बॉल रूम

बॉल रूम की कैपेसिटी चुने गए सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करती है — थिएटर, बैंक्वेट, कॉकटेल या क्लासरूम लेआउट में मेहमानों की संख्या अलग-अलग होती है। आपके इवेंट फॉर्मेट के लिए वेरिफ़ाइड कैपेसिटी नंबर जानने के लिए, सीधे डेमो होटल की इवेंट्स टीम से संपर्क करना सबसे अच्छा है।

हां, बॉल रूम की फॉर्मल सेटिंग, ऊंची सीलिंग और स्ट्रक्चर्ड लेआउट इसे गुरुग्राम में वेडिंग रिसेप्शन और बड़े पारिवारिक समारोहों के लिए एक स्वाभाविक पसंद बनाते हैं। होटल की इन-हाउस टीम एक कंसोलिडेटेड वेडिंग पैकेज के हिस्से के रूप में कैटरिंग, डेकोर, ऑडियोविजुअल प्रोडक्शन और संबंधित सर्विसेज़ का समन्वय कर सकती है। कपल्स को सलाह दी जाती है कि वे खास तौर पर पीक वेडिंग सीज़न की तारीखों के लिए काफी पहले से बुकिंग करें।

एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, डेमो होटल से बॉल रूम में होने वाले इवेंट्स के लिए इन-हाउस बैंक्वेटिंग और कैटरिंग सर्विसेज़ प्रदान करने की उम्मीद की जाती है। विशिष्ट मेनू, कुज़ीन विकल्प और क्या बाहर के कैटरिंग वेंडर्स की अनुमति है, इसकी पुष्टि सीधे होटल की फ़ूड एंड बेवरेज या इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

इस प्रकार के होटल बॉलरूम में आमतौर पर बिल्ट-इन या किराए पर लेने योग्य ऑडियोविजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर शामिल होता है, जैसे प्रोजेक्शन स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन और साउंड सिस्टम। सटीक एवी इन्वेंट्री, टेक्निकल स्पेसिफिकेशंस और क्या ऑन-साइट टेक्नीशियन प्रदान किया जाता है, इसकी पुष्टि अपनी प्रोडक्शन आवश्यकताओं को अंतिम रूप देने से पहले डेमो होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

बॉल रूम का लेआउट और न्यूट्रल फॉर्मल इंटीरियर पारंपरिक वेडिंग फ्लोरल से लेकर ब्रांडेड कॉर्पोरेट इंस्टॉलेशन तक, विभिन्न प्रकार के डेकोर स्टाइल्स को सपोर्ट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। होटल की इवेंट्स टीम इन-हाउस डेकोर क्षमताओं और थर्ड-पार्टी डेकोरेटर्स के लिए दिशानिर्देशों पर सलाह दे सकती है। खुली आग, हैंगिंग फिक्स्चर या आउटडोर इंस्टॉलेशन पर किसी भी प्रतिबंध की पुष्टि पहले से कर लेनी चाहिए।

डेमो होटल एक फुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी है, जिसका मतलब है कि बॉल रूम में इवेंट्स में शामिल होने वाले मेहमानों के पास परिसर में रुकने का विकल्प होता है। यह शादी के मेहमानों और बाहर से आने वाले कॉन्फ्रेंस डेलिगेट्स के लिए विशेष रूप से सुविधाजनक है, क्योंकि यह अलग-अलग वेन्यू के बीच ट्रांसफर के समन्वय की आवश्यकता को समाप्त करता है। रूम ब्लॉक की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग दरों पर होटल की रिज़र्वेशन टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

सेक्टर 61 सेंट्रल गुरुग्राम, दिल्ली और इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से सदर्न पेरिफेरल रोड और गोल्फ कोर्स एक्सटेंशन रोड कॉरिडोर के माध्यम से जुड़ा हुआ है, जिसमें कई आर्टेरियल रोड विकल्प उपलब्ध हैं। यह इलाका गुरुग्राम के रैपिड मेट्रो नेटवर्क द्वारा भी सेवा प्रदान करता है। कैब या प्राइवेट कार से यात्रा करने वाले मेहमानों को प्रमुख दिल्ली एनसीआर हब से यह लोकेशन सुलभ लगेगी, हालांकि यात्रा का समय ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर अलग-अलग होगा।

गुरुग्राम के सेक्टर 61 में होटल प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर इवेंट्स में शामिल होने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करती हैं। सटीक पार्किंग कैपेसिटी, क्या वैले पार्किंग सर्विस उपलब्ध है, और इवेंट-डे पार्किंग से जुड़े किसी भी शुल्क की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए ताकि आपके अपेक्षित मेहमानों की संख्या के लिए पर्याप्त व्यवस्था सुनिश्चित की जा सके।

संभावित इवेंट होस्ट विशिष्ट तारीखों के लिए उपलब्धता का अनुरोध करने और अपने इवेंट फॉर्मेट, मेहमानों की संख्या और सर्विस आवश्यकताओं के आधार पर एक कस्टमाइज़्ड कोटेशन प्राप्त करने के लिए डेमो होटल की इवेंट्स या बैंक्वेटिंग टीम से संपर्क कर सकते हैं। स्पाल्बा का प्लेटफॉर्म प्रॉपर्टी को सीधे पूछताछ सबमिशन का भी समर्थन करता है। जल्दी संपर्क करने की सलाह दी जाती है, क्योंकि पीक कॉर्पोरेट और वेडिंग सीज़न के दौरान बॉल रूम जल्दी बुक हो सकता है।

होटल प्रॉपर्टीज़ से आमतौर पर एक्सेसिबिलिटी मानकों को पूरा करने की उम्मीद की जाती है, जिसमें मोबिलिटी आवश्यकताओं वाले मेहमानों के लिए स्टेप-फ्री एक्सेस और लिफ्ट शामिल हैं। बॉल रूम और होटल के कॉमन एरिया की विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी सुविधाओं की पुष्टि इवेंट से पहले डेमो होटल टीम से की जानी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि सभी मेहमानों को आराम से ठहराया जा सके।

बॉल रूम का फॉर्मल लेआउट और होटल इंफ्रास्ट्रक्चर इसे कॉन्फ्रेंस, लीडरशिप समिट और एजीएम के लिए एक व्यावहारिक सेटिंग बनाते हैं, जो उन इवेंट प्रकारों में से हैं जिनके लिए यह उपयुक्त माना जाता है। होटल मल्टी-डे प्रोग्राम्स के लिए ब्रेकआउट स्पेस, बिज़नेस सेंटर सुविधाओं और ऑन-साइट अकोमोडेशन सहित कॉन्फ्रेंस-फॉर्मेट आवश्यकताओं का समर्थन कर सकता है। बड़े कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए विशिष्ट टेक्निकल और लॉजिस्टिकल आवश्यकताओं पर प्लानिंग प्रक्रिया की शुरुआत में इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

कई होटल बॉलरूम प्री-फ़ंक्शन लॉबी या आसन्न मीटिंग रूम से पूरक होते हैं जो ब्रेकआउट स्पेस, रजिस्ट्रेशन एरिया या कॉकटेल रिसेप्शन ज़ोन के रूप में काम कर सकते हैं। क्या डेमो होटल के बॉल रूम को ऐसे सहायक स्पेसेज़ से लाभ मिलता है, और उनकी संबंधित कैपेसिटी क्या है, इसकी पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए।

बॉल रूम के लिए सेटअप और एक्सेस टाइमलाइन — जिसमें डेकोरेटर्स, एवी क्रू और कैटरर्स जैसे वेंडर्स अपना काम कब शुरू कर सकते हैं — आमतौर पर इवेंट कॉन्ट्रैक्ट के हिस्से के रूप में सहमत होते हैं। शादियों या बड़े कॉर्पोरेट प्रोडक्शंस के लिए विस्तृत सेटअप की योजना बनाने वाले होस्ट को बुकिंग के समय होटल की इवेंट्स टीम के साथ एक्सेस विंडो और किसी भी ओवरनाइट सेटअप आवश्यकताओं पर चर्चा करनी चाहिए।

डेमो होटल में इवेंट स्पेसेज़ के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें बुकिंग एग्रीमेंट में बताई जाएंगी, और ये लीड टाइम, बुकिंग के मूल्य और इसमें शामिल विशिष्ट तारीखों के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। साइन करने से पहले कैंसिलेशन क्लॉज़ की सावधानीपूर्वक समीक्षा करना और अपनी इवेंट से संबंधित किसी भी लचीलेपन के प्रावधानों के बारे में इवेंट्स टीम से पूछना महत्वपूर्ण है।