वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, जीएसटी रोड, चेन्नई

होटल नियमित रूप से कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, माइस इवेंट्स, प्रोडक्ट लॉन्च, डीलर मीट, टीम ऑफ-साइट्स और सोशल सेलिब्रेशन होस्ट करता है। सिंगपेरुमल कोइल के पास जीएसटी रोड पर इसकी लोकेशन इसे चेन्नई-बेंगलुरु कॉरिडोर पर काम करने वाली मैन्युफैक्चरिंग और इंडस्ट्रियल सेक्टर की कंपनियों के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाती है। शादी से जुड़े फ़ंक्शन और सोशल गैदरिंग भी यहां आयोजित किए जाते हैं, जिसके लिए होटल की इवेंट्स टीम के माध्यम से डेडिकेटेड प्लानिंग सपोर्ट उपलब्ध है।

प्रॉपर्टी के उपलब्ध आउटडोर या सेमी-आउटडोर इवेंट स्पेसेज़, जिसमें शाम के फ़ंक्शन के लिए उपयुक्त कोई भी लॉन या पूलसाइड एरिया शामिल है, वेलकमहोटल जीएसटी रोड के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे कन्फर्म किए जा सकते हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे खुले में होने वाले इवेंट फॉर्मेट को अंतिम रूप देने से पहले वेन्यू के कोऑर्डिनेटर के साथ आउटडोर कैपेसिटी के आंकड़े और मौसम संबंधी आकस्मिक व्यवस्थाओं को वेरिफाई कर लें।

आईटीसी होटल्स की प्रॉपर्टी होने के नाते, वेलकमहोटल जीएसटी रोड ग्रुप के स्थापित फ़ूड एंड बेवरेज स्टैंडर्ड्स का पालन करता है, जो साउथ इंडियन, नॉर्थ इंडियन, कॉन्टिनेंटल और चाइनीज़ सहित कई कुज़ीन फॉर्मेट में इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है। होटल की पाक कला टीम कॉर्पोरेट बुफे, गाला डिनर और वेडिंग रिसेप्शन के लिए कस्टम मेन्यू तैयार कर सकती है। आईटीसी होटल्स की प्रॉपर्टीज़ अपने ज़िम्मेदार लग्ज़री डाइनिंग अप्रोच के लिए जानी जाती हैं, और जैन व वेजिटेरियन मेन्यू आमतौर पर अनुरोध पर उपलब्ध होते हैं।

वेलकमहोटल जीएसटी रोड कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और प्रेजेंटेशन को सपोर्ट करने के लिए ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है, जिसमें प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम और इवेंट एरिया में हाई-स्पीड वाई-फाई कनेक्टिविटी शामिल है। ऑन-साइट टेक्निकल असिस्टेंस आमतौर पर होटल की इवेंट्स ऑपरेशंस टीम के माध्यम से उपलब्ध होती है। एलईडी वॉल, साइमलटेनियस इंटरप्रिटेशन सेटअप या स्पेशलाइज़्ड स्टेजिंग की आवश्यकता वाले प्लानर्स को इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल के माध्यम से सीधे सटीक उपकरण उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स जीएसटी रोड इवेंट डेलिगेट्स और बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रदान करता है, जिससे यह मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस और कॉर्पोरेट रिट्रीट के लिए एक सेल्फ-कंटेन्ड वेन्यू बन जाता है। होटल सुइट्स सहित कई तरह की रूम कैटेगरी प्रदान करता है। कन्फर्म रूम इन्वेंट्री, मौजूदा टैरिफ और इवेंट डेलिगेट्स पर लागू ग्रुप बुकिंग रेट्स के लिए, प्लानर्स को एक कंसोलिडेटेड इवेंट-प्लस-अकोमोडेशन प्रपोजल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी करनी चाहिए।

जीएसटी रोड पर वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स सिंगपेरुमल कोइल में स्थित है, जो चेन्नई इंटरनेशनल एयरपोर्ट से जीएसटी रोड कॉरिडोर के साथ लगभग 35 से 40 किलोमीटर दक्षिण में है — यह चेन्नई के दक्षिणी बिज़नेस और इंडस्ट्रियल बेल्ट की सेवा करने वाले इवेंट वेन्यू के लिए एक प्रमुख फायदा है। यात्रा का समय ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर अलग-अलग होता है। होटल सड़क मार्ग से अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है, और हवाई मार्ग से आने वाले बाहर के डेलिगेट्स के लिए पहले से टैक्सी या शटल व्यवस्था की सलाह दी जाती है।

प्रॉपर्टी इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करती है, जो जीएसटी रोड पर इसकी स्थिति को देखते हुए प्रासंगिक है जहां बड़ी संख्या में अटेंडीज़ आमतौर पर निजी वाहन या कंपनी ट्रांसपोर्ट से आते हैं। बड़े पैमाने के इवेंट्स के लिए जहां एक साथ वाहनों के आने के लिए एडवांस पार्किंग मैनेजमेंट प्लानिंग की आवश्यकता हो सकती है, वैले सर्विसेज़ और सेल्फ-पार्किंग विकल्पों की पुष्टि होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से की जानी चाहिए।

आईटीसी होटल्स की वेलकमहोटल चेन के तहत संचालित एक ब्रांडेड होटल के रूप में, प्रॉपर्टी से रैंप एक्सेस, लिफ्ट उपलब्धता और सुलभ रूम कॉन्फ़िगरेशन सहित मानक एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं को पूरा करने की उम्मीद है। दिव्यांग अटेंडीज़ के साथ इवेंट आयोजित करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा प्लेटफॉर्म के माध्यम से बुकिंग करने से पहले होटल से सीधे विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी सुविधाओं — जैसे सुलभ रेस्ट रूम, ग्राउंड-फ्लोर इवेंट स्पेस एक्सेस और निर्दिष्ट पार्किंग — की पुष्टि करनी चाहिए।

चेन्नई के जीएसटी रोड कॉरिडोर पर इस होटल वेन्यू में बड़े कॉर्पोरेट इवेंट्स और सोशल फ़ंक्शन के लिए, अनुभवी प्लानर्स आमतौर पर कम से कम तीन से छह महीने पहले तारीख सुरक्षित करने की सलाह देते हैं, खासकर अक्टूबर से मार्च के पीक सीज़न के लिए जब माइस और वेडिंग सेगमेंट से मांग सबसे ज़्यादा होती है। स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करने से प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से सीधा जवाब मिलता है, जिससे प्लानर्स को जल्दी उपलब्धता लॉक करने में मदद मिलती है।

एक बार जब कोई प्लानर वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स जीएसटी रोड चेन्नई के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो अनुरोध सीधे होटल की बैंकेट और इवेंट्स सेल्स टीम को भेजा जाता है। टीम आमतौर पर उपलब्ध इवेंट स्पेसेज़, मेन्यू पैकेज, अकोमोडेशन विकल्प और प्रारंभिक प्राइसिंग को कवर करते हुए एक प्रपोजल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफॉर्म प्लानर्स को अलग-अलग ईमेल थ्रेड्स को मैनेज किए बिना इस प्रपोजल की तुलना अन्य शॉर्टलिस्टेड प्रॉपर्टीज़ के साथ करने की अनुमति देता है।

होटल की इवेंट्स टीम प्रति-प्लेट कैटरिंग पैकेज, रूम रेंटल फीस और ऐड-ऑन सर्विस मॉड्यूल के आधार पर प्रपोजल तैयार करती है — यह एक मानक आईटीसी होटल्स वेलकमहोटल कमर्शियल फॉर्मेट है। डे कॉन्फ्रेंस, रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंस और गाला डिनर के लिए पैकेज प्राइसिंग मेहमानों की संख्या और सर्विस स्कोप के अनुसार अलग-अलग होती है। प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल के माध्यम से एक आइटमवाइज़ कोटेशन का अनुरोध कर सकते हैं, जो चेन्नई-क्षेत्र के अन्य इवेंट होटल प्रपोजल के साथ साइड-बाय-साइड तुलना की अनुमति देता है।

होटल डेडिकेटेड बैंकेट कोऑर्डिनेटर के साथ शादी के फ़ंक्शन को सपोर्ट करता है जो इवेंट शेड्यूलिंग, वेंडर कोऑर्डिनेशन और ऑन-द-डे लॉजिस्टिक्स में सहायता करते हैं। आईटीसी होटल्स के वेलकमहोटल ब्रांड के हिस्से के रूप में, प्रॉपर्टी स्ट्रक्चर्ड वेडिंग पैकेज प्रदान करती है जिसमें आमतौर पर सेरेमनी सेटअप, रिसेप्शन कैटरिंग और गेस्ट अकोमोडेशन शामिल होता है। चेन्नई-जीएसटी रोड बेल्ट पर मल्टी-फ़ंक्शन शादियों की योजना बना रहे जोड़े होटल की इवेंट्स टीम के साथ विस्तृत प्लानिंग चर्चा शुरू करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग को एक्सप्लोर कर सकते हैं।

ऑन-साइट अकोमोडेशन, कॉन्फ़िगरेबल कॉन्फ्रेंस हॉल और फुल-सर्विस कैटरिंग का कॉम्बिनेशन वेलकमहोटल जीएसटी रोड को मल्टी-डे रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंस और माइस प्रोग्राम के लिए एक प्रैक्टिकल बेस बनाता है। होटल डेली कॉन्फ्रेंस हॉल सेटअप और टीम डिनर अरेंजमेंट के साथ डेलिगेट्स के लिए रूम ब्लॉक को कोऑर्डिनेट कर सकता है। जीएसटी-कंप्लायंट इनवॉइसिंग और औपचारिक इवेंट एग्रीमेंट की आवश्यकता वाले कॉर्पोरेट प्लानर्स स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करते समय बिलिंग शर्तों की पुष्टि कर सकते हैं।

आईटीसी होटल्स ग्रुप के तहत एक औपचारिक रूप से संरचित होटल के रूप में, वेलकमहोटल जीएसटी रोड सभी इवेंट-संबंधित सर्विसेज़ के लिए टैक्स-कंप्लायंट इनवॉइस जारी करता है, जिससे कॉर्पोरेट क्लाइंट्स पात्र खर्च पर इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा कर सकते हैं। फाइनेंस टीमों और प्रोक्योरमेंट मैनेजर्स को बुकिंग कन्फर्मेशन के समय अपनी कंपनी का जीएसटीआइएन प्रदान करना चाहिए। कॉर्पोरेट बिलिंग शर्तें, एडवांस पेमेंट शेड्यूल और क्रेडिट सुविधा पात्रता पर प्रारंभिक स्पाल्बा इन्क्वायरी के बाद होटल की अकाउंट्स टीम के साथ सीधे चर्चा की जा सकती है।