नोवोटेल चेन्नई चामियर्स रोड होटल

होटल में एक बॉलरूम, एक पिलरलेस बैंकेट हॉल और डेडिकेटेड मीटिंग रूम हैं, जो प्लानर्स को कई एक साथ फ़ंक्शंस के लिए लचीलापन देते हैं। कुछ आसन्न स्पेसेज़ को बड़ी कॉन्फ्रेंस या वेडिंग रिसेप्शन के लिए कैपेसिटी बढ़ाने के लिए खोला जा सकता है। विशिष्ट संयोजन विकल्प और पार्टीशन कॉन्फ़िगरेशन स्पाल्बा पर इन्क्वायरी के माध्यम से वेन्यू टीम के साथ सबसे अच्छी तरह से पुष्टि किए जाते हैं।

प्रॉपर्टी एक आउटडोर पूलसाइड एरिया प्रदान करती है जिसे कॉकटेल इवनिंग्स, सनडाउनर्स और इनफॉर्मल रिसेप्शन के लिए सेट किया जा सकता है। चेन्नई में मौसम की स्थिति, विशेष रूप से अक्टूबर से दिसंबर तक पूर्वोत्तर मानसून के मौसम के दौरान, आउटडोर इवेंट प्लानिंग में ध्यान में रखी जानी चाहिए। वेन्यू टीम टेंट या कैनोपी अरेंजमेंट्स पर सलाह दे सकती है। स्पाल्बा के माध्यम से उपलब्धता और सेटअप विकल्पों की जांच करें।

इन-हाउस कैटरिंग का प्रबंधन होटल की पाक टीम द्वारा किया जाता है, जिसमें साउथ इंडियन, नॉर्थ इंडियन, कॉन्टिनेंटल और एशियन विकल्पों सहित मल्टी-कुज़ीन मेन्यू शामिल हैं। चेन्नई में एक होटल बैंकेट कैटरिंग विकल्प के रूप में, प्रॉपर्टी अनुरोध पर केवल वेजिटेरियन मेन्यू और जैन भोजन आवश्यकताओं को समायोजित करती है। अल्कोहल सर्विस तमिलनाडु राज्य आबकारी नियमों का पालन करती है। शादियों और कॉर्पोरेट डिनर के लिए कस्टम मेन्यू पर टेस्टिंग सेशन के दौरान चर्चा की जा सकती है।

इवेंट स्पेसेज़ प्रोजेक्टर, स्क्रीन, PA सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी से लैस हैं। सेटअप, लाइव प्रेजेंटेशन और हाइब्रिड मीटिंग आवश्यकताओं में सहायता के लिए एक डेडिकेटेड इन-हाउस AV और टेक्निकल सपोर्ट टीम उपलब्ध है। बड़े फॉर्मेट डिस्प्ले के लिए एलईडी वॉल की उपलब्धता सहित विशिष्ट उपकरण स्पेसिफिकेशन्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से व्यक्तिगत इवेंट आवश्यकताओं के लिए पुष्टि की जानी चाहिए।

होटल आउटस्टेशन डेलिगेट्स, वेडिंग गेस्ट्स और कॉर्पोरेट ट्रैवलर्स को समायोजित करने के लिए कई श्रेणियों के गेस्ट रूम और सुइट्स प्रदान करता है। नोवोटेल के अकोर होटल्स ब्रांड स्टैंडर्ड्स रूम की गुणवत्ता और सुविधाओं को नियंत्रित करते हैं, जिसमें फिटनेस एक्सेस और ऑल-डे डाइनिंग शामिल है। इवेंट्स के लिए ग्रुप रूम ब्लॉक बुकिंग्स को बैंकेट कॉन्ट्रैक्ट्स के साथ बातचीत की जा सकती है। ग्रुप अकोमोडेशन रेट्स और उपलब्धता पर चर्चा करने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से होटल से संपर्क करें।

नंदनाम में स्थित, चेन्नई में कॉर्पोरेट इवेंट वेन्यू के लिए एक अच्छी तरह से जुड़ा हुआ इलाका, होटल चेन्नई इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 16 किलोमीटर दूर है। गुइंडी, अन्ना सलाई और तेयनमपेट सहित प्रमुख बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट्स थोड़ी ही ड्राइव पर हैं। निकटतम CMRL मेट्रो स्टेशन, ग्रीन लाइन पर नंदनाम, पैदल दूरी के भीतर सुलभ है, जिससे शहर-आधारित डेलिगेट्स के लिए यह सुविधाजनक है।

होटल इवेंट गेस्ट्स के लिए वैले पार्किंग सर्विसेज़ प्रदान करता है। ऑन-साइट पार्किंग कैपेसिटी उपलब्ध है, और ज़्यादा डेलिगेट या गेस्ट व्हीकल काउंट वाले बड़े पैमाने के इवेंट्स के लिए ओवरफ़्लो अरेंजमेंट्स को कोऑर्डिनेट किया जा सकता है। महत्वपूर्ण संख्या में ड्राइव-इन अटेंडीज़ वाले इवेंट्स का आयोजन करने वाले प्लानर्स को इवेंट की तारीख से पहले वेन्यू टीम के साथ सटीक पार्किंग बे कैपेसिटी और वैले स्टाफिंग लेवल्स की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल को दिव्यांग मेहमानों को समायोजित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें इवेंट फ़्लोर्स तक लिफ्ट एक्सेस, रैंप प्रावधान और अकोर ब्रांड एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स के अनुरूप सुलभ रेस्ट रूम सुविधाएं शामिल हैं। गतिशीलता आवश्यकताओं वाले मेहमानों की उम्मीद करने वाले प्लानर्स को विशिष्ट आवश्यकताओं को पहले से बताना चाहिए ताकि वेन्यू ऑपरेशंस टीम बैठने, पार्किंग बे और प्रॉपर्टी के भीतर आवाजाही के लिए उचित व्यवस्था कर सके।

इस होटल इवेंट बुकिंग चेन्नई विकल्प पर शादियों और MICE कॉन्फ्रेंस जैसे बड़े पैमाने के इवेंट्स के लिए, विशेष रूप से अक्टूबर से फरवरी के बीच पीक सीज़न के लिए, कम से कम चार से छह महीने पहले तारीखें सुरक्षित करना उचित है। छोटे मीटिंग्स के लिए कॉर्पोरेट बुकिंग उपलब्धता के अधीन कम समय पर भी व्यवस्थित की जा सकती हैं। स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी भेजने से वेन्यू की इवेंट सेल्स टीम से सीधा जवाब मिलता है।

एक बार स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट हो जाने के बाद, होटल की इवेंट सेल्स टीम डिटेल्स प्राप्त करती है और आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि, एक प्रारंभिक प्रस्ताव और इवेंट प्रकार से संबंधित मेन्यू या पैकेज विकल्पों के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को प्रतिक्रियाओं की तुलना करने, प्रस्तावों को ट्रैक करने और प्रत्येक होटल को अलग से कॉल या ईमेल किए बिना अन्य प्रॉपर्टीज़ के साथ वेन्यू को शॉर्टलिस्ट करने की अनुमति देता है।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें क्लाइंट और होटल के बीच हस्ताक्षरित इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं। ब्रांडेड होटलों के लिए मानक उद्योग अभ्यास में इवेंट की तारीख के कितने करीब कैंसिलेशन किया गया है, उसके आधार पर टियरर्ड कैंसिलेशन शुल्क शामिल होते हैं। अग्रिम जमा आवश्यकताओं और फोर्स मेज्योर क्लॉज़ सहित विशिष्ट शर्तों की हस्ताक्षर करने से पहले अंतिम समझौते में सावधानीपूर्वक समीक्षा की जानी चाहिए।

होटल वेडिंग फ़ंक्शंस के लिए एक डेडिकेटेड इवेंट सर्विसेज़ टीम प्रदान करता है, जो पूरे प्लानिंग साइकिल के माध्यम से प्लानर्स और परिवारों का समर्थन करती है। नंदनाम, चेन्नई में एक वेडिंग वेन्यू होटल के रूप में, यह मेहंदी, संगीत, वेडिंग सेरेमनी और रिसेप्शन को विभिन्न स्पेसेज़ में होस्ट कर सकता है। इन-हाउस डेकोर एम्पेनलमेंट और बाहरी वेडिंग वेंडर्स के साथ कोऑर्डिनेशन होटल की इवेंट टीम द्वारा सुगम बनाया जाता है। स्पाल्बा पर पूरी पेशकश देखें।

होटल मल्टी-डे MICE इवेंट्स की मेज़बानी करने के लिए सुसज्जित है, जिसमें एक ही छत के नीचे प्लेनरी हॉल, ब्रेकआउट रूम, बिज़नेस सेंटर एक्सेस और अकोमोडेशन का संयोजन प्रदान किया जाता है। डे डेलिगेट पैकेज और रेजिडेंशियल कॉन्फ्रेंस पैकेज उपलब्ध हैं। कॉर्पोरेट ग्रुप्स को पूरे प्रोग्राम में ऑन-साइट कैटरिंग, AV सपोर्ट और आगमन से प्रस्थान तक लॉजिस्टिक्स का प्रबंधन करने वाले डेडिकेटेड इवेंट कोऑर्डिनेटर्स से लाभ होता है।

अकोर ग्रुप के तहत संचालित एक ब्रांडेड होटल के रूप में, नोवोटेल चेन्नई चामियर्स रोड होटल सभी इवेंट और अकोमोडेशन सर्विसेज़ के लिए GST-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो कॉर्पोरेट क्लाइंट्स को उनके इनपुट टैक्स क्रेडिट दावों में सहायता करता है। GSTIN के साथ कंपनी बिलिंग को होटल की अकाउंट्स टीम के माध्यम से प्रोसेस किया जा सकता है। प्लानर्स को इवेंट कॉन्ट्रैक्ट की पुष्टि के समय संगठन के GST डिटेल्स साझा करने चाहिए।