ताज फ़िशरमैन्स कोव रिसॉर्ट एंड स्पा, चेन्नई

प्रॉपर्टी में इंडोर और आउटडोर वेन्यू का संयोजन है, जिसमें बैंकेट और कॉन्फ्रेंस के लिए कोरोमंडल हॉल और सेरेमनी व रिसेप्शन के लिए आदर्श विशाल बीचसाइड लॉन शामिल हैं। प्रत्येक स्पेस को स्वतंत्र रूप से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है या मल्टी-सेशन इवेंट्स के लिए जोड़ा जा सकता है। प्रत्येक स्पेस के लिए विशिष्ट कैपेसिटी फ़िगर्स को इस प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग पर डायरेक्ट इन्क्वायरी फ़ीचर के माध्यम से कन्फर्म किया जा सकता है।

रिसॉर्ट के बीचफ्रंट लॉन इसके सबसे अधिक मांग वाले इवेंट स्पेसेज़ में से हैं, जो बंगाल की खाड़ी के नज़ारे के साथ एक ओपन-एयर सेटिंग प्रदान करते हैं। इनका उपयोग शादी की सेरेमनी, सनडाउनर कॉकटेल रिसेप्शन और थीम्ड कॉर्पोरेट डिनर के लिए किया जाता है। मौसम संबंधी आकस्मिक व्यवस्थाओं पर आमतौर पर इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है। उपलब्धता और मौसमी उपयुक्तता विवरण स्पाल्बा प्रॉपर्टी लिस्टिंग के माध्यम से उपलब्ध हैं।

रिसॉर्ट सभी इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग सर्विस संचालित करता है, जो अपनी लग्ज़री हॉस्पिटैलिटी और इवेंट्स कैटरिंग पेशकश के हिस्से के रूप में इंडियन, कॉन्टिनेंटल और एशियन विकल्पों सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू प्रदान करता है। वेजिटेरियन, जैन और डाइट-स्पेसिफिक मेन्यू अनुरोध पर समायोजित किए जाते हैं। बैंकेट क्यूलिनरी टीम कस्टमाइज़्ड मेन्यू पर इवेंट प्लानर्स के साथ सीधे समन्वय करती है। स्पाल्बा पर इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद विशिष्ट मेन्यू पैकेजों पर चर्चा की जा सकती है।

प्रॉपर्टी पेशेवर ऑडियो-विज़ुअल सिस्टम से सुसज्जित है, जिसमें कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च और माइस इवेंट्स के लिए उपयुक्त प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम और एलईडी डिस्प्ले विकल्प शामिल हैं। इवेंट स्पेसेज़ में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। एक डेडिकेटेड इन-हाउस इवेंट्स और टेक्निकल कोऑर्डिनेशन टीम सेटअप और ऑन-ग्राउंड एग्ज़ीक्यूशन का समर्थन करती है। प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से अपनी ब्रीफ़ सबमिट करते समय विशिष्ट एवी आवश्यकताओं की पुष्टि करनी चाहिए।

रिसॉर्ट 100 से अधिक रूम और सुइट्स प्रदान करता है, जिसमें बीच-फेसिंग और लैगून-फेसिंग कैटेगरी शामिल हैं, जो इसे रेजिडेंशियल कॉन्फ्रेंस, डेस्टिनेशन वेडिंग और मल्टी-डे माइस प्रोग्राम्स के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त बनाता है। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक एलोकेशन इवेंट्स टीम के माध्यम से व्यवस्थित किए जा सकते हैं। ग्रुप बुकिंग के लिए उपलब्धता और रूम-कैटेगरी मिक्स को स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से सीधे एक्सप्लोर और अनुरोध किया जा सकता है।

रिसॉर्ट चेन्नई इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 40 किलोमीटर दूर स्थित है, जो इसे आउटस्टेशन डेलिगेट्स और चेन्नई के माध्यम से यात्रा करने वाले डेस्टिनेशन वेडिंग गेस्ट्स के लिए एक पसंदीदा बीचफ्रंट डेस्टिनेशन रिसॉर्ट बनाता है। ईस्ट कोस्ट रोड पर ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर ड्राइव में आमतौर पर 60 से 90 मिनट लगते हैं। मल्टी-डे इवेंट्स की योजना बनाते समय गेस्ट ट्रांसफ़र का समन्वय करने वाले प्लानर्स इसे आगमन लॉजिस्टिक्स में शामिल कर सकते हैं।

रिसॉर्ट इवेंट गेस्ट्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग फ़ैसिलिटीज़ प्रदान करता है, जिसमें बड़े गैदरिंग के लिए आमतौर पर वैले असिस्टेंस उपलब्ध होता है। ईस्ट कोस्ट रोड पर प्रॉपर्टी का स्टैंडअलोन तटीय लोकेशन का मतलब है कि चेन्नई से ड्राइव करने वाले गेस्ट्स को भीड़भाड़ वाले शहरी क्षेत्रों में नेविगेट किए बिना सीधा सड़क एक्सेस मिलता है। सेल्फ-ड्राइव अटेंडीज़ के उच्च अनुपात वाले इवेंट्स का आयोजन करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से वेन्यू टीम के साथ पार्किंग कैपेसिटी की पुष्टि करनी चाहिए।

रिसॉर्ट, ताज होटल्स प्रॉपर्टी होने के नाते, ग्रुप के हॉस्पिटैलिटी स्टैंडर्ड्स का पालन करता है जिसमें अलग-अलग विकलांगता वाले गेस्ट्स के लिए एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़न शामिल हैं। ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेसेज़ और एक्सेसिबल रूम कैटेगरी प्रॉपर्टी के इंफ्रास्ट्रक्चर का हिस्सा हैं। गेस्ट्स या डेलिगेट्स के लिए विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पर इन्क्वायरी स्टेज के दौरान इन्हें सूचित करने की सलाह दी जाती है ताकि अग्रिम रूप से उचित व्यवस्था की जा सके।

चेन्नई में डेस्टिनेशन वेडिंग वेन्यू बुकिंग और बड़े कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए, छह से बारह महीने पहले बुकिंग की सलाह दी जाती है, खासकर नवंबर से फरवरी के बीच पीक विंटर सीज़न की तारीखों के लिए जब प्रॉपर्टी में उच्च मांग होती है। छोटे कॉर्पोरेट मीटिंग या सोशल इवेंट्स को उपलब्धता के अधीन कम लीड टाइम के साथ सुरक्षित किया जा सकता है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से रियल-टाइम उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और बुकिंग प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।

एक बार जब ताज फ़िशरमैन्स कोव रिसॉर्ट एंड स्पा, चेन्नई के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक इन्क्वायरी सबमिट की जाती है, तो प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि करने, वेन्यू हायर, कैटरिंग पैकेज, अकोमोडेशन ब्लॉक और टेक्निकल आवश्यकताओं को कवर करने वाला एक कस्टमाइज़्ड प्रस्ताव साझा करने के लिए जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को कई चैनलों पर बार-बार फॉलो-अप किए बिना एक ही जगह पर कम्युनिकेशन को मैनेज करने, प्रस्तावों की तुलना करने और प्रतिक्रियाओं को ट्रैक करने में सक्षम बनाता है।

रिसॉर्ट में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें पुष्टि के समय हस्ताक्षरित समझौते द्वारा नियंत्रित होती हैं और इवेंट के आकार, अग्रिम बुकिंग अवधि और मौसमी मांग के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। प्लानर्स को पुष्टि करने से पहले इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने की सलाह दी जाती है। किसी विशेष इवेंट की तारीख और फ़ॉर्मेट पर लागू विशिष्ट पॉलिसी विवरण स्पाल्बा के माध्यम से प्रस्ताव चरण के दौरान सीधे प्रॉपर्टी टीम से अनुरोध किया जाना चाहिए।

ताज होटल्स प्रॉपर्टी होने के नाते, रिसॉर्ट अपनी इन-हाउस इवेंट्स टीम के माध्यम से डेडिकेटेड वेडिंग इवेंट प्लानिंग सपोर्ट प्रदान करता है, जिसमें चेन्नई में बीच वेडिंग सेलिब्रेशन के लिए वेन्यू सेटअप, कैटरिंग, अकोमोडेशन और वेंडर मैनेजमेंट में समन्वय शामिल है। टीम शुरुआती साइट विज़िट से लेकर ऑन-डे एग्ज़ीक्यूशन तक कपल्स और उनके प्लानर्स के साथ काम करती है। एक विस्तृत वेडिंग पैकेज इन्क्वायरी सीधे स्पाल्बा प्रॉपर्टी पेज के माध्यम से शुरू की जा सकती है।

रिसॉर्ट मल्टी-डे माइस प्रोग्राम्स के लिए अच्छी तरह से कॉन्फ़िगर किया गया है, जो कॉन्फ्रेंस हॉल कैपेसिटी, ब्रेकआउट सेशन स्पेसेज़, बीच लॉन पर आउटडोर टीम-बिल्डिंग एरिया और डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट रेजिडेंशियल अकोमोडेशन का संयोजन प्रदान करता है। जीएसटी-कम्प्लायंट इनवॉइसिंग के साथ कॉर्पोरेट बिलिंग ताज होटल्स ग्रुप प्रॉपर्टीज़ के लिए स्टैंडर्ड है। कॉन्फ्रेंस सेशन और टीम एक्टिविटीज़ में डे-वाइज़ एजेंडा की संरचना करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी करते समय पूरी आवश्यकताओं को रेखांकित करना चाहिए।

रिसॉर्ट प्रीमियम सी-फेसिंग सुइट्स प्रदान करता है जिन्हें आमतौर पर वेडिंग इवेंट्स के लिए ब्राइडल सुइट्स के रूप में आवंटित किया जाता है, जो कपल्स को सेरेमनी के दिन एक प्राइवेट और एलिवेटेड बेस प्रदान करते हैं। विशिष्ट सुइट कैटेगरी और ब्राइडल प्रिपरेशन के लिए उनकी उपयुक्तता पर प्रॉपर्टी की वेडिंग इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी करके मुख्य इवेंट प्रस्ताव के साथ सुइट विवरण का अनुरोध कर सकते हैं।