मीटिंग रूम 2

कैपेसिटी चुने गए सीटिंग लेआउट के आधार पर अलग-अलग होती है — बोर्डरूम, थिएटर, क्लासरूम या यू-शेप कॉन्फ़िगरेशन में अलग-अलग संख्या में मेहमान आ सकते हैं। होटल का इवेंट्स कोऑर्डिनेटर हर लेआउट के लिए सटीक आंकड़े बता सकता है। पूछताछ करते समय अपने इवेंट का फ़ॉर्मेट और अपेक्षित मेहमानों की संख्या बताना उचित है।

हाँ, मीटिंग रूम 2 होटल के मुख्य इवेंट हॉल्स में आयोजित बड़े कॉन्फ्रेंस या मीटिंग के दौरान ब्रेकआउट स्पेस के रूप में काम करने के लिए अच्छी तरह से स्थित है। यह डेलिगेट ग्रुप्स को प्रॉपर्टी छोड़े बिना अलग से काम करने की सुविधा देता है। इवेंट्स टीम कई स्पेसेज़ के एक साथ उपयोग का समन्वय कर सकती है।

डबलट्री बाय हिल्टन बेंगलुरु – व्हाइटफ़ील्ड अपने मीटिंग रूम के लिए होटल की इवेंट्स सर्विस के हिस्से के रूप में ऑडियो-विजुअल सपोर्ट देता है। मीटिंग रूम 2 में उपलब्ध विशिष्ट इक्विपमेंट — जैसे स्क्रीन, प्रोजेक्टर या कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम — की बुकिंग के समय इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से पुष्टि की जानी चाहिए।

हाई-स्पीड इंटरनेट कनेक्टिविटी डबलट्री बाय हिल्टन होटल्स में मीटिंग और इवेंट्स के लिए एक स्टैंडर्ड ऑफ़रिंग है। इन-रूम उपयोग के लिए यह कॉम्प्लिमेंट्री है या चार्जेबल, और किसी भी बैंडविड्थ की जानकारी की पुष्टि इवेंट की तारीख से पहले सीधे होटल से करना सबसे अच्छा है।

होटल की इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज टीम मीटिंग फ़ॉर्मेट के अनुसार कैटरिंग की व्यवस्था कर सकती है, जिसमें रिफ़्रेशमेंट ब्रेक और वर्किंग लंच से लेकर अधिक संरचित डेलिगेट डाइनिंग शामिल है। मेन्यू, डाइटरी ज़रूरतें और टाइमिंग सभी को इवेंट्स टीम के साथ पहले से कोऑर्डिनेट किया जा सकता है।

बुकिंग की अवधि और न्यूनतम हायर पीरियड होटल की इवेंट्स पॉलिसी और उपलब्धता के अधीन हैं। शेड्यूलिंग के आधार पर आधे दिन और पूरे दिन दोनों तरह की व्यवस्थाएं संभव हो सकती हैं। इवेंट्स कोऑर्डिनेटर पूछताछ करने पर विकल्पों और किसी भी संबंधित दरों को स्पष्ट कर सकता है।

व्हाइटफ़ील्ड बेंगलुरु का प्राइमरी आईटी और टेक्नोलॉजी हब है, जो होटल को इस क्षेत्र के अधिकांश प्रमुख कॉर्पोरेट कैंपस और टेक पार्क के करीब रखता है। व्हाइटफ़ील्ड में पहले से काम कर रहे या रह रहे डेलिगेट्स अक्सर बिना ज़्यादा ट्रैवल किए वेन्यू तक पहुंच सकते हैं, जिससे लॉजिस्टिक्स सरल हो जाते हैं और आने-जाने में लगने वाला समय कम हो जाता है।

होटल केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से आउटर रिंग रोड और नाइस रोड कॉरिडोर के ज़रिए पहुंचा जा सकता है। यात्रा का सटीक समय ट्रैफ़िक की स्थिति पर निर्भर करता है, जो बेंगलुरु में काफी अलग हो सकता है। होटल का कंसीयर्ज या इवेंट्स टीम मौजूदा ट्रैवल विकल्पों और अनुमानित यात्रा समय पर सलाह दे सकती है।

नम्मा मेट्रो की पर्पल लाइन पर व्हाइटफ़ील्ड (काडुगोडी) मेट्रो स्टेशन इस क्षेत्र को सेवा देता है, जिससे होटल रेल द्वारा पहुंचा जा सकता है। यह उन डेलिगेट्स के लिए एक उपयोगी विकल्प है जो पीक आवर्स के दौरान सड़क ट्रैफ़िक से बचना पसंद करते हैं। होटल स्टेशन से सबसे नज़दीकी एंट्री पॉइंट और किसी भी आगे के परिवहन पर सलाह दे सकता है।

डबलट्री बाय हिल्टन होटल बेंगलुरु – व्हाइटफ़ील्ड मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग देता है। बाहरी मीटिंग में आने वाले मेहमानों के लिए पार्किंग बुकिंग में शामिल है या अतिरिक्त शुल्क पर उपलब्ध है, इसकी पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए।

एक फुल-सर्विस डबलट्री बाय हिल्टन होटल के तौर पर, यह प्रॉपर्टी उन मेहमानों के लिए गेस्ट रूम अकोमोडेशन देती है जिन्हें रात भर रुकने की ज़रूरत होती है। मीटिंग स्पेस के साथ रूम बुक करना होटल के माध्यम से कोऑर्डिनेट किया जा सकता है, और बड़े डेलिगेशन के लिए ग्रुप रूम ब्लॉक उपलब्ध हो सकते हैं — विवरण पर इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

रूम को आमतौर पर बोर्डरूम, थिएटर, क्लासरूम और यू-शेप सहित कई लेआउट में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है ताकि अलग-अलग इवेंट फ़ॉर्मेट के अनुकूल हो सके। इवेंट्स टीम मीटिंग की विशिष्ट ज़रूरतों के अनुसार रूम को सेट करने के लिए आयोजकों के साथ काम करेगी। पसंदीदा कॉन्फ़िगरेशन को बुकिंग के समय बताया जाना चाहिए।

मीटिंग रूम 2 के लिए पूछताछ होटल की इवेंट्स टीम से आधिकारिक हिल्टन वेबसाइट के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके की जा सकती है। इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, सीटिंग फ़ॉर्मेट और किसी भी कैटरिंग या एवी ज़रूरतों जैसे विवरण प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रस्ताव तैयार करने में मदद मिलेगी।

डबलट्री बाय हिल्टन अपने वार्म चॉकलेट चिप कुकी वेलकम के लिए जाना जाता है, जो एक सिग्नेचर जेस्चर है जो ब्रांड की हॉस्पिटैलिटी के प्रति व्यापक प्रतिबद्धता को दर्शाता है। यह लोकाचार होटल में इवेंट्स को कैसे मैनेज किया जाता है, इसमें भी लागू होता है, जिसमें आयोजकों और उनके मेहमानों दोनों के लिए चौकस सेवा पर ध्यान केंद्रित किया जाता है।