ताज कोरोमंडल, चेन्नई

प्रॉपर्टी में ग्रैंड बॉलरूम इसका प्रमुख इवेंट स्पेस है, जो बड़े पैमाने के बैंकेट और गाला डिनर के लिए उपयुक्त है। मेडिची और राज पवेलियन रूम मध्यम आकार की कॉन्फ्रेंस और सामाजिक इवेंट्स के लिए हैं, जबकि समर्पित बोर्डरूम छोटी कार्यकारी मीटिंग्स के लिए हैं। प्रत्येक स्पेस थिएटर, बैंकेट, क्लासरूम और कॉकटेल कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट करता है। स्पाल्बा लिस्टिंग हर सेटअप फ़ॉर्मेट के लिए व्यक्तिगत पीएएक्स आंकड़े प्रदान करती है।

ताज कोरोमंडल, चेन्नई में आउटडोर टेरेस और पूल साइड एरिया हैं जिन्हें कॉकटेल रिसेप्शन और प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। ये स्पेसेज़ मल्टी-ज़ोन शादी के प्रोग्राम्स के लिए इनडोर बॉलरूम के पूरक हैं। मौसम-आकस्मिकता प्लानिंग को होटल की इवेंट टीम द्वारा सपोर्ट किया जाता है। प्लानर्स को इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से सीधे वर्तमान आउटडोर क्षमता और मौसमी उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

ताज कोरोमंडल, चेन्नई अपनी पुरस्कार-मान्यता प्राप्त फ़ूड एंड बेवरेज टीम के माध्यम से पूरी तरह से इन-हाउस कैटरिंग मॉडल पर काम करता है, जो चेन्नई में कॉर्पोरेट इवेंट कैटरिंग के लिए एक प्रमुख लाभ है। प्रॉपर्टी साउथ इंडियन, नॉर्थ इंडियन, कॉन्टिनेंटल और एशियन व्यंजनों को कवर करने वाले मल्टी-कुज़ीन मेन्यू प्रदान करती है। शाकाहारी, जैन और आहार-विशिष्ट मेन्यू अनुरोध पर उपलब्ध हैं। अल्कोहल सर्विस तमिलनाडु राज्य आबकारी नियमों और इवेंट-विशिष्ट लाइसेंसिंग के अधीन है।

होटल पेशेवर एवी इंफ्रास्ट्रक्चर प्रदान करता है जिसमें हाई-डेफिनिशन प्रोजेक्टर, एलईडी डिस्प्ले स्क्रीन, पीए सिस्टम, लैपल और वायरलेस माइक्रोफ़ोन, और सभी इवेंट फ़्लोर्स पर हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है। सेटअप मैनेज करने और पूरे इवेंट के दौरान ऑन-साइट सपोर्ट प्रदान करने के लिए एक समर्पित इन-हाउस टेक्निकल क्रू उपलब्ध है। विशेष प्रोडक्शन इक्विपमेंट की आवश्यकता वाले प्लानर्स इवेंट टीम के परामर्श से बाहरी एवी वेंडर्स की व्यवस्था भी कर सकते हैं।

ताज कोरोमंडल, चेन्नई में लगभग 165 रूम और सुइट्स हैं, जो बाहर से आने वाले प्रतिनिधियों और शादी के मेहमानों को सुपीरियर रूम से लेकर प्रेसिडेंशियल सुइट तक कई विकल्प प्रदान करते हैं। इवेंट्स से जुड़े ग्रुप रूम एलोकेशन के लिए ब्लॉक-बुकिंग व्यवस्था होटल के ग्रुप रिज़र्वेशन डेस्क द्वारा समन्वित की जाती है। प्लानर्स स्पाल्बा के माध्यम से इवेंट इन्क्वायरी सबमिट करते समय तरजीही ग्रुप रेट्स का अनुरोध कर सकते हैं।

ताज कोरोमंडल चेन्नई के मध्य में नुंगमबक्कम में स्थित है, जो एक अच्छी तरह से जुड़ा हुआ बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट होटल ज़ोन है, चेन्नई इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 16 किलोमीटर दूर है, जिसमें आमतौर पर ट्रैफ़िक के आधार पर 30 से 45 मिनट का समय लगता है। निकटतम चेन्नई मेट्रो स्टेशन ब्लू लाइन पर नुंगमबक्कम है, जो प्रॉपर्टी से आरामदायक पैदल दूरी पर है, जिससे प्रतिनिधियों का ट्रांज़िट काफी अधिक सुविधाजनक हो जाता है।

ताज कोरोमंडल, चेन्नई इवेंट मेहमानों के लिए वैले पार्किंग सर्विसेज़ प्रदान करता है, जिसे होटल की फ़्रंट-ऑफ़-हाउस टीम द्वारा मैनेज किया जाता है। प्रॉपर्टी परिसर के भीतर सेल्फ-पार्किंग भी उपलब्ध है। उच्च वाहन मात्रा वाले बड़े पैमाने के इवेंट्स के लिए, होटल का इवेंट्स कोऑर्डिनेटर पहले से ओवरफ़्लो पार्किंग लॉजिस्टिक्स की व्यवस्था कर सकता है। मेहमानों के सुचारू आगमन को सुनिश्चित करने के लिए प्लानर्स को प्री-इवेंट प्लानिंग कॉल के दौरान अपेक्षित वाहन संख्या निर्दिष्ट करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी सभी इवेंट फ़्लोर्स तक लिफ़्ट एक्सेस, प्रमुख एंट्री पॉइंट्स पर रैंप एक्सेस, और हॉस्पिटैलिटी एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स के अनुरूप सुलभ रेस्ट रूम सुविधाओं से सुसज्जित है। अलग-अलग विकलांगता वाले मेहमान सीढ़ियों का उपयोग किए बिना सभी प्राथमिक बैंकेट और कॉन्फ्रेंस स्पेसेज़ तक पहुंच सकते हैं। होटल की गेस्ट रिलेशंस टीम सभी उपस्थित लोगों के लिए आरामदायक अनुभव सुनिश्चित करने के लिए पूर्व अनुरोध पर अतिरिक्त मोबिलिटी सहायता की व्यवस्था कर सकती है।

चेन्नई के हाई-डिमांड कैलेंडर में एक 5 स्टार होटल इवेंट वेन्यू के लिए, ताज कोरोमंडल की पीक बुकिंग विंडो में अक्टूबर से फरवरी तक की शादी और कॉन्फ्रेंस सीज़न शामिल है। इस अवधि के दौरान कॉर्पोरेट माइस बुकिंग और सामाजिक इवेंट्स आमतौर पर तीन से छह महीने पहले कन्फर्म किए जाते हैं। लंबे वीकेंड और दिसंबर के फेस्टिव पीरियड जैसी महत्वपूर्ण तारीखों के लिए, पसंदीदा स्पेसेज़ सुरक्षित करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से पहले से रिज़र्वेशन करना अत्यधिक सलाह योग्य है।

एक बार जब कोई प्लानर ताज कोरोमंडल, चेन्नई के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो अनुरोध होटल की समर्पित इवेंट्स सेल्स टीम को भेजा जाता है। एक नामित कोऑर्डिनेटर आमतौर पर स्पेस की उपलब्धता की पुष्टि करने, एक अनुकूलित इवेंट प्रपोज़ल साझा करने और साइट वॉकथ्रू शेड्यूल करने के लिए जवाब देता है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को व्यक्तिगत विज़िट के लिए प्रतिबद्ध होने से पहले वर्चुअल प्रॉपर्टी टूर और 3डी फ़्लोर प्लान तक पहुंचने में भी सक्षम बनाता है।

ताज कोरोमंडल, चेन्नई में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें होटल के मानक इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो इवेंट के पैमाने और किए गए अग्रिम भुगतानों से जुड़े नोटिस पीरियड और लागू रिटेंशन चार्जेस को निर्दिष्ट करती हैं। विशिष्ट पॉलिसी विवरण इवेंट के प्रकार और सीज़न के अनुसार भिन्न होते हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे प्रारंभिक इन्क्वायरी के बाद होटल की इवेंट टीम द्वारा साझा किए गए औपचारिक प्रपोज़ल डॉक्यूमेंट के भीतर बुकिंग शर्तों की समीक्षा करें।

ताज कोरोमंडल, चेन्नई में एक अनुभवी इन-हाउस वेडिंग प्लानिंग टीम है जो प्रॉपर्टी के विभिन्न वेन्यू में मेहंदी, संगीत, शादी समारोह और रिसेप्शन सहित मल्टी-फ़ंक्शन सेलिब्रेशन का समन्वय करती है। चेन्नई में एक लग्ज़री वेडिंग होटल के रूप में, यह प्रॉपर्टी पारंपरिक साउथ इंडियन और नॉर्थ इंडियन फ़ॉर्मेट के साथ-साथ समकालीन वेडिंग स्टाइल्स दोनों को सपोर्ट करती है। डेकोर पैकेजेस और पसंदीदा वेंडर एम्पेनलमेंट विवरण प्लानिंग कंसल्टेशन के दौरान साझा किए जाते हैं।

आईएचसीएल ग्रुप के तहत काम करने वाला ताज कोरोमंडल, चेन्नई सभी कॉर्पोरेट इवेंट्स, कॉन्फ्रेंस और माइस बुकिंग के लिए पूरी तरह से जीएसटी-अनुरूप इनवॉइसिंग प्रदान करता है। कंपनियां अंतिम इनवॉइस पर सही इनपुट टैक्स क्रेडिट पात्रता सुनिश्चित करने के लिए बुकिंग के समय अपना जीएसटीआइएन प्रदान कर सकती हैं। होटल की अकाउंट्स टीम आंतरिक प्रोक्योरमेंट और फाइनेंस आवश्यकताओं के साथ बिलिंग डॉक्यूमेंटेशन को संरेखित करने के लिए कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के साथ सीधे समन्वय करती है।

प्रॉपर्टी मल्टी-डे माइस प्रोग्राम्स की मेज़बानी करने के लिए सुसज्जित है, जिसमें ब्रेकआउट रूम, प्री-फ़ंक्शन फ़ोयर और निरंतर प्रतिनिधि डाइनिंग सेटअप के साथ समर्पित कॉन्फ्रेंस फ़्लोर्स उपलब्ध हैं। बाहर से आने वाले स्पीकर्स के लिए डे-यूज़ रूम एलोकेशन, ऑन-साइट बिज़नेस सेंटर एक्सेस, और लगातार इवेंट के दिनों में ऑडियो-विज़ुअल क्रू की उपलब्धता इसे विस्तारित कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस के लिए ऑपरेशनली उपयुक्त बनाती है। प्लानर्स एक समेकित प्रपोज़ल के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से मल्टी-डे माइस पैकेज का अनुरोध कर सकते हैं।