एग्जीक्यूटिव बोर्डरूम 2

एक डेडिकेटेड बोर्डरूम स्पेस के तौर पर, इसे बड़े ऑडियंस के बजाय इंटिमेट प्रोफेशनल ग्रुप्स के लिए डिज़ाइन किया गया है। सटीक सीटिंग कैपेसिटी की जानकारी क्राउन प्लाज़ा गुड़गांव की इवेंट्स टीम से सीधे कन्फर्म कर लेनी चाहिए, क्योंकि इस ख़ास रूम के लिए सटीक आंकड़े सार्वजनिक स्रोतों से लिखते समय उपलब्ध नहीं थे।

एग्जीक्यूटिव बोर्डरूम 2 को बोर्डरूम फ़ॉर्मेट में बनाया गया है, जो एक सिंगल कॉन्फ़्रेंस टेबल पर केंद्रित एक फ़िक्स्ड कॉन्फ़िगरेशन है। यह लेआउट कोलैबोरेटिव डिसीज़न-मेकिंग और एग्जीक्यूटिव डिस्कशंस के लिए बहुत उपयुक्त है। रूम के अरेंजमेंट में किसी भी बदलाव की संभावना के बारे में बुकिंग से पहले होटल की इवेंट्स टीम से बात करनी चाहिए।

क्राउन प्लाज़ा गुड़गांव अपने बिज़नेस होटल ऑफ़रिंग के हिस्से के रूप में अपने मीटिंग स्पेसेज़ के लिए एवी सपोर्ट प्रोवाइड करता है, जिसमें आमतौर पर प्रेजेंटेशन और हाइब्रिड मीटिंग्स के लिए उपयुक्त डिस्प्ले स्क्रीन, कॉन्फ़्रेंसिंग इक्विपमेंट और कनेक्टिविटी ऑप्शंस शामिल होते हैं। एग्जीक्यूटिव बोर्डरूम 2 में उपलब्ध सटीक एवी इन्वेंट्री की जानकारी पूछताछ करते समय होटल की इवेंट्स टीम से कन्फर्म कर लेनी चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन रूम के हिसाब से अलग-अलग हो सकते हैं।

यह रूम एक क्राउन प्लाज़ा-ब्रांडेड होटल में स्थित है, जो अपने मीटिंग स्पेसेज़ में भरोसेमंद इंटरनेट कनेक्टिविटी और प्रोफेशनल एवी इंफ्रास्ट्रक्चर बनाए रखता है। वीडियो-कॉन्फ़्रेंसिंग क्षमताओं — जैसे इंटीग्रेटेड कैमरा, माइक्रोफ़ोन या प्लेटफ़ॉर्म कंपैटिबिलिटी — के बारे में ख़ास जानकारी के लिए, मीटिंग की तारीख से पहले इवेंट्स टीम से जांच करना सबसे अच्छा है।

क्राउन प्लाज़ा गुड़गांव में ऑन-साइट स्पेस के तौर पर, क्लाइंट्स को वर्किंग लंच, रिफ्रेशमेंट ब्रेक्स और पूरे दिन के मीटिंग पैकेजेस के लिए होटल की फ़ूड और बेवरेज सर्विसेज़ का एक्सेस मिलता है। इवेंट्स टीम ग्रुप के शेड्यूल और डाइटरी रिक्वायरमेंट्स के हिसाब से मेन्यू ऑप्शंस और कैटरिंग अरेंजमेंट्स पर सलाह दे सकती है।

हाँ — एग्जीक्यूटिव बोर्डरूम 2 बुक करने का एक प्रैक्टिकल फ़ायदा यह है कि क्राउन प्लाज़ा गुड़गांव में ऑन-साइट गेस्ट रूम हैं, जिससे दूसरे भारतीय शहरों या इंटरनेशनल लेवल पर ट्रैवल करने वाले डेलिगेट्स के लिए एक ही प्रॉपर्टी में रुकना आसान हो जाता है। रूम की उपलब्धता और कॉर्पोरेट रूम-ब्लॉक अरेंजमेंट्स को होटल की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम के ज़रिए को-ऑर्डिनेट किया जा सकता है।

होटल सेक्टर 29, गुरुग्राम, हरियाणा में स्थित है, जो एनएच-48 (दिल्ली-गुड़गांव एक्सप्रेसवे) के ज़रिए बड़े नेशनल कैपिटल रीजन से अच्छी तरह कनेक्टेड है। सबसे नज़दीकी मेट्रो स्टेशन येलो लाइन पर हुडा सिटी सेंटर है, जो सीधे सेंट्रल दिल्ली से जुड़ता है। इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट तक ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर आमतौर पर सड़क मार्ग से लगभग 30-45 मिनट में पहुंचा जा सकता है।

क्राउन प्लाज़ा गुड़गांव मेहमानों के लिए पार्किंग प्रोवाइड करता है, जो गुड़गांव की कार-सेंट्रिक कम्यूटिंग कल्चर को देखते हुए एक महत्वपूर्ण बात है। दिल्ली या एनसीआर के दूसरे हिस्सों से कार से आने वाले डेलिगेट्स बिना किसी कठिनाई के पहुंच सकते हैं। पार्किंग कैपेसिटी या किसी भी चार्ज के बारे में ख़ास जानकारी होटल से कन्फर्म कर लेनी चाहिए।

सेक्टर 29 गुरुग्राम में एक स्थापित कमर्शियल और हॉस्पिटैलिटी कॉरिडोर है, जो कॉर्पोरेट ऑफ़िस, रिटेल और लेज़र वैली स्ट्रेच के पास कई डाइनिंग ऑप्शंस से घिरा हुआ है। यह न केवल मीटिंग के लिए बल्कि इनफ़ॉर्मल नेटवर्किंग मील्स या मीटिंग के बाद के एंगेजमेंट के लिए भी सुविधाजनक है। गुरुग्राम में इस क्षेत्र की सेंट्रल पोज़िशन का मतलब यह भी है कि यह एनसीआर के अलग-अलग हिस्सों से आने वाले डेलिगेट्स के लिए सुलभ है।

एग्जीक्यूटिव बोर्डरूम 2 के लिए पूछताछ क्राउन प्लाज़ा गुड़गांव की इवेंट्स या मीटिंग्स टीम को, या तो होटल की ऑफ़िशियल आईएचजी वेबसाइट के ज़रिए या प्रॉपर्टी से सीधे संपर्क करके की जा सकती है। पसंदीदा तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, इवेंट की अवधि और किसी भी कैटरिंग या एवी रिक्वायरमेंट्स की जानकारी देने से टीम को एक सटीक प्रपोज़ल तैयार करने में मदद मिलेगी।

क्राउन प्लाज़ा गुड़गांव में कई मीटिंग और इवेंट स्पेसेज़ हैं, जिनमें से एग्जीक्यूटिव बोर्डरूम 2 एक डेडिकेटेड बोर्डरूम विकल्प है। अगर यह ख़ास रूम पसंदीदा तारीख पर उपलब्ध नहीं है, तो होटल की इवेंट्स टीम प्रॉपर्टी के भीतर वैकल्पिक स्पेसेज़ के बारे में सलाह दे सकती है जो ग्रुप के साइज़ और फ़ॉर्मेट रिक्वायरमेंट्स के लिए उपयुक्त हो सकते हैं।

क्राउन प्लाज़ा ब्रांड के तहत ऑपरेट करने वाले बिज़नेस होटल आमतौर पर डे-डेलिगेट पैकेजेस ऑफ़र करते हैं जो रूम हायर, कैटरिंग ब्रेक्स और एवी यूज़ को प्रति व्यक्ति दर पर एक साथ बंडल करते हैं। क्या ऐसे पैकेजेस एग्जीक्यूटिव बोर्डरूम 2 पर लागू होते हैं और उनमें क्या शामिल है, इसकी जानकारी प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से कन्फर्म कर लेनी चाहिए, क्योंकि पैकेज स्ट्रक्चर्स अलग-अलग हो सकते हैं।

कैंसिलेशन और अमेंडमेंट टर्म्स होटल द्वारा निर्धारित किए जाते हैं और लीड टाइम, ग्रुप साइज़ और बुक किए गए किसी भी पैकेज के आधार पर अलग-अलग हो सकते हैं। क्लाइंट्स को क्राउन प्लाज़ा गुड़गांव की इवेंट्स टीम के साथ अपनी बुकिंग कन्फर्म करते समय लिखित रूप में ख़ास शर्तों का अनुरोध करना चाहिए।

क्राउन प्लाज़ा गुड़गांव, एक फ़ुल-सर्विस इंटरनेशनल होटल के तौर पर, अपनी सुविधाओं के लिए एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स को पूरा करने की उम्मीद है। ख़ास मोबिलिटी या एक्सेसिबिलिटी रिक्वायरमेंट्स वाले मेहमानों को अपनी विज़िट से पहले सीधे होटल से संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि टीम अरेंजमेंट्स की पुष्टि कर सके और पहले से कोई भी आवश्यक तैयारी कर सके।