लोटस

लोटस के लिए सटीक कैपेसिटी आंकड़े चुनी गई सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करते हैं — थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम और बैंकेट लेआउट में अलग-अलग मेहमानों के लिए जगह होती है। होटल की इवेंट्स टीम हर सेटअप स्टाइल के लिए कन्फ़र्म आंकड़े प्रदान कर सकती है। शुरुआती पूछताछ करते समय अपेक्षित मेहमानों की संख्या साझा करने की सलाह दी जाती है ताकि टीम सबसे उपयुक्त अरेंजमेंट पर सलाह दे सके।

हाँ — खराड़ी पुणे के प्राथमिक आईटी और कमर्शियल कॉरिडोर में से एक है, जो लोटस को ईऑन फ्री ज़ोन एसईज़ेड सहित प्रमुख बिज़नेस कैंपस और आईटी पार्कों के करीब रखता है। यह कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है जहां डेलिगेट्स इस एरिया में रहते हैं या यात्रा कर रहे हैं। शहर भर में लंबी दूरी की यात्रा की कम ज़रूरत डे-इवेंट प्रोग्राम्स के लिए एक महत्वपूर्ण लॉजिस्टिकल एडवांटेज है।

फेयरफ़ील्ड बाय मैरियट पुणे खराड़ी खराड़ी पड़ोस में स्थित है, जहां पुणे इंटरनेशनल एयरपोर्ट से शहर के अधिक भीड़भाड़ वाले सेंट्रल रूट्स से गुज़रे बिना पहुंचा जा सकता है। यह हवाई मार्ग से आने वाले बाहर के डेलिगेट्स के लिए अपेक्षाकृत सुविधाजनक बनाता है। यात्रा का सटीक समय ट्रैफ़िक की स्थिति के साथ बदलता रहता है, और होटल अनुरोध पर ट्रांसपोर्टेशन गाइडेंस में सहायता कर सकता है।

एक पेशेवर रूप से मैनेज्ड होटल इवेंट स्पेस के रूप में, लोटस से अपनी इवेंट सर्विसेज़ के हिस्से के रूप में ऑडियो-विजुअल सपोर्ट प्रदान करने की उम्मीद की जाती है। विशिष्ट एवी इक्विपमेंट, कॉन्फ़िगरेशन विकल्प और कोई भी लागू शुल्क इवेंट की योजना बनाते समय होटल की बैंकेटिंग और इवेंट्स टीम के साथ सीधे कन्फ़र्म किए जाने चाहिए।

फेयरफ़ील्ड बाय मैरियट ब्रांड के तहत होटल इवेंट स्पेसेज़ को आमतौर पर कई लेआउट कॉन्फ़िगरेशन, जैसे थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम और बैंकेट-स्टाइल अरेंजमेंट्स का समर्थन करने के लिए डिज़ाइन किया जाता है। सबसे उपयुक्त कॉन्फ़िगरेशन इवेंट की प्रकृति और आकार पर निर्भर करेगा। इवेंट्स टीम सलाह दे सकती है कि कौन सा सेटअप अवसर के लिए सबसे अच्छा है।

फेयरफ़ील्ड बाय मैरियट पुणे खराड़ी में इन-हाउस फ़ूड और बेवरेज सुविधाएं हैं, और लोटस में इवेंट्स के लिए कैटरिंग होटल की बैंकेटिंग टीम के माध्यम से अरेंज की जा सकती है। मेन्यू विकल्प, डाइटरी रिक्वायरमेंट्स और कैटरिंग पैकेजों पर प्लानिंग प्रोसेस के दौरान चर्चा की जानी चाहिए। बाहर के कैटरिंग वेंडर्स के बारे में पूछताछ भी इवेंट्स टीम को निर्देशित की जानी चाहिए, क्योंकि नीतियां लागू हो सकती हैं।

हाँ — फेयरफ़ील्ड बाय मैरियट पुणे खराड़ी में उसी प्रॉपर्टी के भीतर गेस्ट रूम हैं, जो मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स या बाहर से आने वाले अटेंडीज़ वाले इवेंट्स के लिए एक महत्वपूर्ण सुविधा है। ऑर्गेनाइज़र्स डेलिगेट्स के लिए रूम ब्लॉक्स अरेंज करने के लिए होटल के साथ काम कर सकते हैं। उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग शर्तों को रिज़र्वेशन टीम के साथ कन्फ़र्म किया जाना चाहिए।

फेयरफ़ील्ड बाय मैरियट पुणे खराड़ी खराड़ी में स्थित है, जो ईऑन फ्री ज़ोन — पुणे के प्रमुख आईटी स्पेशल इकोनॉमिक ज़ोन में से एक — के समान पड़ोस में है। यह निकटता लोटस को उन इवेंट्स के लिए एक सुविधाजनक वेन्यू बनाती है जो उस एसईज़ेड में स्थित बिज़नेस और ऑर्गेनाइज़ेशंस से अटेंडीज़ को आकर्षित करते हैं। पड़ोस के भीतर सटीक दूरी और यात्रा के समय को होटल के साथ कन्फ़र्म किया जा सकता है।

मैरियट-मैनेज्ड प्रॉपर्टी के रूप में, फेयरफ़ील्ड बाय मैरियट पुणे खराड़ी मैरियट बॉनवॉय लॉयल्टी प्रोग्राम में भाग लेता है, और कॉर्पोरेट इवेंट बुकर्स पॉइंट्स अर्जित करने या रिडीम करने के योग्य हो सकते हैं। इवेंट बुकिंग के लिए विशिष्ट शर्तों और योग्यता को होटल की इवेंट्स टीम या मैरियट बॉनवॉय प्रोग्राम गाइडलाइंस के माध्यम से वेरिफ़ाई किया जाना चाहिए।

लोटस के लिए प्राइसिंग, उपलब्धता और इवेंट पैकेजों के बारे में पूछताछ मैरियट वेबसाइट पर सूचीबद्ध संपर्क विवरण के माध्यम से या स्पाल्बा प्लेटफॉर्म के माध्यम से होटल की इवेंट्स और बैंकेटिंग टीम को निर्देशित की जा सकती है। पूछताछ के समय इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और इवेंट फॉर्मेट साझा करने से टीम को एक सटीक और समय पर प्रस्ताव प्रदान करने में मदद मिलेगी।

इवेंट गेस्ट्स के लिए होटल में पार्किंग की उपलब्धता सीधे प्रॉपर्टी के साथ कन्फ़र्म की जानी चाहिए, क्योंकि कैपेसिटी और कोई भी संबंधित शुल्क भिन्न हो सकते हैं। खराड़ी के कमर्शियल डिस्ट्रिक्ट के प्रोफाइल को देखते हुए, आसपास के एरिया में भी पार्किंग इंफ्रास्ट्रक्चर है, हालांकि बड़े इवेंट्स के लिए अरेंजमेंट्स होटल के साथ पहले से प्लान करना सबसे अच्छा है।

लोटस फ्लेक्सिबल लेआउट विकल्पों के साथ एक प्रोफेशनल, डिस्ट्रैक्शन-फ्री माहौल प्रदान करता है जिसे इंटरैक्टिव ट्रेनिंग फॉर्मेट के अनुरूप बनाया जा सकता है। एक होटल प्रॉपर्टी के भीतर इसकी लोकेशन का मतलब है कि पार्टिसिपेंट्स को कैटरिंग, रेस्ट एरिया और ऑन-साइट अकोमोडेशन तक पहुंच मिलती है, जो पूरे दिन या रेजिडेंशियल ट्रेनिंग प्रोग्राम्स का समर्थन करता है। इन-हाउस इवेंट्स टीम एवी रिक्वायरमेंट्स, ब्रेकआउट अरेंजमेंट्स और शेड्यूलिंग में सहायता कर सकती है।

हाँ — कॉर्पोरेट इवेंट्स के अलावा, लोटस माइलस्टोन सेलिब्रेशन और इंटीमेट डिनर गैदरिंग्स सहित प्राइवेट सोशल ओकेज़न के लिए उपयुक्त है। होटल की कैटरिंग टीम कस्टमाइज़्ड मेन्यू और डेकोर अरेंजमेंट्स पर ऑर्गेनाइज़र्स के साथ काम कर सकती है। विशिष्ट पर्सनलाइज़ेशन विकल्पों और किसी भी न्यूनतम खर्च की आवश्यकताओं पर इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

लोटस के लिए बुकिंग और कैंसिलेशन की शर्तें होटल की इवेंट कॉन्ट्रैक्टिंग नीतियों के अधीन हैं, जो इवेंट के आकार और प्रकृति के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। ऑर्गेनाइज़र्स को बुकिंग कन्फ़र्म करने से पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ शर्तों की विस्तार से समीक्षा करने की सलाह दी जाती है। फेयरफ़ील्ड बाय मैरियट पुणे खराड़ी मैरियट के स्टैंडर्ड ऑपरेशनल गाइडलाइंस का पालन करता है, और टीम संबंधित शर्तों के बारे में बता सकती है।