ट्यूबरोज I और II

इन हॉल में कई तरह के इवेंट्स आयोजित किए जाते हैं, जिनमें कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस, बोर्ड मीटिंग, प्रोडक्ट लॉन्च और ट्रेनिंग सेशन शामिल हैं, साथ ही शादी, रिसेप्शन, सगाई सेरेमनी और बर्थडे सेलिब्रेशन जैसे सोशल इवेंट्स भी होते हैं। फ़्लेक्सिबल लेआउट और न्यूट्रल डेकोर इस स्पेस को फ़ॉर्मल और इनफ़ॉर्मल दोनों तरह के फ़ॉर्मेट के लिए अडैप्टेबल बनाते हैं। कॉर्पोरेट और सोशल दोनों सेगमेंट के ऑर्गनाइज़र इन हॉल को नियमित रूप से बुक करते हैं।

हाँ, कंट्री इन एंड सूट्स बाय रेडिसन गुड़गांव सेक्टर 12 के अपने गेस्ट रूम हैं, इसलिए बाहर से आने वाले मेहमान या शादी के मेहमान उसी प्रॉपर्टी में रुक सकते हैं। इससे पूरा इवेंट एक ही जगह पर होता है और कई दिनों के प्रोग्राम के लिए लॉजिस्टिक्स आसान हो जाते हैं। ग्रुप बुकिंग के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट पर होटल की रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम से सीधे बात करनी चाहिए।

रेडिसन पोर्टफ़ोलियो में एक फ़ुल-सर्विस होटल के तौर पर, कंट्री इन एंड सूट्स गुड़गांव सेक्टर 12 बैंकेट इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है। मेन्यू ऑप्शन, कुज़ीन स्टाइल और डाइटरी कस्टमाइज़ेशन पर आमतौर पर प्लानिंग प्रोसेस के दौरान बैंकेट टीम से बात की जा सकती है। स्पेसिफ़िक मेन्यू पैकेज और प्राइसिंग की पुष्टि सीधे इवेंट्स टीम से करनी चाहिए।

कंट्री इन एंड सूट्स बाय रेडिसन गुड़गांव सेक्टर 12 में ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है, जिससे शहरी गुड़गांव में बड़े ग्रुप इवेंट्स के लिए एक आम लॉजिस्टिकल चिंता कम होती है। NCR रीजन से गाड़ी चलाकर आने वाले मेहमान अलग से कोई व्यवस्था किए बिना प्रॉपर्टी पर पार्क कर सकते हैं। बहुत बड़े इवेंट्स के लिए पार्किंग एरिया की सटीक कैपेसिटी होटल से वेरिफ़ाई करनी चाहिए।

सेक्टर 12 गुड़गांव के पुराने, अच्छी तरह से कनेक्टेड बेल्ट में स्थित है, जहां NH-48 (दिल्ली-जयपुर एक्सप्रेसवे) से सुविधाजनक सड़क एक्सेस है, जिससे यह सेंट्रल दिल्ली, गोल्फ कोर्स रोड कॉरिडोर और IGI एयरपोर्ट के पास के इलाकों से पहुंचा जा सकता है। यह लोकेशन पूरे NCR रीजन से आने वाले मेहमानों के लिए उपयुक्त है। यात्रा के समय का अनुमान शुरुआती पॉइंट और ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर अलग-अलग होगा।

होटल ट्यूबरोज़ I और II में आयोजित होने वाले कॉर्पोरेट इवेंट्स जैसे कॉन्फ़्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च और ट्रेनिंग सेशन के लिए ऑडियो-विज़ुअल सपोर्ट प्रदान करता है। ऑर्गनाइज़र प्लानिंग स्टेज के दौरान इवेंट्स टीम से स्पेसिफ़िक AV रिक्वायरमेंट्स — जिसमें स्क्रीन, प्रोजेक्टर, माइक्रोफ़ोन और PA सिस्टम शामिल हैं — पर चर्चा कर सकते हैं। खास इक्विपमेंट की उपलब्धता बुकिंग के समय कन्फ़र्म की जानी चाहिए।

हॉल का न्यूट्रल डेकोर पैलेट और वर्सेटाइल लेआउट बाहरी डेकोरेटर, फ़्लोरिस्ट और AV टेक्नीशियंस के साथ काम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो क्लाइंट की ज़रूरत के हिसाब से काम करते हैं। पॉलिसी के तहत इन-हाउस डेकोर वेंडर्स का उपयोग करना ज़रूरी है या बाहरी वेंडर्स की अनुमति है, यह व्यवस्थाओं को फ़ाइनल करने से पहले होटल की बैंकेट टीम से स्पष्ट किया जाना चाहिए। यह शादियों और थीम वाले सोशल इवेंट्स के लिए ख़ास तौर पर महत्वपूर्ण है।

कंट्री इन एंड सूट्स बाय रेडिसन गुड़गांव सेक्टर 12 अपनी बैंकेट सर्विस के हिस्से के रूप में एक डेडिकेटेड इवेंट्स कॉन्टैक्ट प्रदान करता है, जो ऑर्गनाइज़र को लॉजिस्टिक्स, सेटअप टाइमलाइन और ऑन-द-डे कोऑर्डिनेशन में सपोर्ट करता है। यह रेडिसन पोर्टफ़ोलियो में ब्रांड-स्टैंडर्ड सर्विस लेवल के अनुरूप है। संभावित क्लाइंट्स को अपनी ज़रूरतों पर चर्चा करने के लिए होटल की इवेंट्स टीम से जल्दी संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

ट्यूबरोज़ I और II के लिए प्राइसिंग इवेंट के प्रकार, मेहमानों की संख्या, कैटरिंग रिक्वायरमेंट्स और क्या एक या दोनों हॉल बुक किए गए हैं, जैसे कारकों पर निर्भर करती है। होटल की इवेंट्स या बैंकेट्स टीम इन डिटेल्स को शेयर करने के बाद एक टेलर्ड कोटेशन प्रदान कर सकती है। संभावित क्लाइंट्स रेडिसन होटल्स वेबसाइट के माध्यम से या सीधे होटल से संपर्क करके प्रॉपर्टी तक पहुंच सकते हैं।

बैंकेट बुकिंग के लिए कैंसलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें होटल द्वारा निर्धारित की जाती हैं और दिए गए एडवांस नोटिस और इवेंट के नेचर के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। क्लाइंट्स को बुकिंग एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर करते समय नियमों और शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने की सलाह दी जाती है। स्पेसिफ़िक डिटेल्स के लिए, सीधे होटल की इवेंट्स टीम से बात करना सबसे अच्छा है।

ट्यूबरोज़ I और II कई दिनों के कॉर्पोरेट प्रोग्राम को सपोर्ट कर सकते हैं, और कंट्री इन एंड सूट्स गुड़गांव सेक्टर 12 में ऑन-साइट गेस्ट रूम की उपलब्धता उन डेलिगेट्स के लिए सुविधाजनक बनाती है जिन्हें इवेंट की पूरी अवधि के दौरान अकोमोडेशन की ज़रूरत होती है। होटल के स्ट्रक्चर्ड सेटअप और ब्रेकडाउन टाइमलाइन और प्रशिक्षित बैंकेट स्टाफ़ कई सेशन में कंसिस्टेंसी बनाए रखने में मदद करते हैं। डेडिकेटेड ब्रेकआउट स्पेस या रिफ़्रेशमेंट अरेंजमेंट जैसी ज़रूरतों पर इवेंट्स टीम से चर्चा की जानी चाहिए।

कंट्री इन एंड सूट्स बाय रेडिसन जैसे फ़ुल-सर्विस होटलों में बैंकेट वेन्यू आमतौर पर कई सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन — जिसमें थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट राउंड और यू-शेप शामिल हैं — को सपोर्ट करते हैं ताकि अलग-अलग इवेंट फ़ॉर्मेट के अनुरूप हो सकें। ट्यूबरोज़ I और II के लिए उपलब्ध स्पेसिफ़िक कॉन्फ़िगरेशन और प्रत्येक के लिए संबंधित कैपेसिटी की पुष्टि होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि वे स्पेस के सटीक डाइमेंशन पर निर्भर करते हैं।

सेक्टर 12 एक मिक्स्ड कमर्शियल और रेजिडेंशियल एरिया है जो गुड़गांव के हाई-ट्रैफ़िक आर्टेरियल ज़ोन की तुलना में कम व्यस्त रहता है, जिससे वेन्यू को अपेक्षाकृत शांत माहौल मिलता है जबकि यह प्रमुख बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट्स और ट्रांसपोर्ट रूट्स के करीब भी रहता है। यह उन इवेंट्स के लिए एक महत्वपूर्ण विचार हो सकता है जिन्हें शांत वातावरण से फ़ायदा होता है, जैसे कि फ़ोकस्ड कॉर्पोरेट मीटिंग या इंटीमेट सेलिब्रेशन। मेहमानों को आगमन के समय की योजना बनाते समय शहर के ट्रैफ़िक को अभी भी ध्यान में रखना चाहिए।

गुड़गांव में शादियों और बड़े सोशल इवेंट्स के लिए लोकप्रिय तारीखें — ख़ासकर सर्दियों के शादी के सीज़न के दौरान — काफ़ी पहले कन्फ़र्म हो जाती हैं, इसलिए पसंदीदा तारीख़ सुरक्षित करने के लिए जल्दी पूछताछ करना उचित है। होटल की इवेंट्स टीम मौजूदा उपलब्धता और कैटरिंग, डेकोर कोऑर्डिनेशन और स्टाफ़िंग के लिए ज़रूरी किसी भी लीड टाइम पर सलाह दे सकती है। बड़े पैमाने के सेलिब्रेशन के लिए आमतौर पर कई महीने पहले संपर्क करने की सलाह दी जाती है।