लोटस 2

क्राउन प्लाजा गुरुग्राम, एन आईएचजी होटल कई मीटिंग और इवेंट रूम प्रदान करता है, और लोटस 2 इसी तरह के नाम वाले स्पेसेज़ के एक सूट के भीतर आता है जिन्हें बड़े इवेंट्स के लिए एक साथ बुक किया जा सकता है। रूम्स को जोड़ने से ऑर्गेनाइज़र्स को कैपेसिटी और ब्रेकआउट अरेंजमेंट्स पर अधिक फ्लेक्सिबिलिटी मिल सकती है। होटल की इवेंट्स टीम आपके गेस्ट्स की संख्या और इवेंट फॉर्मेट के आधार पर उपलब्ध कॉन्फ़िगरेशन पर सलाह दे सकती है।

लोटस 2 के लिए विशिष्ट कैपेसिटी आंकड़े चुनी गई सीटिंग अरेंजमेंट पर निर्भर करते हैं — थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट और कॉकटेल लेआउट प्रत्येक में अलग-अलग संख्या में मेहमानों को अकोमोडेट करते हैं। पुष्टि किए गए कैपेसिटी डिटेल्स के लिए, अपनी पसंदीदा सेटअप के साथ सीधे क्राउन प्लाजा गुरुग्राम इवेंट्स टीम से संपर्क करना सबसे अच्छा है।

हाँ, होटल की इन-हाउस क्यूलिनरी टीम इवेंट्स के लिए कैटरिंग संभालती है, जो इंडियन और इंटरनेशनल क्यूज़ीन के मेन्यू पेश करती है। डाइटरी रिक्वायरमेंट्स या इवेंट थीम्स को अकोमोडेट करने के लिए कस्टमाइज़ेशन उपलब्ध है। कैटरिंग अरेंजमेंट्स आमतौर पर समग्र बुकिंग प्रक्रिया के हिस्से के रूप में होटल की इवेंट्स टीम के माध्यम से कोऑर्डिनेट किए जाते हैं।

क्राउन प्लाजा प्रॉपर्टीज़ अपने इवेंट्स ऑफरिंग के एक मानक हिस्से के रूप में मीटिंग टेक्नोलॉजी से लैस हैं, और लोटस 2 में इवेंट्स के लिए एवी सपोर्ट आमतौर पर अरेंज किया जा सकता है। इसमें प्रोजेक्शन स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन और साउंड सिस्टम शामिल हो सकते हैं। प्लानर्स को पूछताछ करते समय इवेंट्स टीम के साथ विशिष्ट एवी रिक्वायरमेंट्स और किसी भी संबंधित शुल्क की पुष्टि करनी चाहिए।

मीटिंग डायरेक्टर सर्विस विश्व स्तर पर क्राउन प्लाजा प्रॉपर्टीज़ में दी जाने वाली एक डेडिकेटेड सपोर्ट भूमिका है, जिसे इवेंट प्लानर्स को लॉजिस्टिक्स, कैटरिंग, एवी और ऑन-द-डे कोऑर्डिनेशन के लिए एक सिंगल पॉइंट ऑफ़ कॉन्टैक्ट देने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह सर्विस क्राउन प्लाजा की मीटिंग्स ऑफरिंग को स्टैंडअलोन बैंकेट वेन्यू से अलग करती है। इस विशिष्ट प्रॉपर्टी पर लोटस 2 बुकिंग्स पर यह लागू होता है या नहीं, इसकी पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए।

होटल सेक्टर 29, गुरुग्राम में स्थित है, जो लेज़र वैली पार्क के करीब है और साइबर सिटी और डीएलएफ साइबर हब बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट्स तक आसानी से पहुंचा जा सकता है। सड़क मार्ग से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स एनएच-48 (दिल्ली-गुड़गांव एक्सप्रेसवे) के माध्यम से यहाँ पहुँच सकते हैं, और येलो लाइन पर हुडा सिटी सेंटर मेट्रो स्टेशन पब्लिक ट्रांसपोर्ट का विकल्प प्रदान करता है। गुरुग्राम के सबसे एक्टिव कॉरिडोर में से एक में होटल की केंद्रीय स्थिति इसे स्थानीय और बाहर से आने वाले दोनों अटेंडीज़ के लिए आसानी से पहुँच योग्य बनाती है।

इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट सेक्टर 29 में होटल से लगभग 15-20 किलोमीटर दूर है, जिससे यह उन इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल वेन्यू विकल्प बन जाता है जिनमें अन्य शहरों या अंतरराष्ट्रीय स्तर से मेहमान आते हैं। यात्रा का समय ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर अलग-अलग होगा, खासकर एनएच-48 पर। होटल की इवेंट्स टीम आने वाले डेलिगेट्स के लिए अनुशंसित ट्रांसफर अरेंजमेंट्स पर सलाह दे सकती है।

होटल ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जो लोटस 2 में इवेंट्स के लिए एक महत्वपूर्ण सुविधा है क्योंकि सेक्टर 29 में पैदल और वाहन ट्रैफिक व्यस्त हो सकता है। क्या पार्किंग इवेंट गेस्ट्स के लिए कॉम्प्लिमेंट्री है या अलग से चार्ज की जाती है, इसकी पुष्टि बुकिंग के समय की जानी चाहिए।

हाँ, रूम को विभिन्न लेआउट्स — जैसे थिएटर, क्लासरूम, यू-शेप, बोर्डरूम, या बैंकेट — में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है ताकि इवेंट की प्रकृति और स्केल के अनुरूप हो। क्राउन प्लाजा की इवेंट्स टीम आमतौर पर प्लानिंग स्टेज के दौरान ऑर्गेनाइज़र्स के साथ काम करती है ताकि सबसे उपयुक्त सेटअप की सिफारिश की जा सके। इवेंट वाले दिन लेआउट में किसी भी महत्वपूर्ण बदलाव पर पहले से चर्चा की जानी चाहिए।

एक फुल-सर्विस क्राउन प्लाजा होटल के रूप में, प्रॉपर्टी गेस्ट रूम प्रदान करती है जिन्हें इवेंट अटेंडीज़ रात भर ठहरने के लिए बुक कर सकते हैं, जो मल्टी-डे कॉन्फ़्रेंस या गुरुग्राम के बाहर से मेहमानों को आकर्षित करने वाले इवेंट्स के लिए विशेष रूप से उपयोगी है। रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स या इवेंट डेलिगेट्स के लिए प्रेफरेंशियल रेट्स पर होटल की इवेंट्स या रिजर्वेशन टीम के साथ चर्चा करना उचित है। उपलब्धता संबंधित तारीखों पर निर्भर करेगी।

लोटस 2 के लिए पूछताछ क्राउन प्लाजा गुरुग्राम की इवेंट्स या सेल्स टीम को निर्देशित की जा सकती है, जो आपके इवेंट की तारीख और आवश्यकताओं के आधार पर उपलब्धता, मूल्य निर्धारण और पैकेज डिटेल्स प्रदान करेगी। होटल की आधिकारिक आईएचजी वेबसाइट प्रारंभिक संपर्क के लिए एक अच्छा शुरुआती बिंदु है। मूल्य निर्धारण और पैकेज संरचनाओं पर सीधे टीम के साथ चर्चा करना सबसे अच्छा है क्योंकि वे इवेंट के प्रकार, मेहमानों की संख्या और तारीख के अनुसार अलग-अलग होते हैं।

लोटस 2 का सेक्टर 29 में स्थान इसे डीएलएफ साइबर हब और साइबर सिटी बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट्स में मुख्यालय या संचालन करने वाले व्यवसायों के लिए एक सुविधाजनक ऑफ-साइट वेन्यू बनाता है। इन हब्स और होटल के बीच की कम दूरी का मतलब है कॉर्पोरेट डेलिगेट्स के लिए न्यूनतम यात्रा का समय, जो दिन भर की वर्कशॉप्स या टीम इवेंट्स के लिए एक फायदा है। होटल का प्रोफेशनल मीटिंग्स एनवायरनमेंट और कैटरिंग सपोर्ट क्षेत्र में कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए इसे एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है।

हाँ, अपने कॉर्पोरेट उपयोग के मामलों के साथ, लोटस 2 को प्राइवेट डिनर्स, सगाई सेलिब्रेशन्स, एनिवर्सरी गैदरिंग्स और कॉकटेल रिसेप्शन्स सहित सोशल ओकेजन्स के लिए सेट किया जा सकता है। होटल की क्यूलिनरी टीम इन इवेंट्स के लिए अनुकूलित मेन्यू बना सकती है, और स्पेस को होस्ट की पसंदीदा थीम या एस्थेटिक को दर्शाने के लिए सजाया जा सकता है। डेकोरेशन नीतियों और किसी भी प्रतिबंध की पुष्टि इवेंट्स टीम के साथ पहले से की जानी चाहिए।

क्राउन प्लाजा गुरुग्राम की इवेंट्स टीम इवेंट कोऑर्डिनेशन प्रक्रिया के हिस्से के रूप में सेटअप और मानक डेकोर अरेंजमेंट्स में सहायता कर सकती है। अत्यधिक कस्टमाइज़्ड डेकोरेशन — जैसे फ्लोरल इंस्टॉलेशन्स, थीम्ड बैकड्रॉप्स, या बेस्पोक लाइटिंग — के लिए होटल सलाह दे सकता है कि क्या इन-हाउस विकल्प उपलब्ध हैं या क्या बाहरी वेंडर्स की अनुमति है। प्रारंभिक पूछताछ करते समय बाहरी डेकोरेटर्स पर होटल की नीति को स्पष्ट करना उचित है।