ग्रैंड मर्क्योर वडोदरा सूर्या पैलेस

प्रॉपर्टी में कई डेडिकेटेड इवेंट स्पेसेज़ हैं, जिनमें ग्रैंड बॉलरूम, छोटे ब्रेकआउट हॉल और प्री-फ़ंक्शन एरिया शामिल हैं, जो इंटिमेट बोर्ड मीटिंग्स से लेकर बड़ी शादी की रिसेप्शन तक हर चीज़ के लिए उपयुक्त हैं। प्रत्येक स्पेस को स्वतंत्र रूप से सेट किया जा सकता है या मल्टी-सेशन इवेंट्स के लिए जोड़ा जा सकता है। वेरिफ़ाइड हॉल के नाम, व्यक्तिगत कैपेसिटी और फ़्लोर प्लान डिटेल्स इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से उपलब्ध हैं।

प्रॉपर्टी सायजीगंज, वडोदरा में अल फ़्रेस्को रिसेप्शन, कॉकटेल इवनिंग और शादी समारोहों के लिए उपयुक्त आउटडोर लॉन स्पेस प्रदान करती है। ये एरिया अक्टूबर से फरवरी के बीच ठंडे सर्दियों के महीनों के दौरान विशेष रूप से लोकप्रिय हैं। स्पाल्बा के माध्यम से पूछताछ सबमिट करते समय इवेंट टीम के साथ मौसम संबंधी आकस्मिक व्यवस्था और इनडोर बैकअप विकल्पों पर चर्चा की जा सकती है।

वडोदरा में एक एकॉर-संबद्ध होटल बैंकेट वेन्यू के रूप में, ग्रैंड मर्क्योर वडोदरा सूर्या पैलेस एक इन-हाउस कैटरिंग टीम संचालित करता है जो भारतीय, कॉन्टिनेंटल और क्षेत्रीय गुजराती व्यंजनों को कवर करने वाले मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू प्रदान करती है। शुद्ध शाकाहारी और जैन मेन्यू विकल्प उपलब्ध हैं। किचन मर्क्योर ब्रांड के अनुरूप हाइजीन स्टैंडर्ड्स बनाए रखता है। शराब सेवा गुजरात राज्य आबकारी नियमों और इवेंट-विशिष्ट अनुमतियों के अधीन है।

होटल के इवेंट हॉल प्रोफेशनल ऑडियो-विजुअल सिस्टम से लैस हैं, जिनमें प्रोजेक्टर, स्क्रीन, पीए सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है, जो कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस और माइस (MICE) इवेंट्स के लिए उपयुक्त हैं। इवेंट्स के दौरान एक डेडिकेटेड टेक्निकल सपोर्ट टीम ऑन-साइट उपलब्ध रहती है। एलईडी वॉल या कस्टम एवी सेटअप की आवश्यकता वाले प्लानर्स स्पाल्बा पूछताछ फ़ॉर्म के माध्यम से स्पेसिफिकेशन्स और अतिरिक्त उपकरण विकल्पों का अनुरोध कर सकते हैं।

ग्रैंड मर्क्योर वडोदरा सूर्या पैलेस एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें बिज़नेस और लेज़र दोनों यात्रियों के लिए अच्छी तरह से सुसज्जित गेस्ट रूम और सुइट्स हैं। रूम इन्वेंट्री मल्टी-डे कॉन्फ़्रेंस और बाहर से आने वाले शादी के मेहमानों को सपोर्ट करती है जिन्हें ऑन-साइट अकोमोडेशन की आवश्यकता होती है। सटीक रूम काउंट और सुइट कैटेगरी प्रॉपर्टी के ऑफ़िशियल पेज पर लिस्टेड हैं, और इवेंट्स के लिए ब्लॉक बुकिंग स्पाल्बा के माध्यम से कोऑर्डिनेट की जा सकती है।

सायजीगंज में एक केंद्रीय रूप से स्थित होटल इवेंट वेन्यू के रूप में, प्रॉपर्टी वडोदरा एयरपोर्ट से लगभग 8 से 10 किलोमीटर दूर है, जिसका मतलब ट्रैफ़िक के आधार पर सड़क मार्ग से लगभग 20 से 30 मिनट है। वडोदरा जंक्शन रेलवे स्टेशन भी कम ड्राइविंग दूरी के भीतर है, जिससे प्रॉपर्टी बाहर से आने वाले डेलिगेट्स और शादी के मेहमानों के लिए सुलभ हो जाती है जो रेल या हवाई मार्ग से आते हैं।

होटल इवेंट्स में शामिल होने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग सुविधाएँ प्रदान करता है, जिसमें बड़े फ़ंक्शंस के लिए वैले सर्विसेज़ उपलब्ध हैं। सायजीगंज, वडोदरा के केंद्रीय कमर्शियल हब में इसकी लोकेशन को देखते हुए, आसपास अतिरिक्त स्ट्रीट पार्किंग उपलब्ध है। बड़े मेहमानों की आवाजाही का समन्वय करने वाले प्लानर्स को बुकिंग कन्फ़र्म करने से पहले होटल इवेंट्स टीम के साथ डेडिकेटेड पार्किंग और वैले व्यवस्था पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

प्रॉपर्टी, एक अंतरराष्ट्रीय ब्रांडेड होटल के रूप में, रैंप एक्सेस, लिफ्ट और प्रमुख एरिया में सुलभ रेस्ट रूम सुविधाओं सहित एक्सेसिबिलिटी इंफ्रास्ट्रक्चर बनाए रखती है। मोबिलिटी आवश्यकताओं वाले मेहमानों के लिए ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेसेज़ बिना सीढ़ियों के पहुंच योग्य हैं। अपने अटेंडीज़ के लिए विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पूछताछ विकल्प के माध्यम से वेन्यू टीम के साथ सीधे विस्तृत व्यवस्थाओं की पुष्टि करनी चाहिए।

वडोदरा में बड़ी शादी के वेन्यू बुकिंग और पीक-सीज़न कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए, ग्रैंड मर्क्योर वडोदरा सूर्या पैलेस में कम से कम तीन से छह महीने पहले की तारीख़ सुरक्षित करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है। अक्टूबर से फरवरी तक का शादी का सीज़न और प्रमुख गुजराती त्योहारों की अवधि जल्दी भर जाती है। स्पाल्बा के माध्यम से पूछताछ भेजने से प्रॉपर्टी की इवेंट टीम के साथ उपलब्धता जांचने और तारीख़ें होल्ड करने के लिए सीधी बातचीत शुरू होती है।

ग्रैंड मर्क्योर वडोदरा सूर्या पैलेस के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक बार पूछताछ सबमिट करने के बाद, प्लेटफ़ॉर्म प्लानर को सीधे होटल की इवेंट्स या सेल्स टीम से जोड़ता है। प्रतिक्रिया समय आमतौर पर तुरंत होता है। स्पाल्बा का इंटरफ़ेस प्लानर्स को साइट विज़िट या फ़ॉर्मल प्रपोज़ल के लिए प्रतिबद्ध होने से पहले वडोदरा में प्राइसिंग की तुलना करने, फ़्लोर प्लान देखने और मल्टीपल वेन्यू को शॉर्टलिस्ट करने की भी अनुमति देता है।

न्यूनतम बुकिंग वैल्यू और पैकेज स्ट्रक्चर विशिष्ट इवेंट स्पेस, मेहमानों की संख्या और चुनी गई तारीख़ पर निर्भर करते हैं। होटल बैंकेट्स के लिए प्रति-प्लेट और पैकेज-आधारित दोनों प्राइसिंग मॉडल प्रदान करता है। सटीक प्राइसिंग डिटेल्स सार्वजनिक रूप से प्रकाशित नहीं की जाती हैं और सीज़न और कॉन्फ़िगरेशन के अनुसार भिन्न होती हैं। प्लानर्स स्पाल्बा पूछताछ फ़ॉर्म के माध्यम से एक फ़ॉर्मल कोटेशन और विस्तृत लागत ब्रेकडाउन का अनुरोध कर सकते हैं।

होटल अपनी इन-हाउस बैंकेट और हॉस्पिटैलिटी टीमों के माध्यम से संरचित शादी इवेंट सपोर्ट प्रदान करता है, जिससे यह वडोदरा के सायजीगंज ज़िले में एक मान्यता प्राप्त लग्ज़री शादी होटल बन जाता है। सर्विसेज़ में आमतौर पर डेकोर कोऑर्डिनेशन, कैटरिंग कंसल्टेशन, अकोमोडेशन ब्लॉक मैनेजमेंट और इवेंट के दिन सहायता शामिल होती है। मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन जैसे मल्टी-फ़ंक्शन शादियों की प्लानिंग करने वाले कपल्स स्पाल्बा के माध्यम से एक समेकित पैकेज पर चर्चा कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी के मल्टीपल ब्रेकआउट हॉल, एक प्रिंसिपल कॉन्फ़्रेंस स्पेस, इन-हाउस कैटरिंग और ऑन-साइट गेस्ट अकोमोडेशन का संयोजन इसे मल्टी-डे माइस (MICE) इवेंट्स, वार्षिक सेल्स कॉन्फ़्रेंस और लीडरशिप समिट्स के लिए उपयुक्त बनाता है। डेडिकेटेड इवेंट कोऑर्डिनेटर पैरेलल सेशन में शेड्यूलिंग में सहायता करते हैं। कॉर्पोरेट प्लानर्स स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से टेक्निकल सपोर्ट और एफ एंड बी (F&B) पैकेज सहित एक आइटमइज़्ड माइस (MICE) प्रपोज़ल का अनुरोध कर सकते हैं।

एकॉर हॉस्पिटैलिटी ग्रुप के तहत संचालित एक रजिस्टर्ड बिज़नेस एंटिटी के रूप में, ग्रैंड मर्क्योर वडोदरा सूर्या पैलेस सभी इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी (GST)-अनुरूप इनवॉइस जारी करता है, जिससे कॉर्पोरेट क्लाइंट्स लागू इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा कर सकते हैं। इवेंट्स का समन्वय करने वाली फाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीमों को बुकिंग कन्फ़र्मेशन के समय बिलिंग एंटिटी डिटेल्स निर्दिष्ट करनी चाहिए। स्पाल्बा का पूछताछ चैनल कमर्शियल चर्चा शुरू करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है।