बोर्डरूम II

बोर्डरूम II की सटीक कैपेसिटी फ़िगर्स की पुष्टि सीधे डबलट्री बाय हिल्टन गोवा, पणजी की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि सीटिंग नंबर्स ज़रूरी लेआउट कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करते हैं। यह स्पेस बड़े पैमाने के इवेंट्स के बजाय छोटे, इंटीमेट कॉर्पोरेट गैदरिंग के लिए डिज़ाइन किया गया है। होटल से संपर्क करने पर आपको अपनी पसंद के सेटअप के आधार पर सटीक संख्याएं मिलेंगी।

बोर्डरूम II डबलट्री बाय हिल्टन गोवा, पणजी के अंदर स्थित है, जो पणजी, गोवा के कदंबा पठार पर है। होटल के भीतर जिस खास फ़्लोर या विंग में बोर्डरूम II है, उसकी पुष्टि बुकिंग पूछताछ करते समय सीधे होटल से की जानी चाहिए।

हां — पणजी में कदंबा पठार की लोकेशन से गोवा के बाकी हिस्सों तक अच्छी रोड कनेक्टिविटी मिलती है, और गोवा इंटरनेशनल एयरपोर्ट पणजी से सड़क मार्ग से उन डेलिगेट्स के लिए पहुंच योग्य है जो फ़्लाइट से आ रहे हैं। कदंबा बस टर्मिनल भी पास में है, जिससे राज्य के भीतर से यात्रा करने वाले अटेंडीज़ के लिए वेन्यू तक पहुंचना आसान हो जाता है। मल्टी-डे प्रोग्राम्स के लिए, होटल में ऑन-साइट अकोमोडेशन अलग से यात्रा व्यवस्था की ज़रूरत को खत्म कर देता है।

हां, डबलट्री बाय हिल्टन गोवा, पणजी एक फ़ुल-सर्विस होटल है जिसमें गेस्ट रूम हैं, इसलिए बोर्डरूम II में इवेंट्स में शामिल होने वाले डेलिगेट्स उसी प्रॉपर्टी पर रुक सकते हैं। यह मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स या कॉन्फ़्रेंस के लिए खास तौर पर उपयोगी है जहां पार्टिसिपेंट्स दूसरे शहरों से यात्रा कर रहे हैं। ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स पर होटल की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

बोर्डरूम II के लिए खास AV इक्विपमेंट और टेक्नोलॉजी प्रोविज़न्स — जैसे स्क्रीन, प्रोजेक्टर, माइक्रोफ़ोन या वीडियो-कॉन्फ़्रेंसिंग सुविधाएं — की पुष्टि डबलट्री बाय हिल्टन गोवा, पणजी की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। डबलट्री बाय हिल्टन प्रॉपर्टी होने के नाते, स्टैंडर्ड मीटिंग टेक्नोलॉजी सपोर्ट आमतौर पर उपलब्ध होता है, लेकिन इस खास कमरे के लिए सटीक स्पेसिफिकेशन्स को बुकिंग से पहले वेरिफ़ाई करना सबसे अच्छा है।

एक फ़ुल-सर्विस होटल के हिस्से के रूप में, डबलट्री बाय हिल्टन गोवा, पणजी होटल की फ़ूड-एंड-बेवरेज टीम के ज़रिए बोर्डरूम II में बुक किए गए इवेंट्स के लिए कैटरिंग, कॉफ़ी ब्रेक और मील सर्विसेज़ अरेंज कर सकता है। इसका मतलब है कि ऑर्गेनाइज़र्स बिना पार्टिसिपेंट्स को परिसर छोड़ने की ज़रूरत के पूरे दिन के सेशंस प्लान कर सकते हैं। खास मेन्यू, पैकेज और प्राइसिंग पर प्लानिंग स्टेज के दौरान होटल की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

डबलट्री बाय हिल्टन गोवा, पणजी अपने इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ वाला एक होटल है, इसलिए बाहर के वेंडर्स पर नीतियां प्रतिबंधात्मक हो सकती हैं। बोर्डरूम II में बाहरी फ़ूड या बेवरेज प्रोवाइडर्स की अनुमति है या नहीं, इसकी पुष्टि किसी भी थर्ड-पार्टी अरेंजमेंट करने से पहले सीधे होटल के इवेंट्स डिपार्टमेंट से की जानी चाहिए।

बोर्डरूम II को आधे दिन के आधार पर बुक किया जा सकता है या नहीं, या न्यूनतम पूरे दिन की बुकिंग ज़रूरी है, यह होटल के मौजूदा इवेंट पैकेज और उपलब्धता पर निर्भर करता है। ऑर्गेनाइज़र्स को उपलब्ध बुकिंग विकल्पों को समझने के लिए डबलट्री बाय हिल्टन गोवा, पणजी की इवेंट्स टीम के साथ अपने पसंदीदा घंटों पर चर्चा करनी चाहिए।

डबलट्री बाय हिल्टन गोवा, पणजी की इवेंट्स टीम ऑर्गेनाइज़र्स के साथ मिलकर इवेंट की प्रकृति के अनुसार बोर्डरूम II को कॉन्फ़िगर कर सकती है — उदाहरण के लिए, एक ट्रेडिशनल बोर्डरूम लेआउट, एक क्लासरूम स्टाइल, या एक यू-शेप अरेंजमेंट। कमरे के डाइमेंशन्स और कैपेसिटी यह तय करेंगे कि कौन से कॉन्फ़िगरेशन संभव हैं। प्लानिंग प्रोसेस में शुरुआती दौर में लेआउट रिक्वायरमेंट्स पर चर्चा करना उचित है।

हां — कदंबा पठार की लोकेशन वेन्यू को पणजी के प्रशासनिक और बिज़नेस एरिया तक आसानी से पहुंचा देती है, जो गोवा की राजधानी में सरकारी ऑफ़िस या बिज़नेस के साथ मीटिंग्स में शामिल होने वाले कॉर्पोरेट डेलिगेशन के लिए एक प्रैक्टिकल फ़ायदा है। यह बोर्डरूम II को शहर भर में एंगेजमेंट वाले ऑर्गेनाइज़ेशन के लिए एक लॉजिकल विकल्प बनाता है।

इवेंट गेस्ट्स के लिए पार्किंग की उपलब्धता और व्यवस्था की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए, क्योंकि नीतियां इवेंट के साइज़ और तारीख के अनुसार अलग-अलग हो सकती हैं। डबलट्री बाय हिल्टन गोवा, पणजी की इवेंट्स टीम बोर्डरूम II इवेंट्स में ड्राइव करके आने वाले डेलिगेट्स के लिए सबसे अच्छे विकल्पों पर सलाह दे पाएगी।

बोर्डरूम II के लिए प्राइसिंग और उपलब्धता डबलट्री बाय हिल्टन गोवा, पणजी की इवेंट्स टीम द्वारा संभाली जाती है और यह इवेंट की तारीख, अवधि, गेस्ट काउंट और किसी भी अतिरिक्त सर्विसेज़ पर निर्भर करेगी। संभावित क्लाइंट्स सीधे होटल से ऑफ़िशियल हिल्टन वेबसाइट के ज़रिए या प्रॉपर्टी के सेल्स और इवेंट्स डिपार्टमेंट से संपर्क कर सकते हैं। इवेंट डिटेल्स पहले से देने से टीम को एक टेलर्ड प्रपोज़ल तैयार करने में मदद मिलेगी।

डबलट्री बाय हिल्टन गोवा, पणजी में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और अमेंडमेंट टर्म्स वेन्यू कॉन्ट्रैक्ट में बताए गए हैं और बुकिंग के साइज़ और लीड टाइम के आधार पर अलग-अलग हो सकते हैं। ऑर्गेनाइज़र्स को रिज़र्वेशन कन्फ़र्म करने से पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ खास टर्म्स की समीक्षा करनी चाहिए।

डबलट्री बाय हिल्टन प्रॉपर्टी होने के नाते, होटल से एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स को पूरा करने की उम्मीद की जाती है, लेकिन बोर्डरूम II और संबंधित सुविधाओं तक स्टेप-फ़्री एक्सेस के बारे में खास डिटेल्स की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए। इवेंट्स टीम उपलब्ध सटीक प्रोविज़न्स पर सलाह दे सकती है और मोबिलिटी नीड्स वाले गेस्ट्स के लिए तदनुसार प्लान करने में मदद कर सकती है।