ग्रैंड बॉल रूम I

ग्रैंड बॉल रूम I शादियों, वेडिंग रिसेप्शन, मेहंदी और अन्य प्री-वेडिंग सेरेमनी, कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च, एनुअल जनरल मीटिंग, सेमिनार, गाला डिनर और माइलस्टोन सोशल सेलिब्रेशन के लिए उपयुक्त है। हॉल का स्केल और इंफ्रास्ट्रक्चर इसे फ़ॉर्मल बिज़नेस इवेंट्स और बड़े सेलिब्रेशन दोनों के लिए अनुकूल बनाता है। होटल की इवेंट्स टीम सलाह दे सकती है कि कौन सा कॉन्फ़िगरेशन किसी खास इवेंट फ़ॉर्मेट के लिए सबसे अच्छा है।

ग्रैंड हयात कोच्चि का ग्रैंड बॉलरूम स्वतंत्र सेक्शन में विभाजित होने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिससे ग्रैंड बॉल रूम I एक स्टैंडअलोन स्पेस के रूप में या एक बड़े कंबाइंड सेटअप के हिस्से के रूप में काम कर सकता है। यह फ़्लेक्सिबिलिटी तब उपयोगी होती है जब कोई एक इवेंट बड़ा हो जाता है या जब प्रॉपर्टी पर एक साथ कई इवेंट चल रहे होते हैं। खास पार्टीशन और कॉम्बिनेशन अरेंजमेंट की पुष्टि होटल की इवेंट्स टीम से सीधे की जानी चाहिए।

बॉलरूम में प्रोफेशनल लाइटिंग और साउंड सिस्टम सहित बिल्ट-इन ऑडियोविजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर है। होटल की डेडिकेटेड इवेंट्स और टेक्निकल सपोर्ट टीम इवेंट्स के दौरान सेटअप और ऑपरेशन में सहायता के लिए मौजूद रहती है। विशेष AV आवश्यकताओं के लिए — जैसे एलईडी वॉल, साइमलटेनियस इंटरप्रिटेशन या कस्टम लाइटिंग रिग्स — इवेंट्स टीम सलाह दे सकती है कि इन-हाउस क्या उपलब्ध है और बाहरी सप्लायर्स के साथ क्या कोऑर्डिनेट करने की आवश्यकता हो सकती है।

हां, होटल में एक इन-हाउस क्यूलिनरी टीम है जो बैंक्वेटिंग और इवेंट्स के लिए कैटरिंग प्रदान करती है। मेन्यू को केरल के क्षेत्रीय क्यूज़ीन के साथ-साथ व्यापक भारतीय और इंटरनेशनल विकल्पों को शामिल करने के लिए कस्टमाइज़ किया जा सकता है। क्लाइंट्स को प्लानिंग प्रोसेस के दौरान बैंक्वेटिंग टीम के साथ डाइटरी रिक्वायरमेंट्स, मेन्यू प्रेफरेंस और सर्विस स्टाइल पर चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

ग्रैंड बॉल रूम I का पिलरलेस लेआउट और ऊंची सीलिंग इसे बड़े फ़ॉर्मेट की हॉस्पिटैलिटी के लिए बहुत उपयुक्त बनाती है, जिसमें केरल के वेडिंग रिसेप्शन में आमतौर पर शामिल होने वाले विस्तृत डेकोर, कपल के लिए स्टेज सेटअप और लंबे बैंक्वेट अरेंजमेंट शामिल हैं। होटल की इवेंट्स टीम को शादियों के कोऑर्डिनेशन का अनुभव है और वह केरल सेलिब्रेशन के खास रीति-रिवाजों और आवश्यकताओं पर परिवारों और डेकोरेटर्स के साथ काम कर सकती है। इन-हाउस क्यूलिनरी टीम के माध्यम से पारंपरिक केरल फ़ेयर को शामिल करने के लिए मेन्यू कस्टमाइज़ेशन भी उपलब्ध है।

बोलगट्टी आइलैंड पर स्थित यह प्रॉपर्टी मुख्यभूमि कोच्चि से एक डेडिकेटेड अप्रोच रोड के साथ-साथ वॉटर ट्रांसपोर्ट के माध्यम से भी सुलभ है, जो मेहमानों के लिए एक खास अराइवल एक्सपीरियंस प्रदान करता है। आइलैंड की लोकेशन वेंबनाड लेक बैकवाटर के भीतर है, जबकि यह कोच्चि सिटी सेंटर के करीब भी है। बाहर से आने वाले मेहमानों को होस्ट करने वाले इवेंट प्लानर्स को होटल के कंसीयर्ज या इवेंट्स टीम से सीधे लेटेस्ट एक्सेस और ट्रांसपोर्ट अरेंजमेंट की पुष्टि करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

ग्रैंड हयात कोच्चि बोलगट्टी सड़क मार्ग से आने वाले मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है। बड़े इवेंट्स के लिए जहां बड़ी संख्या में वाहनों की उम्मीद है, पार्किंग कैपेसिटी और उपलब्ध वैले या मैनेज्ड पार्किंग अरेंजमेंट की पुष्टि के लिए होटल की इवेंट्स टीम के साथ पहले से कोऑर्डिनेट करने की सलाह दी जाती है।

कोचीन इंटरनेशनल एयरपोर्ट (IATA: COK) कोच्चि को डोमेस्टिक और इंटरनेशनल कनेक्शन प्रदान करता है, जिससे होटल बाहर से आने वाले इवेंट मेहमानों और डेलीगेट्स के लिए सुलभ हो जाता है। एयरपोर्ट से यात्रा का सटीक समय और दूरी ट्रैफिक और लिए गए मार्ग के आधार पर भिन्न हो सकती है, इसलिए मेहमानों को सलाह दी जाती है कि वे वर्तमान यात्रा अनुमानों की जांच करें या ट्रांसफर सहायता के लिए होटल के कंसीयर्ज से संपर्क करें।

ग्रैंड हयात कोच्चि बोलगट्टी की बोलगट्टी आइलैंड पर स्थिति, जो वेंबनाड लेक बैकवाटर से घिरा है, का मतलब है कि प्रॉपर्टी में सुंदर आउटडोर स्पेसेज़ तक पहुंच है जो इनडोर बॉलरूम के पूरक हैं। खास आउटडोर इवेंट एरिया, उनकी कैपेसिटी और मौसम संबंधी आकस्मिक व्यवस्थाओं पर होटल की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए, क्योंकि केरल का मानसून सीज़न किसी भी आउटडोर कंपोनेंट के लिए एक व्यावहारिक विचार है।

होटल की इवेंट्स टीम इवेंट प्लानिंग के लिए सिंगल पॉइंट ऑफ़ कॉन्टैक्ट के रूप में कार्य करती है और डेकोर कोऑर्डिनेशन और वेंडर मैनेजमेंट में सहायता कर सकती है। चाहे क्लाइंट अपने डेकोरेटर लाएं या रिकमेंडेशन की आवश्यकता हो, टीम शुरुआती पूछताछ से लेकर इवेंट के दिन तक शामिल रहती है। बाहरी वेंडर्स और अप्रूव्ड सप्लायर लिस्ट पर खास नीतियों की पुष्टि बुकिंग के समय इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

ग्रैंड हयात कोच्चि बोलगट्टी गेस्ट रूम और सुइट्स वाला एक फुल-सर्विस होटल है, जो बाहर से आने वाले अटेंडीज़ या वेडिंग गेस्ट्स के लिए सुविधाजनक है जो प्रॉपर्टी पर रुकना चाहते हैं। बड़े इवेंट्स या कई दिनों के प्रोग्राम के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट आमतौर पर होटल की इवेंट्स और रिजर्वेशन टीम के साथ कोऑर्डिनेट किए जा सकते हैं। इवेंट बुकिंग के बारे में पूछताछ करते समय उपलब्धता और ग्रुप रेट्स पर चर्चा की जानी चाहिए।

संभावित क्लाइंट होटल की ऑफ़िशियल वेबसाइट के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके ग्रैंड हयात कोच्चि बोलगट्टी इवेंट्स टीम के माध्यम से बुकिंग पूछताछ शुरू कर सकते हैं। इवेंट्स टीम इवेंट की आवश्यकताओं, उपलब्ध तारीखों, लेआउट विकल्पों और प्राइसिंग पर चर्चा करेगी, और एक फ़ॉर्मल प्रपोज़ल प्रदान करेगी। उपलब्धता की जल्दी पुष्टि करना उचित है, खासकर कोच्चि में पीक वेडिंग और कॉन्फ्रेंस सीज़न के लिए।

ग्रैंड बॉल रूम I के लिए प्राइसिंग आमतौर पर इवेंट के प्रकार, अवधि, मेहमानों की संख्या, कैटरिंग आवश्यकताओं और AV या डेकोर जैसी किसी भी अतिरिक्त सर्विस पर आधारित होती है। होटल की इवेंट्स टीम फिक्स्ड पब्लिक टैरिफ के बजाय कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल प्रदान करती है, इसलिए संभावित क्लाइंट्स को सटीक कोटेशन के लिए अपना इवेंट ब्रीफ़ शेयर करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। यदि पैकेज ऑफ़रिंग उपलब्ध हैं, तो इवेंट्स टीम द्वारा पूछताछ प्रक्रिया के दौरान उनका विवरण दिया जाएगा।

ग्रैंड हयात कोच्चि बोलगट्टी एक डेडिकेटेड बैंक्वेटिंग और इवेंट्स टीम प्रदान करता है जो क्लाइंट्स को उनके इवेंट की प्लानिंग और एग्जीक्यूशन में सपोर्ट करती है। इवेंट के दौरान ऑडियोविजुअल और लाइटिंग सिस्टम को मैनेज करने के लिए ऑन-साइट टेक्निकल स्टाफ उपलब्ध है। स्टाफिंग का स्तर और दिन के लिए असाइन की गई खास भूमिकाओं पर इवेंट प्लानिंग प्रोसेस के हिस्से के रूप में इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।