ओपस I

होटल न्यूटाउन में स्थित है, जो शहर के उत्तर-पूर्व में कोलकाता के प्लान्ड टाउनशिप में से एक है, और नेताजी सुभाष चंद्र बोस इंटरनेशनल एयरपोर्ट की ओर जाने वाले कॉरिडोर पर स्थित है। सेंट्रल कोलकाता से यात्रा करने वाले मेहमान उल्टाडांगा कनेक्टर या राजारहाट एक्सप्रेसवे के ज़रिए न्यूटाउन पहुँच सकते हैं। न्यूटाउन का प्लान्ड ग्रिड लेआउट पहली बार आने वाले विज़िटर्स के लिए नेविगेशन को अपेक्षाकृत सीधा बनाता है।

फेयरफ़ील्ड बाय मैरियट कोलकाता न्यूटाउन में स्थित है, जो नेताजी सुभाष चंद्र बोस इंटरनेशनल एयरपोर्ट के अप्रोच कॉरिडोर पर पड़ता है, जिससे यह होटल शहर के ज़्यादा एयरपोर्ट-प्रॉक्सिमेट इवेंट वेन्यू में से एक बन जाता है। यह उन इवेंट्स के लिए खास तौर पर सुविधाजनक है जिनमें आउटस्टेशन डेलीगेट्स, स्पीकर्स या हवाई यात्रा करने वाले मेहमान आते हैं। सटीक यात्रा का समय ट्रैफ़िक की स्थिति के साथ अलग-अलग होगा, इसलिए होस्ट्स को मेहमानों को समय बताने से पहले वर्तमान रूटिंग की जाँच कर लेनी चाहिए।

हाँ — ओपस I कॉर्पोरेट उपयोग के लिए अच्छी तरह से स्थित है, और न्यूटाउन का एक प्रमुख आईटी और बिज़नेस हब के रूप में प्रोफ़ाइल का मतलब है कि कई संभावित डेलीगेट्स पहले से ही आस-पास के क्षेत्र में स्थित हैं। यह वेन्यू बोर्ड मीटिंग्स, वर्कशॉप्स, ट्रेनिंग सेशन्स और प्रोडक्ट लॉन्च के लिए उपयुक्त है, जिसमें फेयरफ़ील्ड बाय मैरियट के ब्रांड स्टैंडर्ड्स के अनुरूप बिज़नेस-रेडी इंफ्रास्ट्रक्चर है। पूछताछ करते समय होटल की इवेंट्स टीम के साथ स्पेसिफ़िक एवी और सेटअप आवश्यकताओं पर चर्चा की जानी चाहिए।

ओपस I कई सीटिंग अरेंजमेंट्स को सपोर्ट करता है, जिनमें प्रेजेंटेशन के लिए थिएटर-स्टाइल रोज़, वर्कशॉप के लिए क्लस्टर या क्लासरूम सीटिंग, और कॉकटेल रिसेप्शन या सोशल गैदरिंग के लिए ज़्यादा ओपन कॉन्फ़िगरेशन शामिल हैं। होटल की इवेंट्स टीम होस्ट के साथ मिलकर इवेंट के स्पेसिफ़िक फ़्लो और अपेक्षित मेहमानों की संख्या के लिए सबसे अच्छा लेआउट निर्धारित करेगी। प्रत्येक कॉन्फ़िगरेशन के लिए कैपेसिटी बुकिंग के समय इवेंट्स टीम से सीधे पुष्टि की जानी चाहिए।

फेयरफ़ील्ड बाय मैरियट कोलकाता में कैटरिंग होटल की इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज टीम द्वारा मैनेज की जाती है, जो वेन्यू लॉजिस्टिक्स और हॉस्पिटैलिटी दोनों के लिए जवाबदेही का एक ही पॉइंट प्रदान करती है। यह व्यवस्था आमतौर पर इवेंट होस्ट्स के लिए कोऑर्डिनेशन को सरल बनाती है, क्योंकि मेन्यू, सर्विस टाइमिंग और डाइटरी रिक्वायरमेंट्स को स्पेस मैनेज करने वाली एक ही टीम संभालती है। बुकिंग प्रक्रिया के दौरान इवेंट्स टीम के साथ यह पुष्टि की जानी चाहिए कि बाहरी कैटरिंग अरेंजमेंट्स की अनुमति है या नहीं।

फेयरफ़ील्ड बाय मैरियट कोलकाता में स्टैंडर्ड इवेंट पैकेजेज़ में आमतौर पर ऑडियो-विज़ुअल सपोर्ट शामिल होता है, जो ब्रांड के बिज़नेस-इवेंट ऑफ़रिंग के अनुरूप है। क्या शामिल है — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन या पीए सिस्टम — और क्या अतिरिक्त चार्ज लग सकता है, इसकी पुष्टि इवेंट ब्रीफ़ को फ़ाइनल करते समय इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। स्पेशलिस्ट टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स वाले होस्ट्स को पूछताछ के चरण में इन पर विस्तार से चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

प्रॉपर्टी ओपस I को एक नाम वाले इवेंट वेन्यू के रूप में मार्केट करती है, हालांकि साइट पर अतिरिक्त मीटिंग या ब्रेकआउट स्पेसेज़ मौजूद हैं या नहीं, इसकी पुष्टि सीधे होटल से करना सबसे अच्छा है। इवेंट प्लान करने वाले होस्ट्स जिन्हें अलग प्री-फ़ंक्शन एरिया, ब्रेकआउट रूम या ओवरफ़्लो स्पेसेज़ की आवश्यकता हो सकती है, उन्हें इवेंट्स टीम से बात करते समय यह बात उठानी चाहिए। होटल की ऑफ़िशियल वेबसाइट और रिज़र्वेशन टीम सभी उपलब्ध स्पेसेज़ पर सबसे वर्तमान जानकारी प्रदान कर सकती है।

फेयरफ़ील्ड बाय मैरियट होटल होने के नाते, प्रॉपर्टी गेस्ट रूम प्रदान करती है जिन्हें आउटस्टेशन अटेंडीज़ और स्पीकर्स रात भर रुकने के लिए बुक कर सकते हैं, जिससे यह मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स या कोलकाता के बाहर से मेहमानों को आकर्षित करने वाले इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है। रूम की उपलब्धता और इवेंट अटेंडीज़ के लिए किसी भी प्रेफ़रेंशियल ग्रुप रेट्स पर बुकिंग के समय होटल की रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए। एयरपोर्ट से होटल की निकटता कई आउटस्टेशन मेहमानों के लिए उसी दिन प्रस्थान को भी संभव बनाती है।

फेयरफ़ील्ड बाय मैरियट होटल होने के नाते, प्रॉपर्टी गेस्ट रूम प्रदान करती है जिन्हें आउटस्टेशन अटेंडीज़ और स्पीकर्स रात भर रुकने के लिए बुक कर सकते हैं, जिससे यह मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स या कोलकाता के बाहर से मेहमानों को आकर्षित करने वाले इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है। रूम की उपलब्धता और इवेंट अटेंडीज़ के लिए किसी भी प्रेफ़रेंशियल ग्रुप रेट्स पर बुकिंग के समय होटल की रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए। एयरपोर्ट से होटल की निकटता कई आउटस्टेशन मेहमानों के लिए उसी दिन प्रस्थान को भी संभव बनाती है।

ओपस I के लिए पूछताछ फेयरफ़ील्ड बाय मैरियट कोलकाता की इवेंट्स टीम को होटल की ऑफ़िशियल वेबसाइट के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके निर्देशित की जा सकती है। इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, इवेंट टाइप और किसी भी स्पेसिफ़िक सेटअप या कैटरिंग आवश्यकताओं जैसे विवरण प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रस्ताव के साथ जवाब देने में मदद मिलेगी। उपलब्धता और प्राइसिंग होटल के इवेंट कैलेंडर के अधीन हैं, इसलिए पीक डेट्स के लिए जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

ओपस I न्यूटाउन के प्रमुख कमर्शियल डेवलपमेंट्स के पैदल या थोड़ी दूरी की ड्राइव के भीतर स्थित है, जिसमें बिज़नेस पार्क्स और आईटी कैंपस शामिल हैं जो बंगाल सिलिकॉन वैली क्लस्टर को परिभाषित करते हैं। यह वेन्यू कॉर्पोरेट इवेंट्स, ट्रेनिंग डेज़ या नेटवर्किंग सेशन्स के लिए खास तौर पर सुविधाजनक बनाता है, जहां अटेंडीज़ का एक महत्वपूर्ण हिस्सा टाउनशिप में ही स्थित है। कम ट्रांज़िट बर्डन प्रोफेशनल गैदरिंग के लिए अटेंडेंस और समय की पाबंदी में सार्थक सुधार कर सकता है।

ओपस I का साफ़, फ़्लेक्सिबल इंटीरियर एक न्यूट्रल कैनवास प्रदान करता है जिसे सगाई, माइलस्टोन बर्थडे या इंटिमेट रिसेप्शन डिनर जैसे सोशल सेलिब्रेशन के अनुरूप फ़्लोरल अरेंजमेंट्स, थीम्ड डेकोर या ब्रांडेड एलिमेंट्स से सजाया जा सकता है। क्या होस्ट बाहरी डेकोर वेंडर्स के साथ काम कर सकते हैं या उन्हें होटल-अप्रूव्ड सप्लायर्स का उपयोग करना होगा, यह एक ऐसा विवरण है जिसकी पुष्टि इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। प्लानिंग प्रक्रिया में शुरुआती दौर में पूरे डेकोर विज़न पर चर्चा करने से टीम को यह सलाह देने में मदद मिलती है कि स्पेस के भीतर क्या संभव है।

न्यूटाउन एक प्लान्ड टाउनशिप है जिसमें एक अच्छी तरह से व्यवस्थित रोड ग्रिड है, जो पहली बार आने वाले मेहमानों के लिए भी नेविगेशन को अनुमानित बनाता है। इस क्षेत्र में आईटी पार्क्स, सरकारी ऑफ़िस, इको पार्क प्रीसिंक्ट और रेजिडेंशियल डेवलपमेंट्स का मिश्रण इसे पूरे सप्ताह सक्रिय रखता है, और एयरपोर्ट कॉरिडोर पर इसकी स्थिति आउटस्टेशन प्रतिभागियों वाले इवेंट्स के लिए लॉजिस्टिकल सुविधा जोड़ती है। कोलकाता के उत्तर-पूर्वी कॉरिडोर में वेन्यू का मूल्यांकन करने वाले प्लानर्स के लिए, टाउनशिप इंफ्रास्ट्रक्चर और फेयरफ़ील्ड बाय मैरियट के सर्विस स्टैंडर्ड्स का संयोजन ओपस I के लिए एक मजबूत प्रैक्टिकल केस है।

फेयरफ़ील्ड बाय मैरियट कोलकाता में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें वेन्यू के इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में निर्धारित की गई हैं और इवेंट के नेचर और स्केल, इवेंट की तारीख से पहले के लीड टाइम और भुगतान की गई किसी भी डिपॉज़िट के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। होस्ट्स को किसी भी एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर करने से पहले इन शर्तों का स्पष्ट विवरण मांगना चाहिए। होटल की इवेंट्स टीम बुकिंग कंडीशंस और किसी भी लागू शुल्क से संबंधित सभी प्रश्नों के लिए सही संपर्क पॉइंट है।