आंगन 2

प्रॉपर्टी के आउटडोर इवेंट विकल्पों की पुष्टि सीधे वेन्यू से करना सबसे अच्छा है, क्योंकि उपलब्धता और सेटअप फ़ॉर्मेट सीज़न और ग्रुप साइज़ के हिसाब से अलग-अलग हो सकते हैं। पुणे के हिंजेवाड़ी लोकेशन में मॉनसून का एक अलग दौर होता है जो आउटडोर कॉन्फ़िगरेशन को प्रभावित कर सकता है। मौजूदा आउटडोर स्पेस की उपलब्धता और मौसम के हिसाब से आकस्मिक व्यवस्थाओं के बारे में विशेष रूप से वेन्यू कोऑर्डिनेटर से पूछने के लिए स्पाल्बा एन्क्वायरी फ़ीचर का उपयोग करें।

कोर्टयार्ड पुणे हिंजेवाड़ी के इवेंट स्पेसेज़ छोटे कॉर्पोरेट मीटिंग्स से लेकर मिड-स्केल बैंकेट तक, कई तरह के ग्रुप साइज़ के लिए उपयुक्त हैं। प्रॉपर्टी के कई हॉल को अलग-अलग मेहमानों की संख्या के हिसाब से जोड़ा या बांटा जा सकता है। प्रति सेटअप फ़ॉर्मेट सटीक न्यूनतम और अधिकतम PAX फ़िगर्स के लिए, प्लानर्स को एक टेलर्ड स्पेस रिकमेंडेशन पाने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए एक विस्तृत एन्क्वायरी भेजने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

मैरियट-ब्रांड होटल होने के नाते, कोर्टयार्ड पुणे हिंजेवाड़ी एक इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज टीम के साथ काम करता है जो इंडियन, कॉन्टिनेंटल और एशियन तैयारियों को कवर करने वाले मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू देता है। कॉर्पोरेट लंच, कॉन्फ़्रेंस पैकेज और सोशल इवेंट्स के लिए कस्टमाइज़्ड मेन्यू पर कैटरिंग कोऑर्डिनेटर के साथ चर्चा की जा सकती है। भारत में मैरियट-मैनेज्ड प्रॉपर्टीज़ में आमतौर पर पहले से अनुरोध करने पर वेजिटेरियन और जैन मील विकल्प उपलब्ध होते हैं।

कोर्टयार्ड पुणे हिंजेवाड़ी हिंजेवाड़ी फ़ेज़ 1 में स्थित है, जो पुणे का प्राइमरी आईटी और MICE डेस्टिनेशन है। यह प्रॉपर्टी पुणे इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 25 से 30 किलोमीटर दूर है, जिसमें यात्रा का समय ट्रैफ़िक की स्थिति के अनुसार अलग-अलग हो सकता है। हिंजेवाड़ी आईटी पार्क के भीतर होटल की स्थिति इसे इंफोसिस, विप्रो और टीसीएस के टेक कैंपस से आने वाले कॉर्पोरेट इवेंट अटेंडीज़ के लिए बहुत सुविधाजनक बनाती है।

पुणे मेट्रो रेल प्रोजेक्ट के तहत विकसित की जा रही पुणे मेट्रो की लाइन 3 का हिंजेवाड़ी की ओर विस्तार इस कॉरिडोर तक कनेक्टिविटी में सुधार की उम्मीद है। वर्तमान में, होटल पुणे-मुंबई एक्सप्रेसवे और वकाड, बानेर और औंध से सड़क परिवहन के माध्यम से सुलभ है। आउटस्टेशन डेलिगेट ट्रांसपोर्ट की व्यवस्था करने वाले प्लानर्स को इवेंट शुरू होने के समय को शेड्यूल करते समय पीक-आवर एक्सप्रेसवे कंजेशन को ध्यान में रखना चाहिए।

कोर्टयार्ड पुणे हिंजेवाड़ी इवेंट गेस्ट्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग देता है। सटीक कैपेसिटी और वैले सर्विस की उपलब्धता इवेंट की तारीख से पहले वेन्यू से पुष्टि करना सबसे अच्छा है, खासकर बड़े गैदरिंग के लिए जहां पार्किंग की मांग ज़्यादा होती है। कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए बल्क ट्रांसपोर्ट, शटल सर्विसेज़ या कैब एग्रीगेटर पिकअप का कोऑर्डिनेशन करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा के ज़रिए होटल की इवेंट टीम के साथ लॉजिस्टिक्स पर चर्चा कर सकते हैं।

प्लानर्स प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग spalba.com के ज़रिए सीधे कोर्टयार्ड पुणे हिंजेवाड़ी के लिए बुकिंग एन्क्वायरी शुरू कर सकते हैं। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म इवेंट प्लानर्स को विस्तृत इवेंट ब्रीफ़ सबमिट करने, स्पेस विकल्पों की तुलना करने और होटल की सेल्स टीम से प्रपोज़ल प्राप्त करने की अनुमति देता है। एन्क्वायरी जल्दी भेजना उचित है, क्योंकि हिंजेवाड़ी के कॉर्पोरेट इवेंट सीज़न में वित्तीय वर्ष की Q3 से Q1 तक उच्च मांग देखी जाती है।

कोर्टयार्ड पुणे हिंजेवाड़ी में बड़े पैमाने पर कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च और वार्षिक गैदरिंग के लिए, कम से कम तीन से छह महीने पहले बुकिंग करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है, खासकर पीक क्वार्टर के दौरान। छोटी मीटिंग्स और डे-यूज़ बुकिंग कम लीड टाइम पर उपलब्ध हो सकती हैं। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को उपलब्धता जांचने और वेन्यू के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर को बिना किसी देरी के एन्क्वायरी भेजने की अनुमति देता है।

कोर्टयार्ड पुणे हिंजेवाड़ी एक फुल-सर्विस होटल है जो इवेंट्स में शामिल होने वाले आउटस्टेशन डेलिगेट्स के लिए गेस्ट रूम और सुइट्स देता है। मैरियट बॉनवॉय कॉर्पोरेट रेट्स और नेगोशिएटेड रूम ब्लॉक आमतौर पर इवेंट स्पेस बुकिंग के साथ व्यवस्थित किए जा सकते हैं। मल्टी-डे कॉन्फ़्रेंस या रेसिडेंशियल रिट्रीट का आयोजन करने वाले प्लानर्स को हिंजेवाड़ी में एक ही प्रॉपर्टी के भीतर अकोमोडेशन, इवेंट वेन्यू और डाइनिंग के समेकित होने से फ़ायदा होता है।

होटल के इवेंट स्पेसेज़ ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस हैं, जिसमें कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस और प्रेजेंटेशन के लिए उपयुक्त प्रोजेक्शन सिस्टम, स्क्रीन और पीए सिस्टम शामिल हैं। प्रॉपर्टी भर में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। एलईडी वॉल, हाइब्रिड इवेंट सेटअप या डेडिकेटेड टेक्निकल क्रू की ज़रूरत वाले बड़े पैमाने के कॉन्फ़्रेंस के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा एन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से सीधे होटल से विशिष्ट एवी स्पेसिफिकेशन्स की पुष्टि करनी चाहिए।

कोर्टयार्ड बाय मैरियट प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर होटल की वेंडर पॉलिसी और सुरक्षा दिशानिर्देशों के अधीन, इवेंट डेकोर और प्रोडक्शन के लिए एम्पेनल्ड या अप्रूव्ड बाहरी वेंडर्स को अनुमति देती हैं। विशिष्ट डेकोरेटर्स, फ्लोरिस्ट या प्रोडक्शन एजेंसियों को लाने की इच्छा रखने वाले प्लानर्स को प्रारंभिक साइट इंस्पेक्शन के दौरान इस पर चर्चा करनी चाहिए और कॉन्ट्रैक्ट्स को अंतिम रूप देने से पहले होटल के इवेंट्स मैनेजर के साथ वेंडर अप्रूवल प्रक्रिया की पुष्टि करनी चाहिए।

कोर्टयार्ड पुणे हिंजेवाड़ी पुणे के पश्चिमी उपनगरों में एक अच्छी तरह से कनेक्टेड होटल वेन्यू की तलाश कर रहे परिवारों और कपल्स के लिए शादियों और रिसेप्शन बैंकेट की मेज़बानी कर सकता है। प्रॉपर्टी मैरियट की इवेंट टीम के माध्यम से इन-हाउस कैटरिंग और इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट देती है। वकाड, मरुंजी और बालेवाड़ी में हिंजेवाड़ी के आवासीय क्षेत्र के करीब होने के कारण, यह मिड-स्केल शादी समारोहों के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प है।

मैरियट इंटरनेशनल ब्रांडेड प्रॉपर्टी होने के नाते, कोर्टयार्ड पुणे हिंजेवाड़ी मानकीकृत बिलिंग प्रथाओं का पालन करता है और कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए GST-कंप्लायंट इनवॉइस जारी कर सकता है। MICE पैकेज या नेगोशिएटेड कॉर्पोरेट अकाउंट्स के तहत बुकिंग करने वाली कंपनियों को रीइम्बर्समेंट और ऑडिट उद्देश्यों के लिए सटीक डॉक्यूमेंटेशन सुनिश्चित करने के लिए कॉन्ट्रैक्टिंग के समय होटल के सेल्स कोऑर्डिनेटर के साथ अपना GSTIN और बिलिंग डिटेल्स साझा करना चाहिए।

MICE प्लानर्स के लिए कोर्टयार्ड पुणे हिंजेवाड़ी का मुख्य लाभ हिंजेवाड़ी आईटी पार्क ज़ोन के भीतर इसकी सीधी लोकेशन है, जिससे प्रमुख टेक कैंपस से डेलिगेट्स के लिए ट्रांसफर का समय कम हो जाता है। मैरियट के ग्लोबल हॉस्पिटैलिटी स्टैंडर्ड्स द्वारा समर्थित, होटल एक ही छत के नीचे विश्वसनीय इन-हाउस कैटरिंग, अकोमोडेशन और इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर देता है। प्लानर्स वेरिफ़ाइड स्पेस डिटेल्स की समीक्षा कर सकते हैं और स्पाल्बा के माध्यम से वेन्यू के साथ सीधा संवाद शुरू कर सकते हैं।