मैपल

मेपल को विभिन्न इवेंट प्रकारों के अनुरूप कई लेआउट में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, जिसमें थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम, बैंकेट राउंड और कॉकटेल स्टैंडिंग अरेंजमेंट शामिल हैं। इन-हाउस इवेंट्स टीम मेहमानों की संख्या और इवेंट के स्वरूप के आधार पर सबसे उपयुक्त सेटअप निर्धारित करने के लिए क्लाइंट्स के साथ काम करती है। उपलब्ध कॉन्फ़िगरेशन और किसी भी संबंधित कैपेसिटी अंतर की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए।

हाँ, होटल की इन-हाउस कैटरिंग टीम मेपल में आयोजित इवेंट्स के लिए भोजन और पेय का प्रबंधन करती है, जो प्रॉपर्टी की किचन और डाइनिंग क्षमताओं का उपयोग करती है। मेन्यू को अवसर के अनुरूप कस्टमाइज़ किया जा सकता है, जिसमें कॉफ़ी ब्रेक और वर्किंग लंच से लेकर मल्टी-कोर्स बैंकेट डिनर तक शामिल हैं। क्लाइंट्स को आहार संबंधी आवश्यकताओं, मेन्यू विकल्पों और किसी भी शराब सेवा व्यवस्था पर चर्चा करने के लिए इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए।

हाँ, मेपल में आयोजित इवेंट्स को सपोर्ट करने के लिए प्रॉपर्टी में प्रोफेशनल लाइटिंग और हाई-स्पीड कनेक्टिविटी सहित ऑडियो-विजुअल सपोर्ट उपलब्ध है। ये सुविधाएं विशेष रूप से कॉन्फ्रेंस, प्रेजेंटेशन और ट्रेनिंग सेशन जैसे बिज़नेस-फ़ोकस्ड इवेंट्स के लिए उपयुक्त हैं। विशिष्ट एवी आवश्यकताओं और किसी भी संबंधित लागत की पुष्टि पूछताछ के चरण के दौरान होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

हाँ, क्राउन प्लाज़ा पुणे सिटी सेंटर में प्री-फ़ंक्शन एरिया हैं जिनका उपयोग मेपल में मुख्य इवेंट शुरू होने से पहले डेलिगेट रजिस्ट्रेशन, नेटवर्किंग ड्रिंक्स या कॉकटेल रिसेप्शन जैसी गतिविधियों के लिए किया जा सकता है। यह आगमन और हॉल के भीतर औपचारिक कार्यक्रम के बीच एक सहज प्रवाह की अनुमति देता है। मेपल के साथ प्री-फ़ंक्शन स्पेस की उपलब्धता बुकिंग के समय इवेंट्स टीम से पुष्टि की जानी चाहिए।

हाँ, क्राउन प्लाज़ा पुणे सिटी सेंटर ऑन-साइट गेस्ट अकोमोडेशन के साथ एक फुल-सर्विस होटल है, जो मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस या डेस्टिनेशन सोशल इवेंट्स के लिए एक महत्वपूर्ण लाभ है। डेलिगेट्स और मेहमान आईएचजी के आरक्षण चैनलों के माध्यम से सीधे कमरे बुक कर सकते हैं या होटल की इवेंट्स टीम के माध्यम से एक ग्रुप रूम ब्लॉक का अनुरोध कर सकते हैं। यह व्यवस्था अलग-अलग अकोमोडेशन और इवेंट वेन्यू के बीच ट्रांसपोर्ट को कोऑर्डिनेट करने की आवश्यकता को समाप्त करती है।

होटल संगमवाड़ी में स्थित है, जो पुणे का एक अच्छी तरह से जुड़ा हुआ हिस्सा है और शहर के सेंट्रल बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट और प्रमुख कमर्शियल एरिया के करीब है। यह पुणे जंक्शन रेलवे स्टेशन और पुणे एयरपोर्ट से सुलभ है, जिससे यह स्थानीय उपस्थित लोगों और शहर के बाहर के मेहमानों दोनों के लिए सुविधाजनक है। इवेंट्स टीम अनुरोध पर विशिष्ट यात्रा मार्गदर्शन और दिशा-निर्देश प्रदान कर सकती है।

हाँ, क्राउन प्लाज़ा पुणे सिटी सेंटर प्रॉपर्टी पर इवेंट में शामिल होने वाले मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है, जिसमें मेपल हॉल का उपयोग करने वाले भी शामिल हैं। बड़े इवेंट्स की मेजबानी करने वाले प्लानर्स को सभी उपस्थित लोगों के लिए सहज आगमन लॉजिस्टिक्स सुनिश्चित करने के लिए उपलब्धता और किसी भी कैपेसिटी सीमा की अग्रिम रूप से होटल से जांच करनी चाहिए।

मेपल के लिए पूछताछ आईएचजी वेबसाइट पर क्राउन प्लाज़ा पुणे सिटी सेंटर प्रॉपर्टी पेज के माध्यम से या सीधे फोन या ईमेल द्वारा होटल से संपर्क करके होटल की डेडिकेटेड इवेंट्स टीम को निर्देशित की जा सकती है। टीम आमतौर पर एक कस्टमाइज़्ड प्रस्ताव तैयार करने से पहले प्रस्तावित इवेंट की तारीख, मेहमानों की अपेक्षित संख्या, इवेंट का प्रकार और किसी भी कैटरिंग या एवी आवश्यकताओं के बारे में पूछेगी।

क्राउन प्लाज़ा पुणे सिटी सेंटर में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और अमेंडमेंट की शर्तें होटल के मानक इवेंट्स कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो बुकिंग के आकार और कैंसिलेशन कितनी पहले किया जाता है, उसके आधार पर भिन्न हो सकती हैं। क्लाइंट्स को अपने इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में उल्लिखित विशिष्ट शर्तों की समीक्षा करने और हस्ताक्षर करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ किसी भी फ़्लेक्सिबिलिटी क्लॉज़ को स्पष्ट करने की सलाह दी जाती है।

बाहरी वेंडर — जिसमें डेकोरेटर, फ़्लोरिस्ट और एंटरटेनमेंट शामिल हैं — पर नीतियां प्रॉपर्टी के अनुसार भिन्न होती हैं और होटल के इवेंट दिशानिर्देशों के अधीन होती हैं। मेपल इवेंट के लिए बाहरी सप्लायर्स का उपयोग करने की इच्छा रखने वाले क्लाइंट्स को किसी भी प्रतिबंध या अनुमोदन आवश्यकताओं को समझने के लिए प्लानिंग स्टेज के दौरान होटल की इवेंट्स टीम के साथ इस मुद्दे को उठाना चाहिए। होटल की अपनी डेकोर और इवेंट सपोर्ट सेवाएं भी उपलब्ध हो सकती हैं।

हाँ, मेपल कॉर्पोरेट ट्रेनिंग वर्कशॉप के लिए बहुत उपयुक्त है, इसके फ़्लेक्सिबल लेआउट विकल्पों — जिसमें क्लासरूम और बोर्डरूम कॉन्फ़िगरेशन शामिल हैं — और एवी उपकरण तथा हाई-स्पीड कनेक्टिविटी तक पहुंच के कारण। होटल की कैटरिंग टीम पूरे दिन के कार्यक्रमों को सुचारू रूप से चलाने के लिए रिफ्रेशमेंट ब्रेक और भोजन की व्यवस्था कर सकती है। संगमवाड़ी में इसकी लोकेशन पुणे भर से आने वाले प्रतिभागियों के लिए भी इसे सुलभ बनाती है।

हाँ, मेपल कॉर्पोरेट इवेंट्स के उपयोग के अलावा, सगाई समारोह और छोटे फैमिली सेलिब्रेशन जैसे सोशल अवसरों के लिए उपयुक्त है। होटल की इन-हाउस कैटरिंग और इवेंट प्लानिंग सपोर्ट को सोशल फ़ंक्शन्स की विशिष्ट शैली और आवश्यकताओं के अनुरूप बनाया जा सकता है। कपल्स और परिवारों को पर्सनलाइज़ेशन विकल्पों, डेकोर दिशानिर्देशों और मेन्यू प्राथमिकताओं पर चर्चा करने के लिए इवेंट्स टीम से मिलने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। पुणे में शादी के वेन्यू के लिए भी यह एक अच्छा विकल्प है।

क्राउन प्लाज़ा पुणे सिटी सेंटर को आईएचजी (इंटरकांटिनेंटल होटल्स ग्रुप) ब्रांड के तहत मैनेज किया जाता है, और योग्य बुकिंग आईएचजी वन रिवॉर्ड्स पॉइंट्स के लिए योग्य हो सकती हैं। इवेंट आयोजकों और अक्सर यात्रा करने वाले बिज़नेस ट्रैवलर्स को इवेंट बुकिंग पर लागू वर्तमान लॉयल्टी प्रोग्राम लाभों के लिए सीधे होटल से या आईएचजी वेबसाइट के माध्यम से जांच करनी चाहिए। शर्तें और पात्रता की स्थितियां लागू होती हैं।

क्राउन प्लाज़ा पुणे सिटी सेंटर के इन-हाउस इवेंट स्पेशलिस्ट न केवल इवेंट से पहले की प्लानिंग में शामिल होते हैं, बल्कि इवेंट के दिन के एग्ज़ीक्यूशन में भी शामिल होते हैं, जिसमें लॉजिस्टिक्स, कैटरिंग कोऑर्डिनेशन, एवी ओवरसाइट और गेस्ट सर्विसेज शामिल हैं। यह ऑन-द-ग्राउंड सपोर्ट क्लाइंट्स और होस्ट्स को ऑपरेशनल डिटेल्स के बजाय अपने मेहमानों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देने के लिए डिज़ाइन किया गया है। विशिष्ट इवेंट्स के लिए स्टाफिंग और सपोर्ट के स्तर पर प्लानिंग प्रक्रिया के दौरान चर्चा और सहमति हो सकती है।