वेम्बनाड II

कैपेसिटी चुने गए सीटिंग अरेंजमेंट के आधार पर अलग-अलग होती है — थिएटर स्टाइल, क्लासरूम, बैंकेट राउंड्स या कॉकटेल रिसेप्शन लेआउट में अलग-अलग संख्या में मेहमान आ सकते हैं। ग्रैंड हयात कोच्चि की इवेंट्स टीम आपके पसंदीदा सेटअप के आधार पर हर कॉन्फ़िगरेशन के लिए सटीक आंकड़े दे सकती है। अपनी खास इवेंट फ़ॉर्मेट के लिए कैपेसिटी की पुष्टि करने के लिए सीधे होटल से संपर्क करना सबसे अच्छा है।

हां, ग्रैंड हयात कोच्चि बोलगट्टी के पास कोच्चि क्षेत्र में सबसे बड़े इवेंट स्पेस पोर्टफोलियो में से एक है, और जब ज़्यादा जगह की ज़रूरत होती है, तो वेम्बनाड II को आस-पास के हॉल्स के साथ इस्तेमाल किया जा सकता है। यह उन इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है जिन्हें ब्रेकआउट स्पेसेज़ के साथ एक प्राइमरी मीटिंग रूम की ज़रूरत होती है। इवेंट्स टीम उपलब्ध कॉम्बिनेशन और कॉन्फ़िगरेशन बता सकती है।

बोलगट्टी आइलैंड पर ग्रैंड हयात कोच्चि बोलगट्टी गोश्री ब्रिजेज़ के ज़रिए कोच्चि मुख्य भूमि से जुड़ा हुआ है, इसलिए कार या टैक्सी से यात्रा करने वाले मेहमानों के लिए सड़क मार्ग से पहुंच सीधी है। इस मार्ग पर राइडशेयर और टैक्सी सेवाएं नियमित रूप से चलती हैं। इवेंट्स टीम अनुरोध पर आपके मेहमानों के साथ विस्तृत दिशा-निर्देश या ट्रैवल गाइड साझा कर सकती है।

होटल एर्नाकुलम में मरीन ड्राइव से फ़ेरी सर्विस चलाता है, जो मेहमानों को वेम्बनाड लेक के बैकवाटर के पार आने का एक वैकल्पिक अनुभव प्रदान करता है। यह डेलिगेट्स और अटेंडीज़ के लिए एक लोकप्रिय विकल्प है जो आइलैंड के सुंदर नज़ारों का ज़्यादा से ज़्यादा लाभ उठाना चाहते हैं। इवेंट से पहले होटल से फ़ेरी के समय और उपलब्धता की पुष्टि कर लेनी चाहिए।

नेदुम्बस्सेरी में कोचीन इंटरनेशनल एयरपोर्ट प्रॉपर्टी से लगभग 30 किलोमीटर दूर है, जिससे यह कोच्चि आने वाले बाहर के मेहमानों और डेलिगेट्स के लिए पहुंच योग्य है। यात्रा का समय दिन के ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर अलग-अलग होगा। होटल इवेंट मेहमानों के लिए एयरपोर्ट ट्रांसफर अरेंजमेंट में सहायता कर सकता है।

ग्रैंड हयात कोच्चि बोलगट्टी अपने वेन्यू में होने वाले इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग सर्विस प्रदान करता है, जिसमें वेम्बनाड II भी शामिल है। मेन्यू को आमतौर पर इवेंट की प्रकृति, डाइटरी प्रेफरेंस और कुज़ीन की ज़रूरतों के हिसाब से कस्टमाइज़ किया जा सकता है। खास मेन्यू ऑप्शन, पैकेज और प्राइसिंग के बारे में सीधे होटल की कैटरिंग और इवेंट्स टीम से बात करनी चाहिए।

होटल की इवेंट्स टीम वेम्बनाड II में इवेंट्स के लिए ऑडियोविजुअल ज़रूरतों को संभालती है, जिसमें प्रोजेक्शन, साउंड सिस्टम और लाइटिंग जैसे सेटअप ऑप्शन शामिल हो सकते हैं। सटीक AV इन्वेंटरी और किसी भी अतिरिक्त इक्विपमेंट की व्यवस्था के बारे में टीम से इवेंट की ज़रूरतों को अंतिम रूप देते समय पुष्टि कर लेनी चाहिए। इवेंट के दौरान टेक्निकल सपोर्ट आमतौर पर होटल के माध्यम से उपलब्ध होता है।

वेम्बनाड II में होने वाले इवेंट्स को आमतौर पर अवसर के हिसाब से स्टाइल और डेकोरेट किया जा सकता है, चाहे वह कॉर्पोरेट हो या सोशल। होटल की इवेंट्स टीम डेकोर अरेंजमेंट का समन्वय कर सकती है या होस्ट की पसंद के बाहरी डेकोरेटर के साथ काम कर सकती है। डेकोर एलिमेंट्स पर किसी भी प्रतिबंध — जैसे खुली आग, हैंगिंग पॉइंट्स या फ़्लोर ट्रीटमेंट — की बुकिंग के समय टीम से पुष्टि कर लेनी चाहिए।

प्रॉपर्टी मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करती है, जिनमें इवेंट में शामिल होने वाले लोग भी शामिल हैं। आइलैंड लोकेशन को देखते हुए, होटल तक गोश्री ब्रिजेज़ के ज़रिए कार से पहुंचना सबसे अच्छा है। पार्किंग कैपेसिटी और बड़े इवेंट ग्रुप्स के लिए किसी भी अरेंजमेंट के बारे में होटल से पहले ही जांच कर लेनी चाहिए।

ग्रैंड हयात कोच्चि बोलगट्टी की बोलगट्टी आइलैंड लोकेशन बैकवाटर के नज़ारों वाले आउटडोर स्पेसेज़ तक पहुंच प्रदान करती है, जो रिसेप्शन या प्री-इवेंट गैदरिंग के लिए वेम्बनाड II में एक इनडोर इवेंट को पूरक कर सकते हैं। आपके इवेंट के लिए खास आउटडोर एरिया की उपलब्धता और किसी भी मौसम संबंधी आकस्मिक व्यवस्था पर इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए। सुंदर वेम्बनाड लेक का बैकड्रॉप अक्सर इस प्रॉपर्टी में होस्ट किए गए सेलिब्रेशन की एक खासियत के रूप में बताया जाता है।

होटल की इवेंट्स टीम हाइब्रिड फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करने वाले टेक्निकल सेटअप में सहायता कर सकती है, जिसमें कॉन्फ्रेंसिंग और स्ट्रीमिंग की ज़रूरतें शामिल हैं। एक खास हाइब्रिड कॉन्फ़िगरेशन के लिए वेम्बनाड II की उपयुक्तता आपकी टेक्निकल ब्रीफ़ पर निर्भर करती है, और प्लानिंग प्रक्रिया में उन डिटेल्स को टीम के साथ जल्दी साझा करना उचित है। साइट विज़िट की व्यवस्था करते समय कनेक्टिविटी और टेक्निकल स्पेसिफिकेशन्स की पुष्टि की जा सकती है।

ग्रैंड हयात कोच्चि बोलगट्टी एक फुल-सर्विस होटल है, इसलिए वेम्बनाड II में इवेंट में शामिल होने वाले डेलिगेट्स और मेहमानों के लिए ऑन-साइट गेस्ट रूम उपलब्ध हैं। मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस या बाहर के अटेंडीज़ के लिए इवेंट के साथ गेस्ट रूम ब्लॉक बुक करना एक आम व्यवस्था है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप रूम रेट्स के बारे में होटल की इवेंट्स और रिज़र्वेशन टीम से चर्चा की जानी चाहिए।

वेम्बनाड II के लिए पूछताछ ग्रैंड हयात कोच्चि की इवेंट्स टीम को भेजी जा सकती है, जो प्रपोज़ल तैयार करने से पहले इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और खास ज़रूरतों के बारे में डिटेल्स इकट्ठा करेगी। विशेष रूप से केरल में पीक वेडिंग और कॉन्फ्रेंस सीज़न के लिए, काफी पहले से संपर्क करना उचित है। प्लानर्स को बुकिंग की पुष्टि करने से पहले स्पेस का आकलन करने में मदद करने के लिए आमतौर पर साइट विज़िट की व्यवस्था की जा सकती है।

बोलगट्टी आइलैंड पर हॉल की सेटिंग, जो वेम्बनाड लेक के बैकवाटर से घिरा है, इसे एक ऐसा माहौल देता है जिसे कोच्चि के शहर के बीच के वेन्यू दोहरा नहीं सकते। वेम्बनाड II नाम ही केरल की सबसे आइकॉनिक लेक्स में से एक से इस संबंध को दर्शाता है, और आइलैंड का बैकड्रॉप मेहमानों के अनुभव का हिस्सा बन जाता है। ग्रैंड हयात की फुल-सर्विस हॉस्पिटैलिटी, इन-हाउस कैटरिंग और पूरक इवेंट स्पेसेज़ के बड़े पोर्टफोलियो के साथ मिलकर, यह कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट्स दोनों के लिए सेटिंग और इंफ्रास्ट्रक्चर का एक आकर्षक कॉम्बिनेशन प्रदान करता है।