द क्लब

द क्लब गुरुग्राम में इंडोर बैंकेट हॉल और आउटडोर लॉन या टेरेस एरिया का कॉम्बिनेशन है, जो कॉन्फ्रेंस, शादियों, रिसेप्शन और सोशल फ़ंक्शन्स सहित विभिन्न इवेंट फॉर्मेट्स के लिए उपयुक्त हैं। हर स्पेस को इवेंट की प्रकृति के आधार पर अलग-अलग कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। प्लानर्स द क्लब की स्पाल्बा लिस्टिंग पर सीधे उपलब्ध स्पेसेज़ और उनके व्यक्तिगत सेटअप विकल्पों का पता लगा सकते हैं।

द क्लब, सेक्टर 109, गुरुग्राम में प्रॉपर्टी के भीतर कई इवेंट वेन्यू हैं, जिससे उपलब्धता के अधीन एक समय में एक से ज़्यादा इवेंट्स की मेज़बानी करना ऑपरेशनली संभव है। शादी के फ़ंक्शन्स और कॉर्पोरेट मीटिंग्स को अलग-अलग स्पेसेज़ में शेड्यूल किया जा सकता है। एक साथ बुकिंग की उपलब्धता की पुष्टि करने वाले इवेंट प्लानर्स को द क्लब के स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से सीधी इन्क्वायरी भेजने की सलाह दी जाती है।

द क्लब, गुरुग्राम इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ प्रदान करता है, जो गुरुग्राम में प्रमुख क्लब इवेंट वेन्यू की एक सामान्य विशेषता है। मेन्यू में आमतौर पर मल्टी-कुज़ीन विकल्प शामिल होते हैं, जिनमें इंडियन, कॉन्टिनेंटल और चाइनीज़ फ़ेयर शामिल हैं, और डाइटरी आवश्यकताओं के लिए कस्टमाइज़ेशन उपलब्ध है। प्लानर्स को द क्लब की इवेंट्स टीम के साथ स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से विशिष्ट कुज़ीन पैकेज, जैन मेन्यू की उपलब्धता और अल्कोहल नीतियों की सीधे पुष्टि करनी चाहिए।

द क्लब कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, प्रेजेंटेशन और बड़े सोशल इवेंट्स को सपोर्ट करने के लिए ऑडियो-विज़ुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है। इसमें साउंड सिस्टम, प्रोजेक्टर या स्क्रीन सेटअप और उपयुक्त स्टेज लाइटिंग शामिल है। MICE इवेंट्स के लिए एलईडी वॉल, डेडिकेटेड एवी क्रू या हाई-स्पीड वाई-फ़ाई की उपलब्धता बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से वेन्यू टीम के साथ सीधे वेरिफ़ाई की जानी चाहिए।

द क्लब, गुरुग्राम आमतौर पर एम्पेनल्ड डेकोरेटर्स के साथ काम करता है और मैनेजमेंट गाइडलाइन्स के अधीन पहले से अप्रूव्ड बाहरी वेंडर्स को भी अनुमति दे सकता है। बेसिक सेटअप के लिए एक इन-हाउस डेकोर टीम या कोऑर्डिनेशन सपोर्ट आमतौर पर उपलब्ध होता है। जो प्लानर्स अपने खुद के फ़्लोरिस्ट, कैटरर या एंटरटेनमेंट वेंडर्स लाना चाहते हैं, उन्हें स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से वेन्यू के साथ सीधे परमिशन और किसी भी संबंधित शुल्क को स्पष्ट करना चाहिए।

द क्लब सेक्टर 109, गुरुग्राम में स्थित है, जो द्वारका एक्सप्रेसवे कॉरिडोर के किनारे है — यह द्वारका और न्यू गुरुग्राम के पास कॉर्पोरेट इवेंट वेन्यू बुकिंग के लिए एक अच्छी तरह से कनेक्टेड लोकेशन है। इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट रूट के आधार पर लगभग 20 से 25 किलोमीटर दूर है। साइबर सिटी और उद्योग विहार सहित प्रमुख बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट्स सामान्य ट्रैफ़िक स्थितियों में 30 से 45 मिनट के भीतर पहुंच योग्य हैं।

सेक्टर 109, गुरुग्राम द्वारका एक्सप्रेसवे के करीब आता है, और निकटतम मेट्रो कनेक्टिविटी द्वारका सेक्टर में दिल्ली मेट्रो नेटवर्क के स्टेशनों के माध्यम से है। बाहर से आने वाले मेहमान आईजीआई एयरपोर्ट के माध्यम से आ सकते हैं और सड़क मार्ग से आगे बढ़ सकते हैं। मेहमानों के लिए वेन्यू की विशिष्ट मेट्रो दूरी और अनुशंसित कम्यूट विकल्पों की पुष्टि स्पाल्बा पर बुकिंग इन्क्वायरी के समय इवेंट्स टीम के साथ की जानी चाहिए।

द क्लब, सेक्टर 109, गुरुग्राम इवेंट मेहमानों को समायोजित करने के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है। बड़ी शादियों और गाला डिनर जैसे बड़े इवेंट्स के लिए वैले पार्किंग सर्विसेज़ उपलब्ध हो सकती हैं। ज़्यादा वाहनों वाले इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से वेन्यू के साथ कुल पार्किंग क्षमता, वैले व्यवस्था और किसी भी ओवरफ़्लो पार्किंग प्रावधानों की सीधे पुष्टि करनी चाहिए।

गुरुग्राम में शादियों और बड़े कॉर्पोरेट इवेंट स्पेस बुकिंग जैसे महत्वपूर्ण इवेंट्स के लिए, विशेष रूप से अक्टूबर से फरवरी तक के पीक वेडिंग और कॉन्फ्रेंस सीज़न के दौरान, द क्लब को कम से कम तीन से छह महीने पहले बुक करने की सलाह दी जाती है। छोटे इवेंट्स उपलब्धता के अधीन तारीख के करीब बुक किए जा सकते हैं। प्लानर्स द क्लब की स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से वास्तविक समय की उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और बुकिंग शुरू कर सकते हैं।

स्पाल्बा.कॉम पर द क्लब की स्पाल्बा लिस्टिंग पर जाने वाले प्लानर्स इवेंट के प्रकार, मेहमानों की संख्या, पसंदीदा तारीखें और कैटरिंग आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करते हुए एक सीधी इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को द क्लब की इवेंट्स टीम से सीधे जोड़ता है, जिससे कोटेशन टर्नअराउंड तेज़ होता है। वर्चुअल वॉकथ्रू या 3डी फ़्लोर प्लान जैसी सुविधाएँ, यदि लिस्टिंग पर सक्रिय हैं, तो प्लानर्स को साइट विज़िट शेड्यूल करने से पहले स्पेस का आकलन करने की अनुमति देती हैं।

द क्लब, गुरुग्राम में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग पॉलिसी बुकिंग कन्फर्मेशन के समय सहमत शर्तों के अधीन हैं, जिसमें आमतौर पर एडवांस डिपॉज़िट स्ट्रक्चर और परिभाषित कैंसिलेशन टाइमलाइन शामिल होती हैं। विशिष्ट रिफंड शर्तें, फ़ोर्स मेज्योर प्रावधान और रीशेड्यूलिंग लचीलेपन की समीक्षा आधिकारिक बुकिंग एग्रीमेंट में की जानी चाहिए। प्लानर्स को इवेंट की तारीख कन्फर्म करने से पहले वेन्यू टीम के साथ इन शर्तों को स्पष्ट करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

द क्लब, गुरुग्राम न्यू गुरुग्राम में शादी के फ़ंक्शन्स के लिए एक मांग वाला वेन्यू है, जो मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन सेरेमनी सहित मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग फॉर्मेट्स को मैनेज करने में मदद करने के लिए इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट प्रदान करता है। ब्राइडल सुइट या दूल्हा-दुल्हन के कमरे की उपलब्धता एक महत्वपूर्ण डिटेल है जिसकी प्लानर्स को वेन्यू के साथ सीधे पुष्टि करनी चाहिए। स्पाल्बा लिस्टिंग प्लानर्स को अपनी इवेंट इन्क्वायरी के हिस्से के रूप में इन विशिष्ट आवश्यकताओं को सबमिट करने की अनुमति देती है।

द क्लब की सेक्टर 109 में सुविधाएं इसे मल्टी-डे कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, टीम ऑफसाइट्स और MICE फॉर्मेट्स के लिए एक व्यवहार्य विकल्प बनाती हैं, जिनके लिए बैंकेट-स्टाइल सीटिंग, ब्रेकआउट एरिया और प्रेजेंटेशन इंफ्रास्ट्रक्चर की आवश्यकता होती है। बाहर से आने वाले प्रतिनिधियों के लिए ऑन-साइट या आस-पास आवास की पुष्टि वेन्यू के साथ की जानी चाहिए। कॉर्पोरेट प्लानर्स अपनी सेशन-वाइज़ आवश्यकताओं का विवरण दे सकते हैं और द क्लब के स्पाल्बा इन्क्वायरी पेज के माध्यम से एक व्यापक MICE पैकेज कोटेशन का अनुरोध कर सकते हैं।

द क्लब, गुरुग्राम में इवेंट बुक करने वाले रजिस्टर्ड कॉर्पोरेट क्लाइंट्स स्टैंडर्ड हॉस्पिटैलिटी और इवेंट वेन्यू प्रथाओं के अनुरूप जीएसटी-अनुरूप बिलिंग की उम्मीद कर सकते हैं। वित्त अनुमोदन के लिए टैक्स इनवॉइस, वेंडर रजिस्ट्रेशन नंबर या परचेज़ ऑर्डर संगतता की आवश्यकता वाले प्लानर्स को अपनी बुकिंग इन्क्वायरी सबमिट करते समय इन आवश्यकताओं को स्पष्ट रूप से उठाना चाहिए। द क्लब की इवेंट्स और अकाउंट्स टीम से स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से सीधे संपर्क किया जा सकता है ताकि डॉक्यूमेंटेशन प्रक्रियाओं की पुष्टि की जा सके।