दया बाय रेनाई, वायटिला

प्रॉपर्टी का वेरिफ़ाइड इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर इनडोर बैंकेट और मीटिंग स्पेसेज़ पर केंद्रित है। केरल का मौसम साल भर इवेंट होस्टिंग के लिए कवर्ड इनडोर वेन्यू को एक व्यावहारिक विकल्प बनाता है। दया बाय रेनाई, वायटिला में किसी भी आउटडोर या रूफटॉप स्पेस की उपलब्धता पर लेटेस्ट अपडेट के लिए, प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे इन्क्वायरी करें ताकि कन्फ़र्म जवाब मिल सके।

दया बाय रेनाई, वायटिला के इवेंट स्पेसेज़ छोटे बोर्डरूम-स्टाइल मीटिंग्स के साथ-साथ बड़े बैंकेट-फॉर्मेट गैदरिंग्स के लिए भी उपयुक्त हैं। यह प्रॉपर्टी वायटिला कॉरिडोर में कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, टीम ऑफ़साइट्स और प्रोडक्ट प्रेजेंटेशन के लिए अच्छी तरह से अनुकूल है। थिएटर, बैंकेट और यू-शेप फॉर्मेट में प्रति स्पेस सटीक मेहमानों की संख्या के लिए, प्लानर्स विस्तृत कैपेसिटी चार्ट का अनुरोध करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल का उपयोग कर सकते हैं।

दया बाय रेनाई इन-हाउस कैटरिंग चलाता है, जिसमें मल्टी-क्यूज़ीन ऑफ़रिंग्स पर ध्यान दिया जाता है। इसमें रेनाई होटल्स के हॉस्पिटैलिटी ब्रांड स्टैंडर्ड्स को दर्शाते हुए कॉन्टिनेंटल और नॉर्थ इंडियन मेन्यू के साथ केरल की स्पेशल डिशेज़ भी शामिल हैं। कोच्चि में एक होटल इवेंट वेन्यू के तौर पर, इवेंट-स्पेसिफिक मेन्यू के लिए डेडिकेटेड कैटरिंग कोआर्डिनेशन उपलब्ध है। बुकिंग के समय बैंकेट टीम के साथ वेज और कस्टमाइज़्ड मेन्यू ऑप्शंस पर चर्चा की जा सकती है।

प्रॉपर्टी ऑडियोविज़ुअल सपोर्ट से लैस है, जिसमें प्रोजेक्शन सिस्टम, पीए सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है, जो कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन और हाइब्रिड मीटिंग्स के लिए उपयुक्त है। इवेंट के दिनों में ऑन-साइट टेक्निकल असिस्टेंस उपलब्ध है। कोच्चि में कॉन्फ्रेंस या प्रोडक्ट लॉन्च को कोआर्डिनेट करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा के ज़रिए वेन्यू टीम के साथ सीधे स्क्रीन साइज़ और माइक्रोफ़ोन की उपलब्धता जैसी स्पेसिफिक एवी स्पेसिफिकेशंस की पुष्टि कर सकते हैं।

एक होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, दया बाय रेनाई, वायटिला बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए गेस्ट रूम देता है, जिससे यह रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंस और मल्टी-डे कॉर्पोरेट स्टेज़ के लिए एक सुविधाजनक विकल्प बन जाता है। रूम कैटेगरी और सुइट की उपलब्धता ऑक्यूपेंसी के साथ बदल सकती है। माइस पैकेज या मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस बुक करने वाले इवेंट प्लानर्स को अपनी इवेंट डेट्स के हिसाब से रूम ब्लॉक सुरक्षित करने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी करनी चाहिए।

वायटिला कोच्चि में एक अच्छी तरह से जुड़ा हुआ बिज़नेस और ट्रांज़िट हब है, जो सभी दिशाओं से आने वाले कॉर्पोरेट ट्रैवलर्स के लिए एक प्रमुख जंक्शन होटल लोकेशन के रूप में काम करता है। कोचीन इंटरनेशनल एयरपोर्ट वायटिला से लगभग 25 से 30 किलोमीटर दूर है, और कोच्चि मेट्रो नेटवर्क पर वायटिला मेट्रो स्टेशन प्रॉपर्टी के ठीक पास है, जिससे मेहमानों का आना-जाना सीधा हो जाता है। कैब सर्विसेज़ और ऑटो आसानी से उपलब्ध हैं।

प्रॉपर्टी इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं देती है, जो वायटिला इलाके में होटल-कैटेगरी वेन्यू के अनुरूप है। वायटिला खुद पब्लिक ट्रांसपोर्ट एक्सेस वाला एक प्रमुख मोबिलिटी हब है, जिससे प्राइवेट पार्किंग पर निर्भरता कम हो जाती है। इवेंट के लिए बड़ी संख्या में वाहनों की उम्मीद करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी करके पार्किंग कैपेसिटी और वैले अरेंजमेंट्स की पहले से पुष्टि कर लेनी चाहिए।

रेनाई होटल्स ब्रांड के तहत संचालित एक रजिस्टर्ड होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, दया बाय रेनाई, वायटिला एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़न्स को बनाए रखता है जो इसकी कैटेगरी के लिए स्टैंडर्ड हैं, जिसमें ऊपरी फ़्लोर के स्पेसेज़ के लिए लिफ़्ट एक्सेस शामिल है। मोबिलिटी संबंधी ज़रूरतों वाले मेहमानों के लिए स्पेसिफिक एक्सेसिबिलिटी रिक्वायरमेंट्स वाले इवेंट प्लानर्स को बुकिंग प्रोसेस के दौरान इन डिटेल्स को बताना चाहिए ताकि वेन्यू टीम इवेंट डेट से काफी पहले उचित अरेंजमेंट्स तैयार कर सके।

इस कोच्चि होटल इवेंट वेन्यू में मिड-स्केल कॉर्पोरेट इवेंट्स और सोशल फ़ंक्शंस के लिए, आमतौर पर तीन से छह महीने पहले बुकिंग करने की सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर से फ़रवरी तक के पीक सीज़न और केरल के प्रमुख त्योहारों के आसपास। लास्ट-मिनट की उपलब्धता अलग-अलग हो सकती है। प्लानर्स स्पाल्बा पर दया बाय रेनाई, वायटिला की लिस्टिंग के ज़रिए बिना किसी देरी के रियल-टाइम उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और बुकिंग इन्क्वायरी शुरू कर सकते हैं।

स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट होने के बाद, वेन्यू की बैंकेट और इवेंट्स टीम को सूचित किया जाता है और वे आमतौर पर स्पेस ऑप्शंस, पर-प्लेट या पैकेज प्राइसिंग और डेट कन्फ़र्मेशन को कवर करते हुए एक प्रपोज़ल के साथ फॉलो-अप करते हैं। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को प्रपोज़ल की तुलना करने और एक ही जगह पर कम्युनिकेशन मैनेज करने की सुविधा देता है, जिससे प्रॉपर्टी को कई बार कॉल करने की ज़रूरत के बिना निर्णय प्रक्रिया आसान हो जाती है।

दया बाय रेनाई, वायटिला में स्पेसिफिक मिनिमम बुकिंग वैल्यू या गेस्ट गारंटी इन्क्वायरी के समय नेगोशिएट की जाती है और यह चुने गए स्पेस, इवेंट फॉर्मेट और डेट पर निर्भर करती है। ये शर्तें सार्वजनिक रूप से लिस्टेड नहीं हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए अपेक्षित मेहमानों की संख्या और इवेंट टाइप सहित विस्तृत आवश्यकता सबमिट करनी चाहिए, ताकि लागू मिनिमम और पैकेज इन्क्लूज़न के साथ एक सटीक प्रपोज़ल मिल सके।

दया बाय रेनाई, वायटिला अपनी बैंकेट ऑफ़रिंग्स के हिस्से के रूप में वेडिंग रिसेप्शन और सोशल सेलिब्रेशंस को सपोर्ट करता है। कोच्चि के वायटिला इलाके में एक होटल वेडिंग वेन्यू के तौर पर, यह केरल और मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू के साथ इन-हाउस कैटरिंग, डेकोर कोआर्डिनेशन ऑप्शंस और बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए अकोमोडेशन देता है। साध्या-फॉर्मेट या मल्टी-इवेंट वेडिंग शेड्यूल प्लान करने वाले कपल्स को स्पाल्बा के ज़रिए बैंकेट प्लानिंग टीम के साथ सीधे स्पेसिफिक सेरेमनी रिक्वायरमेंट्स पर चर्चा करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी में बाहरी डेकोरेटर और वेंडर पॉलिसीज़ बैंकेट मैनेजमेंट द्वारा निर्धारित गाइडलाइंस का पालन करती हैं, और अरेंजमेंट्स आमतौर पर प्री-इवेंट प्लानिंग मीटिंग्स के दौरान कन्फ़र्म किए जाते हैं। प्लानर्स और परिवार जो पसंदीदा फ़्लोरिस्ट, कैटरर या एंटरटेनमेंट वेंडर्स के साथ काम करते हैं, उन्हें वेन्यू टीम के साथ बुकिंग एग्रीमेंट साइन करने से पहले वेंडर एक्सेस टर्म्स, जिसमें कोई भी एम्पेनलमेंट रिक्वायरमेंट्स या बाहरी वेंडर फ़ीस शामिल है, को स्पष्ट करना चाहिए।

रेनाई होटल्स ब्रांड के तहत संचालित एक रजिस्टर्ड होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, दया बाय रेनाई, वायटिला फ़ॉर्मल इनवॉइसिंग देता है जो जीएसटी-कम्प्लायंट है। यह कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए ज़रूरी है जो कंपनी अकाउंट्स के ज़रिए इवेंट खर्चों को प्रोसेस करते हैं। माइस इवेंट्स या कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस बुक करने वाली फ़ाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीम्स बुकिंग कन्फ़र्मेशन के समय जीएसटीआइएन-लिंक्ड डॉक्यूमेंटेशन का अनुरोध कर सकती हैं। स्पेसिफिक बिलिंग क्वेरीज़ स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए उठाई जा सकती हैं।