हॉल 2

द क्लब गुरुग्राम, हरियाणा के सेक्टर 109 में, द्वारका एक्सप्रेसवे कॉरिडोर के किनारे स्थित है। यह एरिया दिल्ली, द्वारका और सेंट्रल गुरुग्राम से अच्छी रोड कनेक्टिविटी प्रदान करता है, जिससे यह नेशनल कैपिटल रीजन के कई दिशाओं से एक्सेस किया जा सकता है।

सेक्टर 109 सीधे द्वारका एक्सप्रेसवे (NH-48) के ज़रिए एक्सेस किया जा सकता है, जो दिल्ली और गुरुग्राम को कुशलता से जोड़ता है। द्वारका या साउथ दिल्ली से आने वाले मेहमानों को ज़्यादा भीड़भाड़ वाले सेंट्रल गुरुग्राम के रास्तों में जाने की ज़रूरत नहीं पड़ती। इवेंट से पहले द क्लब से सटीक पता और एंट्री गेट की डिटेल्स कन्फर्म करने की सलाह दी जाती है।

द क्लब के कैंपस में उसके परिसर के भीतर पार्किंग शामिल है, जो उन इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल लाभ है जहां कई मेहमान पर्सनल व्हीकल से आते हैं। बड़ी इवेंट्स के लिए खास पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी वैले अरेंजमेंट को बुकिंग से पहले वेन्यू की इवेंट्स टीम से कन्फर्म कर लेना चाहिए।

हॉल 2 को आमतौर पर कई कॉन्फ़िगरेशन में अरेंज किया जा सकता है, जिनमें राउंड-टेबल बैंकेट सीटिंग, कॉन्फ्रेंस या क्लासरूम-स्टाइल लेआउट, और कॉकटेल रिसेप्शन के लिए ओपन फ़्लोर सेटअप शामिल हैं। आदर्श कॉन्फ़िगरेशन मेहमानों की संख्या और इवेंट फॉर्मेट पर निर्भर करता है, और इवेंट्स टीम अवसर के लिए सबसे उपयुक्त लेआउट प्लान करने में मदद कर सकती है।

हॉल 2 के लिए खास कैपेसिटी के आंकड़े सार्वजनिक रूप से लिस्ट नहीं किए गए हैं और यह चुने गए सीटिंग अरेंजमेंट के आधार पर अलग-अलग होंगे — उदाहरण के लिए, बैंकेट राउंड्स कॉकटेल-स्टाइल लेआउट की तुलना में कम मेहमानों को समायोजित करते हैं। संभावित होस्ट्स को अपनी पसंदीदा सेटअप के लिए सटीक कैपेसिटी नंबर प्राप्त करने के लिए सीधे द क्लब की इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए।

द क्लब जैसी क्लब प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर अपने परिसर में होने वाले इवेंट्स के लिए या तो इन-हाउस किचन या अप्रूव्ड कैटरर्स की लिस्ट ऑपरेट करती हैं। हॉल 2 के लिए सटीक कैटरिंग पॉलिसी, मेन्यू ऑप्शन्स और बाहर के कैटरर्स पर कोई भी प्रतिबंध पूछताछ प्रक्रिया के दौरान इवेंट्स टीम के साथ सीधे डिस्कस किया जाना चाहिए।

कई क्लब वेन्यू एक वेंडर पॉलिसी ऑपरेट करते हैं जो बाहर के कैटरर्स और डेकोरेटर्स के लिए या तो प्रतिबंध लगाती है या पहले से मंज़ूरी की ज़रूरत होती है। हॉल 2 बाहरी वेंडर्स को अनुमति देता है या नहीं, और कोई भी संबंधित शर्तें या फ़ीस, थर्ड-पार्टी वेंडर्स के साथ बुकिंग फ़ाइनल करने से पहले द क्लब के मैनेजमेंट से कन्फर्म कर लेना चाहिए।

हां, हॉल 2 सेक्टर 109 और द्वारका एक्सप्रेसवे कॉरिडोर में स्थित कॉर्पोरेट टीमों के लिए अच्छी तरह से स्थित है, इसकी सुविधाजनक रोड एक्सेस और प्रोफेशनल क्लब एनवायरनमेंट को देखते हुए। इसे टीम मीटिंग, ट्रेनिंग सेशन और क्लाइंट एंगेजमेंट्स के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। खास कॉर्पोरेट पैकेज या डे-यूज़ रेट्स को इवेंट्स टीम से कन्फर्म करना चाहिए।

क्लब इवेंट हॉल आमतौर पर बेसिक ऑडियो-विजुअल सपोर्ट प्रदान करते हैं जैसे कि प्रोजेक्टर या स्क्रीन, एक पब्लिक एड्रेस सिस्टम और एम्बिएंट लाइटिंग। हॉल 2 के लिए सटीक एवी इन्वेंटरी और कोई भी अपग्रेड ऑप्शन्स को द क्लब की इवेंट्स टीम से कन्फर्म करना चाहिए, खासकर उन प्रेजेंटेशन या परफॉरमेंस के लिए जिन्हें खास इक्विपमेंट की ज़रूरत होती है।

हॉल 2 का लेआउट और न्यूट्रल कैरेक्टर इसे पर्सनलाइज़्ड डेकोर और थीम वाले सेटअप के लिए अनुकूल बनाता है। क्या वेन्यू ओपन-फ्लेम एलिमेंट्स, हैंगिंग इंस्टॉलेशन या खास तरह के फ्लोरल अरेंजमेंट्स की अनुमति देता है, यह क्लब की इन-हाउस पॉलिसीज़ के अधीन है, इसलिए इवेंट प्लानर्स को इवेंट के दिन से पहले टीम के साथ डेकोर प्लान्स पर चर्चा करनी चाहिए।

सेक्टर 109 में द क्लब मुख्य रूप से एक सोशल और रिक्रिएशनल क्लब है न कि एक होटल प्रॉपर्टी, और इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन की उपलब्धता कन्फर्म नहीं है। रात भर रुकने वाले मेहमानों को द्वारका एक्सप्रेसवे के किनारे पास के होटलों में अकोमोडेशन की व्यवस्था करनी होगी, और इवेंट्स टीम विकल्प सुझा सकती है।

हॉल 2 के लिए बुकिंग आमतौर पर द क्लब की इवेंट्स या बैंकेट्स टीम से सीधे संपर्क करके आवश्यक तारीख के लिए उपलब्धता जांचने से शुरू होती है। कन्फर्म करने से पहले हॉल देखने के लिए साइट विजिट आमतौर पर संभव और रिकमेंडेड है। डिपॉज़िट रिक्वायरमेंट्स, कैंसिलेशन टर्म्स और पेमेंट शेड्यूल वेन्यू द्वारा निर्धारित किए जाते हैं और किसी भी एग्रीमेंट पर साइन करने से पहले उनकी सावधानीपूर्वक समीक्षा की जानी चाहिए।

क्लब वेन्यू में प्राइसिंग स्ट्रक्चर्स मिनिमम स्पेंड मॉडल, पर-प्लेट कैटरिंग पैकेज, या हॉल रेंटल प्लस कैटरिंग लागत के कॉम्बिनेशन के बीच अलग-अलग हो सकते हैं। हॉल 2 के लिए खास प्राइसिंग मॉडल द क्लब की इवेंट्स टीम से एक विस्तृत कोटेशन का अनुरोध करके सबसे अच्छी तरह से प्राप्त किया जा सकता है, क्योंकि ऑनलाइन प्रकाशित दरें उपलब्ध नहीं हैं।

सेक्टर 109 मुख्य रूप से एक रेजिडेंशियल एरिया है, और स्थानीय नगर पालिका दिशानिर्देशों के तहत शोर के नियम इस इलाके में होने वाले इवेंट्स पर लागू हो सकते हैं। द क्लब की अपनी ऑपरेशनल पॉलिसीज़ भी स्वीकार्य ध्वनि स्तरों और उस नवीनतम समय को निर्धारित करेंगी जब तक एम्प्लीफाइड म्यूजिक बंद हो जाना चाहिए। प्रोग्राम को तदनुसार प्लान करने के लिए इवेंट से काफी पहले वेन्यू टीम के साथ इन डिटेल्स पर चर्चा की जानी चाहिए।