बोर्ड रूम

बोर्ड रूम को एक इंटीमेट एग्जीक्यूटिव मीटिंग स्पेस के रूप में कॉन्फ़िगर किया गया है, लेकिन सटीक सीटेड कैपेसिटी की स्वतंत्र रूप से पुष्टि नहीं की गई है और इसे सीधे हैब्लिस होटल की इवेंट्स टीम से वेरिफाई किया जाना चाहिए। होटल से संपर्क करने पर प्लानर्स यह भी पुष्टि कर पाएंगे कि लेआउट को उनके विशिष्ट ग्रुप साइज़ के अनुरूप एडजस्ट किया जा सकता है या नहीं।

हाँ, बोर्ड रूम होटल के अंदर बड़े इवेंट स्पेसेज़ के साथ एक प्राइवेट ब्रेकआउट या सिंडिकेट रूम के रूप में काम कर सकता है। यह इसे मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए एक उपयोगी घटक बनाता है, जिसमें प्लेनरी सेशंस और छोटे, पैरेलल प्राइवेट मीटिंग्स दोनों की आवश्यकता होती है। इवेंट्स टीम सलाह दे सकती है कि बोर्ड रूम होटल की अन्य कॉन्फ्रेंस सुविधाओं के साथ कैसे इंटीग्रेट होता है।

बोर्ड रूम बिज़नेस प्रेजेंटेशन और कनेक्टेड मीटिंग्स को सपोर्ट करने के लिए ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर और हाई-स्पीड इंटरनेट एक्सेस से लैस है। विशिष्ट इक्विपमेंट लिस्ट — जैसे स्क्रीन साइज़, वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग कैपेबिलिटीज, या प्रोजेक्टर टाइप — को बुकिंग से पहले होटल की इवेंट्स टीम से पुष्टि की जानी चाहिए, क्योंकि स्पेसिफिकेशन्स अपडेट हो सकते हैं।

एक फुल-सर्विस बिज़नेस होटल के रूप में, हैब्लिस इन-हाउस डाइनिंग और कैटरिंग सर्विसेज़ प्रदान करता है जिसे बोर्ड रूम में होने वाली मीटिंग्स के लिए व्यवस्थित किया जा सकता है। इसमें चाय और कॉफी सर्विस, वर्किंग लंच या अधिक औपचारिक मील अरेंजमेंट शामिल हो सकते हैं। मेन्यू और सर्विस विकल्पों की पुष्टि के लिए बुकिंग के समय कैटरिंग टीम से सलाह लेनी चाहिए।

बोर्ड रूम का इंटीमेट स्केल और डेडिकेटेड कॉन्फ्रेंस लेआउट उन चर्चाओं के लिए अच्छी तरह से अनुकूल है जहां गोपनीयता और विवेक महत्वपूर्ण हैं। एक प्रोफेशनल बिज़नेस होटल के माहौल में इसकी स्थिति गोपनीय मीटिंग के माहौल को और सपोर्ट करती है। यदि ये एक महत्वपूर्ण आवश्यकता है तो होटल से विशिष्ट एकॉस्टिक या प्राइवेसी सुविधाओं की पुष्टि की जानी चाहिए।

हैब्लिस होटल गिंडी में स्थित है, जो चेन्नई के मुख्य कमर्शियल कॉरिडोर में से एक है और जीएसटी रोड के करीब है, जो सीधे चेन्नई इंटरनेशनल एयरपोर्ट से जुड़ता है। यह लोकेशन शहर के घने इनर-ट्रैफिक ज़ोन के अधिकांश हिस्से से बचती है, जिससे एयरपोर्ट से होटल तक की यात्रा अपेक्षाकृत सीधी हो जाती है। यात्रा का सटीक समय ट्रैफिक की स्थिति के अनुसार बदलता रहता है और दिन के समय के आधार पर अनुमान लगाया जाना चाहिए।

गिंडी को चेन्नई एमआरटीएस और सबअर्बन रेल नेटवर्क द्वारा सेवा प्रदान की जाती है, जिससे होटल बिना प्राइवेट ट्रांसपोर्ट के यात्रा करने वाले डेलिगेट्स के लिए सुलभ है। यह क्षेत्र चेन्नई के बेहतर कनेक्टेड कमर्शियल इलाकों में से एक है, जो प्रमुख रोड आर्टरीज़ के साथ-साथ रेल लिंक पर भी स्थित है। शहर भर से आने वाले लोकल अटेंडीज़ को चेन्नई के कॉर्पोरेट ज़ोन के सापेक्ष गिंडी यथोचित रूप से केंद्रीय लगेगा।

हाँ, हैब्लिस होटल ऑन-साइट गेस्ट अकोमोडेशन प्रदान करता है, जो चेन्नई के बाहर से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स या सुबह जल्दी या देर शाम के सेशंस वाले लोगों के लिए विशेष रूप से सुविधाजनक है। मीटिंग स्पेस के साथ कमरे बुक करने से पूरी तरह से इंटीग्रेटेड स्टे-एंड-मीट अरेंजमेंट की अनुमति मिलती है। कमरे की उपलब्धता और दरों की पुष्टि होटल की रिज़र्वेशन टीम से की जानी चाहिए।

हैब्लिस होटल गिंडी में एक फुल-सर्विस बिज़नेस प्रॉपर्टी है और मेहमानों के लिए पार्किंग की व्यवस्था होने की उम्मीद है, हालांकि सटीक विवरण — जिसमें कैपेसिटी, क्या यह कॉम्प्लिमेंट्री है, और कोई वैले सर्विसेज़ शामिल हैं — इवेंट के दिन से पहले सीधे होटल से पुष्टि की जानी चाहिए।

संभावित क्लाइंट्स बोर्ड रूम के लिए उपलब्धता और मूल्य निर्धारण का अनुरोध करने के लिए आधिकारिक वेबसाइट hablis.com के माध्यम से हैब्लिस होटल की इवेंट्स या सेल्स टीम से संपर्क कर सकते हैं। सटीक प्रस्ताव प्राप्त करने के लिए पूछताछ के समय पसंदीदा तारीख, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या और किसी भी कैटरिंग या एवी आवश्यकताओं को प्रदान करना उचित है।

एक प्रॉपर्टी के रूप में जो खुद को स्पष्ट रूप से एक बिज़नेस होटल के रूप में प्रस्तुत करती है, हैब्लिस कॉर्पोरेट क्लाइंट्स को इन-हाउस डाइनिंग, अकोमोडेशन और इवेंट कोऑर्डिनेशन जैसी सर्विसेज़ के साथ सपोर्ट करने के लिए तैयार है। यह इंटीग्रेटेड अप्रोच का मतलब है कि प्लानर्स को बेसिक मीटिंग आवश्यकताओं के लिए बाहरी वेंडर्स को सोर्स करने की आवश्यकता नहीं है। इवेंट्स टीम बुकिंग पूछताछ किए जाने पर उपलब्ध सपोर्ट सर्विसेज़ की पूरी रेंज को रेखांकित कर सकती है।

कई बिज़नेस होटल मीटिंग रूम के लिए लचीले हाफ-डे और फुल-डे बुकिंग विकल्प प्रदान करते हैं, और हैब्लिस होटल में भी ऐसा होने की संभावना है। प्लानर्स को सीधे इवेंट्स टीम से प्रति घंटा या हाफ-डे दरों और न्यूनतम बुकिंग अवधि की पुष्टि करनी चाहिए, क्योंकि ये विवरण प्रत्येक पूछताछ के लिए विशिष्ट होते हैं।

हैब्लिस होटल गिंडी में स्थित है, एक कॉरिडोर जिसमें गिंडी इंडस्ट्रियल एस्टेट और चेन्नई में कॉर्पोरेट और सरकारी कार्यालयों का एक समूह शामिल है। यह बोर्ड रूम को इस बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट में या उसके आसपास स्थित समकक्षों से जुड़ी मीटिंग्स के लिए भौगोलिक रूप से सुविधाजनक विकल्प बनाता है। इसकी लोकेशन शहर के अधिक दूरस्थ हिस्सों में वेन्यू की तुलना में स्थानीय रूप से स्थित कॉर्पोरेट अटेंडीज़ के लिए यात्रा के समय को कम करती है।

हैब्लिस होटल में इवेंट स्पेस के लिए कैंसिलेशन और अमेंडमेंट की शर्तें विशिष्ट बुकिंग एग्रीमेंट और इवेंट की तारीख पर निर्भर करेंगी। प्लानर्स को कॉन्ट्रैक्टिंग के समय शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने और बुकिंग की पुष्टि करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ तारीख बदलने या कैंसिलेशन की शर्तों को स्पष्ट करने की सलाह दी जाती है।