की पुष्टि करनी चाहिए। स्पाल्बा लिस्टिंग होटल की बैंकेट टीम के साथ इन विशिष्टताओं को उठाने के लिए एक सीधा चैनल प्रदान करती है।