वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, अल्कापुरी, वडोदरा

वडोदरा के सबसे पुराने बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट में चार दशकों से इवेंट होस्ट करने का अनुभव वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, अल्कापुरी, वडोदरा को एक ऐसी ऑपरेशनल गहराई देता है, जिसे शहर की नई प्रॉपर्टीज़ दोहरा नहीं सकतीं। अल्कापुरी इलाके में सयाजीगंज की कमर्शियल रीढ़ पर स्थित, यह चार-सितारा आईटीसी होटल्स प्रॉपर्टी पूरे क्षेत्र में कॉर्पोरेट डेलिगेशन, सरकारी कॉन्क्लेव और पारिवारिक समारोहों के लिए पसंदीदा जगह रही है। यह फुल-सर्विस होटल इन-हाउस कैटरिंग विशेषज्ञता — जो आईटीसी होटल्स ग्रुप की पहचान है — को समर्पित इवेंट मैनेजमेंट सपोर्ट के साथ जोड़ता है, जिससे प्लानर्स को आरएफपी स्टेज से लेकर इवेंट के बाद तक एक ही जवाबदेह टीम मिलती है।

वडोदरा में कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट्स के लिए बैंकेट और कॉन्फ्रेंस स्पेसेज़

होटल का मुख्य इवेंट फ़्लोर दरबार हॉल पर केंद्रित है, जो एक पिलरलेस बैंकेट स्पेस है और फ्लोटिंग या कॉकटेल अरेंजमेंट में 250 मेहमानों तक के लिए जगह प्रदान करता है। थिएटर-स्टाइल कैपेसिटी औपचारिक कॉन्फ्रेंस और प्रोडक्ट प्रेजेंटेशन के लिए कम हो जाती है। हॉल से सटा एक समर्पित प्री-फ़ंक्शन फ़ोयर है, जो डेलिगेट रजिस्ट्रेशन, वेलकम ड्रिंक्स या प्री-डिनर रिसेप्शन के लिए एक व्यवस्थित होल्डिंग एरिया प्रदान करता है, जिससे मुख्य बैंकेट फ़्लोर पर भीड़ नहीं होती। छत की ऊंचाई, सीधी सर्विस एक्सेस और इन-हाउस एवी सपोर्ट — जिसमें प्रोजेक्शन, पब्लिक एड्रेस सिस्टम और एडजस्टेबल स्टेज कॉन्फ़िगरेशन शामिल हैं — इस स्पेस को विभिन्न फॉर्मेट्स के लिए अनुकूलनीय बनाते हैं। इसी सुविधा के भीतर बोर्ड मीटिंग्स या हॉलो-स्क्वायर कमेटी सेशंस के लिए छोटे ब्रेकआउट कॉन्फ़िगरेशन भी उपलब्ध हैं।

अल्कापुरी के इस स्थापित होटल में शादियां, MICE इवेंट्स और सोशल गैदरिंग्स

MICE बुकिंग्स — कॉन्फ्रेंस, इंसेंटिव डिनर और सालाना कॉर्पोरेट गैदरिंग्स — के लिए प्रॉपर्टी की इन-हाउस बैंकेटिंग टीम एक ही कॉन्ट्रैक्ट के तहत रूम टर्नअराउंड, मेन्यू कस्टमाइज़ेशन और एवी कोऑर्डिनेशन मैनेज करती है, जिससे कॉर्पोरेट प्लानर्स के लिए वेंडर फ़्रैगमेंटेशन कम होता है। शादी के रिसेप्शन और सगाई समारोह सहित सोशल इवेंट्स को आईटीसी होटल्स के स्थापित कुलिनरी प्रोग्राम का लाभ मिलता है, जिसमें ऑन-प्रॉपर्टी शेफ द्वारा तैयार किए गए मल्टी-कुज़ीन मेन्यू में भारतीय क्षेत्रीय, कॉन्टिनेंटल और मुग़लई फॉर्मेट शामिल हैं। प्लानर्स को ध्यान देना चाहिए कि होटल की अधिकतम फ्लोटिंग कैपेसिटी 250 मेहमानों की है, जो इसे एक मिड-स्केल वेन्यू बनाती है; 400 या उससे ज़्यादा मेहमानों वाली बड़ी शादी की गैदरिंग्स को बुकिंग करने से पहले इस कैपेसिटी के हिसाब से स्पेस का मूल्यांकन करना होगा।

मल्टी-डे इवेंट प्रोग्राम्स के लिए ठहरने और गेस्ट सर्विसेज़

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, अल्कापुरी, वडोदरा स्टैंडर्ड और सुइट कैटेगरी में पूरी रूम इन्वेंट्री संचालित करता है, जिससे यह रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंस और मल्टी-डे MICE प्रोग्राम्स के लिए एक व्यावहारिक बेस बन जाता है, जहां डेलिगेट के ठहरने, मीटिंग स्पेस और डाइनिंग को एक ही छत के नीचे होना ज़रूरी है। होटल के रेस्टोरेंट के माध्यम से ऑन-साइट डाइनिंग टीम डिनर और इनफॉर्मल नेटवर्किंग को सपोर्ट करती है, जिसके लिए बाहरी रेस्टोरेंट बुकिंग की ज़रूरत नहीं होती। वडोदरा रेलवे स्टेशन से नज़दीकी और वडोदरा एयरपोर्ट से उचित दूरी इसे बाहर से आने वाले डेलिगेट्स के लिए रेल और हवाई दोनों मार्गों से सुलभ बनाती है, जो कॉर्पोरेट ट्रैवल डेस्क साइट शॉर्टलिस्टिंग के दौरान लगातार ध्यान में रखते हैं।

वडोदरा के इस कॉन्फ्रेंस होटल में अपने इवेंट की प्लानिंग करें

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, अल्कापुरी, वडोदरा स्पाल्बा पर कन्फर्म उपलब्धता कैलेंडर, प्रति सेटअप स्टाइल कैपेसिटी स्पेसिफिकेशन्स और होटल के इवेंट्स डेस्क पर सीधी इन्क्वायरी रूटिंग के साथ लिस्टेड है। प्लानर्स वडोदरा में मिड-कैपेसिटी होटल वेन्यू की तुलना करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग कॉन्फ़िगरेशन ऑप्शन्स की समीक्षा करने, शहर में प्रतिस्पर्धी प्रॉपर्टीज़ जैसे 7सीआर होटल, विवान्ता वडोदरा और ग्रैंड मर्क्योर वडोदरा सूर्या पैलेस के खिलाफ स्पेस को क्रॉस-रेफरेंस करने और एक स्ट्रक्चर्ड इवेंट इन्क्वायरी सबमिट करने के लिए कर सकते हैं। इस कैपेसिटी रेंज में लिए गए निर्णय — खासकर रेसिडेंशियल कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए — इवेंट की तारीख कन्फर्म होने से पहले प्री-फ़ंक्शन एरिया फ़्लो का आकलन करने और टेक्निकल राइडर कम्पैटिबिलिटी की पुष्टि करने के लिए शुरुआती साइट विज़िट से लाभान्वित होते हैं।