नोवोटेल चेन्नई ओएमआर

प्रॉपर्टी में आउटडोर स्पेसेज़ शामिल हैं जिन्हें कॉकटेल रिसेप्शन और सोशल इवेंट्स के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, जो इंडोर बॉलरूम और मीटिंग रूम के पूरक हैं। कैपेसिटी और मौसम-आकस्मिक व्यवस्था इवेंट फॉर्मेट के अनुसार अलग-अलग होती है। प्लानर्स को सटीक, अप-टू-डेट डिटेल्स के लिए स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से सीधे इन्क्वायरी भेजकर वर्तमान आउटडोर उपलब्धता और कवर्ड बैकअप विकल्पों की पुष्टि करनी चाहिए।

नोवोटेल चेन्नई ओएमआर इवेंट्स के लिए विभिन्न आकार के मेहमानों को समायोजित करता है, लगभग 10 डेलिगेट्स के छोटे बोर्डरूम सेशन से लेकर ग्रैंड बॉलरूम में 1,000 मेहमानों तक के बड़े बैंकेट तक। प्री-फ़ंक्शन एरिया और ब्रेकआउट रूम में मध्यम आकार की गैदरिंग बीच की रेंज को भरती हैं। स्पाल्बा के फ्लोर प्लान टूल्स प्लानर्स को उनकी सटीक हेडकाउंट के लिए सही स्पेस मैप करने में मदद करते हैं।

नोवोटेल चेन्नई ओएमआर एक पूर्ण इन-हाउस बैंकेटिंग और कैटरिंग टीम संचालित करता है, जो चेन्नई में माइस और सोशल इवेंट्स के लिए एकॉर के नोवोटेल ब्रांड की एक मानक विशेषता है। किचन भारतीय, कॉन्टिनेंटल और एशियन विकल्पों सहित मल्टी-कुज़ीन मेन्यू को सपोर्ट करता है, जिसमें अनुरोध पर वेजिटेरियन और जैन मील कॉन्फ़िगरेशन उपलब्ध हैं। बाहरी कैटरिंग वेंडर्स की अनुमति नहीं है, जिससे होटल की अपनी कुलीनरी टीम के माध्यम से लगातार गुणवत्ता सुनिश्चित होती है।

होटल अपने इवेंट स्पेसेज़ में बिल्ट-इन एवी इंफ्रास्ट्रक्चर प्रदान करता है, जिसमें प्रोजेक्टर, स्क्रीन, पीए सिस्टम और कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस और हाइब्रिड मीटिंग के लिए उपयुक्त हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है। इवेंट्स के दौरान ऑन-साइट एक डेडिकेटेड बैंकेटिंग और टेक्निकल सपोर्ट टीम उपलब्ध होती है। एलईडी वॉल या विशेष ब्रॉडकास्ट सेटअप की आवश्यकता वाले प्लानर्स को बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले स्पाल्बा के डायरेक्ट इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से सटीक स्पेसिफिकेशन्स की पुष्टि करनी चाहिए।

नोवोटेल चेन्नई ओएमआर में अच्छी तरह से सुसज्जित गेस्ट रूम और सुइट्स हैं जो बाहर से आने वाले कॉन्फ़्रेंस डेलिगेट्स और शादी के मेहमानों को समायोजित करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, जो एकॉर के नोवोटेल ब्रांड मानकों के अनुरूप हैं। बड़े इवेंट्स के लिए रूम ब्लॉक आवंटन को पैकेज डील के हिस्से के रूप में बातचीत की जा सकती है। मल्टी-डे कॉन्फ़्रेंस या डेस्टिनेशन वेडिंग का समन्वय करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पर इवेंट इन्क्वायरी के साथ रूम ब्लॉक कोटेशन का अनुरोध करना चाहिए।

नोवोटेल चेन्नई ओएमआर चेन्नई में ओल्ड महाबलीपुरम रोड पर शोलींगानल्लूर में स्थित है, जो एक प्रमुख बिज़नेस और आईटी कॉरिडोर है। प्रॉपर्टी चेन्नई इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 25 से 30 किलोमीटर दूर है, जिसमें यात्रा का समय ट्रैफ़िक की स्थिति के अनुसार बदलता रहता है। पेरुनगुडी, शोलींगानल्लूर और सिरुसेरी सहित प्रमुख आईटी पार्क कम ड्राइविंग दूरी के भीतर हैं, जिससे यह कॉर्पोरेट इवेंट डेलिगेट्स के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बन जाता है।

शोलींगानल्लूर क्षेत्र को चेन्नई मेट्रो फेज 2 कॉरिडोर द्वारा सेवा दी जाती है जो वर्तमान में ओएमआर के साथ विस्तार कर रहा है। जब तक इस हिस्से में मेट्रो कनेक्टिविटी पूरी तरह से चालू नहीं हो जाती, तब तक मेहमान आमतौर पर सड़क परिवहन पर निर्भर रहते हैं। होटल का मुख्य धमनी ओएमआर पर स्थान अच्छी बस और कैब कनेक्टिविटी सुनिश्चित करता है। बाहर से आने वाले मेहमानों की लॉजिस्टिक्स का प्रबंधन करने वाले प्लानर्स होटल की इवेंट्स टीम के माध्यम से समन्वित शटल सेवाओं की व्यवस्था कर सकते हैं।

नोवोटेल चेन्नई ओएमआर व्यक्तिगत वाहन से आने वाले इवेंट मेहमानों को समायोजित करने के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जो ओएमआर बेल्ट की कार-निर्भर प्रकृति को देखते हुए एक व्यावहारिक लाभ है। एकॉर-ब्रांडेड प्रॉपर्टीज़ में आयोजित बड़े इवेंट्स के लिए वैले पार्किंग सेवाएं आमतौर पर उपलब्ध होती हैं। उच्च वाहन मात्रा की उम्मीद करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से सीधे होटल के साथ डेडिकेटेड इवेंट पार्किंग कैपेसिटी और वैले व्यवस्था की पुष्टि करनी चाहिए।

ओएमआर पर इस चेन्नई होटल वेन्यू में बड़े कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस और शादियों के लिए, छह से बारह महीने पहले बुकिंग करना उचित है, खासकर अक्टूबर से फरवरी के बीच पीक सीज़न के लिए जब आईटी कॉरिडोर में मांग सबसे अधिक होती है। छोटे मीटिंग और बोर्डरूम सेशन कम लीड टाइम के साथ उपलब्ध हो सकते हैं। स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी भेजने से प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम के साथ रियल-टाइम उपलब्धता की जांच करने के लिए सीधी बातचीत शुरू होती है।

स्पाल्बा पर इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद, प्लेटफ़ॉर्म प्लानर को सीधे नोवोटेल चेन्नई ओएमआर की इवेंट्स और सेल्स टीम से जोड़ता है। टीम आमतौर पर स्पेस उपलब्धता, मेन्यू पैकेज, एवी समावेशन और रूम ब्लॉक विकल्पों को कवर करते हुए एक प्रस्ताव के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का डैशबोर्ड प्लानर्स को कई चैनलों के बीच स्विच किए बिना प्रतिक्रियाओं की तुलना करने, संचार का प्रबंधन करने और बुकिंग को आगे बढ़ाने की अनुमति देता है।

नोवोटेल चेन्नई ओएमआर में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग नीतियां होटल के साथ हस्ताक्षरित विशिष्ट इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, और शर्तें इवेंट के आकार, अनुबंधित मूल्य और बुकिंग टाइमलाइन के आधार पर भिन्न होती हैं। प्लानर्स को हस्ताक्षर करने से पहले फोर्स मैज्योर और कैंसिलेशन क्लॉज़ की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने की सलाह दी जाती है। विशिष्ट नीति विवरण स्पाल्बा के माध्यम से प्रस्ताव चरण के दौरान प्रॉपर्टी की सेल्स टीम से अनुरोध किया जाना चाहिए।

चेन्नई के ओएमआर पर एक फुल-सर्विस एकॉर होटल के रूप में, नोवोटेल चेन्नई ओएमआर इन-हाउस बैंकेटिंग कोऑर्डिनेशन, मल्टी-कुज़ीन कैटरिंग और वेडिंग पार्टियों के लिए उपयुक्त अकोमोडेशन ब्लॉक के साथ शादी के इवेंट्स को सपोर्ट करता है। ब्राइडल सुइट की उपलब्धता और डेडिकेटेड वेडिंग प्लानिंग सहायता की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन सीज़न और रूम इन्वेंट्री के अनुसार भिन्न होते हैं। स्पाल्बा का इन्क्वायरी टूल कपल्स को कुशलता से एक व्यापक वेडिंग पैकेज प्रस्ताव का अनुरोध करने की अनुमति देता है।

प्रॉपर्टी मल्टी-डे माइस कॉन्फ़्रेंस की मेज़बानी के लिए अच्छी तरह से स्थित है, जिसमें एक बड़ा मुख्य बॉलरूम, छोटे ब्रेकआउट मीटिंग रूम, ऑन-साइट अकोमोडेशन और इन-हाउस कैटरिंग का संयोजन है। यह ओएमआर टेक्नोलॉजी कॉरिडोर के साथ वार्षिक कॉर्पोरेट समिट, लीडरशिप ऑफसाइट्स और प्रोडक्ट लॉन्च के लिए एक कार्यात्मक विकल्प बनाता है। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी सिस्टम के माध्यम से डेलिगेट डे रेट सहित एक पूर्ण माइस पैकेज आउटलाइन का अनुरोध करना चाहिए।

अंतर्राष्ट्रीय स्तर पर मान्यता प्राप्त एकॉर नोवोटेल ब्रांड के तहत संचालित एक प्रॉपर्टी के रूप में, होटल कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो कंपनी प्रतिपूर्ति और इनपुट टैक्स क्रेडिट आवश्यकताओं का समर्थन करता है। प्लानर्स को बुकिंग पुष्टि के समय अपना कंपनी जीएसटीआइएन प्रदान करना चाहिए। फाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीमें वेन्यू रेंटल, कैटरिंग, एवी और अकोमोडेशन घटकों को अलग-अलग कवर करने वाले आइटमइज़्ड इनवॉइस का अनुरोध कर सकती हैं।