बॉल रूम

बॉल रूम की कैपेसिटी इवेंट फ़ॉर्मेट — बैंकेट, थिएटर, क्लासरूम या कॉकटेल — और चुने गए विशिष्ट सेटअप के आधार पर अलग-अलग होती है। होटल की इवेंट्स टीम आपके पसंदीदा लेआउट और किसी भी स्टेजिंग या डांस फ़्लोर की ज़रूरतों के आधार पर सटीक कैपेसिटी डिटेल्स दे सकती है। कॉन्फ़िगरेशन-विशिष्ट संख्याओं के लिए सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करने की सलाह दी जाती है।

बॉल रूम प्रोफेशनल-ग्रेड ऑडियोविजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है जो कॉन्फ्रेंस, प्रेजेंटेशन और लाइव इवेंट प्रोडक्शन के लिए उपयुक्त है। इसमें इंटरनेशनल होटल स्टैंडर्ड्स के अनुरूप साउंड सिस्टम और लाइटिंग प्रोविज़न शामिल हैं। इवेंट्स टीम उपलब्ध AV इक्विपमेंट के पूरे दायरे और किसी भी अतिरिक्त टेक्निकल सपोर्ट के बारे में सलाह दे सकती है जिसे व्यवस्थित किया जा सकता है।

बॉल रूम का फ़्लेक्सिबल फ़्लोर प्लान और ऊंची सीलिंग व्यापक डेकोर कस्टमाइज़ेशन की अनुमति देती है, जिसमें साधारण फ़्लोरल अरेंजमेंट से लेकर विस्तृत थीम्ड इंस्टॉलेशन तक शामिल हैं। इवेंट प्लानर्स और डेकोर वेंडर्स आमतौर पर होटल की इवेंट्स टीम के साथ समन्वय करते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सेटअप लॉजिस्टिक्स प्रॉपर्टी गाइडलाइन्स के अनुरूप हों। कपल्स और कॉर्पोरेट क्लाइंट्स को अपनी क्रिएटिव विज़न पर सीधे टीम के साथ चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि यह समझा जा सके कि साइट पर क्या अनुमति है।

होटल की इन-हाउस कैटरिंग टीम बॉल रूम इवेंट्स को इंडियन और इंटरनेशनल क्यूज़ीन के क्यूरेटेड मेन्यू के साथ सपोर्ट करती है, जो इवेंट फ़ॉर्मेट और मेहमानों की पसंद के अनुरूप होते हैं। चाहे वह मल्टी-कोर्स प्लेटेड डिनर हो, लाइव-स्टेशन कॉकटेल रिसेप्शन हो, या बुफ़े स्प्रेड हो, क्यूलिनरी टीम ऑफ़रिंग्स को तदनुसार कस्टमाइज़ कर सकती है। मेन्यू ऑप्शंस और किसी भी एक्सटर्नल कैटरिंग पॉलिसी के बारे में डिटेल्स सीधे होटल से कन्फ़र्म की जानी चाहिए।

एक्सटर्नल वेंडर्स पर पॉलिसीज़ अलग-अलग होती हैं और होटल की इवेंट गाइडलाइन्स के अधीन होती हैं। अप्रूव्ड वेंडर लिस्ट और बाहर के कैटरर्स या डेकोर सप्लायर्स पर किसी भी प्रतिबंध के संबंध में सीधे इवेंट्स टीम से जांच करने की सलाह दी जाती है। प्लानिंग प्रोसेस में यह जानकारी जल्दी देने से शेड्यूलिंग और लॉजिस्टिकल विवादों से बचने में मदद मिलती है।

हाँ — डबलट्री बाय हिल्टन गोवा, पणजी कदंबा पठार पर स्थित है, जिससे यह पणजी के बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट और गोवा लेजिस्लेटिव असेंबली के करीब है। कदंबा बस टर्मिनल, एक प्रमुख इंटरसिटी ट्रांसपोर्ट नोड, भी पास में ही है। पणजी में यह सेंट्रल लोकेशन बॉल रूम को लोकल अटेंडीज़ और बाहर से आने वाले मेहमानों दोनों के लिए एक सुविधाजनक विकल्प बनाती है।

डाबोलिम एयरपोर्ट, जिसे गोवा इंटरनेशनल एयरपोर्ट के नाम से भी जाना जाता है, पणजी में कदंबा पठार पर स्थित होटल से लगभग 30 किलोमीटर दूर है। ट्रैवल टाइम ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर अलग-अलग होता है, खासकर पीक टूरिस्ट सीज़न के दौरान। हवाई मार्ग से आने वाले मेहमानों और डेलिगेट्स के लिए यह एक मैनेजेबल ट्रांसफर होगा, और होटल रेकमेंडेड ट्रांसपोर्ट ऑप्शंस पर सलाह दे सकता है।

हाँ, डबलट्री बाय हिल्टन गोवा, पणजी में होटल के मेहमानों और इवेंट अटेंडीज़ के लिए पार्किंग सुविधाएं उपलब्ध हैं। बड़े इवेंट्स के लिए जहां बड़ी संख्या में वाहनों की उम्मीद है, पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी ओवरफ़्लो अरेंजमेंट को समझने के लिए इवेंट्स टीम के साथ पहले से समन्वय करना उचित है। वैले सर्विसेज के विशिष्ट डिटेल्स, यदि ऑफ़र किए जाते हैं, तो प्रॉपर्टी से कन्फ़र्म किए जाने चाहिए।

हाँ, डबलट्री बाय हिल्टन गोवा, पणजी एक फ़ुल-सर्विस होटल है जिसमें ऑन-साइट गेस्ट रूम हैं, जिससे बाहर से आने वाले अटेंडीज़ प्रॉपर्टी में ही रुक सकते हैं। यह शादियों और मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस के लिए विशेष रूप से सुविधाजनक है जहां मेहमानों को इवेंट और उनके अकोमोडेशन के बीच आसानी से ट्रांज़िशन करने की ज़रूरत होती है। बड़े ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट आमतौर पर होटल की रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम के साथ बातचीत करके तय किए जा सकते हैं।

बॉल रूम बुक करने की शुरुआत होटल की इवेंट्स या सेल्स टीम से संपर्क करके अपनी पसंदीदा तारीखों की उपलब्धता जांचने से होती है। टीम फिर आपको वेन्यू चार्जेस, कैटरिंग पैकेज, AV ज़रूरतों और किसी भी ऐड-ऑन सर्विसेज को कवर करने वाले प्रपोज़ल के माध्यम से गाइड करेगी। तारीख सुरक्षित करने के लिए आमतौर पर एक फ़ॉर्मल एग्रीमेंट और डिपॉज़िट की ज़रूरत होती है, जिसमें इवेंट से पहले आगे के डिटेल्स कन्फ़र्म किए जाते हैं।

डबलट्री बाय हिल्टन गोवा, पणजी के पास एक डेडिकेटेड इवेंट्स टीम है जो क्लाइंट्स के साथ शुरुआती पूछताछ से लेकर इवेंट के दिन तक काम करती है। इसमें सेटअप लॉजिस्टिक्स, कैटरिंग टाइमलाइन, AV ज़रूरतों और वेंडर एक्सेस का समन्वय शामिल है। उपलब्ध प्लानिंग असिस्टेंस की सीमा पर शुरुआती बुकिंग कंसल्टेशन के दौरान चर्चा की जानी चाहिए।

बॉल रूम कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च और AGM के लिए बहुत उपयुक्त है, जिसमें प्रोफेशनल AV इंफ्रास्ट्रक्चर और एक फ़्लेक्सिबल लेआउट है जिसे थिएटर, क्लासरूम या बोर्डरूम-स्टाइल सेटअप के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। पणजी के बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट के पास कदंबा पठार पर होटल की स्थिति इसे कॉर्पोरेट डेलिगेट्स के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाती है। इवेंट्स टीम विशिष्ट टेक्निकल स्पेसिफिकेशन्स और कनेक्टिविटी ऑप्शंस पर सलाह दे सकती है।

इस कैलिबर के कई फ़ुल-सर्विस होटल मल्टी-सेशन कॉन्फ्रेंस और वर्कशॉप को सपोर्ट करने के लिए बड़े इवेंट हॉल और छोटे मीटिंग या ब्रेकआउट रूम का कॉम्बिनेशन ऑफ़र करते हैं। डबलट्री बाय हिल्टन गोवा, पणजी में बॉल रूम के बगल में अतिरिक्त स्पेसेज़ उपलब्ध हैं या नहीं, इसकी पुष्टि पूछताछ चरण के दौरान इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। यह पैरेलल सेशंस या प्राइवेट मीटिंग रूम की ज़रूरत वाले इवेंट्स के लिए विशेष रूप से प्रासंगिक है।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें बुकिंग के समय सहमत हुए व्यक्तिगत इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं। ये शर्तें आमतौर पर इवेंट की तारीख के सापेक्ष कितनी पहले बदलाव का अनुरोध किया जाता है, इस पर निर्भर करती हैं। क्लाइंट्स को किसी भी एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर करने से पहले होटल की इवेंट्स या सेल्स टीम के साथ पॉलिसी की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने की सलाह दी जाती है।