हॉल 2

हॉल 2 में कैपेसिटी चुने गए सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर अलग-अलग होती है — थिएटर स्टाइल अरेंजमेंट में बैंकेट राउंड या एग्ज़िबिशन लेआउट की तुलना में ज़्यादा मेहमानों के लिए जगह होती है। प्रत्येक सेटअप के लिए सटीक आंकड़े सीधे एबिसु कन्वेंशन सेंटर (पैलेस हॉल) की इवेंट टीम से कन्फर्म किए जाने चाहिए, क्योंकि वे मौजूदा फ़्लोर प्लान और किसी भी रेगुलेटरी ज़रूरतों के आधार पर सलाह दे सकते हैं।

हाँ, हॉल 2 का बंद, क्लाइमेट-कंट्रोल्ड वातावरण इसे शादी के रिसेप्शन, रिसेप्शन-कम-डिनर, सगाई सेरेमनी और बड़े बर्थडे सेलिब्रेशन के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है। यह स्पेस एक ब्लैंक कैनवास के रूप में काम करता है, जिससे डेकोरेटर और प्रोडक्शन टीम को इवेंट की थीम के अनुसार इसे स्टाइल करने की फ़्लेक्सिबिलिटी मिलती है। इवेंट टीम कपल्स और फ़ैमिलीज़ को लेआउट और डेकोर कोऑर्डिनेशन पर गाइड कर सकती है।

हॉल 2 कॉन्फ्रेंस, सेमिनार और ट्रेनिंग सेशन जैसे कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए अच्छी तरह से इक्विप्ड है, जिसमें थिएटर स्टाइल, क्लासरूम या हाइब्रिड कॉन्फ्रेंस-कम-एग्ज़िबिशन अरेंजमेंट को सपोर्ट करने वाला लेआउट है। एक कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन सेंटर के हिस्से के रूप में, यह स्पेस उस इंफ़्रास्ट्रक्चर के साथ आता है जिसकी पेशेवर कॉर्पोरेट इवेंट ऑर्गनाइज़र उम्मीद करते हैं। विशिष्ट AV और टेक्निकल ज़रूरतों पर प्लानिंग स्टेज के दौरान वेन्यू की इवेंट टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

एबिसु कन्वेंशन सेंटर (पैलेस हॉल) एक मल्टी-हॉल प्रॉपर्टी है, जिसका मतलब है कि ऑर्गनाइज़र कॉन्करेंट सेशन या प्री-फ़ंक्शन एक्टिविटी वाले इवेंट्स के लिए हॉल 2 के साथ-साथ आस-पास के स्पेसेज़ या ब्रेकआउट एरिया का उपयोग कोऑर्डिनेट कर सकते हैं। किसी निश्चित तारीख पर अतिरिक्त हॉलों की उपलब्धता वेन्यू से सीधे जांची जानी चाहिए, क्योंकि शेड्यूलिंग अन्य बुकिंग पर निर्भर करती है।

यह प्रॉपर्टी कर्नाटक के बेंगलुरु के उत्तरी कॉरिडोर में चोक्कनहल्ली में स्थित है। यह बेंगलुरु के प्रमुख आर्टेरियल रोड नेटवर्क के माध्यम से एक्सेसिबल है और प्राइवेट गाड़ियों और ऐप-बेस्ड कैब सर्विसेज़ द्वारा अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है। शहर के विभिन्न हिस्सों से आने वाले मेहमानों को वेन्यू से सटीक दिशा-निर्देश और ट्रैवल टाइम कन्फर्म करने की सलाह दी जाती है, क्योंकि ये ट्रैफ़िक की स्थिति के साथ बदल सकते हैं।

वेन्यू की चोक्कनहल्ली लोकेशन इसे बेंगलुरु के उत्तरी हिस्से में रखती है, जो दक्षिण या पूर्वी बेंगलुरु के वेन्यू की तुलना में केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से आने वाले मेहमानों के लिए आम तौर पर ज़्यादा सुविधाजनक है। सटीक ट्रैवल दूरी और अनुमानित ट्रैवल टाइम वेन्यू से कन्फर्म किए जाने चाहिए या लाइव नेविगेशन सर्विस का उपयोग करके जांचे जाने चाहिए, क्योंकि वे लिए गए रूट और मौजूदा ट्रैफ़िक पर निर्भर करते हैं।

प्रॉपर्टी पर पार्किंग व्यवस्था सीधे एबिसु कन्वेंशन सेंटर (पैलेस हॉल) टीम से कन्फर्म की जानी चाहिए, क्योंकि उपलब्धता और कैपेसिटी इवेंट के साइज़ और तारीख के अनुसार अलग-अलग हो सकती है। बुकिंग के बारे में पूछताछ करते समय, ऑर्गनाइज़र्स को पर्सनल गाड़ियों और कोच या शटल सर्विसेज़ दोनों के लिए पार्किंग विकल्पों के बारे में पूछने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है, यदि आवश्यक हो।

कैटरिंग व्यवस्था — जिसमें इन-हाउस कैटरिंग प्रदान की जाती है या नहीं, क्या बाहरी कैटरर्स की अनुमति है, और कोई किचन या पेंट्री सुविधाएं उपलब्ध हैं — वेन्यू की इवेंट टीम से स्पष्ट की जानी चाहिए। कैटरिंग पॉलिसी इवेंट के प्रकार और पैमाने के आधार पर भिन्न हो सकती हैं, और टीम यह बता सकती है कि स्टैंडर्ड बुकिंग में क्या शामिल है और क्या अलग से व्यवस्थित किया जाता है।

एक कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन सेंटर के रूप में, एबिसु कन्वेंशन सेंटर (पैलेस हॉल) को पेशेवर AV ज़रूरतों वाले इवेंट्स को सपोर्ट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। क्या हॉल 2 में इन-बिल्ट AV सिस्टम शामिल हैं या बाहरी इक्विपमेंट किराए पर लेने की ज़रूरत है, इसकी पुष्टि प्लानिंग प्रोसेस के दौरान वेन्यू की टेक्निकल या इवेंट टीम से की जानी चाहिए।

हॉल 2 का साफ़, बंद डिज़ाइन एक ब्लैंक कैनवास के रूप में काम करता है, जिससे यह डेकोर थीम की एक विस्तृत रेंज के लिए अडैप्टेबल हो जाता है — फ़ॉर्मल कॉर्पोरेट ब्रांडिंग से लेकर विस्तृत सोशल इवेंट स्टाइलिंग तक। ऑर्गनाइज़र्स और डेकोरेटर को अपने सेटअप की प्लानिंग करने से पहले एक्सेस टाइमिंग, रिगिंग पॉइंट्स और डेकोर मैटेरियल्स पर किसी भी प्रतिबंध के बारे में सीधे इवेंट टीम से चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

हॉल 2 की लेआउट फ़्लेक्सिबिलिटी इसे ट्रेड एग्ज़िबिशन और प्रोडक्ट लॉन्च इवेंट्स के लिए सही बनाती है, ये ऐसे इवेंट फ़ॉर्मेट हैं जिन्हें कन्वेंशन सेंटर सेटिंग के स्ट्रक्चर्ड इंफ़्रास्ट्रक्चर से फ़ायदा होता है। एग्ज़िबिशन-विशिष्ट ज़रूरतों जैसे बूथ कॉन्फ़िगरेशन, पावर पॉइंट एक्सेस और लोडिंग-बे लॉजिस्टिक्स पर एबिसु कन्वेंशन सेंटर (पैलेस हॉल) टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि हॉल विशिष्ट सेटअप को समायोजित कर सके।

संभावित ऑर्गनाइज़र एबिसु कन्वेंशन सेंटर (पैलेस हॉल) की इवेंट टीम के माध्यम से, या तो ऑफ़िशियल वेबसाइट के ज़रिए या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके बुकिंग पूछताछ शुरू कर सकते हैं। टीम आमतौर पर कोटेशन प्रदान करने से पहले इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, लेआउट प्रेफ़रेंस और कैटरिंग या AV ज़रूरतों पर चर्चा करेगी। कैंसिलेशन पॉलिसी और एडवांस बुकिंग टाइमलाइन की पुष्टि पूछताछ के समय करना सबसे अच्छा है।

हॉल 2 में एक्सेसिबिलिटी फ़ीचर्स, जिसमें रैंप एक्सेस, लिफ़्ट की उपलब्धता और एक्सेसिबल रेस्ट रूम सुविधाएं शामिल हैं, वेन्यू की इवेंट टीम से कन्फर्म की जानी चाहिए। पूछताछ करते समय, विशिष्ट मोबिलिटी ज़रूरतों वाले मेहमानों की मेज़बानी करने वाले ऑर्गनाइज़र्स को इसे जल्दी उठाने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि टीम यह बता सके कि क्या प्रावधान हैं।

चूंकि एबिसु कन्वेंशन सेंटर (पैलेस हॉल) एक मल्टी-हॉल कन्वेंशन प्रॉपर्टी के रूप में काम करता है, इसलिए बड़े पैमाने के इवेंट्स के लिए हॉल 2 को अन्य हॉलों के साथ कोऑर्डिनेट करना संभव है जिन्हें अतिरिक्त कैपेसिटी या विभिन्न एक्टिविटीज़ के लिए अलग ज़ोन की ज़रूरत होती है। क्या किसी विशिष्ट तारीख पर कई हॉल एक साथ बुक किए जा सकते हैं, और उससे कितनी संयुक्त कैपेसिटी मिलेगी, इस पर उपलब्धता के आधार पर वेन्यू की इवेंट टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।