फेयरफील्ड बाय मैरियट वडोदरा

होटल में एक इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज टीम है जो इवेंट्स के लिए कैटरिंग का प्रबंधन करती है, जो मैरियट-ब्रांड प्रॉपर्टीज़ के लिए स्टैंडर्ड है। किचन में भारतीय और कॉन्टिनेंटल सहित कई कुज़ीन स्टाइल शामिल हैं। जैन या केवल शाकाहारी मेन्यू की आवश्यकता वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी के माध्यम से कैटरिंग टीम के साथ विशिष्ट कस्टमाइज़ेशन ऑप्शन और मेन्यू पैकेज की पुष्टि करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी कॉन्फ्रेंस, कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स और सोशल इवेंट्स के लिए इनडोर बैंकेट और मीटिंग स्पेसेज़ प्रदान करती है। आउटडोर या ओपन-एयर इवेंट एरिया की उपलब्धता की पुष्टि सीधे वेन्यू से की जानी चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन सीज़न और इवेंट के साइज़ के अनुसार अलग-अलग हो सकते हैं। एक विशिष्ट आवश्यकता भेजने और एक टेलर्ड स्पेस प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग करें।

वडोदरा में कॉर्पोरेट मीटिंग्स और माइस इवेंट्स की मेज़बानी करने वाले एक फुल-सर्विस मैरियट-ब्रांडेड होटल के रूप में, फेयरफील्ड बाय मैरियट वडोदरा इवेंट स्पेसेज़ के लिए प्रोजेक्टर, स्क्रीन, पीए सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई सहित स्टैंडर्ड एवी इक्विपमेंट प्रदान करता है। एलईडी वॉल या विशेष तकनीकी सेटअप की आवश्यकताओं पर उपलब्धता और किसी भी थर्ड-पार्टी अरेंजमेंट की पुष्टि के लिए इन्क्वायरी स्टेज पर चर्चा की जानी चाहिए।

फेयरफील्ड बाय मैरियट वडोदरा अलकापुरी में स्थित है, जो शहर के प्रमुख कमर्शियल और रेजिडेंशियल ज़िलों में से एक है, जिससे यह वडोदरा एयरपोर्ट से आसानी से पहुंचा जा सकता है। एयरपोर्ट अलकापुरी से लगभग 4 से 6 किलोमीटर दूर है, जिसका मतलब ट्रैफिक के आधार पर सड़क मार्ग से लगभग 15 से 25 मिनट है। यह निकटता कॉर्पोरेट इवेंट प्लानर्स के लिए बाहर से आने वाले डेलिगेट के ट्रांसफर को सुविधाजनक बनाती है।

होटल इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है। वैले सर्विसेज़ और सेल्फ-पार्किंग की उपलब्धता की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए, क्योंकि कैपेसिटी समवर्ती इवेंट्स के आधार पर अलग-अलग हो सकती है। बड़े पैमाने पर गैदरिंग आयोजित करने वाले प्लानर्स, जिनमें मेहमानों के वाहनों की संख्या अधिक हो, उन्हें स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी चरण के दौरान पार्किंग लॉजिस्टिक्स को पहले से कोऑर्डिनेट करने की सलाह दी जाती है।

एक ब्रांडेड मैरियट प्रॉपर्टी के रूप में, फेयरफील्ड बाय मैरियट वडोदरा एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स को पूरा करने के लिए बनाया गया है जिसमें दिव्यांग मेहमानों के लिए प्रावधान शामिल हैं। लिफ्ट एक्सेस, रैंप की उपलब्धता और इवेंट स्पेसेज़ के पास सुलभ रेस्ट रूम सुविधाओं के बारे में विशिष्ट विवरण सीधे होटल से वेरिफ़ाई किए जाने चाहिए। स्पाल्बा का डायरेक्ट इन्क्वायरी टूल प्लानर्स को एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं को पहले ही उठाने की अनुमति देता है।

अलकापुरी, वडोदरा में एक मांग वाले होटल वेन्यू में कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और माइस बुकिंग के लिए, आमतौर पर कम से कम 4 से 8 सप्ताह पहले बुकिंग की सलाह दी जाती है, जिसमें पीक-सीज़न की शादियों और बड़े इवेंट्स के लिए अधिक लीड टाइम की आवश्यकता होती है। पसंदीदा तारीखों के लिए विशिष्ट उपलब्धता स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से वास्तविक समय में जांची जा सकती है, जहां प्लानर्स एक औपचारिक इन्क्वायरी भी सबमिट कर सकते हैं।

फेयरफील्ड बाय मैरियट वडोदरा में इवेंट्स के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें होटल के व्यक्तिगत इवेंट कॉन्ट्रैक्ट्स द्वारा नियंत्रित होती हैं और इवेंट के साइज़, सीज़न और अग्रिम सूचना अवधि के अनुसार अलग-अलग हो सकती हैं। प्लानर्स को वेन्यू के बुकिंग एग्रीमेंट में प्रदान की गई विशिष्ट शर्तों की समीक्षा करनी चाहिए। स्पाल्बा के माध्यम से एक इन्क्वायरी सबमिट करना पॉलिसी विवरण के साथ एक औपचारिक इवेंट प्रपोज़ल प्राप्त करने का पहला कदम है।

एक बार जब कोई प्लानर फेयरफील्ड बाय मैरियट वडोदरा के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो अनुरोध सीधे होटल की इवेंट्स टीम को भेजा जाता है, जो आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि, एक टेलर्ड स्पेस प्रपोज़ल और प्रारंभिक प्राइसिंग के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म वर्चुअल वॉकथ्रू और फ्लोर प्लान तक पहुंच भी प्रदान करता है, जिससे प्लानर्स पहली कॉल से पहले वेन्यू का मूल्यांकन करने में मदद मिलती है।

फेयरफील्ड बाय मैरियट वडोदरा गेस्ट रूम और सुइट्स प्रदान करने वाला एक फुल-सर्विस होटल है, जिससे यह मल्टी-डे कॉर्पोरेट रिट्रीट, कॉन्फ्रेंस और डेस्टिनेशन इवेंट्स के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बन जाता है जहां बाहर से आने वाले डेलिगेट्स को ऑन-साइट अकोमोडेशन की आवश्यकता होती है। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट पर स्पाल्बा पर इन्क्वायरी प्रक्रिया के दौरान समग्र इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में चर्चा की जा सकती है।

होटल नियमित रूप से कॉन्फ्रेंस, बोर्ड मीटिंग्स, ट्रेनिंग वर्कशॉप, प्रोडक्ट लॉन्च और टीम ऑफ-साइट्स सहित कई कॉर्पोरेट फॉर्मेट की मेज़बानी करता है। इसका मैरियट ब्रांड इंफ्रास्ट्रक्चर डेडिकेटेड इवेंट कोऑर्डिनेशन, इन-हाउस कैटरिंग और तकनीकी सुविधाओं के साथ माइस आवश्यकताओं को सपोर्ट करता है। मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस क्षमताओं की तलाश करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म में सेशन काउंट और डेलिगेट नंबरों का उल्लेख करना चाहिए।

वडोदरा में वेडिंग वेन्यू सेगमेंट में एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, फेयरफील्ड बाय मैरियट वडोदरा वेडिंग से संबंधित सोशल इवेंट्स जैसे रिसेप्शन, संगीत फ़ंक्शन और कॉर्पोरेट-स्टाइल मेहंदी सेटअप को अकोमोडेट कर सकता है। क्या प्रॉपर्टी पूरे मल्टी-सेरेमनी हिंदू वेडिंग साइकिल को सपोर्ट करती है, इसकी पुष्टि इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि स्पेस कॉन्फ़िगरेशन और आउटडोर उपलब्धता ऐसी बुकिंग के लिए प्रमुख कारक हैं।

फेयरफील्ड बाय मैरियट वडोदरा, एक होटल प्रॉपर्टी के रूप में, इसमें गेस्ट रूम हैं जो ब्राइडल पार्टीज़ और वीआईपी मेहमानों के लिए प्री-इवेंट तैयारी स्पेसेज़ के रूप में काम कर सकते हैं। क्या बैंकेट स्पेस के बगल में एक डेज़िग्नेटेड ब्राइडल सुइट या ग्रीन रूम उपलब्ध है, इसकी पुष्टि सीधे होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से की जानी चाहिए। इस विवरण को शुरुआत से ही स्पाल्बा इन्क्वायरी में शामिल किया जा सकता है।

भारत में मैरियट-ब्रांड प्रॉपर्टीज़ जीएसटी नियमों का पालन करते हुए औपचारिक टैक्स इनवॉइस जारी करती हैं, जो इवेंट खर्च पर इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए आवश्यक है। प्लानर्स को कॉन्ट्रैक्ट साइन करते समय होटल की अकाउंट्स टीम के साथ विशिष्ट जीएसटीआइएन और बिलिंग एंटिटी विवरण की पुष्टि करनी चाहिए। स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल कॉर्पोरेट बुकर्स को शुरुआत से ही बिलिंग आवश्यकताओं को फ़्लैग करने की अनुमति देता है।