फोर पॉइंट्स बाय शेरेटन विशाखापत्तनम

प्रॉपर्टी में विभिन्न इवेंट स्केल्स के लिए डिज़ाइन किए गए डेडिकेटेड बैंकेट और मीटिंग स्पेसेज़ हैं। कॉन्फ़िगरेशन में कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, सोशल सेलिब्रेशन और मल्टी-फ़ंक्शन सेटअप के लिए उपयुक्त विकल्प शामिल हैं। प्रत्येक स्पेस को इवेंट की आवश्यकता के अनुसार थिएटर, क्लासरूम, यू-शेप या बैंकेट फ़ॉर्मेट में व्यवस्थित किया जा सकता है। प्रत्येक नामित वेन्यू के लिए विस्तृत फ़्लोर प्लान और कैपेसिटी चार्ट का अनुरोध करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग करें।

होटल का इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर मुख्य रूप से इनडोर बैंकेट और कॉन्फ्रेंस स्पेसेज़ पर केंद्रित है जिसे मौसम पर निर्भरता के बिना सभी सीज़न में काम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। प्लानर्स जो आउटडोर एलिमेंट्स जैसे प्री-फ़ंक्शन एरिया या ओपन-एयर कॉकटेल सेटअप पर विचार कर रहे हैं, उन्हें स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से सीधे वर्तमान आउटडोर उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए, जहां वेन्यू टीम स्पेस एक्सेस और मौसम आकस्मिकता व्यवस्थाओं पर सटीक विवरण प्रदान कर सकती है।

मैरियट-मैनेज्ड होटल के रूप में, फोर पॉइंट्स बाय शेरेटन विशाखापत्तनम पूरी तरह से इन-हाउस कैटरिंग मॉडल संचालित करता है, जो विशाखापत्तनम में कॉर्पोरेट इवेंट कैटरिंग के लिए एक महत्वपूर्ण लाभ है। पाक कला टीम में भारतीय, कॉन्टिनेंटल और क्षेत्रीय आंध्र स्पेशलिटीज़ सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू शामिल हैं। कस्टमाइज़्ड मेन्यू, जैन-फ़्रेंडली विकल्प और विशेष आहार आवश्यकताओं पर होटल की बैंकेट टीम द्वारा समन्वित प्री-इवेंट प्लानिंग सेशन के दौरान चर्चा की जा सकती है।

होटल के मीटिंग और कॉन्फ्रेंस स्पेसेज़ प्रोजेक्शन सिस्टम, पब्लिक एड्रेस सेटअप और बिज़नेस प्रेजेंटेशन और हाइब्रिड मीटिंग्स के लिए उपयुक्त हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी से लैस हैं। एक डेडिकेटेड बैंकेट ऑपरेशंस टीम ऑन-साइट टेक्निकल सपोर्ट का प्रबंधन करती है। कॉर्पोरेट प्लानर्स जिन्हें एडवांस्ड एवी प्रोडक्शन या एलईडी वॉल सेटअप की आवश्यकता है, उन्हें इन्क्वायरी स्टेज पर आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करना चाहिए ताकि टीम एम्पेनल्ड टेक्निकल वेंडर्स के माध्यम से तदनुसार समन्वय कर सके।

फोर पॉइंट्स बाय शेरेटन विशाखापत्तनम अकोमोडेशन रूम और सुइट्स प्रदान करता है जो मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस, कॉर्पोरेट रिट्रीट और वेडिंग फ़ंक्शन में भाग लेने वाले बाहर के डेलिगेट्स का समर्थन करते हैं। मेहमान अपने प्रवास के दौरान मैरियट बॉनवॉय लॉयल्टी रिकॉग्निशन से लाभान्वित होते हैं। इवेंट्स के लिए ग्रुप रूम ब्लॉक का प्रबंधन करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से इन्क्वायरी करके प्रेफ़रेंशियल ग्रुप रेट्स और एक डेडिकेटेड रूम ब्लॉक एलोकेशन का अनुरोध कर सकते हैं।

फोर पॉइंट्स बाय शेरेटन विशाखापत्तनम वाल्टेयर क्षेत्र में स्थित है, जो MICE और शादी के मेहमानों के लिए विशाखापत्तनम में एक अच्छी तरह से जुड़ा हुआ होटल डेस्टिनेशन है। विशाखापत्तनम इंटरनेशनल एयरपोर्ट प्रॉपर्टी से लगभग 18 से 20 किलोमीटर दूर है, जबकि विशाखापत्तनम रेलवे स्टेशन काफी करीब है, जिससे रेल यात्रा बाहर के डेलिगेट्स के लिए एक सुविधाजनक विकल्प बन जाती है। सटीक लॉजिस्टिक्स प्लानिंग के लिए प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी के माध्यम से लाइव ट्रांसफ़र समय की पुष्टि करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी इवेंट्स और कॉन्फ्रेंस के लिए निजी वाहन से आने वाले मेहमानों को समायोजित करने के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करती है। बड़े इवेंट के दिनों के लिए मैरियट-मैनेज्ड प्रॉपर्टीज़ में आमतौर पर वैले असिस्टेंस उपलब्ध होता है। प्लानर्स जो अधिक संख्या में स्वयं-ड्राइविंग मेहमानों वाले इवेंट्स का समन्वय कर रहे हैं, उन्हें मेहमानों की लॉजिस्टिक्स योजना को अंतिम रूप देने से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से होटल टीम के साथ वर्तमान पार्किंग क्षमता और वैले व्यवस्था विवरण की पुष्टि करनी चाहिए।

मैरियट इंटरनेशनल प्रॉपर्टी के हिस्से के रूप में, फोर पॉइंट्स बाय शेरेटन विशाखापत्तनम ब्रांड एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स का पालन करता है जिसमें मोबिलिटी आवश्यकताओं वाले मेहमानों के लिए प्रावधान शामिल हैं। इसमें आमतौर पर एक्सेसिबल रूम कैटेगरी, इवेंट फ़्लोर तक लिफ़्ट एक्सेस और रैंप-इनेबल्ड एंट्री पॉइंट शामिल होते हैं। डेलिगेट्स या मेहमानों के लिए विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले प्लानर्स को इन्क्वायरी स्टेज पर आवश्यकताओं का विवरण देने की सलाह दी जाती है ताकि होटल टीम सटीक प्रावधानों और रूम असाइनमेंट की पुष्टि कर सके।

इस वाल्टेयर होटल में बड़े बैंकेट फ़ंक्शन और मल्टी-डे MICE बुकिंग के लिए, विशेष रूप से अक्टूबर से मार्च के पीक सीज़न के लिए कम से कम तीन से छह महीने पहले से तारीखें सुरक्षित करना अत्यधिक सलाह योग्य है, जब विशाखापत्तनम में कॉर्पोरेट और वेडिंग सेगमेंट से सबसे अधिक मांग होती है। प्लानर्स रियल-टाइम डेट उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और प्रस्ताव स्टेज में तुरंत आगे बढ़ने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से सीधे एक फ़ॉर्मल होल्ड शुरू कर सकते हैं।

फोर पॉइंट्स बाय शेरेटन विशाखापत्तनम के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद, होटल की बैंकेट सेल्स टीम ब्रीफ़ प्राप्त करती है और आमतौर पर उपलब्ध तारीखों, क्षमता कॉन्फ़िगरेशन और मेन्यू या पैकेज विकल्पों को कवर करते हुए एक प्रारंभिक प्रस्ताव के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को प्रतिक्रियाओं को ट्रैक करने, प्रस्तावों की तुलना करने और कई संपर्कों का पीछा किए बिना एक ही स्थान पर वेंडर संचार का प्रबंधन करने की अनुमति देता है।

फोर पॉइंट्स बाय शेरेटन विशाखापत्तनम मैरियट के बैंकेट सेल्स मॉडल के अनुरूप, प्रति-प्लेट मेन्यू पैकेज और वेन्यू रेंटल कंपोनेंट्स के माध्यम से इवेंट प्राइसिंग को संरचित करता है। अंतिम प्राइसिंग चुने गए मेन्यू टियर, इवेंट की अवधि, एवी आवश्यकताओं और रूम ब्लॉक अटैचमेंट के आधार पर भिन्न होती है। प्लानर्स स्पाल्बा के माध्यम से अपना इवेंट ब्रीफ़ सबमिट करके एक विस्तृत इवेंट कॉस्ट शीट का अनुरोध कर सकते हैं, जो इसे सीधे होटल के बैंकेट सेल्स डेस्क पर भेजता है।

इस मैरियट प्रॉपर्टी में शादी की योजना बनाने वाले कपल्स को एक असाइन किए गए बैंकेट कोऑर्डिनेटर से लाभ मिलता है जो प्री-इवेंट प्लानिंग सेशन, वेंडर कोऑर्डिनेशन और ऑन-डे एग्ज़िक्यूशन ओवरसाइट का प्रबंधन करता है। होटल की इन-हाउस पाक कला और बैंकेट टीमें सगाई, मेहंदी, रिसेप्शन और पोस्ट-वेडिंग ब्रंच फ़ॉर्मेट में मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग सेटअप को संभालती हैं। बाहरी डेकोर वेंडर्स को आमतौर पर प्रॉपर्टी दिशानिर्देशों के अधीन अनुमति दी जाती है जिसकी पुष्टि प्लानिंग कंसल्टेशन स्टेज के दौरान की जाती है।

होटल आवासीय अकोमोडेशन, डेडिकेटेड मीटिंग रूम, ब्रेकआउट स्पेसेज़ और फ़ुल-डे डेलिगेट पैकेज के साथ मल्टी-डे कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, ट्रेनिंग प्रोग्राम और इंसेंटिव गैदरिंग का समर्थन करने के लिए सुसज्जित है। जीएसटी-अनुरूप इनवॉइसिंग के साथ कॉर्पोरेट बिलिंग उपलब्ध है, जो कंपनी प्रतिपूर्ति प्रक्रियाओं का समर्थन करती है। MICE प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी के माध्यम से प्रोग्राम शेड्यूल, डेलिगेट काउंट और पसंदीदा भोजन फ़ॉर्मेट को रेखांकित कर सकते हैं ताकि एक व्यापक मल्टी-डे इवेंट प्रस्ताव प्राप्त हो सके।

मैरियट इंटरनेशनल के प्रबंधित पोर्टफोलियो के हिस्से के रूप में, फोर पॉइंट्स बाय शेरेटन विशाखापत्तनम कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जिसमें वेन्यू रेंटल, कैटरिंग, अकोमोडेशन और सहायक सर्विसेज़ को एक समेकित बिलिंग संरचना के तहत कवर किया जाता है। यह इवेंट व्यय का प्रबंधन करने वाली कंपनियों के लिए खरीद और वित्त टीम की स्वीकृतियों को सरल बनाता है। कॉर्पोरेट प्लानर्स को शुरू से ही सटीक इनवॉइस जनरेशन सुनिश्चित करने के लिए कॉन्ट्रैक्ट स्टेज पर अपने जीएसटी रजिस्ट्रेशन विवरण साझा करने चाहिए।