ग्रैंड बॉलरूम

हाँ, ग्रैंड बॉलरूम और वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स की बैंकेटिंग सुविधाएं शादी से जुड़े सभी फ़ंक्शंस को अकोमोडेट करने के लिए डिज़ाइन की गई हैं। प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम को प्री-वेडिंग सेरेमनी, मुख्य शादी और रिसेप्शन सहित मल्टी-डे वेडिंग प्रोग्राम्स को कोऑर्डिनेट करने का अनुभव है। कपल्स को कई इवेंट दिनों में उपलब्धता पर चर्चा करने के लिए वेन्यू से सीधे संपर्क करना चाहिए।

ग्रैंड बॉलरूम के लिए मेहमानों की सटीक कैपेसिटी चुने गए सीटिंग फ़ॉर्मेट — बैंकेट राउंड्स, थिएटर स्टाइल या कॉकटेल स्टैंडिंग — के आधार पर अलग-अलग होती है और इसकी पुष्टि सीधे वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। वे आपके इवेंट टाइप के लिए अप्रूव्ड कॉन्फ़िगरेशन ऑप्शन और संबंधित गेस्ट काउंट शेयर कर पाएंगे।

प्रॉपर्टी होटल की अपनी कुलिनरी टीम के ज़रिए इन-हाउस कैटरिंग प्रोवाइड करती है, जो आईटीसी होटल्स ग्रुप की अच्छी मानी जाने वाली फ़ूड और बेवरेज हेरिटेज पर आधारित है। मेन्यू में आमतौर पर इंडियन रीजनल क्यूज़ीन और कॉन्टिनेंटल ऑप्शन शामिल होते हैं, और इन्हें इवेंट की थीम और डाइटरी रिक्वायरमेंट्स के हिसाब से कस्टमाइज़ किया जा सकता है। क्लाइंट्स को बुकिंग के समय इवेंट्स टीम के साथ मेन्यू पैकेज, टेस्टिंग सेशन और आउटसाइड कैटरिंग पॉलिसीज़ की पुष्टि करनी चाहिए।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स सिंगापेरुमल कोइल में जीएसटी रोड (एनएच 45) पर स्थित है, जो चेन्नई शहर और चेन्नई इंटरनेशनल एयरपोर्ट के बीच के कॉरिडोर पर है। यह हवाई मार्ग से आने वाले मेहमानों या चेन्नई मेट्रोपॉलिटन एरिया के अलग-अलग हिस्सों से आने वाले लोगों के लिए इसे खास तौर पर सुविधाजनक विकल्प बनाता है। एनएच 45 का पता शहर के कई ज़ोन से मज़बूत रोड कनेक्टिविटी प्रोवाइड करता है।

हाँ, जीएसटी रोड पर होटल की लोकेशन इसे चेन्नई इंटरनेशनल एयरपोर्ट के बहुत करीब रखती है, जिससे आउटस्टेशन गेस्ट्स, कॉर्पोरेट डेलिगेट्स और डेस्टिनेशन वेडिंग अटेंडीज़ के लिए ट्रांज़िट टाइम काफी कम हो जाता है। यह एक्सेसिबिलिटी उन कारणों में से एक है जिनकी वजह से यह प्रॉपर्टी तमिलनाडु के बाहर से आने वाले बड़ी संख्या में मेहमानों वाले इवेंट्स के लिए बहुत अच्छी है। होटल से सटीक ट्रैवल टाइम और दूरी की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है, क्योंकि ये ट्रैफ़िक की स्थिति के साथ अलग-अलग हो सकते हैं।

जीएसटी रोड पर स्थित प्रॉपर्टी प्राइवेट व्हीकल से आने वाले मेहमानों को अकोमोडेट करने के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रोवाइड करती है, जो ग्रैंड बॉलरूम में बड़े इवेंट्स के लिए खास तौर पर उपयोगी है। पार्किंग की सीमा और वैले सर्विसेज की उपलब्धता की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए, क्योंकि ज़्यादा गेस्ट वॉल्यूम वाले बड़े इवेंट्स के लिए व्यवस्थाएं अलग हो सकती हैं।

हाँ, वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, जीएसटी रोड, चेन्नई एक फ़ुल-सर्विस होटल है जिसमें प्रॉपर्टी पर गेस्ट रूम हैं, जिससे यह शहर के बाहर से आने वाले अटेंडीज़, वेडिंग पार्टीज़ या कॉर्पोरेट डेलिगेट्स के लिए सुविधाजनक हो जाता है जिन्हें इवेंट के करीब अकोमोडेशन की ज़रूरत होती है। रूम की उपलब्धता, इवेंट्स के लिए रूम ब्लॉक रिज़र्वेशन और इवेंट गेस्ट्स के लिए स्पेशल रेट्स पर होटल की रिज़र्वेशन और इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

आईटीसी होटल्स पोर्टफ़ोलियो के भीतर एक फ़ुल-सर्विस होटल के रूप में, वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स से इवेंट्स के लिए साउंड सिस्टम, प्रोजेक्शन और लाइटिंग सहित स्टैंडर्ड ऑडियो-विज़ुअल सपोर्ट प्रोवाइड करने की उम्मीद की जाती है। उपलब्ध विशिष्ट टेक्निकल स्पेसिफिकेशन्स और किसी भी अतिरिक्त एवी अरेंजमेंट्स की पुष्टि इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से की जानी चाहिए, क्योंकि आवश्यकताएं इवेंट टाइप के अनुसार काफी भिन्न होती हैं।

ग्रैंड बॉलरूम के रिफ़ाइंड इंटीरियर को कई तरह के इवेंट एस्थेटिक्स के लिए एक वर्सेटाइल बैकड्रॉप के रूप में काम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें विस्तृत वेडिंग डेकोर से लेकर अंडरस्टेटेड कॉर्पोरेट सेटिंग्स तक शामिल हैं। होटल की इवेंट्स टीम इन-हाउस डेकोरेशन ऑप्शन और एक्सटर्नल डेकोर वेंडर्स से संबंधित पॉलिसीज़ पर सलाह दे सकती है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी प्राथमिकताओं को अकोमोडेट किया जाए, प्लानिंग फ़ेज़ के दौरान टीम के साथ थीमेटिक रिक्वायरमेंट्स पर विस्तार से चर्चा करना सबसे अच्छा है।

ग्रैंड बॉलरूम कॉन्फ्रेंस, एनुअल जनरल मीटिंग्स, डीलर समिट और अवार्ड सेरेमनी जैसे कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए बहुत अच्छा है, जहां स्केल और प्रोफेशनल सर्विस स्टैंडर्ड दोनों महत्वपूर्ण हैं। इस स्पेस को प्रेजेंटेशन-हैवी फ़ॉर्मेट के लिए उपयुक्त कॉन्फ़िगरेशन में अरेंज किया जा सकता है, और होटल की बैंकेटिंग टीम कॉर्पोरेट इवेंट लॉजिस्टिक्स को सपोर्ट करने में अनुभवी है। पूछताछ के स्टेज के दौरान इवेंट्स टीम के साथ एवी और स्टेजिंग रिक्वायरमेंट्स पर चर्चा की जानी चाहिए।

ग्रैंड बॉलरूम के लिए बुकिंग आमतौर पर होटल की इवेंट्स या बैंकेटिंग टीम के ज़रिए शुरू की जाती है, जो क्लाइंट्स को डेट की उपलब्धता, पैकेज सिलेक्शन और कॉन्ट्रैक्चुअल फ़ॉर्मेलिटीज़ के बारे में गाइड करेगी। इस तरह के होटलों में इवेंट रिज़र्वेशन के लिए डिपॉज़िट या एडवांस पेमेंट एक स्टैंडर्ड प्रैक्टिस है, हालांकि बुकिंग के समय टीम द्वारा विशिष्ट शर्तें बताई जाएंगी। एग्रीमेंट को फ़ाइनल करने से पहले कैंसलेशन और रीशेड्यूलिंग पॉलिसीज़ की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

ग्रैंड बॉलरूम के भीतर नेचुरल लाइटिंग के बारे में डिटेल्स की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए, क्योंकि होटल के बॉलरूम में इंटीरियर कॉन्फ़िगरेशन अलग-अलग होते हैं। इवेंट्स टीम फ़ोटोग्राफ़्स, फ़्लोर प्लान शेयर कर पाएगी या साइट विज़िट अरेंज कर पाएगी ताकि क्लाइंट्स बुकिंग करने से पहले स्पेस का सीधे आकलन कर सकें।

आईटीसी होटल्स पोर्टफ़ोलियो में कई होटल बॉलरूम मल्टी-फ़ंक्शन इवेंट फ़्लो को सपोर्ट करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, और ग्रैंड बॉलरूम की सेटअप कैपेसिटी इसे एक ही इवेंट के भीतर सेरेमनी और रिसेप्शन दोनों को होस्ट करने के लिए संभावित रूप से उपयुक्त बनाती है। क्या स्पेस को एक ही इवेंट डे के दौरान फ़ॉर्मेट के बीच ट्रांज़िशन किया जा सकता है, या क्या कोई एडजसेंट स्पेस इस्तेमाल किया जाता है, यह एक डिटेल है जिसे वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स की इवेंट्स टीम विशिष्ट आवश्यकताओं के आधार पर स्पष्ट कर सकती है।

हाँ, वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स जीएसटी रोड पर स्थित है, जो चेन्नई मेट्रोपॉलिटन एरिया में एक प्रमुख इंडस्ट्रियल और आईटी ज़ोन कॉरिडोर से होकर गुज़रता है। यह ग्रैंड बॉलरूम को कॉर्पोरेट इवेंट प्लानर्स के लिए एक सुविधाजनक विकल्प बनाता है जिनके डेलिगेट्स या एम्प्लॉइज़ उस बेल्ट की कंपनियों में स्थित हैं। एनएच 45 कनेक्टिविटी यह भी सुनिश्चित करती है कि वेन्यू सेंट्रल चेन्नई और आसपास के ज़िलों से बिना लंबी कम्यूट के पहुंचा जा सके।