विवान्ता वडोदरा

गुजरात के सबसे सांस्कृतिक शहरों में से एक में स्थित, विवान्ता वडोदरा अपनी फाइव-स्टार हॉस्पिटैलिटी के साथ इवेंट प्लानर्स के लिए एक खास जगह बनाता है। यह प्रॉपर्टी समकालीन सोफ़िस्टिकेशन और विश्वसनीय ऑपरेशनल डेप्थ का सही संतुलन प्रदान करती है। ताज होटल्स के सेलेक्शन्स और विवान्ता ब्रांड परिवार का हिस्सा, अकोटा में स्थित यह होटल वडोदरा के कॉर्पोरेट और सोशल कैलेंडर में ग्रुप के इवेंट मैनेजमेंट स्टैंडर्ड्स को लाता है। यह प्रॉपर्टी मल्टी-डे MICE कॉन्फ़्रेंस और प्रोडक्ट लॉन्च से लेकर शादी के सेलिब्रेशन और गाला डिनर तक सब कुछ होस्ट करती है, जिसमें एक डेडिकेटेड बैंकेटिंग टीम हर फ़ंक्शन फ़ॉर्मेट में कोऑर्डिनेट करती है।

वडोदरा में बड़े आयोजनों के लिए बैंकेट हॉल और इवेंट स्पेसेज़

होटल का मुख्य इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर इसके पिलरलेस ग्रैंड बॉलरूम पर केंद्रित है, जिसमें फ्लोटिंग या कॉकटेल कॉन्फ़िगरेशन में 750 मेहमानों के लिए जगह है और इसे थिएटर-स्टाइल, क्लासरूम या बैंकेट लेआउट के लिए रीकॉन्फ़िगर किया जा सकता है। बॉलरूम से लगा एक प्री-फ़ंक्शन फ़ोयर है, जो प्लानर्स को एक डेडिकेटेड रजिस्ट्रेशन और नेटवर्किंग ज़ोन देता है, जिससे मेहमानों का आगमन मुख्य इवेंट फ़्लोर से अलग रहता है। छोटे ब्रेकआउट रूम कॉर्पोरेट फ़ॉर्मेट के लिए पैरेलल सेशन को सपोर्ट करते हैं — यह MICE प्रोग्राम्स के लिए उपयोगी है, जिन्हें प्लेनरी के साथ-साथ सिंडिकेट स्पेसेज़ की ज़रूरत होती है। यह प्रॉपर्टी इंटीग्रेटेड ऑडियोविज़ुअल सिस्टम, प्रोजेक्शन इंफ्रास्ट्रक्चर और ऑन-कॉल टेक्निकल सपोर्ट से लैस है, जिससे यह वडोदरा के कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए एक फ़ंक्शनल वेन्यू बन जाता है, जिन्हें बाहरी रिग्स लाए बिना विश्वसनीय स्टेजिंग की ज़रूरत होती है।

कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस और शादी के सेलिब्रेशन के लिए अलग सेटअप लॉजिक

कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए, बॉलरूम का पिलरलेस विस्तार थिएटर और क्लासरूम कॉन्फ़िगरेशन में बिना किसी रुकावट के दृश्य प्रदान करता है, जबकि होटल की इन-हाउस कैटरिंग टीम बाहरी कैटरर्स पर निर्भरता के बिना प्लेटेड लंच से लेकर वर्किंग डिनर तक F&B का प्रबंधन करती है — यह मल्टी-डे कॉन्फ़्रेंस के लिए एक महत्वपूर्ण ऑपरेशनल लाभ है, जहां कंसिस्टेंसी मायने रखती है। शादी के फ़ंक्शंस के लिए, यही जगह रिसेप्शन-रेडी हॉल में बदल जाती है, जिसमें प्री-फ़ंक्शन एरिया संगीत या कॉकटेल ज़ोन के रूप में दोगुना हो जाता है। होटल की क्यूलिनरी टीम भारतीय क्षेत्रीय और कॉन्टिनेंटल मेन्यू सहित कई तरह के व्यंजन पेश करती है। प्लानर्स को एक प्रासंगिक बात का ध्यान रखना चाहिए: गुजरात का रेगुलेटेड अल्कोहल वातावरण का मतलब है कि सभी लाइसेंस्ड सर्विस पर ड्राई-डे प्रतिबंध और परमिट आवश्यकताएं लागू होती हैं — इवेंट कैलेंडर को अंतिम रूप देने से पहले बैंकेटिंग टीम के साथ इवेंट की तारीखों पर पहले से समन्वय करना उचित है।

मल्टी-डे इवेंट प्रोग्राम्स को सपोर्ट करने के लिए अकोमोडेशन और गेस्ट एक्सपीरियंस

विवान्ता वडोदरा अच्छी तरह से सुसज्जित गेस्ट रूम और सुइट्स प्रदान करता है, जो मल्टी-डे कॉन्फ़्रेंस में भाग लेने वाले आउटस्टेशन डेलिगेट्स या वडोदरा के बाहर से आने वाले शादी के मेहमानों को सपोर्ट करते हैं। होटल के डाइनिंग आउटलेट बैंकेट किचन के अलावा प्री- और पोस्ट-इवेंट कैटरिंग विकल्प प्रदान करते हैं, और कंसीयर्ज सर्विसेज़ शहर से अपरिचित डेलिगेशन के लिए लोकल लॉजिस्टिक्स में सहायता करते हैं। प्रॉपर्टी का अकोटा एड्रेस इसे वडोदरा के कमर्शियल डिस्ट्रिक्ट्स और वडोदरा रेलवे स्टेशन के उचित करीब रखता है, जो अलग-अलग ट्रांसपोर्ट मोड्स से आने वाले मेहमानों के लिए महत्वपूर्ण है। शाम के फ़ंक्शंस में भाग लेने वाले लोकल मेहमानों के लिए डे-यूज़ कोऑर्डिनेशन फ्रंट-ऑफिस टीम द्वारा संभाला जाता है।

स्पाल्बा के वेन्यू डिस्कवरी टूल्स के माध्यम से विवान्ता वडोदरा का मूल्यांकन

प्लानर्स जो वडोदरा में शादी या कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए इस प्रॉपर्टी की तुलना अन्य होटलों से कर रहे हैं, वे स्पाल्बा के प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग वेरिफ़ाइड कैपेसिटी डेटा की समीक्षा करने, फ़्लोर प्लान कॉन्फ़िगरेशन का निरीक्षण करने और लिस्टिंग के माध्यम से सीधे RFP सबमिट करने के लिए कर सकते हैं। स्पाल्बा इंटरफ़ेस शॉर्टलिस्ट किए गए वेन्यू में टर्नअराउंड टाइम, कैटरिंग मॉडल और टेक्निकल इंफ्रास्ट्रक्चर की साइड-बाय-साइड तुलना की अनुमति देता है — जिससे शुरुआती चरण के वेन्यू असेसमेंट में आमतौर पर होने वाली बार-बार की बातचीत कम हो जाती है। 300-750 मेहमानों की रेंज में इवेंट्स के लिए, जहां अकोमोडेशन और बैंकेटिंग दोनों को एक ही छत के नीचे अलाइन करने की ज़रूरत होती है, स्पाल्बा पर विवान्ता वडोदरा लिस्टिंग की समीक्षा प्लानर्स को होटल की इवेंट्स टीम के साथ सीधी बातचीत शुरू करने से पहले एक संरचित शुरुआती बिंदु देती है।

आस-पास के और वेन्यू

वडोदरा में और वेन्यू विकल्पों के लिए, आप वेलकमहोटल वडोदरा, वडोदरा और ग्रैंड मर्क्योर वडोदरा सूर्या पैलेस जैसे अन्य 5 स्टार होटल भी देख सकते हैं। आप वडोदरा में बैंकेट हॉल और वडोदरा में पार्टी हॉल की पूरी लिस्ट भी एक्सप्लोर कर सकते हैं।