बोर्ड रूम 2

बोर्ड रूम 2 की सटीक सीटिंग कैपेसिटी की पुष्टि सीधे ताज कोरोमंडल इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि सटीक आंकड़ा सार्वजनिक रूप से सूचीबद्ध नहीं है। इसके बोर्डरूम फॉर्मेट को देखते हुए, यह छोटे ग्रुप्स के लिए सबसे उपयुक्त है। इवेंट्स टीम आराम से समायोजित किए जा सकने वाले अटेंडीज़ की अधिकतम संख्या के बारे में सलाह दे सकती है।

ताज कोरोमंडल आमतौर पर अपने मीटिंग रूम के लिए फ्लेक्सिबल बुकिंग ड्यूरेशन प्रदान करता है, जिसमें हाफ-डे और फुल-डे विकल्प शामिल हैं। बोर्ड रूम 2 की उपलब्धता और विशिष्ट टाइम स्लॉट की पुष्टि पूछताछ के समय होटल की बैंक्वेटिंग और इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

ताज कोरोमंडल अपने मीटिंग इंफ्रास्ट्रक्चर के हिस्से के रूप में ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट और हाई-स्पीड इंटरनेट कनेक्टिविटी प्रदान करता है। बोर्ड रूम 2 में उपलब्ध विशिष्ट इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, डिस्प्ले स्क्रीन या कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम — की पुष्टि बुकिंग करते समय इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से की जानी चाहिए। होटल के टेक्निकल सपोर्ट स्टाफ मीटिंग से पहले और उसके दौरान सेटअप में सहायता के लिए उपलब्ध रहते हैं।

हाँ, ताज कोरोमंडल की इन-हाउस कैटरिंग टीम बोर्ड रूम 2 का उपयोग करने वाले ग्रुप्स के लिए रिफ्रेशमेंट ब्रेक्स, वर्किंग लंच या प्री-मीटिंग कॉफ़ी सर्विस की व्यवस्था कर सकती है। सभी फ़ूड और बेवरेज ऑफ़रिंग्स ताज के क्यूलिनरी स्टैंडर्ड्स के अनुसार तैयार किए जाते हैं, इसलिए आयोजकों को स्टैंडर्ड कैटरिंग ज़रूरतों के लिए एक्सटर्नल वेंडर्स के साथ कोऑर्डिनेट करने की ज़रूरत नहीं होती। विशिष्ट मेन्यू और पैकेजेज़ पर प्लानिंग प्रोसेस के दौरान इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

एक ताज होटल के रूप में, ताज कोरोमंडल आमतौर पर अपनी इन-हाउस क्यूलिनरी और सर्विस टीमों के साथ काम करता है। बोर्ड रूम 2 में इवेंट्स के लिए एक्सटर्नल कैटरिंग या थर्ड-पार्टी वेंडर्स की अनुमति है या नहीं, इसकी पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि नीतियां इवेंट के प्रकार के अनुसार भिन्न हो सकती हैं।

ताज कोरोमंडल अपने कॉर्पोरेट इवेंट्स ऑफ़रिंग के हिस्से के रूप में एक डेडिकेटेड मीटिंग्स कोऑर्डिनेटर का सपोर्ट प्रदान करता है। यह कोऑर्डिनेटर टेक्निकल सेटअप, कैटरिंग अरेंजमेंट्स और ओवरऑल लॉजिस्टिक्स में सहायता करता है, यह सुनिश्चित करता है कि मीटिंग शुरू से अंत तक सुचारू रूप से चले। आयोजकों को प्लानिंग प्रोसेस की शुरुआत में ही इस संपर्क से संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

नुंगमबक्कम चेन्नई का स्थापित बिज़नेस और डिप्लोमैटिक नेबरहुड है, जो कॉर्पोरेट ऑफ़िसेज़, कॉन्सुलेट्स और प्रीमियम कमर्शियल एड्रेसेज़ का घर है, जिससे यह शहर के प्रमुख बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट्स से आने वाले अटेंडीज़ के लिए आसानी से परिचित हो जाता है। होटल चेन्नई के प्रमुख हिस्सों से सड़क मार्ग द्वारा पहुँचा जा सकता है, और इलाके की प्रमुखता यह सुनिश्चित करती है कि यह क्लाइंट्स और एग्जीक्यूटिव्स दोनों के लिए एक पहचानने योग्य, न्यूट्रल मीटिंग पॉइंट है।

नुंगमबक्कम में ताज कोरोमंडल चेन्नई एयरपोर्ट और चेन्नई सेंट्रल रेलवे स्टेशन दोनों से यात्रा समय के भीतर पहुँचा जा सकता है जो ट्रैफ़िक कंडीशंस के आधार पर भिन्न होता है। मेहमानों को सलाह दी जाती है कि वे वर्तमान यात्रा समय की जांच करें और उसी के अनुसार योजना बनाएं, खासकर पीक आवर्स के दौरान। होटल की कंसीयर्ज टीम आने वाले डेलीगेट्स के लिए ट्रांसपोर्ट अरेंजमेंट्स में सहायता कर सकती है।

ताज कोरोमंडल प्रॉपर्टी में आने वाले मेहमानों के लिए वैले सर्विसेज के साथ पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है। बोर्ड रूम 2 में मीटिंग के लिए कार से आने वाले अटेंडीज़ इन सर्विसेज का उपयोग कर सकते हैं। मीटिंग मेहमानों के लिए विशिष्ट पार्किंग अरेंजमेंट्स या वैलिडेशन ऑप्शंस की पुष्टि बुकिंग करते समय होटल से की जानी चाहिए।

हाँ, ताज कोरोमंडल एक फुल-सर्विस लग्ज़री होटल है जिसमें ऑन-साइट गेस्ट रूम और सूट्स उपलब्ध हैं। इसका मतलब है कि बाहर से आने वाले डेलीगेट्स या एग्जीक्यूटिव्स जो बोर्ड रूम 2 में मीटिंग में शामिल हो रहे हैं, वे उसी प्रॉपर्टी के भीतर रह सकते हैं, जिससे अकोमोडेशन और मीटिंग वेन्यू के बीच यात्रा करने की ज़रूरत नहीं पड़ती। रूम रिजर्वेशन सीधे होटल से कोऑर्डिनेट किए जा सकते हैं।

बोर्ड रूम 2 को ताज कोरोमंडल की डिस्क्रिशन, प्रोफेशनल सर्विस और प्रीमियम हॉस्पिटैलिटी की रेपुटेशन से लाभ मिलता है, जो एक्सटर्नल क्लाइंट्स या एग्जीक्यूटिव-लेवल गेस्ट्स से मिलते समय एक क्वालिटी सिग्नल के रूप में काम कर सकता है। रिफाइंड इंटीरियर्स और अटेंटिव सपोर्ट स्टाफ एक ऐसा माहौल बनाते हैं जो आयोजन करने वाली पार्टी पर अच्छा प्रभाव डालता है। चेन्नई में एक लग्ज़री प्रॉपर्टी के रूप में होटल की स्थिति ओवरऑल इम्प्रेशन को बढ़ाती है।

बोर्ड रूम 2 के लिए प्राइसिंग, उपलब्धता और इवेंट पैकेजेज़ के बारे में पूछताछ ताज कोरोमंडल बैंक्वेटिंग और इवेंट्स टीम को होटल की ऑफिशियल वेबसाइट tajhotels.com के माध्यम से या सीधे फ़ोन या ईमेल द्वारा प्रॉपर्टी से संपर्क करके निर्देशित की जा सकती है। इवेंट्स टीम ग्रुप साइज़, ड्यूरेशन और बुकिंग की विशिष्ट ज़रूरतों के आधार पर एक टेलर्ड कोटेशन प्रदान करेगी।

ताज कोरोमंडल में प्रॉपर्टी के भीतर कई इवेंट और मीटिंग स्पेसेज़ हैं, जिसका मतलब है कि बोर्ड रूम 2 को एक व्यापक इवेंट प्रोग्राम के लिए अन्य रूम्स के साथ उपयोग किया जा सकता है — उदाहरण के लिए, एक बड़े कॉन्फ्रेंस सेटअप के साथ एक ब्रेकआउट या एग्जीक्यूटिव मीटिंग रूम के रूप में। इवेंट्स टीम ओवरऑल इवेंट स्ट्रक्चर के अनुरूप स्पेसेज़ को कैसे कंबाइन किया जाए, इस पर सलाह दे सकती है।

ताज कोरोमंडल में मीटिंग रूम बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और अमेंडमेंट पॉलिसी बुकिंग के समय निर्धारित की जाती हैं और यह इवेंट के प्रकार और लीड टाइम पर निर्भर कर सकती हैं। आयोजकों को अपनी बुकिंग कन्फर्मेशन में दिए गए नियमों की समीक्षा करनी चाहिए और रिजर्वेशन कन्फर्म करने से पहले इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से कोई भी प्रश्न पूछना चाहिए।