एबिसु कन्वेंशन सेंटर (पैलेस हॉल)

यह प्रॉपर्टी पैलेस हॉल को अपने प्राथमिक इवेंट स्पेस के रूप में एक समर्पित कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन सेंटर के तौर पर काम करती है। हॉल को सिंगल बड़े फ़ॉर्मेट वाले इवेंट्स के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है या इवेंट के प्रकार के आधार पर पैरेलल सेशन के लिए सेगमेंट किया जा सकता है। सटीक डाइमेंशन, ब्रेकआउट रूम की उपलब्धता या कॉम्बिनेशन सेटअप विकल्पों की तलाश करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए सीधे पूछताछ सबमिट कर सकते हैं।

वर्तमान में वेरिफ़ाइड जानकारी के आधार पर, चोक्कनहल्ली में एबिसु कन्वेंशन सेंटर (पैलेस हॉल) मुख्य रूप से एक इंडोर कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन सुविधा है। कवर्ड प्री-फ़ंक्शन एरिया, फ़ोयर या आउटडोर एक्सटेंशन की ज़रूरत वाले प्लानर्स को इवेंट लेआउट को फ़ाइनल करने से पहले स्पाल्बा पूछताछ सुविधा के ज़रिए प्रॉपर्टी टीम से सीधे विशिष्ट स्पेस की उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

एबिसु कन्वेंशन सेंटर (पैलेस हॉल) में कैटरिंग व्यवस्थाएं इस उत्तरी बेंगलुरु कन्वेंशन वेन्यू में आयोजित कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और सामाजिक इवेंट्स की विविध आवश्यकताओं को पूरा करती हैं। चाहे प्रॉपर्टी का इन-हाउस किचन हो या वह एम्पेनल्ड वेंडर्स के साथ काम करती हो, प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग पूछताछ फ़ॉर्म के ज़रिए सीधे कुज़ीन विकल्पों, जैन या वेजीटेरियन मेन्यू और अल्कोहल पॉलिसी की पुष्टि करनी चाहिए।

इस प्रकार का कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन सेंटर आमतौर पर बड़े फ़ॉर्मेट वाले इवेंट्स को सपोर्ट करता है जिनके लिए प्रोफेशनल ऑडियो-विजुअल सेटअप की ज़रूरत होती है। प्लानर्स को स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए एक विस्तृत पूछताछ सबमिट करके विशिष्ट उपलब्ध इंफ्रास्ट्रक्चर – जिसमें प्रोजेक्टर या एलईडी स्क्रीन स्पेसिफ़िकेशन, PA सिस्टम कैपेसिटी, हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कवरेज और समर्पित टेक्निकल क्रू शामिल हैं – को वेरिफ़ाई करना चाहिए ताकि एक कन्फर्म टेक्निकल स्पेसिफ़िकेशन शीट मिल सके।

बेंगलुरु में कई कन्वेंशन सेंटर इन-हाउस डेकोर सर्विसेज़ और अप्रूव्ड बाहरी वेंडर एक्सेस के कॉम्बिनेशन की अनुमति देते हैं। एबिसु कन्वेंशन सेंटर (पैलेस हॉल) बुक करने वाले प्लानर्स को प्रॉपर्टी की विशिष्ट वेंडर पॉलिसी, किसी भी एम्पेनल्ड डेकोरेटर लिस्ट और सामग्री या इंस्टॉलेशन घंटों पर किसी भी प्रतिबंध की पुष्टि करनी चाहिए। इन विवरणों को स्पाल्बा प्रॉपर्टी पेज पर सीधे पूछताछ के ज़रिए स्पष्ट किया जा सकता है।

चोक्कनहल्ली बेंगलुरु के उत्तरी गलियारे में स्थित है, जो एबिसु कन्वेंशन सेंटर (पैलेस हॉल) को मध्य या दक्षिणी बेंगलुरु के वेन्यू की तुलना में केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट के अपेक्षाकृत करीब रखता है। यह MICE इवेंट्स और कॉन्फ्रेंस के लिए एक व्यावहारिक उत्तरी बेंगलुरु कन्वेंशन वेन्यू विकल्प बनाता है जिसमें बाहर के या अंतरराष्ट्रीय डेलिगेट्स का एक बड़ा अनुपात होता है। वर्तमान रूटिंग के लिए सटीक ड्राइविंग दूरी गूगल मैप्स के ज़रिए कन्फर्म की जानी चाहिए।

बड़े डेलिगेशन को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को वेन्यू को फ़ाइनल करने से पहले कन्फर्म पार्किंग कैपेसिटी की ज़रूरत होती है। अलग-अलग विकलांग मेहमानों के लिए एक्सेसिबिलिटी सुविधाएं, जिसमें रैंप की उपलब्धता और लिफ्ट एक्सेस शामिल है, समावेशी इवेंट प्लानिंग के लिए समान रूप से महत्वपूर्ण हैं। एबिसु कन्वेंशन सेंटर (पैलेस हॉल) में वैले सर्विस, सेल्फ-पार्किंग कैपेसिटी और एक्सेसिबिलिटी इंफ्रास्ट्रक्चर पर विशिष्ट विवरण स्पाल्बा पूछताछ चैनल के ज़रिए सीधे वेरिफ़ाई किए जाने चाहिए।

चोक्कनहल्ली बेंगलुरु के उत्तरी ज़ोन में आता है। नज़दीकी नम्मा मेट्रो कनेक्टिविटी पॉइंट और उन स्टेशनों से फ़ीडर ऑटो या कैब रूट उन डेलिगेट्स के लिए प्रासंगिक हैं जो निजी परिवहन के बिना आते हैं। प्लानर्स को वर्तमान नम्मा मेट्रो नेटवर्क मैप की जांच करनी चाहिए और मेहमानों को वेन्यू तक यात्रा के बारे में जानकारी देते समय सबसे व्यावहारिक स्टेशन और लास्ट-माइल कनेक्टिविटी विकल्पों की पुष्टि करनी चाहिए।

बेंगलुरु में बड़े कन्वेंशन सेंटर बुकिंग के लिए, तारीखों को काफ़ी पहले से सुरक्षित करना एक स्टैंडर्ड प्रैक्टिस है, खासकर साल के अंत के क्वार्टर और अक्टूबर से फरवरी तक के शादी के सीज़न के महीनों के लिए। एबिसु कन्वेंशन सेंटर (पैलेस हॉल) में रुचि रखने वाले प्लानर्स को तारीख की उपलब्धता, होल्ड विकल्पों और चुने हुए फ़ॉर्मेट पर लागू होने वाली किसी भी न्यूनतम बुकिंग वैल्यू आवश्यकताओं की जांच करने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए पूछताछ प्रक्रिया जल्दी शुरू करनी चाहिए।

एक बार जब कोई प्लानर एबिसु कन्वेंशन सेंटर (पैलेस हॉल) के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए पूछताछ सबमिट करता है, तो स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म अनुरोध को सीधे प्रॉपर्टी की इवेंट सेल्स टीम को भेजता है। प्लानर्स को आमतौर पर तारीख की उपलब्धता, पैकेज विकल्पों और प्राइसिंग स्ट्रक्चर को कवर करने वाला जवाब मिलता है। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म वेन्यू की तुलना और शॉर्टलिस्टिंग को भी सपोर्ट करता है, जिससे प्लानर्स एक ही वर्कफ़्लो के भीतर कई बेंगलुरु कन्वेंशन विकल्पों का मूल्यांकन कर सकते हैं।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग पॉलिसी वेन्यू और बुकिंग वैल्यू के अनुसार अलग-अलग होती हैं। प्लानर्स को प्रोविज़नल बुकिंग के समय एबिसु कन्वेंशन सेंटर (पैलेस हॉल) की इवेंट टीम से पूरे नियम और शर्तों का दस्तावेज़ मांगना चाहिए। स्पष्ट करने योग्य मुख्य बातें कैंसिलेशन के लिए एडवांस नोटिस की आवश्यकताएं, डिपॉज़िट ज़ब्ती क्लॉज़ और फ़ोर्स मेज्योर या रीशेड्यूलिंग के लिए कोई भी फ़्लेक्सिबिलिटी प्रावधान शामिल हैं। इन शर्तों का अनुरोध स्पाल्बा पूछताछ फ़ॉर्म के ज़रिए किया जा सकता है।

एक समर्पित कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन सेंटर के रूप में, चोक्कनहल्ली में एबिसु कन्वेंशन सेंटर (पैलेस हॉल) बेंगलुरु में कई दिनों तक चलने वाले MICE इवेंट्स और कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करने के लिए तैयार है। प्लानर्स को स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म पर एक विस्तृत पूछताछ के ज़रिए ब्रेकआउट स्पेसेज़, समर्पित सेशन हॉल, दिनों भर लगातार AV सपोर्ट और विस्तारित इवेंट शेड्यूल के लिए भोजन व्यवस्था की फ़्लेक्सिबिलिटी की उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

कंपनी-स्पॉन्सर्ड कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च या ट्रेनिंग प्रोग्राम के लिए वेन्यू प्राप्त करने वाले कॉर्पोरेट इवेंट बुकर्स को आमतौर पर इनपुट टैक्स क्रेडिट क्लेम के लिए फ़ॉर्मल GST-रजिस्टर्ड इनवॉइस की ज़रूरत होती है। प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए कमर्शियल प्रपोज़ल का अनुरोध करते समय प्रॉपर्टी के अकाउंट्स या सेल्स टीम के साथ एबिसु कन्वेंशन सेंटर (पैलेस हॉल) द्वारा ऑफ़र किए गए GST रजिस्ट्रेशन स्टेटस और बिलिंग फ़ॉर्मेट की पुष्टि करनी चाहिए।

चोक्कनहल्ली में एबिसु कन्वेंशन सेंटर (पैलेस हॉल) उत्तरी बेंगलुरु में शादी के रिसेप्शन, सगाई समारोह, संगीत फ़ंक्शन और बड़े सामाजिक समारोहों के लिए एक वेन्यू विकल्प के रूप में कार्य करता है। मल्टी-फ़ंक्शन शादी के इवेंट्स को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए प्रॉपर्टी टीम से फ़ंक्शन-वाइज़ हॉल कॉन्फ़िगरेशन, डेकोर एक्सेस टाइमलाइन, मील फ़ॉर्मेट में कैटरिंग फ़्लेक्सिबिलिटी और उपलब्ध किसी भी समर्पित शादी कोऑर्डिनेशन सपोर्ट के बारे में पूछताछ करनी चाहिए।