आईटीसी ग्रैंड चोला, ए लक्ज़री कलेक्शन होटल, चेन्नई

प्रॉपर्टी में 100,000 स्क्वायर फ़ीट से ज़्यादा इवेंट स्पेस है, जो ग्रैंड बॉलरूम, कन्वेंशन सेंटर, लैटिट्यूड 13, चोला लॉन्स और कई ब्रेकआउट रूम सहित एक दर्जन से ज़्यादा नाम वाले वेन्यू में फैला हुआ है। हर स्पेस अलग-अलग कॉन्फ़िगरेशन — थिएटर, बैंकेट, कॉकटेल और क्लासरूम — को सपोर्ट करता है, जिससे प्लानर्स मल्टी-ट्रैक या मल्टी-डे प्रोग्राम्स के लिए स्पेसेज़ को अपनी ज़रूरत के हिसाब से चुन सकते हैं।

आईटीसी ग्रैंड चोला में चोला लॉन्स एक बड़ा आउटडोर इवेंट एरिया प्रदान करते हैं जो वेडिंग रिसेप्शन, कॉकटेल इवनिंग और बड़े सोशल गैदरिंग के लिए उपयुक्त है। मेहमानों के फ्लो को मैनेज करने के लिए लॉन को आस-पास के इनडोर प्री-फ़ंक्शन एरिया के साथ जोड़ा जा सकता है। अस्थायी स्ट्रक्चर्स का उपयोग करके मौसम की आकस्मिकता के विकल्पों को आमतौर पर वेन्यू की इवेंट्स टीम के साथ कोर्डिनेट किया जाता है। वर्तमान लॉन उपलब्धता की पुष्टि के लिए स्पाल्बा पर पूछताछ सबमिट करें।

आईटीसी ग्रैंड चोला पूरी तरह से इन-हाउस कैटरिंग मॉडल पर काम करता है, जो अपने प्रशंसित मल्टी-रेस्टोरेंट किचन ब्रिगेड से सेवाएं लेता है। कुज़ीन विकल्पों में साउथ इंडियन, नॉर्थ इंडियन, पैन-एशियन, कॉन्टिनेंटल और लाइव-काउंटर फॉर्मेट शामिल हैं। अनुरोध पर डेडिकेटेड जैन, वीगन और एलर्जी-सेंसिटिव मेन्यू उपलब्ध हैं। एक आईटीसी प्रॉपर्टी के रूप में, यह कड़े फूड सेफ्टी और सस्टेनेबल सोर्सिंग स्टैंडर्ड्स का पालन करता है, जो चेन्नई में कॉर्पोरेट और वेडिंग क्लाइंट्स के लिए एक खास बात है।

कन्वेंशन सेंटर और बॉलरूम स्पेसेज़ प्रोफेशनल-ग्रेड PA सिस्टम, LED वॉल, हाई-डेफिनिशन प्रोजेक्शन और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी से लैस हैं। एक डेडिकेटेड इन-हाउस टेक्निकल क्रू इवेंट्स के दौरान AV आवश्यकताओं को मैनेज करता है। ये क्षमताएं प्रोडक्ट लॉन्च, AGM, बड़े पैमाने के MICE प्रोग्राम और रिमोट पार्टिसिपेशन वाले हाइब्रिड इवेंट्स को सपोर्ट करती हैं। हर हॉल के लिए विशिष्ट टेक्निकल स्पेसिफिकेशन्स की पुष्टि स्पाल्बा पर सीधी पूछताछ के माध्यम से की जा सकती है।

आईटीसी ग्रैंड चोला में 600 रूम और सुइट्स हैं, जिनमें टावर्स रूम से लेकर हेरिटेज सुइट्स और ग्रैंड प्रेसिडेंशियल सुइट तक की कैटेगरी शामिल हैं। यह रूम इन्वेंट्री इसे मल्टी-डे रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंस और डेस्टिनेशन वेडिंग्स के लिए बहुत उपयुक्त बनाती है, जहां बाहर से आने वाले मेहमानों को ऑन-साइट ठहरने की ज़रूरत होती है। इवेंट डेलिगेट्स के लिए ग्रुप रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स को स्पाल्बा पूछताछ प्रक्रिया के माध्यम से वेन्यू बुकिंग के साथ कोर्डिनेट किया जा सकता है।

लिटिल माउंट में आईटीसी ग्रैंड चोला चेन्नई इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 12 से 14 किलोमीटर दूर है, जिसका मतलब है ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर सड़क मार्ग से लगभग 30 से 45 मिनट का समय। यह निकटता इसे MICE ग्रुप्स के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाती है, जिनमें बाहर से या अंतरराष्ट्रीय डेलिगेट्स की संख्या ज़्यादा होती है जो हवाई मार्ग से आते हैं। होटल मेहमानों के लिए एयरपोर्ट ट्रांसफर सर्विसेज़ प्रदान करता है।

चेन्नई मेट्रो रेल नेटवर्क पर लिटिल माउंट मेट्रो स्टेशन आईटीसी ग्रैंड चोला के बहुत करीब है, जो स्थानीय इवेंट मेहमानों के लिए सुविधाजनक पब्लिक ट्रांजिट एक्सेस प्रदान करता है। जो डेलिगेट्स प्राइवेट ट्रांसपोर्ट पसंद करते हैं, उनके लिए होटल व्यापक वैले पार्किंग और सेल्फ-पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है, जिससे ज़्यादा फुटफॉल वाले बड़े पैमाने के बैंकेट इवेंट्स के लिए भी वाहन प्रबंधन सुचारू रहता है।

आईटीसी ग्रैंड चोला को एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें प्रॉपर्टी भर में रैंप, लिफ्ट और सुलभ रेस्ट रूम सुविधाएं हैं। ग्राउंड-फ्लोर इवेंट स्पेसेज़ और कन्वेंशन सेंटर बिना सीढ़ियों के पहुंचा जा सकता है। होटल की गेस्ट रिलेशंस टीम एडवांस अनुरोध पर अतिरिक्त मोबिलिटी सहायता की व्यवस्था कर सकती है। प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से इवेंट पूछताछ सबमिट करते समय विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं को बताना चाहिए ताकि उचित व्यवस्था पहले से प्लान की जा सके।

अक्टूबर और फरवरी के बीच शादियों और बड़े कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस जैसे पीक-सीज़न इवेंट्स के लिए, आईटीसी ग्रैंड चोला में इवेंट की तारीख से कम से कम 6 से 12 महीने पहले एडवांस बुकिंग की सलाह दी जाती है, क्योंकि इसके ग्रैंड बॉलरूम और कन्वेंशन सेंटर की बहुत मांग रहती है। शुरुआती बुकिंग से मेन्यू फाइनल करने, डेकोर कोऑर्डिनेशन और चेन्नई में प्रीमियम वेन्यू बुकिंग के लिए अकोमोडेशन ब्लॉक रिजर्वेशन के लिए पर्याप्त समय भी मिलता है।

एक बार जब आईटीसी ग्रैंड चोला के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से पूछताछ सबमिट की जाती है, तो प्रॉपर्टी की डेडिकेटेड MICE और इवेंट्स टीम लीड प्राप्त करती है और आमतौर पर इवेंट आवश्यकताओं पर चर्चा करने, स्पेस उपलब्धता की जांच करने और एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल साझा करने के लिए फॉलो अप करती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को पूछताछ की स्थिति को ट्रैक करने और अलग ईमेल थ्रेड्स या फोन कॉल पर स्विच किए बिना वेन्यू टीम के साथ संवाद करने की अनुमति देता है।

आईटीसी ग्रैंड चोला के पास एक इन-हाउस इवेंट्स और डेकोर कोऑर्डिनेशन टीम है जो प्लानर्स के साथ थीमैटिक सेटअप और फ्लोरल अरेंजमेंट्स पर काम करती है। प्रॉपर्टी एम्पेनल्ड बाहरी वेंडर्स की एक लिस्ट भी रखती है जिन्हें वेन्यू के दिशानिर्देशों के भीतर काम करने की अनुमति है। जो प्लानर्स अपने खुद के डेकोर वेंडर्स लाना चाहते हैं, उन्हें शुरुआती प्लानिंग डिस्कशन के दौरान इवेंट्स टीम के साथ वेंडर अप्रूवल प्रक्रिया की पुष्टि करनी चाहिए।

आईटीसी ग्रैंड चोला अपने विभिन्न इवेंट स्पेसेज़ में मल्टी-डे वेडिंग प्रोग्राम्स को सपोर्ट करता है — मेहंदी या संगीत फंक्शन्स के लिए चोला लॉन्स से लेकर मुख्य वेडिंग रिसेप्शन के लिए ग्रैंड बॉलरूम तक। प्रॉपर्टी ब्राइडल सुइट अकोमोडेशन, डेडिकेटेड वेडिंग प्लानिंग कोऑर्डिनेशन, कस्टमाइज़्ड साउथ इंडियन और नॉर्थ इंडियन वेडिंग कैटरिंग मेन्यू और ऑन-साइट पुजारी सुविधा सहायता प्रदान करती है, जिससे यह चेन्नई में एक व्यापक लग्ज़री वेडिंग होटल बन जाता है।

आईटीसी ग्रैंड चोला में कन्वेंशन सेंटर में प्राथमिक प्लेनरी हॉल के साथ कई ब्रेकआउट रूम शामिल हैं जो एक साथ कई सेशन चला सकते हैं, जिससे यह राष्ट्रीय बिक्री कॉन्फ्रेंस, लीडरशिप समिट और मल्टी-ट्रैक MICE प्रोग्राम्स के लिए बहुत उपयुक्त है। प्रॉपर्टी का संयुक्त इनडोर-आउटडोर इवेंट स्पेस इन्वेंट्री 100,000 स्क्वायर फ़ीट से अधिक है, जिससे कॉर्पोरेट प्लानर्स को बाहरी ओवरफ्लो वेन्यू पर निर्भर हुए बिना जटिल मल्टी-फॉर्मेट कॉन्फ्रेंस एजेंडा डिज़ाइन करने की फ्लेक्सिबिलिटी मिलती है।

एक फ्लैगशिप आईटीसी होटल्स प्रॉपर्टी के रूप में, आईटीसी ग्रैंड चोला पूरी तरह से GST-कंप्लायंट इनवॉइसिंग, कॉर्पोरेट बिलिंग अरेंजमेंट्स और एंटरप्राइज़ प्रोक्योरमेंट और फाइनेंस टीमों द्वारा आवश्यक औपचारिक डॉक्यूमेंटेशन प्रदान करता है। इसमें फूड एंड बेवरेज, अकोमोडेशन और वेन्यू रेंटल कंपोनेंट्स पर आइटमवाइज़ टैक्स ब्रेकडाउन शामिल है। सख्त फाइनेंस कंप्लायंस आवश्यकताओं वाले कॉर्पोरेट इवेंट्स को संभालने वाले प्लानर्स कॉन्ट्रैक्टिंग चरण के दौरान होटल की अकाउंट्स टीम के साथ बिलिंग फॉर्मेट की पुष्टि कर सकते हैं।