डबलट्री बाय हिल्टन गोवा, पणजी

प्रॉपर्टी अपने प्रमुख इवेंट स्पेस के रूप में **ग्रैंड बॉलरूम** प्रदान करती है, जिसे छोटे ब्रेकआउट रूम और प्री-फ़ंक्शन एरिया द्वारा सपोर्ट किया जाता है। सेटअप को थिएटर, बैंकेट, क्लासरूम और कॉकटेल फॉर्मेट में व्यवस्थित किया जा सकता है, जिससे प्लानर्स एक ही स्पेस को एक छोटी बोर्ड मीटिंग से लेकर एक पूर्ण बैंकेट तक स्केल कर सकते हैं। व्यक्तिगत हॉल के आयाम और PAX आंकड़े सीधी तुलना के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग पर उपलब्ध हैं।

होटल में आउटडोर लॉन और टेरेस स्पेसेज़ हैं जो शाम के कॉकटेल रिसेप्शन और ओपन-एयर डिनर के लिए बहुत उपयुक्त हैं। नवंबर से मार्च के बीच गोवा के शुष्क मौसम के महीने आउटडोर सेटअप के लिए विशेष रूप से अनुकूल हैं। मानसून के महीनों के दौरान, प्लानर्स को कवर्ड बैकअप एरिया की उपलब्धता की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा लिस्टिंग वर्तमान स्पेस कॉन्फ़िगरेशन और मौसमी उपलब्धता विवरण प्रदान करती है।

एक फुल-सर्विस हिल्टन-ब्रांड होटल के रूप में, डबलट्री बाय हिल्टन गोवा, पणजी एक इन-हाउस कैटरिंग टीम संचालित करता है जो इंडियन, कॉन्टिनेंटल और एशियन पेशकशों सहित मल्टी-कुज़ीन मेन्यू प्रदान करने में सक्षम है। शादियों, कॉर्पोरेट इवेंट्स और सोशल फ़ंक्शंस के लिए डेडिकेटेड बैंकेट कैटरिंग मेन्यू उपलब्ध हैं। वेजिटेरियन, जैन और कस्टमाइज़्ड डाइटरी मेन्यू पहले से व्यवस्थित किए जा सकते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी के माध्यम से सीधे अल्कोहल-सर्विस नीतियों और बार पैकेजेस की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल के इवेंट स्पेसेज़ प्रोफेशनल ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस हैं, जिसमें प्रोजेक्शन सिस्टम, PA सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है, जो MICE और कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस फॉर्मेट्स के लिए उपयुक्त है। इवेंट्स के दौरान AV आवश्यकताओं को मैनेज करने के लिए ऑन-साइट तकनीकी सहायता कर्मचारी उपलब्ध हैं। मल्टी-सेशन कॉन्फ्रेंस या हाइब्रिड इवेंट्स आयोजित करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से विशिष्ट उपकरण इन्वेंट्री और बैंडविड्थ गारंटी की पुष्टि करनी चाहिए।

डबलट्री बाय हिल्टन गोवा, पणजी में 100 से ज़्यादा अच्छी तरह से सुसज्जित गेस्ट रूम और सुइट्स हैं, जो आउटस्टेशन इवेंट डेलिगेट्स और शादी के मेहमानों के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रदान करते हैं। ग्रुप्स के लिए ब्लॉक-बुकिंग व्यवस्था उपलब्ध है और इवेंट स्पेस कॉन्ट्रैक्ट्स के साथ बातचीत करना सबसे अच्छा है। रूम कैटेगरी में स्टैंडर्ड रूम और अपग्रेडेड सुइट विकल्प शामिल हैं। अकोमोडेशन और इवेंट पैकेज कॉम्बिनेशन प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी के माध्यम से शुरू किए जा सकते हैं।

पणजी में कदंबा पठार पर स्थित, डबलट्री बाय हिल्टन गोवा, पणजी डाबोलिम में गोवा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 30 से 35 किलोमीटर दूर है, जिसका मतलब है कि ट्रैफिक के आधार पर सड़क यात्रा में लगभग 45 से 60 मिनट लगते हैं। आगामी मोपा एयरपोर्ट उत्तर में और दूर है। यह सेंट्रल पणजी लोकेशन होटल को शहर के बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट के करीब भी रखती है, जिससे यह गोवा में एक सुविधाजनक होटल इवेंट वेन्यू बन जाता है।

होटल इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है, जिसमें बड़े फ़ंक्शंस के दौरान अधिक संख्या में आने वाले वाहनों को मैनेज करने के लिए वैले पार्किंग सर्विस उपलब्ध है। पीक कैपेसिटी के करीब मेहमानों की संख्या वाले इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को सुचारू पार्किंग प्रबंधन सुनिश्चित करने के लिए अपेक्षित वाहन मात्रा के बारे में वेन्यू टीम को पहले से सूचित करना चाहिए। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करते समय पार्किंग लॉजिस्टिक्स पर चर्चा की जा सकती है।

हिल्टन ब्रांड के तहत संचालित एक फुल-सर्विस इंटरनेशनल होटल के रूप में, डबलट्री बाय हिल्टन गोवा, पणजी एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें रैंप एक्सेस, ऊपरी मंजिलों तक लिफ्ट और एक्सेसिबल गेस्ट रूम शामिल हैं। अलग-अलग विकलांग मेहमानों के साथ फ़ंक्शंस का समन्वय करने वाले इवेंट प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करते समय अपने चुने हुए इवेंट स्पेस के लिए विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी कॉन्फ़िगरेशन की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

गोवा का पीक इवेंट सीज़न अक्टूबर से फरवरी तक चलता है, जो आदर्श मौसम और शादी की उच्च मांग के साथ मेल खाता है। इस अवधि के दौरान इवेंट्स के लिए, कम से कम छह से बारह महीने पहले तारीख सुरक्षित करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है। कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स और छोटे फ़ंक्शंस में पीक महीनों के बाहर अधिक लचीलापन हो सकता है। प्लानर्स इस स्पाल्बा होटल वेन्यू लिस्टिंग में सीधे रियल-टाइम उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और बुकिंग इन्क्वायरी शुरू कर सकते हैं।

प्लानर्स स्पाल्बा पर डबलट्री बाय हिल्टन गोवा, पणजी लिस्टिंग के माध्यम से सीधे एक विस्तृत इवेंट इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं, जिसमें इवेंट की तारीख, मेहमानों की संख्या, पसंदीदा स्पेसेज़ और कैटरिंग आवश्यकताओं को निर्दिष्ट किया जा सकता है। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म होटल की बैंकेट और सेल्स टीम के साथ सीधे संचार की सुविधा प्रदान करता है, जिससे मध्यस्थ देरी समाप्त हो जाती है। लिस्टिंग पर वर्चुअल वॉकथ्रू और फ्लोर प्लान फीचर्स प्लानर्स को साइट विज़िट के लिए प्रतिबद्ध होने से पहले स्पेसेज़ का आकलन करने की अनुमति देते हैं।

डबलट्री बाय हिल्टन गोवा, पणजी में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और डिपॉजिट फोरफीचर शर्तें होटल के बैंकेट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो इवेंट की तारीख, आरक्षित स्पेस और अग्रिम बुकिंग अवधि के आधार पर भिन्न होती हैं। प्लानर्स को इवेंट एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर करने से पहले कैंसिलेशन क्लॉज़ की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा इन्क्वायरी वर्कफ़्लो के माध्यम से शुरू की गई बातचीत के चरण के दौरान विशिष्ट शर्तों को स्पष्ट किया जा सकता है।

प्रॉपर्टी डेडिकेटेड बैंकेट और इवेंट कोऑर्डिनेटर्स प्रदान करती है जो मेन्यू टेस्टिंग, डेकोर ब्रीफिंग, फ़ंक्शन शेड्यूलिंग और वेंडर कोऑर्डिनेशन को कवर करते हुए प्लानिंग साइकिल के माध्यम से कपल्स और वेडिंग प्लानर्स के साथ काम करते हैं। पणजी में एक मांग वाले लग्ज़री शादी के होटल के रूप में, प्रॉपर्टी अपने विभिन्न इवेंट स्पेसेज़ में मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन सहित मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग प्रोग्राम्स की मेज़बानी कर सकती है। वेडिंग प्लानिंग चर्चाएं स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से शुरू की जा सकती हैं।

प्रॉपर्टी मल्टी-डे MICE प्रोग्राम्स को संभालने के लिए सुसज्जित है, जिसमें प्लेनरी हॉल सेटअप, ब्रेकआउट रूम, बिज़नेस सेंटर एक्सेस और डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन का संयोजन शामिल है। कॉर्पोरेट पैकेजेस में आमतौर पर रूम ब्लॉक्स, बैंकेट मील्स, AV सपोर्ट और रिक्रिएशनल सुविधाएं शामिल होती हैं। वार्षिक कॉन्फ्रेंस, लीडरशिप समिट्स या इंसेंटिव प्रोग्राम्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से MICE-विशिष्ट प्रस्ताव का अनुरोध करना चाहिए।

हिल्टन पोर्टफोलियो के तहत एक ब्रांडेड होटल के रूप में, डबलट्री बाय हिल्टन गोवा, पणजी सभी इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए औपचारिक GST-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जिससे योग्य कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए इनपुट टैक्स क्रेडिट दावों की सुविधा मिलती है। बिलिंग को आवश्यकतानुसार अकोमोडेशन, फूड एंड बेवरेज और वेन्यू रेंटल लाइन आइटम्स को अलग करने के लिए संरचित किया जा सकता है। कॉर्पोरेट बुकर्स को स्पाल्बा के माध्यम से कॉन्ट्रैक्टिंग स्टेज के दौरान GSTIN रजिस्ट्रेशन डिटेल्स और बिलिंग स्ट्रक्चर की पुष्टि करनी चाहिए।