सन पार्क होटल एंड बैंक्वेट, चंडीगढ़

प्रॉपर्टी में कई इवेंट स्पेसेज़ हैं जो अलग-अलग ग्रुप साइज़ के लिए उपयुक्त हैं, छोटे आयोजनों से लेकर बड़े बैंकेट तक। प्रत्येक स्पेस को थिएटर, बैंकेट और कॉकटेल अरेंजमेंट सहित विभिन्न सेटअप के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। प्रत्येक हॉल के लिए कन्फ़र्म नाम, डाइमेंशन और व्यक्तिगत कैपेसिटी जानने के लिए, प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पेज पर डायरेक्ट इन्क्वायरी विकल्प का उपयोग कर सकते हैं।

सन पार्क होटल एंड बैंकेट, चंडीगढ़ ढाकोली, ज़िरकपुर में स्थित है, और कॉकटेल इवनिंग या प्री-वेडिंग सेरेमनी जैसे फ़ंक्शंस के लिए आउटडोर लॉन या टेरेस इवेंट स्पेस की उपलब्धता की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से करना सबसे अच्छा है। प्लानर्स को वर्तमान आउटडोर कैपेसिटी और मौसमी उपलब्धता विवरण प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से एक विशिष्ट इन्क्वायरी सबमिट करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

प्रॉपर्टी इवेंट की ज़रूरतों के अनुसार विभिन्न प्रकार के व्यंजनों को कवर करने वाली इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ प्रदान करती है, जो ज़िरकपुर कॉरिडोर में होटल इवेंट वेन्यू के लिए एक उल्लेखनीय फ़ायदा है। वेज, जैन और नॉन-वेज विकल्पों सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू आमतौर पर उपलब्ध होते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी के माध्यम से सीधे वेन्यू से विशिष्ट मेन्यू, प्रति-प्लेट प्राइसिंग और अल्कोहल पॉलिसी की पुष्टि करनी चाहिए।

सन पार्क होटल एंड बैंकेट कॉन्फ़्रेंस, प्रेजेंटेशन और बड़े सोशल इवेंट्स को सपोर्ट करने के लिए एवी इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है। इसमें बैंकेट स्पेसेज़ के भीतर प्रोजेक्शन सिस्टम, पीए सिस्टम और लाइटिंग सेटअप शामिल हैं। एलईडी वॉल, वाई-फ़ाई बैंडविड्थ, या डेडिकेटेड ऑन-साइट टेक्निकल क्रू की उपलब्धता के बारे में विस्तृत स्पेसिफिकेशन्स के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक कन्फ़र्म इन्क्वायरी करनी चाहिए।

बाहरी डेकोरेटर्स और एम्पेनल्ड वेंडर्स पर पॉलिसी अलग-अलग होती है और इसकी पुष्टि प्रॉपर्टी टीम से करना सबसे अच्छा है। ज़िरकपुर-चंडीगढ़ बेल्ट के कई होटल इन-हाउस डेकोर सपोर्ट और अप्रूव्ड बाहरी वेंडर्स के कॉम्बिनेशन के साथ काम करते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से अपनी इवेंट इन्क्वायरी सबमिट करते समय इस पॉलिसी के साथ-साथ किसी भी संबंधित वेंडर एक्सेस फीस को स्पष्ट करने की सलाह दी जाती है।

ढाकोली, ज़िरकपुर में प्रॉपर्टी शहीद भगत सिंह इंटरनेशनल एयरपोर्ट, चंडीगढ़ के करीब स्थित है। ढाकोली चंडीगढ़-अंबाला हाईवे कॉरिडोर पर स्थित है, जिससे बाहर के मेहमानों के लिए एयरपोर्ट ट्रांसफ़र सीधा हो जाता है। चंडीगढ़ एयरपोर्ट के पास शादियों या MICE इवेंट्स के लिए मेहमानों की लॉजिस्टिक्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स अपनी प्लानिंग में इस लोकेशन के फ़ायदे को शामिल कर सकते हैं।

ढाकोली, ज़िरकपुर में प्रॉपर्टी निजी वाहन से आने वाले इवेंट मेहमानों को समायोजित करने के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करती है। इसके हाईवे-एडजेसेंट लोकेशन को देखते हुए, एक्सेस अपेक्षाकृत सीधा है। कुल पार्किंग कैपेसिटी, वैले सर्विसेज़ की उपलब्धता और शादी की बारात जैसे बड़े काफिले वाले इवेंट्स के लिए व्यवस्था पर कन्फ़र्म जानकारी के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से विवरण सत्यापित करना चाहिए।

सन पार्क होटल एंड बैंकेट में एक्सेसिबिलिटी फीचर्स, जिसमें लिफ्ट की उपलब्धता, रैंप एक्सेस और ग्राउंड-फ्लोर इवेंट स्पेस विकल्प शामिल हैं, की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी टीम से करना सबसे अच्छा है। समावेशी कॉर्पोरेट इवेंट्स या परिवारिक फ़ंक्शंस का आयोजन करने वाले प्लानर्स, जिन्हें मोबिलिटी असिस्टेंस की आवश्यकता वाले मेहमानों के साथ काम करना है, उन्हें स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करते समय विशेष रूप से एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं को उठाना चाहिए।

अक्टूबर से फ़रवरी तक शादी के सीज़न के वीकेंड और पीक कॉर्पोरेट MICE कैलेंडर अवधियों जैसी महत्वपूर्ण तारीखों के लिए, ज़िरकपुर और चंडीगढ़ क्षेत्र में होटल बैंकेट प्रॉपर्टीज़ पर जल्दी बुकिंग की दृढ़ता से सलाह दी जाती है। स्पाल्बा पर उपलब्धता वर्तमान खुली तारीखों को दर्शाती है, और प्लानर्स को पसंदीदा इवेंट तारीखों और स्पेस कॉम्बिनेशन को सुरक्षित करने के लिए काफी पहले इन्क्वायरी शुरू करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

एक बार जब स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सन पार्क होटल एंड बैंकेट के लिए इन्क्वायरी सबमिट की जाती है, तो प्रॉपर्टी की इवेंट टीम को सूचित किया जाता है और वे उपलब्धता की पुष्टि, अनुमानित प्राइसिंग और एक प्रपोज़ल के साथ फॉलो अप करेंगे। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को प्रपोज़ल की तुलना करने, कम्युनिकेशन्स को ट्रैक करने और डॉक्यूमेंटेशन को एक ही जगह पर मैनेज करने की सुविधा देता है, जिससे वेन्यू फ़ाइनलाइज़ेशन प्रक्रिया काफी सुव्यवस्थित हो जाती है।

एक होटल प्रॉपर्टी के रूप में, सन पार्क होटल एंड बैंकेट बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए गेस्ट रूम प्रदान करता है, जो कई दिनों की कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस या डेस्टिनेशन वेडिंग्स के लिए एक प्रैक्टिकल फ़ायदा है। इवेंट ग्रुप्स के लिए सटीक रूम काउंट, सुइट उपलब्धता और रूम ब्लॉक बुकिंग शर्तें अनुरोध पर उपलब्ध हैं। प्लानर्स स्पाल्बा पर अपनी इवेंट इन्क्वायरी के साथ रूम ब्लॉक आवश्यकताओं को उठा सकते हैं।

प्रॉपर्टी का होटल इंफ्रास्ट्रक्चर, बैंकेट स्पेसेज़ को ऑन-साइट अकोमोडेशन के साथ जोड़ता है, जो इसे MICE फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करने वाले ज़िरकपुर में कॉर्पोरेट इवेंट वेन्यू के लिए एक कार्यात्मक विकल्प बनाता है। कई दिनों की कॉन्फ़्रेंस, टीम ऑफ-साइट्स और प्रोडक्ट लॉन्च को स्पेस और रूम की उपलब्धता के अधीन समायोजित किया जा सकता है। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से सीधे विशिष्ट टेक्निकल, कैटरिंग और अकोमोडेशन आवश्यकताओं पर चर्चा करनी चाहिए।

पंजाब में जीएसटी के तहत रजिस्टर्ड होटल प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करती हैं, जो रीइम्बर्समेंट और वेंडर अकाउंट्स का प्रबंधन करने वाले कॉर्पोरेट प्लानर्स के लिए एक मानक आवश्यकता है। प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से बुकिंग को औपचारिक रूप देते समय सन पार्क होटल एंड बैंकेट इवेंट्स टीम के साथ प्रॉपर्टी का जीएसटीआइएन, बिलिंग फ़ॉर्मेट और अग्रिम भुगतान शर्तों की पुष्टि करनी चाहिए।

सन पार्क होटल एंड बैंकेट रिसेप्शन, संगीत सेरेमनी और फ़ॉर्मल बैंकेट सहित कई फ़ंक्शंस में शादियों को पूरा करता है। प्रॉपर्टी की इवेंट कोऑर्डिनेशन टीम वेडिंग बुकिंग के लिए स्पेस प्लानिंग और वेंडर शेड्यूलिंग में सहायता करती है। ब्राइडल सुइट, डेडिकेटेड वेडिंग कोऑर्डिनेटर और बाहरी प्लानर्स के साथ कोऑर्डिनेशन की उपलब्धता की पुष्टि स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक विस्तृत वेडिंग इन्क्वायरी सबमिट करके की जानी चाहिए।