फॉर्च्यून इन प्रोमेनेड-मेंबर आईटीसी होटल ग्रुप

प्रॉपर्टी में एक मुख्य बैंकेट हॉल के साथ-साथ प्री-फ़ंक्शन एरिया और छोटे ब्रेकआउट स्पेसेज़ हैं, जो अलग-अलग कैपेसिटी में कॉन्फ्रेंस, सोशल इवेंट्स और कॉर्पोरेट मीटिंग्स के लिए उपयुक्त हैं। सेटअप इंटिमेट बोर्डरूम-स्टाइल गैदरिंग से लेकर कई सौ मेहमानों के लिए फुल बैंकेट कॉन्फ़िगरेशन तक होते हैं। प्रत्येक नाम वाले स्पेस के लिए सटीक प्रति-हॉल डाइमेंशन्स और PAX आंकड़े Fortune Inn Promenade की स्पाल्बा लिस्टिंग पेज पर उपलब्ध हैं।

प्रॉपर्टी में आउटडोर और खुले एरिया शामिल हैं जो कॉकटेल रिसेप्शन और प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग के लिए उपयुक्त हैं, जो इनडोर बैंकेट सुविधाओं के पूरक हैं। वडोदरा में मौसमी मानसून की स्थिति को देखते हुए आउटडोर सेटअप के लिए मौसम आकस्मिकता योजना सलाह दी जाती है। प्रॉपर्टी के इवेंट कोऑर्डिनेटर मेहमानों की संख्या और इवेंट फ़ॉर्मेट के आधार पर इनडोर और आउटडोर स्पेसेज़ के सबसे अच्छे कॉम्बिनेशन पर सलाह दे सकते हैं।

Fortune Inn Promenade ITC होटल ग्रुप के Fortune Hotels बैनर के तहत इन-हाउस कैटरिंग मॉडल पर काम करता है, जो इंडियन, कॉन्टिनेंटल और रीजनल गुजराती कुज़ीन सहित मल्टी-कुज़ीन मेन्यू प्रदान करता है। वडोदरा में प्रचलित आहार प्राथमिकताओं को दर्शाते हुए वेजिटेरियन और जैन मेन्यू ऑप्शंस उपलब्ध हैं। बैंकेट कैटरिंग टीम इवेंट प्लानर्स के साथ मिलकर मेन्यू को कस्टमाइज़ करती है। विस्तृत प्रति-प्लेट प्राइसिंग के लिए, स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए पूछताछ सबमिट की जा सकती है।

होटल कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और MICE इवेंट्स को सपोर्ट करने के लिए प्रोजेक्टर, PA सिस्टम और स्क्रीन सेटअप सहित स्टैंडर्ड ऑडियो-विज़ुअल इक्विपमेंट प्रदान करता है। इवेंट एरिया में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। बैंकेट ऑपरेशंस टीम इवेंट्स के लिए टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स को कोऑर्डिनेट करती है। LED वॉल्स या एडवांस्ड प्रोडक्शन सेटअप की आवश्यकता वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए प्रॉपर्टी टीम के साथ विशिष्ट इक्विपमेंट की उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

Fortune Inn Promenade एक फुल-सर्विस होटल है जो गेस्ट रूम और सुइट्स प्रदान करता है जो शादी, कॉन्फ्रेंस और मल्टी-डे कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए बाहर से आने वाले मेहमानों को समायोजित कर सकते हैं। ITC होटल ग्रुप से संबद्ध Fortune Hotels प्रॉपर्टी के रूप में, यह रूम क्वालिटी के लिए कंसिस्टेंट ब्रांड स्टैंडर्ड्स बनाए रखता है। इवेंट डेलिगेट्स के लिए रूम ब्लॉक्स को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए इवेंट स्पेस बुकिंग के साथ ठहरने की आवश्यकताओं को उठाना चाहिए।

Fortune Inn Promenade अकोटा, वडोदरा में स्थित है, और वडोदरा एयरपोर्ट होटल से लगभग 8 से 10 किलोमीटर दूर है, जिससे यह हवाई यात्रा करने वाले डेलिगेट्स के लिए वडोदरा में एक सुविधाजनक होटल इवेंट वेन्यू बन जाता है। वडोदरा रेलवे स्टेशन भी कम ड्राइव में आसानी से पहुंचा जा सकता है। अकोटा इलाका शहर भर के प्रमुख बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट्स और कमर्शियल हब से सड़क मार्ग द्वारा अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है।

Fortune Inn Promenade इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है, जिसमें आमतौर पर होटल-होस्टेड फ़ंक्शंस के लिए वैले असिस्टेंस उपलब्ध होती है। वडोदरा में अकोटा इलाका उचित सड़क पहुंच प्रदान करता है, जो निजी वाहनों द्वारा मेहमानों के आगमन का समर्थन करता है। शादी या कॉन्फ्रेंस के लिए बड़ी संख्या में वाहनों की उम्मीद करने वाले प्लानर्स को इवेंट की तारीख से पहले होटल की बैंकेट ऑपरेशंस टीम के साथ पार्किंग लॉजिस्टिक्स का समन्वय करना चाहिए।

ITC होटल ग्रुप के Fortune Hotels के तहत संचालित एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, Fortune Inn Promenade को एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है जिसमें दिव्यांग मेहमानों के लिए प्रावधान शामिल हैं। लिफ्ट एक्सेस और ग्राउंड-लेवल एंट्री पॉइंट्स आमतौर पर ITC-संबद्ध प्रॉपर्टीज़ में उपलब्ध होते हैं। गतिशीलता की ज़रूरतों वाले मेहमानों के लिए विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले प्लानर्स को इवेंट से पहले सीधे होटल टीम के साथ व्यवस्था की पुष्टि करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

अकोटा वडोदरा में Fortune Inn Promenade में शादी और बड़े कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए, आमतौर पर तीन से छह महीने पहले बुकिंग की सलाह दी जाती है, खासकर पीक सीज़न जैसे अक्टूबर से फरवरी तक की सर्दियों की शादी के कैलेंडर और प्रमुख कॉर्पोरेट Q4 ऑफ-साइट्स के लिए। इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी सुविधा प्लानर्स को रियल-टाइम उपलब्धता जांचने और बिना किसी देरी के बुकिंग प्रक्रिया शुरू करने की अनुमति देती है।

एक बार स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट हो जाने के बाद, प्लेटफ़ॉर्म इसे सीधे Fortune Inn Promenade की बैंकेट सेल्स टीम को भेजता है, जो आमतौर पर स्पेस उपलब्धता, मेन्यू पैकेज और प्राइसिंग को कवर करते हुए एक प्रस्ताव के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का डैशबोर्ड प्लानर्स को इन्क्वायरी स्टेटस को ट्रैक करने, प्रस्तावों की तुलना करने और एक ही जगह पर कम्युनिकेशंस को मैनेज करने की अनुमति देता है, जिससे एक साथ कई प्रॉपर्टीज़ पर काम करने वाले कॉर्पोरेट बुकर्स और वेडिंग प्लानर्स के लिए कोऑर्डिनेशन का समय कम हो जाता है।

Fortune Inn Promenade में इवेंट स्पेसेज़ के लिए न्यूनतम बुकिंग वैल्यू या फ़ूड एंड बेवरेज मिनिमम सप्ताह के दिन, मेहमानों की संख्या और इवेंट के प्रकार के आधार पर भिन्न होते हैं। वीकेंड कॉर्पोरेट इवेंट्स और वीकेंड सोशल फ़ंक्शंस की कीमतें आमतौर पर अलग-अलग होती हैं। एक इन्क्वायरी के बाद जारी किए गए औपचारिक प्रस्ताव के हिस्से के रूप में पुष्टि की गई न्यूनतम खर्च के आंकड़े प्रदान किए जाते हैं। प्लानर्स वेन्यू-विशिष्ट पैकेज डिटेल्स प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इस प्रक्रिया को शुरू कर सकते हैं।

Fortune Inn Promenade शादी समारोहों, मेहंदी फ़ंक्शंस और रिसेप्शन इवेंट्स के लिए डेडिकेटेड बैंकेट और इवेंट्स कोऑर्डिनेशन सपोर्ट प्रदान करता है, जो ITC होटल ग्रुप के तहत संचालित Fortune Hotels प्रॉपर्टीज़ की विशेषता है। इन-हाउस टीम कई शादी-दिवस फ़ंक्शंस में वेंडर कोऑर्डिनेशन और इवेंट शेड्यूलिंग में सहायता करती है। वडोदरा में शादी इवेंट वेन्यू अनुभव की योजना बना रहे जोड़े स्पाल्बा के ज़रिए वेडिंग पैकेज प्रस्ताव का अनुरोध कर सकते हैं।

होटल के इवेंट स्पेसेज़, ठहरने की सुविधा, इन-हाउस कैटरिंग और AV इंफ्रास्ट्रक्चर का कॉम्बिनेशन इसे मल्टी-डे MICE प्रोग्राम्स, कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स और ट्रेनिंग रिट्रीट्स को सपोर्ट करने के लिए उपयुक्त बनाता है। एक प्राथमिक कॉन्फ्रेंस हॉल के साथ ब्रेकआउट रूम पैरेलल सेशन फ़ॉर्मेट की अनुमति देते हैं। ITC होटल ग्रुप के तहत Fortune Hotels प्रॉपर्टीज़ GST-कम्प्लायंट कॉर्पोरेट बिलिंग और कंपनी अकाउंट अरेंजमेंट्स को संभालने में अनुभवी हैं, जो कॉर्पोरेट बुकर्स के लिए पोस्ट-इवेंट फाइनेंस प्रोसेसिंग को सरल बनाता है।

ITC होटल ग्रुप के Fortune Hotels का हिस्सा होने के नाते, Fortune Inn Promenade कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए GST-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो हॉस्पिटैलिटी खर्च पर इनपुट टैक्स क्रेडिट की आवश्यकता वाली कंपनियों का समर्थन करता है। कॉर्पोरेट अकाउंट्स और परचेज़-ऑर्डर-आधारित बिलिंग अरेंजमेंट्स को आमतौर पर होटल की सेल्स टीम के ज़रिए कोऑर्डिनेट किया जा सकता है। इवेंट बुक करने वाली फाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीमों को स्पाल्बा के ज़रिए प्रारंभिक इन्क्वायरी सबमिट करते समय इनवॉइस फ़ॉर्मेट आवश्यकताओं की पुष्टि करनी चाहिए।