बोर्डरूम

विवान्ता वडोदरा वडोदरा के पश्चिमी हिस्से में अकोटा में स्थित है, जो एक अच्छी तरह से कनेक्टेड इलाका है। यह इलाका शहर के मुख्य कमर्शियल ज़िलों तक आसान सड़क पहुंच प्रदान करता है।

वडोदरा रेलवे स्टेशन और वडोदरा एयरपोर्ट दोनों ही अकोटा इलाके से सुलभ हैं, जिससे यह वेन्यू मुंबई या अहमदाबाद जैसे शहरों से ट्रेन या फ़्लाइट से आने वाले डेलिगेट्स के लिए प्रैक्टिकल है। होटल की इवेंट्स टीम बुकिंग की पुष्टि करते समय सुझाए गए ट्रांसफ़र विकल्पों पर सलाह दे सकती है।

विवान्ता वडोदरा की इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज टीम बोर्डरूम मीटिंग्स के लिए रिफ़्रेशमेंट सर्विस की व्यवस्था कर सकती है, जिसमें टी-एंड-कॉफ़ी ब्रेक, वर्किंग लंच और कस्टम मेन्यू शामिल हैं। विशिष्ट कैटरिंग पैकेज और मेन्यू विकल्पों की बुकिंग के समय होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से सीधे पुष्टि की जानी चाहिए।

विवान्ता के बिज़नेस होटल इंफ़्रास्ट्रक्चर के हिस्से के रूप में, बोर्डरूम प्रेजेंटेशन और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग को सपोर्ट करने के लिए मीटिंग टेक्नोलॉजी से लैस होने की उम्मीद है। सटीक एवी स्पेसिफ़िकेशन — जिसमें स्क्रीन साइज़, कनेक्टिविटी विकल्प और कॉन्फ्रेंसिंग हार्डवेयर शामिल हैं — की बुकिंग फ़ाइनल करने से पहले इवेंट्स टीम से पुष्टि की जानी चाहिए।

हां, बोर्डरूम विवान्ता वडोदरा में आयोजित किसी बड़े मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम के भीतर लीडरशिप ट्रैक्स, प्राइवेट डिस्कशन या साइनिंग सेशन्स के लिए ब्रेकआउट रूम के रूप में काम करने के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त है। होटल की इवेंट्स टीम प्रॉपर्टी पर अन्य इवेंट स्पेसेज़ के साथ बोर्डरूम को कोऑर्डिनेट करने में मदद कर सकती है।

विवान्ता वडोदरा एक फ़ुल-सर्विस होटल है और उन डेलिगेट्स के लिए गेस्ट रूम प्रदान करता है जिन्हें रात भर रुकने की ज़रूरत होती है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप अकोमोडेशन रेट्स पर मल्टी-डे प्रोग्राम की योजना बनाते समय रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

बोर्डरूम का प्राइवेट, एनक्लोज़्ड फ़ॉर्मेट और छोटे ग्रुप की कैपेसिटी इसे गोपनीय एग्ज़ीक्यूटिव डिस्कशन, वन-ऑन-वन नेगोशिएशन और संवेदनशील क्लाइंट मीटिंग्स के लिए एक मज़बूत विकल्प बनाती है। यह स्पेस पार्टिसिपेंट्स को फ़ोकस्ड रखने और पूरे सेशन के दौरान गोपनीयता सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

बोर्डरूम की उपलब्धता और प्राइसिंग के बारे में विवान्ता वडोदरा की इवेंट्स या सेल्स टीम से सीधे उनकी ऑफ़िशियल वेबसाइट के माध्यम से या होटल को कॉल करके पूछताछ की जा सकती है। इवेंट की तारीख़, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और किसी भी विशिष्ट आवश्यकता को बताने से टीम को सटीक प्रस्ताव तैयार करने में मदद मिलेगी।

अकोटा में एक होटल प्रॉपर्टी के रूप में, विवान्ता वडोदरा में मेहमानों और इवेंट अटेंडीज़ के लिए पार्किंग सुविधाएं होने की उम्मीद है। सटीक पार्किंग व्यवस्था, जिसमें कोई डेडिकेटेड इवेंट पार्किंग या वैले पार्किंग सर्विस शामिल है, की बुकिंग करते समय सीधे होटल से पुष्टि की जानी चाहिए।

स्टैंडर्ड बोर्डरूम-स्टाइल सीटिंग इस स्पेस का स्वाभाविक कॉन्फ़िगरेशन है, लेकिन होटल की इवेंट्स टीम लेआउट में किसी भी लचीलेपन या अतिरिक्त फ़र्नीचर की ज़रूरतों पर सलाह दे सकती है। विशिष्ट सेटअप या अतिरिक्त उपकरण के लिए अनुरोध पूछताछ के समय सूचित किया जाना चाहिए।

विवान्ता IHCL (इंडियन होटल्स कंपनी लिमिटेड) का अपर-अपस्केल हॉस्पिटैलिटी ब्रांड है, जो टाटा ग्रुप का हिस्सा है, और इस ब्रांड के तहत प्रॉपर्टीज़ पूरे भारत में सुसंगत सर्विस स्टैंडर्ड्स बनाए रखती हैं। बोर्डरूम का उपयोग करने वाले मेहमान होटल की डेडिकेटेड टीम से इवेंट सपोर्ट और कोऑर्डिनेशन की उम्मीद कर सकते हैं।

बोर्डरूम का डिस्ट्रैक्शन-फ़्री माहौल और प्रोफेशनल सेटिंग इसे फ़ोकस्ड ट्रेनिंग सेशन्स, प्रोडक्ट प्रेजेंटेशन और क्लाइंट डेमोंस्ट्रेशन के लिए उपयुक्त बनाती है, पारंपरिक बोर्ड मीटिंग्स के अतिरिक्त। इसका इंटीमेट स्केल यह सुनिश्चित करता है कि सभी पार्टिसिपेंट्स व्यस्त रहें और पूरे सेशन के दौरान इंटरेक्शन आरामदायक हो।

वडोदरा में लक्ष्मी विलास पैलेस और सयाजी बाग जैसे प्रमुख लैंडमार्क हैं, जो शहर के भीतर प्रसिद्ध संदर्भ हैं। बोर्डरूम में इवेंट्स में भाग लेने वाले डेलिगेट्स जो शहर घूमना चाहते हैं, उन्हें अकोटा इलाके से वडोदरा के सांस्कृतिक और ऐतिहासिक स्थल उचित पहुंच के भीतर मिलेंगे।

बोर्डरूम के लिए कैंसिलेशन और अमेंडमेंट शर्तें विवान्ता वडोदरा की इवेंट्स और सेल्स टीम द्वारा निर्धारित की जाती हैं और बुकिंग के आकार और दिए गए नोटिस पीरियड के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। संभावित ग्राहकों को सलाह दी जाती है कि वे अपनी बुकिंग की पुष्टि करते समय होटल के साथ इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें।