द बोर्ड रूम

ग्रैंड तमन्ना होटल पुणे के प्रमुख आईटी और कमर्शियल ज़ोन हिंजवड़ी में स्थित है, जो पुणे शहर और मुंबई-पुणे एक्सप्रेसवे से सड़क मार्ग द्वारा अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है। यह एरिया पुणे इंटरनेशनल एयरपोर्ट से भी सड़क मार्ग द्वारा पहुंचा जा सकता है। मेहमानों को सलाह दी जाती है कि वे अपनी यात्रा की योजना बनाते समय होटल से सीधे सटीक पता और दिशा-निर्देशों की पुष्टि करें।

हाँ — ग्रैंड तमन्ना होटल राजीव गांधी इन्फोटेक पार्क के समान पड़ोस हिंजवड़ी में स्थित है, जिससे यह टेक पार्क में स्थित या आने वाले प्रोफेशनल्स और टीमों के लिए एक सुविधाजनक मीटिंग वेन्यू बन जाता है। यह निकटता कॉर्पोरेट डेलिगेट्स के लिए यात्रा के समय को कम करती है और स्पेस को पार्क में कंपनियों के लिए एक प्रैक्टिकल ऑफ-साइट विकल्प बनाती है। अटेंडीज़ को होटल के साथ सटीक यात्रा समय या दूरी की पुष्टि करनी चाहिए।

द बोर्ड रूम मॉडर्न बिज़नेस प्रेजेंटेशन को सपोर्ट करने के लिए इक्विप्ड है, जिसमें होटल की इन-हाउस इवेंट्स टीम के ज़रिए ऑडियोविजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर कोऑर्डिनेट किया जाता है। विशिष्ट उपकरण — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, डिस्प्ले या कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम — की बुकिंग के समय इवेंट्स टीम के साथ पुष्टि की जानी चाहिए ताकि सभी टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स पूरी हों।

एक एक्टिव आईटी हब में होटल-आधारित कॉर्पोरेट वेन्यू के रूप में, इंटरनेट कनेक्टिविटी एक अपेक्षित सुविधा है; हालांकि, विशिष्ट बैंडविड्थ, कनेक्शन का प्रकार और किसी भी शुल्क की पुष्टि बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले ग्रैंड तमन्ना होटल की इवेंट्स टीम के साथ की जानी चाहिए।

ग्रैंड तमन्ना होटल की इन-हाउस कैटरिंग टीम द बोर्ड रूम में आयोजित सेशंस के लिए रिफ्रेशमेंट्स, मील्स और बेवरेज सेटअप को कोऑर्डिनेट कर सकती है, जिसमें चाय, कॉफी और पूर्ण मील अरेंजमेंट्स जैसे विकल्प शामिल हैं। यह मीटिंग ऑर्गनाइज़र्स को अटेंडीज़ को ऑन-साइट और रिफ्रेश रखने की अनुमति देता है बिना प्रोग्राम को बाधित किए। विशिष्ट मेनू, टाइमिंग और पैकेज प्राइसिंग पर होटल की हॉस्पिटैलिटी टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

ग्रैंड तमन्ना होटल में इन-हाउस पार्किंग सुविधाएं हैं, जो पुणे के भीतर से या मुंबई-पुणे एक्सप्रेसवे के ज़रिए ड्राइव करके आने वाले डेलिगेट्स के लिए एक प्रैक्टिकल लाभ है। पार्किंग कैपेसिटी और इवेंट अटेंडीज़ के लिए किसी भी शुल्क के बारे में सीधे होटल से पुष्टि करना सबसे अच्छा है।

हाँ — ग्रैंड तमन्ना होटल ऑन-साइट गेस्ट अकोमोडेशन प्रदान करता है, जो इसे मल्टी-डे ऑफ-साइट्स, लीडरशिप रिट्रीट या ट्रेनिंग प्रोग्राम्स के लिए बहुत उपयुक्त बनाता है जहां डेलिगेट्स को एक ही छत के नीचे मीटिंग स्पेस और रूम दोनों की ज़रूरत होती है। द बोर्ड रूम को ओवरनाइट स्टे के साथ कंबाइन करने से लॉजिस्टिक्स को सरल बनाया जा सकता है और पूरे प्रोग्राम को एक ही प्रॉपर्टी के भीतर रखा जा सकता है। रूम की उपलब्धता और दरों की जांच होटल की रिज़र्वेशन टीम के साथ की जानी चाहिए।

द बोर्ड रूम को छोटे, फोकस्ड कॉर्पोरेट गैदरिंग के लिए डिज़ाइन किया गया है न कि बड़े पैमाने के इवेंट्स के लिए, लेकिन सटीक गेस्ट कैपेसिटी की स्वतंत्र रूप से पुष्टि नहीं की गई है और अटेंडी नंबरों की योजना बनाने से पहले ग्रैंड तमन्ना होटल की इवेंट्स टीम के साथ सीधे वेरिफाई किया जाना चाहिए।

द बोर्ड रूम बोर्डरूम-स्टाइल कॉन्फ़िगरेशन में सेट है, जो उन मीटिंग्स के लिए आदर्श है जहां सभी पार्टिसिपेंट्स को एक-दूसरे के सामने होना ज़रूरी है। क्या वैकल्पिक अरेंजमेंट्स — जैसे क्लासरूम या यू-शेप सेटअप — स्पेस के भीतर संभव हैं, इसकी पुष्टि बुकिंग की विशिष्ट रिक्वायरमेंट्स के आधार पर होटल की इवेंट्स टीम के साथ की जानी चाहिए।

द बोर्ड रूम को बोर्ड मीटिंग, क्लाइंट प्रेजेंटेशन और स्ट्रेटेजी सेशन के अलावा ट्रेनिंग वर्कशॉप के लिए भी उपयुक्त बताया गया है, जिससे यह एक वर्सेटाइल कॉर्पोरेट वेन्यू बन जाता है। होटल की इवेंट्स टीम सेटअप एडजस्टमेंट्स और कैटरिंग अरेंजमेंट्स पर सलाह दे सकती है जो वर्कशॉप फॉर्मेट को सबसे अच्छी तरह सपोर्ट करते हैं।

द बोर्ड रूम के लिए बुकिंग ग्रैंड तमन्ना होटल की इवेंट्स टीम के ज़रिए की जाती है, जो उपलब्धता जांच, रिक्वायरमेंट्स प्लानिंग, कैटरिंग कोऑर्डिनेशन और किसी भी एवी या टेक्निकल ज़रूरतों में सहायता कर सकती है। संभावित क्लाइंट्स को grandtamanna.com पर होटल की ऑफिशियल वेबसाइट के ज़रिए या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके कोटेशन का अनुरोध करने और तारीख की पुष्टि करने के लिए संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

ग्रैंड तमन्ना होटल की अपनी इन-हाउस कैटरिंग टीम है जो प्रॉपर्टी पर आयोजित इवेंट्स को सर्विस देती है। क्या बाहर के फूड या बेवरेज वेंडर्स की अनुमति है, यह होटल की पॉलिसी के अधीन है और बुकिंग के बारे में पूछताछ करते समय इवेंट्स टीम के साथ स्पष्ट किया जाना चाहिए।

द बोर्ड रूम के कॉर्पोरेट फोकस और हिंजवड़ी के एक्टिव टेक इकोसिस्टम में इसकी स्थिति को देखते हुए, बुकिंग करते समय वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग क्षमताओं के बारे में पूछताछ करना उचित है। होटल की इवेंट्स टीम सलाह दे सकती है कि हाइब्रिड मीटिंग फॉर्मेट्स के लिए कौन सा कॉन्फ्रेंसिंग इंफ्रास्ट्रक्चर उपलब्ध है या अरेंज किया जा सकता है।

द बोर्ड रूम के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें ग्रैंड तमन्ना होटल द्वारा निर्धारित की जाती हैं और बुकिंग लीड टाइम, इवेंट साइज़ और सहमत हुए किसी भी पैकेज के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। रिज़र्वेशन की पुष्टि करने से पहले होटल की इवेंट्स टीम से लिखित रूप में पूर्ण नियम और शर्तों का अनुरोध करने की सलाह दी जाती है।