हॉल 4

द क्लब सेक्टर 109, गुड़गांव, हरियाणा में द्वारका एक्सप्रेसवे (NH-48 कॉरिडोर) पर स्थित है। यह इसे दिल्ली के द्वारका के साथ-साथ सेंट्रल और सदर्न गुड़गांव से भी आसानी से पहुंचा जा सकता है। एक्सप्रेसवे के ज़रिए सड़क मार्ग अच्छी तरह से स्थापित है, और मेहमानों को सलाह दी जाती है कि वे यात्रा से पहले वेन्यू से सटीक पता और किसी भी एंट्री गेट के निर्देशों की पुष्टि कर लें।

**हॉल 4** की कैपेसिटी चुने गए सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करती है — थिएटर स्टाइल, बैंकेट राउंड और कॉकटेल-स्टैंडिंग लेआउट में अलग-अलग संख्या में मेहमान आ सकते हैं। द क्लब की इवेंट्स टीम सटीक कैपेसिटी के आंकड़े बता सकती है और गैदरिंग के साइज़ के लिए सही सेटअप की सिफारिश कर सकती है।

एक फुल-सर्विस क्लब प्रॉपर्टी होने के नाते, द क्लब से **हॉल 4** में होस्ट किए गए इवेंट्स के लिए कैटरिंग सर्विसेज़ देने की उम्मीद की जाती है, लेकिन बाहर के कैटरर की अनुमति है या नहीं, इस बारे में सटीक पॉलिसी की पुष्टि सीधे वेन्यू से की जानी चाहिए। मेन्यू ऑप्शन, कुज़ीन स्टाइल और सर्विस फॉर्मेट पर आमतौर पर बुकिंग प्रोसेस के दौरान चर्चा और कस्टमाइज़ किया जा सकता है।

**हॉल 4** एक इनडोर इवेंट हॉल है, जो उन मेहमानों के लिए एक अच्छा विकल्प है जो खुली जगह के बजाय मैनेज्ड, एयर-कंडीशंड इनडोर एनवायरनमेंट पसंद करते हैं। एयर-कंडीशनिंग सेटअप और क्लाइमेट कंट्रोल ऑप्शन की पुष्टि के लिए, बुकिंग के समय द क्लब की इवेंट्स टीम से जांच करना सबसे अच्छा है।

हाँ, मेहंदी और संगीत जैसे प्री-वेडिंग फ़ंक्शंस उन इवेंट्स में से हैं जिनके लिए **हॉल 4** अच्छी तरह से उपयुक्त है। हॉल का फ़्लेक्सिबल, न्यूट्रल इंटीरियर डेकोरेटर्स को इन सेलिब्रेशन के लिए थीम वाले सेटअप बनाने की अनुमति देता है। द क्लब की टीम डेकोर टाई-इन्स और किसी भी परमिटेड एंटरटेनमेंट अरेंजमेंट पर सलाह दे सकती है।

**हॉल 4** कॉर्पोरेट अवसरों के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त है, जिसमें टीम मीटिंग्स, प्रोडक्ट लॉन्च, ट्रेनिंग सेशन और ऑफ-साइट वर्कशॉप शामिल हैं। एक क्लब सेटिंग एक प्रोफेशनल फिर भी रिलैक्स्ड एटमॉस्फियर प्रोवाइड करती है जो एक पारंपरिक ऑफिस एनवायरनमेंट से एक उपयोगी बदलाव है। बुकिंग से पहले वेन्यू के साथ एवी और प्रेजेंटेशन इक्विपमेंट की उपलब्धता की पुष्टि की जानी चाहिए।

**हॉल 4** में प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन और साउंड सिस्टम जैसे एवी इक्विपमेंट की उपलब्धता की पुष्टि सीधे द क्लब की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन इवेंट के प्रकार और चुने गए पैकेज के आधार पर अलग-अलग हो सकते हैं। तकनीकी आवश्यकताओं को पहले से शेयर करने की सलाह दी जाती है ताकि टीम आवश्यक सेटअप की व्यवस्था कर सके।

सेक्टर 109 में एक फुल क्लब प्रॉपर्टी के रूप में, द क्लब से मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करने की उम्मीद की जाती है। सटीक पार्किंग कैपेसिटी और बड़े इवेंट्स के लिए कोई भी व्यवस्था, जैसे वैले या ओवरफ़्लो पार्किंग, बुकिंग की योजना बनाते समय इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

**हॉल 4** में एक फ़्लेक्सिबल, न्यूट्रल इंटीरियर है जो एक ब्लैंक कैनवास के रूप में काम करता है, जिससे इवेंट ऑर्गेनाइज़र किसी भी थीम के अनुरूप कस्टम डेकोर लगा सकते हैं — फॉर्मल कॉर्पोरेट ब्रांडिंग से लेकर विस्तृत वेडिंग फ़्लोरल और लाइटिंग तक। ऑर्गेनाइज़र द क्लब के इन-हाउस डेकोर ऑप्शन का उपयोग करना चाहते हैं या बाहर के डेकोरेटर को लाना चाहते हैं, इसकी पुष्टि प्लानिंग स्टेज के दौरान वेन्यू से की जा सकती है।

सेक्टर 109 में द क्लब सीधे द्वारका एक्सप्रेसवे बेल्ट में स्थित है, जिससे इसे दिल्ली के द्वारका जिले और गुड़गांव के सेंट्रल और सदर्न सेक्टरों दोनों से अच्छी सड़क कनेक्टिविटी मिलती है। यह एनसीआर के मेहमानों की लिस्ट वाले इवेंट्स के लिए इसे एक प्रैक्टिकल वेन्यू बनाता है। मेहमानों को अपने इवेंट से पहले वेन्यू से सटीक एंट्री पॉइंट और नेविगेशन डिटेल्स की पुष्टि करनी चाहिए।

सेक्टर 109 में द क्लब ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रोवाइड करता है या नहीं, इसकी पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए, क्योंकि क्लब वेन्यू के बीच रूम की उपलब्धता और गेस्ट पॉलिसी अलग-अलग होती है। गुड़गांव के बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए, इवेंट्स टीम द्वारका एक्सप्रेसवे कॉरिडोर में आस-पास के अकोमोडेशन ऑप्शन का सुझाव दे सकती है।

**हॉल 4** की उपलब्धता और प्राइसिंग सीधे द क्लब की इवेंट्स टीम से संपर्क करके प्राप्त की जा सकती है। पूछताछ करते समय इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, अवसर का प्रकार और किसी भी खास आवश्यकता को शेयर करना मददगार होता है, क्योंकि ये डिटेल्स टीम को एक सटीक प्रपोज़ल देने में मदद करती हैं।

सेक्टर 109 एक डेवलपिंग रेजिडेंशियल एरिया है, और इस बेल्ट के वेन्यू में आयोजित इवेंट्स स्थानीय शोर नियमों और नगर निगम के अधिकारियों द्वारा निर्धारित कर्फ्यू टाइमिंग के अधीन हो सकते हैं। द क्लब की इवेंट्स टीम संगीत और एंटरटेनमेंट के लिए लेटेस्ट परमिटेड टाइमिंग पर सलाह दे सकती है, जो किसी भी शाम के इवेंट के शेड्यूल की योजना बनाने से पहले जानने के लिए महत्वपूर्ण जानकारी है।

**हॉल 4** के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें द क्लब द्वारा निर्धारित की जाती हैं और इवेंट की तारीख से पहले के लीड टाइम और बुकिंग के नेचर के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। संभावित क्लाइंट्स को बुकिंग के समय इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने और इवेंट्स टीम के साथ लिखित रूप में किसी भी डिपॉज़िट या रिफंड की शर्तों की पुष्टि करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।