ओपस III

ओपस III की सटीक कैपेसिटी चुनी गई सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करती है और इसकी पुष्टि सीधे फेयरफ़ील्ड बाय मैरियट कोलकाता की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। रूम को आमतौर पर थिएटर, बैंकेट, क्लासरूम या हॉलो-स्क्वायर लेआउट में व्यवस्थित किया जा सकता है, जिनमें से प्रत्येक में अलग-अलग मेहमानों की संख्या समायोजित होती है। सबसे उपयुक्त अरेंजमेंट के लिए होटल को अपने इवेंट का फॉर्मेट और मेहमानों की संख्या बताना सबसे अच्छा है।

फेयरफ़ील्ड बाय मैरियट कोलकाता मैरियट ब्रांड के स्टैंडर्ड बैंक्वेटिंग इंफ्रास्ट्रक्चर के अनुरूप, ओपस III में आयोजित इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग सेवाएं प्रदान करता है। मेन्यू विकल्प और पैकेज इवेंट के प्रकार और अवधि के आधार पर कस्टमाइज़ किए जा सकते हैं। इवेंट्स टीम प्लानिंग प्रक्रिया के दौरान आपको उपलब्ध मेन्यू और डाइटरी अकोमोडेशन विकल्पों के बारे में बता सकती है।

बाहरी वेंडर्स पर नीतियां अलग-अलग होती हैं और होटल के मौजूदा दिशानिर्देशों के अधीन होती हैं। यह सलाह दी जाती है कि फेयरफ़ील्ड बाय मैरियट कोलकाता की इवेंट्स टीम से सीधे जांच करें कि कौन से वेंडर्स इन-हाउस होने चाहिए और किन्हें बाहर से लाया जा सकता है। मैरियट पोर्टफोलियो के भीतर कुछ प्रॉपर्टीज़ अनुमोदित बाहरी डेकोरेटर्स को अनुमति देती हैं जबकि कैटरिंग इन-हाउस रखती हैं।

ओपस III फेयरफ़ील्ड बाय मैरियट की इवेंट पेशकश के अनुरूप ऑडियो-विजुअल सपोर्ट से लैस है, जिसमें आमतौर पर प्रोजेक्शन, स्क्रीन और साउंड सिस्टम शामिल होते हैं। एवी इक्विपमेंट की विशिष्ट इन्वेंट्री और बुकिंग में क्या शामिल है बनाम अतिरिक्त शुल्क क्या है, इसकी पुष्टि होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से की जानी चाहिए। बड़े पैमाने के प्रोडक्शंस या विशेष तकनीकी ज़रूरतों के लिए, होटल थर्ड-पार्टी एवी वेंडर्स की सुविधा भी प्रदान कर सकता है।

फेयरफ़ील्ड बाय मैरियट कोलकाता में नामकरण की परंपरा — जिसमें ओपस III नंबर वाले इवेंट रूम्स के एक सूट में से एक है — बताती है कि प्रत्येक स्पेस को अलग-अलग ग्रुप साइज़ या इवेंट फॉर्मेट के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है। ओपस III बड़े पैमाने के बैंकेट्स के बजाय केंद्रित, मिड-साइज़ इवेंट्स के लिए डिज़ाइन किया गया एक समर्पित वेन्यू है। यह जानने के लिए कि कौन सा स्पेस आपके मेहमानों की संख्या और फॉर्मेट से सबसे अच्छी तरह मेल खाता है, होटल की इवेंट्स टीम उपलब्ध रूम्स की तुलना प्रदान कर सकती है।

हां, फेयरफ़ील्ड बाय मैरियट कोलकाता न्यूटाउन (राजाराट) ज़िले में स्थित है, जो नेताजी सुभाष चंद्र बोस इंटरनेशनल एयरपोर्ट के सबसे नज़दीकी प्रमुख कमर्शियल ज़ोन में से एक है। यह ओपस III को बाहर से आने वाले डेलिगेट्स या हवाई मार्ग से आने वाले मेहमानों वाले इवेंट्स के लिए एक सुविधाजनक विकल्प बनाता है। यात्रा का सटीक समय ट्रैफिक के आधार पर अलग-अलग होगा, लेकिन एयरपोर्ट की निकटता पिक-अप और ड्रॉप-ऑफ के लिए एक उल्लेखनीय लॉजिस्टिकल फ़ायदा है।

फेयरफ़ील्ड बाय मैरियट कोलकाता कोलकाता, पश्चिम बंगाल के न्यूटाउन इलाके में स्थित है। सड़क मार्ग से यात्रा करने वाले मेहमान न्यू टाउन की आर्टेरियल रूट्स के ज़रिए यहां पहुंच सकते हैं जो इस इलाके को शहर के बाकी हिस्सों से जोड़ती हैं। होटल पहुंचने पर, इवेंट्स डेस्क या फ्रंट डेस्क स्टाफ मेहमानों को प्रॉपर्टी के भीतर ओपस III तक निर्देशित कर सकता है।

फेयरफ़ील्ड बाय मैरियट कोलकाता में इवेंट के मेहमानों के लिए पार्किंग की उपलब्धता की पुष्टि इवेंट से पहले होटल से की जानी चाहिए, क्योंकि जगह और संबंधित शुल्क अलग-अलग हो सकते हैं। न्यूटाउन का नियोजित इंफ्रास्ट्रक्चर आमतौर पर ज़िले में हॉस्पिटैलिटी प्रॉपर्टीज़ के आसपास वाहन एक्सेस और पार्किंग का समर्थन करता है। इवेंट्स टीम बड़े ग्रुप्स के लिए सबसे अच्छी व्यवस्था पर सलाह दे सकती है।

फेयरफ़ील्ड बाय मैरियट प्रॉपर्टी होने के नाते, होटल गेस्ट रूम अकोमोडेशन प्रदान करता है जिसे इवेंट ऑर्गनाइज़र बाहर से आने वाले अटेंडीज़ के लिए ब्लॉक या रिकमेंड कर सकते हैं। ओपस III की बुकिंग के समय होटल की रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम के साथ इवेंट डेलिगेट्स के लिए रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स पर चर्चा की जानी चाहिए। मल्टी-डे कॉर्पोरेट इवेंट्स या कोलकाता के बाहर से यात्रा करने वाले मेहमानों वाले सोशल अवसरों के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन एक महत्वपूर्ण सुविधा है।

ओपस III कई सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन का समर्थन करता है, जिसमें प्रेजेंटेशन और कीनोट्स के लिए थिएटर-स्टाइल, सोशल डिनर के लिए बैंकेट राउंड्स, ट्रेनिंग सेशंस के लिए क्लासरूम-स्टाइल, और डिस्कशन और वर्कशॉप्स के लिए हॉलो-स्क्वायर या बोर्डरूम अरेंजमेंट शामिल हैं। सबसे उपयुक्त लेआउट इवेंट फॉर्मेट और मेहमानों की संख्या पर निर्भर करता है। इवेंट के विवरण साझा होने के बाद होटल की बैंक्वेटिंग टीम सबसे अच्छी कॉन्फ़िगरेशन निर्धारित करने में मदद करेगी।

ओपस III के लिए पूछताछ फेयरफ़ील्ड बाय मैरियट कोलकाता की इवेंट्स या सेल्स टीम के माध्यम से की जा सकती है, या तो होटल की आधिकारिक मैरियट वेबसाइट के ज़रिए या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके। टीम आमतौर पर इवेंट की तारीख, प्रकार, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और किसी भी कैटरिंग या एवी ज़रूरतों जैसे विवरण का अनुरोध करेगी, इससे पहले कि वह एक प्रस्ताव प्रदान करे। वीकेंड की तारीखों और पीक सीज़न के लिए जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

हां, ओपस III कॉर्पोरेट ट्रेनिंग और वर्कशॉप फॉर्मेट के लिए अच्छी तरह से स्थित है, दोनों ही इसके रूम लेआउट की फ़्लेक्सिबिलिटी और न्यूटाउन में इसकी लोकेशन के लिहाज़ से — जो आईटी कंपनियों, कॉर्पोरेट ऑफ़िस और बिज़नेस ट्रैवलर्स का एक हब है। स्पेस को क्लासरूम या हॉलो-स्क्वायर कॉन्फ़िगरेशन में व्यवस्थित किया जा सकता है जो इंटरैक्टिव सेशंस के लिए अच्छी तरह काम करते हैं। होटल की इन-हाउस कैटरिंग और एवी सपोर्ट पूरे दिन या मल्टी-सेशन प्रोग्राम्स के लिए लॉजिस्टिक्स को और सरल बनाते हैं।

ओपस III में इवेंट्स के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें फेयरफ़ील्ड बाय मैरियट कोलकाता के स्टैंडर्ड इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो लीड टाइम और बुकिंग के पैमाने के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। इवेंट एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर करने से पहले इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करना महत्वपूर्ण है। इवेंट्स टीम विशिष्ट शर्तों को स्पष्ट कर सकती है, जिसमें कोई भी डिपॉज़िट या पेनल्टी शामिल हो सकती है।

ओपस III सगाई समारोह, प्री-वेडिंग फ़ंक्शंस, एनिवर्सरी डिनर और माइलस्टोन बर्थडे गैदरिंग्स सहित सोशल सेलिब्रेशंस के लिए उपयुक्त है। कंटेम्परेरी सेटिंग को अवसर के थीम से मेल खाने वाले डेकोर से सजाया जा सकता है, और इन-हाउस कैटरिंग टीम मेन्यू को तदनुसार तैयार कर सकती है। मैरियट-ब्रांडेड प्रॉपर्टी में एक सोशल इवेंट की मेजबानी करने से मेज़बान को पूरे इवेंट के दौरान भरोसेमंद सर्विस स्टैंडर्ड्स और प्रोफेशनल ऑन-ग्राउंड सपोर्ट भी मिलता है।